一种基于研发过程的结构化的评审信息处理方法和系统技术方案

技术编号:39193581 阅读:10 留言:0更新日期:2023-10-27 08:40
本发明专利技术提出了一种基于研发过程的结构化的评审信息处理方法和系统,包括评审基础信息维护步骤,具体为:将研发项目计划模板标准化,得到标准化的研发项目计划模板;将评审任务的评审相关的要素进行标准化;针对标准化的评审相关的要素进行结构化,建立评审要素库;基于评审类型及标准化的研发项目计划模板创建评审模板,将评审要素库中结构化的评审要素关联到对应的评审模板中,并设置评审要素在评审模板中所占的权重;将结构化的评审要素关联到对应的评审任务中,并设置评审要素在评审任务中所占的权重;结构化评审方式并形成结构化的配置规则,每个项目根据需要选择对应的评审方式。式。式。

【技术实现步骤摘要】
一种基于研发过程的结构化的评审信息处理方法和系统


[0001]本专利技术属于计算机信息处理
,尤其涉及一种基于研发过程的结构化的评审信息处理方法和系统。

技术介绍

[0002]本部分的陈述仅仅是提供了与本专利技术相关的
技术介绍
信息,不必然构成在先技术。
[0003]随着企业研发能力的提升,研发企业更注重研发过程的评审,特别是基于IPD研发过程的企业,更注重研发过程中的评审工作,如决策评审和技术评审。虽然近些年来也有相应的评审系统管理评审工作,但是目前的评审系统还存在如下问题:
[0004]大部分的评审系统是单独的系统,和项目管理系统、产品数据管理系统未在一个统一平台中,只是做了系统间的集成。研发过程中需要评审时,需要从项目管理系统或产品数据管理系统中获取相关信息后再创建评审。通过上述方式实现的评审,无法实现早期制定项目计划时,就考虑评审,进行统筹计划。单独的评审系统对评审信息处理时,无法实时获取评审过程数据和评审历史数据,甚至有些相同任务还需要在多个系统中重复执行,造成无效信息处理工作的重复,系统运行效率低下。
[0005]另外,评审系统中,在专家评审时,不能灵活控制评审专家评审的内容,如哪些专家评审哪些评审要素,按照评审专家所要评审的内容下发评审,根据评审需要控制评审专家是否能够参考其他评审专家的评审结果。
[0006]同时,在评审信息处理上,不能按照评审要素的重要程度,加权计算评审结论。同时,不能按照项目类型设置不同的评审方式和评审规则,也不能按照项目类型的评审方式和评审规则自动计算评审结果、控制评审内容。评审方式有投票制、打分制等。评审规则就有多个,如一个评审要素是否支持多人评审,评审时是否支持参考其他评审专家的评审意见,评审结果自动计算公式等等。
[0007]信息没有实现共享:评审知识信息没有继承,评审历史数据查找困难。一个评审任务可能评审多次,下次评审时,很难找到上次评审的数据,供本次评审参考,就算找到也是需要反复确认进行再次评审,可能出现少评项、漏评项,也有可能重复评审项。
[0008]项目信息在处理的过程中,并不是每次的评审都是完全没有问题,也有带有条件通过的评审。那么带有条件的评审项还需再次评审,直到评审通过。对于研发周期比较长的项目,上次评审可能过了很久或人员有离职,很难查找之前带有条件通过的评审项,就算找到也是需要反复确认进行再次评审,可能出现少评项、漏评项,也有可能重复评审项。
[0009]同样,对于每次的评审,并不是一次评审就通过了,可能会有多次评审,需要将每次的评审过程都记录,并且保留历史。大部分的评审系统并没有对此过程进行管控。
[0010]由此可见,在应整个研发过程中缺少评审管理,并且没有关联产品研发数据,导致对于项目的评审相关信息没有实现全流程的信息监管,没有对评审过程进行结构化的数据存储,并且只有评审结论的管理,缺少评审要素及其评审结果管理,导致评审整个过程不全
在线,数据的存储不全面,数据追溯不便,系统使用不便捷,灵活度不够。

技术实现思路

[0011]为克服上述现有技术的不足,本专利技术提供了一种基于研发过程的结构化的评审信息处理方法,能够实现整个信息的全流程监管。
[0012]为实现上述目的,本专利技术的一个或多个实施例提供了如下技术方案:
[0013]第一方面,公开了一种基于研发过程的结构化的评审信息处理方法,包括评审基础信息维护步骤及结构化的评审信息处理步骤,具体为:
[0014]将研发项目计划模板标准化,得到标准化的研发项目计划模板,包括评审任务;
[0015]将评审任务的评审相关的要素进行标准化;
[0016]针对标准化的评审相关的要素进行结构化,建立评审要素库;
[0017]基于评审类型创建评审模板,将评审要素关联到对应的评审模板中,并设置评审要素在评审模板中所占的权重;或
[0018]将评审要素库中的结构化的评审要素直接关联到对应的评审任务中,并设置评审要素在评审任务中所占的权重;
[0019]结构化评审方式并形成结构化的配置规则,每个项目根据需要选择对应的评审方式;
[0020]评审基础信息维护步骤之后进行结构化的评审信息处理步骤,获得评审结果。
[0021]作为进一步的技术方案,将评审要素库中结构化的评审要素关联到对应的评审模板中时,一个评审模板能关联多个评审要素,一个评审要素也能被多个评审模板关联。
[0022]作为进一步的技术方案,将结构化的评审要素关联到对应的评审任务中时,还需要体现在项目计划模板中。
[0023]作为进一步的技术方案,在关联时,还包括:
[0024]将评审模板和评审任务关联,直接调用评审模板关联的评审要素及其权重,再确定是否调整,设置评审要素在评审任务中所占的权重,用于自动计算评审任务的评审结论。
[0025]作为进一步的技术方案,对于需要多人评审的评审要素,根据所有评审专家的评审结果,自动计算最终的评审结果作为评审要素的评审结果。
[0026]作为进一步的技术方案,基于研发过程的结构化的评审信息处理方法,所述结构化的评审信息处理步骤,具体为:
[0027]确定项目评审计划以及策划评审内容,包括确定评审任务关联的评审要素,以及评审要素在评审任务中所占的权重;
[0028]项目评审计划通过后,根据评审任务中的研发项目信息,创建评审活动,继承/维护评审信息,并关联或上传对应的评审材料数据;
[0029]启动评审后,根据评审规则和评审要素关联的评审专家自动分发评审要素给对应的评审专家;
[0030]评审专家对待评审活动的评审要素和评审材料进行评审,并提交评审要素的评审结果。根据提交的评审结果,自动计算评审要素的评审结果,并实时更新评审要素的评审结果。
[0031]所有评审专家都评审完成后,评审结束,系统根据评审要素的评审结果和评审要
素所占权重,自动计算评审的评审结论。评审结论有通过、带条件通过、不通过三种。评审结论为通过的,评审任务完成,进度自动为100%;评审结论为带条件通过的,说明有未通过的评审要素,此阶段可放过,但下一阶段还需要再评审,直到评审通过;评审结论为不通过的,还要再次进行评审,再次修改评审材料后,重复整个评审信息处理步骤。
[0032]作为进一步的技术方案,评审任务不是项目评审计划中的评审任务,为临时评审任务时,包括:
[0033]创建临时评审任务,基于创建的临时评审任务创建评审活动进行评审:
[0034]根据临时评审任务中的研发项目信息,创建评审活动,继承/维护评审信息,并关联或上传对应的评审材料数据;
[0035]启动评审后,根据评审规则和评审要素关联的评审专家自动分发评审要素给对应的评审专家;
[0036]评审专家对待评审活动的评审要素和评审材料进行评审,并提交评审要素的评审结果。根据提交的评审结果,自动计算评审要素的评审结果,并实时更新评审要素的评审结果。
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于研发过程的结构化的评审信息处理方法,其特征是,包括评审基础信息维护步骤及结构化的评审信息处理步骤;所述评审基础信息维护步骤具体为:将研发项目计划模板标准化,得到标准化的研发项目计划模板,包括评审任务;将评审任务的评审相关的要素进行标准化;针对标准化的评审相关的要素进行结构化,建立评审要素库;基于评审类型创建评审模板,将评审要素关联到对应的评审模板中,并设置评审要素在评审模板中所占的权重;或将评审要素库中的结构化的评审要素直接关联到对应的评审任务中,并设置评审要素在评审任务中所占的权重;结构化评审方式并形成结构化的配置规则,每个项目根据需要选择对应的评审方式;评审基础信息维护步骤之后进行结构化的评审信息处理步骤,获得评审结果。2.如权利要求1所述的一种基于研发过程的结构化的评审信息处理方法,其特征是,将评审要素库中结构化的评审要素关联到对应的评审模板中时,一个评审模板能关联多个评审要素,一个评审要素也能被多个评审模板关联。3.如权利要求1所述的一种基于研发过程的结构化的评审信息处理方法,其特征是,将结构化的评审要素关联到对应的评审任务中时,还能够体现在项目计划模板中。4.如权利要求1所述的一种基于研发过程的结构化的评审信息处理方法,其特征是,在关联时,还包括:将评审模板和评审任务关联,直接调用评审模板关联的评审要素及其权重,再确定是否调整,设置评审要素在评审任务中所占的权重,用于自动计算评审任务的评审结论。5.如权利要求1所述的一种基于研发过程的结构化的评审信息处理方法,其特征是,对于需要多人评审的评审要素,根据所有评审专家的评审结果自动计算评审要素的评审结果,然后再根据评审包含的评审要素进行加权加权计算得到评审结论。6.如权利要求1所述的一种基于研发过程的结构化的评审信息处理方法,其特征是,所述结构化的评审信息处理步骤,具体为:确定项目评审计划以及策划评审内容,包括确定评审任务关联的评审要素,以及评审要素在评审任务中所占的权重;项目评审计划通过后,根据评审任务中的研发项目信息,创建评审活动,继承/维护评审信息,并关联或上传对应的评审材料数据;启动评审后,根据评审规则和评审要素关联的评审专家自动分发评审要素给对应的评审专家;评审专家对待评审活动的评审要素和评审材料进行评审,并提交评审要素的评审结果;根据提交的评审结果,自动计算评审要素的评审结果,并实时更新评审要素的评审结果;所有评审专家都评审完成后,评审结束,根据评审要素的评审结果和评审要素所占权重,自动计算评审的评审结论;评审结论有通过、带条件通过、不通过三种,评审结论为通过的,评审任务完成,进度自
动为100%;评审结论为带...

【专利技术属性】
技术研发人员:杜兵兵马春娜刘军杨海涛闫廷腾刘世祯周超张同刚孙成王峰明
申请(专利权)人:山东山大华天软件有限公司
类型:发明
国别省市:

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