一种智慧信息化项目管控方法技术

本发明专利技术公开了一种智慧信息化项目管控方法，所述方法包括：步骤1、将采集的项目文件通过文件扫描装置进行扫描，将文件录入服务器内部；步骤2、打开查询软件，进行登录软件，在查询软件录入项目名称，开始初步检测项目；步骤3、初步查找结束后，再通过项目的重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期和核心词汇进行删找；步骤4、完全查找结束后，关闭软件；通过重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期及核心词汇五大项的筛选，能够删除大量且无用项目文件，同时能够精准查找所需要的文件，缩短花费的时间。短花费的时间。

【技术实现步骤摘要】
一种智慧信息化项目管控方法


[0001]本专利技术属于信息
，尤其涉及一种智慧信息化项目管控方法。

技术介绍

[0002]在现有技术中，项目管理是通过专门用于进行项目管理的软件来进行管理的，某个项目开始之后，涉及的内容比较多，需要输入很多项目的内容，例如，项目的组成人员，项目需要的设备信息等。
[0003]这些项目内容需要输入后，现有技术只是进行了单纯的分类，技术人员执行查找操作后，会有大量的相同类型且相关的项目文件内容，在进行分类后，依旧存有大量的文件，需要花费大量的时间进行查找分辨才能找到想要的内容；存在效率低下操作不方便等技术缺陷。

技术实现思路

[0004]本专利技术要解决的技术问题是：提供一种智慧信息化项目管控方法，以解决现有技术进行项目管理采用的管理软件存在的效率低下操作不方便等技术问题。
[0005]本专利技术技术方案是：一种智慧信息化项目管控方法，所述方法包括：步骤1、将项目文件通过文件扫描装置进行扫描，将文件录入服务器内部；步骤2、打开查询软件，进行登录软件，在查询软件录入项目名称，开始初步检测项目；步骤3、初步查找结束后，再通过项目的重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期和核心词汇进行删找；步骤4、完全查找结束后，关闭软件。
[0006]在进行录入时，根据项目文件重要程度进行排序，同时对项目文件通过红、黄、绿和灰四种颜色进行标注，绿色代表公司长期关注和支柱型文件，黄色代表公司近期重点关注文件、红色代表公司短期需要交付文件，灰色代表公司已经结束或者未开始的文件。
[0007]将文件录入服务器内部时，服务器内的软件程序启动，根据重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期、核心词汇这五种类型进行设置分类，同时在重要程度内部输入“红、黄、绿或灰”，项目状态内部输入“已结束、正在进行或未开始”。
[0008]登录软件时在软件的登录页面输入账号和密码，开始对账号和密码进行初步验证；初步验证后，启动摄像头，摄像头开始对操作人员进行面部识别，使得账号和操作人员能够人号合一，才能完全打开该软件；然后在软件的首页的输入栏输入项目名称，开始进行检索。
[0009]初步查找结束后，与项目名称相关的项目进行排列，根据重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期及核心词汇，依次排除后找到相关项目名称。
[0010]查找结束后，点击项目名称能够将项目完全展示；在页面的搜索栏目输入相关名
称，开始进行搜索，将相关的页面完全展示。
[0011]关闭软件时，点击网页上的关闭按钮，软件初步关闭，软件开始生成数据，将这一次打开电脑的账号、操作人员的面貌、查找内容和登录时间进行保存。
[0012]生成的数据输入服务器内部，进行两个星期的储存，储存两个星期后的数据，进行数据转移，存入另一个服务器内部。
[0013]本专利技术的有益效果：与现有技术相比，本专利技术具备以下有益效果：本专利技术智慧信息化项目管理方法，通过重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期及核心词汇五大项的筛选，能够删除大量且无用项目文件，同时能够精准查找所需要的文件，缩短花费的时间。
[0014]本专利技术智慧信息化项目管理方法，通过软件的登录，准确的记录登录人员，便于寻找登录人员，能够防止该项目的丢失，同时能够准确找到文件丢失的短时间内登录人员。
[0015]解决了现有技术进行项目管理存在的效率低下操作不方便等技术问题。
具体实施方式
[0016]下面将结合本专利技术的实施例，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0017]实施例一：S1：录入将项目文件通过文件扫描装置进行扫描，在将文件录入服务器内部，在进行录入时，会根据项目文件重要程度，进行排序，同时对项目文件通过红、黄、绿和灰四种颜色进行标注，其中绿色代表公司长期关注和支柱型文件，黄色代表公司近期重点关注文件、红色代表公司短期需要交付文件，灰色代表公司已经结束或者未开始的文件，将近期的文件录入服务器内部，服务器内的软件程序启动，软件程序能够根据：重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期、核心词汇这五种类型进行设置分类，同时在重要程度内部输入“红、黄、绿和灰”四小项，项目状态内部输入“已结束、正在进行和未开始”三小项。
[0018]S2：检索打开查询软件，进行登录软件，在查询软件录入项目名称，开始初步检测项目，打开软件后，在软件的登录页面输入账号和密码，开始对账号和密码进行处于验证，出初步验证后，在启动该装置的摄像头，摄像头开始对操作人员进行面部识别，使得账号和操作人员能够人号合一，能够完全打开该软件，然后在人软件的首页的输入栏输入项目名称，开始进行检索。
[0019]S3：删找初步查找结束后，再通过项目的重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期、核心词汇进行删找，检索后，与该项目名称相关的项目进行的排列，这是根据重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期、核心词汇，依次排除，能够快速查找到相关项目名称，查找结束后，点击该项目名称，能够将该项目完全展示，这是在该页面的搜索栏目输入相关
名称，开始进行搜索，将相关的页面完全展示，从而不能够将相关页面的网址开始复制，在网址的输入栏上，输入网址，从而能够搜索该网址的相关内容。
[0020]S4：关闭完全查找结束后，开始关闭软件，点击网页上端的叉号，软件初步关闭，这是软件开始生成数据，将这一次打开电脑的账号、操作人员的面貌、查找内容和登录时间进行保存，这时将生成的数据输入服务器内部，进行两个星期的储存，两个星期的储存后的数据，进行数据转移，存入另一个服务器内部。
[0021]点开软件，在软件登录页面输入账号和密码，能够在软件内部查找项目名称，然后能够展示查找的文件，在通过重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期、核心词汇五大项的筛选，同时在重要程度和项目状态能够进行筛选，从而能够删除大量且无用项目文件，同时能够精准查找所需要的文件，缩短花费的时间，能够有效寻找所需要的项目文件，同时能够记录登录人员和所查找的文件。
[0022]实施例二：S1：录入将项目文件通过文件扫描装置进行扫描，在将文件录入服务器内部，在进行录入时，会根据项目文件重要程度，进行排序，同时对项目文件通过红、黄、绿和灰四种颜色进行标注，其中绿色代表公司长期关注和支柱型文件，黄色代表公司近期重点关注文件、红色代表公司短期需要交付文件，灰色代表公司已经结束或者未开始的文件，将近期的文件录入服务器内部，服务器内的软件程序启动，软件程序能够根据：重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期、核心词汇这五种类型进行设置分类，同时在重要程度内部输入“红、黄、绿和灰”四小项，项目状态内部输入“已结束、正在进行和未开始”三小项。
[0023]S2：检索打开查询软件，进行登本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种智慧信息化项目管控方法，其特征在于:所述方法包括：步骤1、将采集的项目文件通过文件扫描装置进行扫描，将文件录入服务器内部；步骤2、打开查询软件，进行登录软件，在查询软件录入项目名称，开始初步检测项目；步骤3、初步查找结束后，再通过项目的重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期和核心词汇进行删找；步骤4、完全查找结束后，关闭软件。2.根据权利要求1所述的一种智慧信息化项目管控方法，其特征在于: 在进行录入时，根据项目文件重要程度进行排序，同时对项目文件通过红、黄、绿和灰四种颜色进行标注，绿色代表公司长期关注和支柱型文件，黄色代表公司近期重点关注文件、红色代表公司短期需要交付文件，灰色代表公司已经结束或者未开始的文件。3.根据权利要求1所述的一种智慧信息化项目管控方法，其特征在于: 将文件录入服务器内部时，服务器内的软件程序启动，根据重要程度、项目负责人、项目状态、项目录入日期、核心词汇这五种类型进行设置分类，同时在重要程度内部输入“红、黄、绿或灰”，项目状态内部输入“已结束、正在进行或未开始”。4.根据权利要求1所述的一种智慧信息化项目管控方法，其特征在于: 登录...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘可，舒彧，闫光绪，倪凡，柳林均，欧阳静，冯光璐，钟方红，纪元，周玲，
申请(专利权)人：贵州电网有限责任公司，
类型：发明
国别省市：