一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统及设备技术方案

本发明专利技术提出了一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统及设备，涉及档案管理技术领域，包括：实体档案转化单元，用于采集实体档案信息并将所述实体档案信息进行数字化转换；校验单元，用于验证数字化档案的完整性和准确性，检查档案是否完整保存并未被篡改或损坏；模型搭建和展示单元，搭建档案模型，对档案信息的分析和统计；动态管理单元，用于对档案模型进行优化，用户访问单元，通过用户权限对档案进行访问；异常预警和反馈单元，用于对异常操作进行预警和反馈；确保档案信息的准确性和可靠性；提高了档案的可访问性和利用效率，视化组织结构与人才模型关联，从而帮助组织更好地管理和发展人才；同时保障档案管理的安全性和准确性。和准确性。和准确性。

【技术实现步骤摘要】
一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统及设备


[0001]本专利技术涉及档案管理
，特别涉及一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统及设备。

技术介绍

[0002]档案是人们在社会活动中直接形成的各种具有保存价值的原始记录，在社会化进程中 承担着独特的使命。一直以来，人们通过纸、布等介质存储档案信息，这些介质容易损坏，使得档案信息容易丢失。随着高新技术产业的发展，人们研发了电子存储介质，通过将档 案信息存储在电子存储介质中，电子存储介质存储档案信息稳定性强，不易损坏和丢失，可以保存的年限久。但是，由于人们一直以来的习惯以及高新技术的普及受限，还是有大 量的档案信息通纸质材料递交到档案管理单位。对于档案管理单位来说，将这些纸质的档案信息转化成电子的档案信息，然后将档案信息存储在电子存储介质中，并对这些档案信息进行有效的管理，是重要的、有意义的工作。对于人事档案，需要人才进行全面的分析、比较和展示，帮助组织更好地管理和发展人才，提升档案管理的效率和质量。

技术实现思路

[0003]本专利技术提供了一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统及设备，实现对实体档案进行数字化转换、校验、模型搭建、动态管理，以及用户访问和异常预警等功能，提高了档案管理效率和可靠性，对人才进行全面的分析、比较和展示，帮助组织更好地管理和发展人才，提升档案管理的效率和质量。
[0004]本专利技术提出的一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统，所述系统包括：实体档案转化单元，用于采集实体档案信息并将所述实体档案信息进行数字化转换；校验单元，用于验证数字化档案的完整性和准确性，检查档案是否完整保存并未被篡改或损坏；模型搭建和展示单元，搭建档案模型，对档案信息的分析和统计；动态管理单元，用于对档案模型进行优化，根据优化结果更新展内容；用户访问单元，提供用户界面或接口，通过用户权限对数字化档案进行访问；异常预警和反馈单元，用于对异常操作进行预警和反馈。
[0005]进一步的，一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统，所述实体档案转化单元的转化方法包括：通过扫描设备或相机将资料库中实物档案转化为数字图像；通过OCR对数字图像进行处理，将文字部分转换为电子文本；通过实物档案的类别创建结构化模板，并通过已知样本数据进行标注；通过结构化模板定义需要收集和记录的关键信息字段，以及信息排列方式和展示形式；根据所述结构化模板，提取档案信息；
通过扫描实物档案唯一标识码，结合所述关键信息字段，建立实物档案与对应数字化档案的关联信息，创建数据库或记录表格，存储实体档案和数字化档案的关联信息。
[0006]进一步的，一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统，所述校验单元的校验方法包括：对提取的档案信息进行校对，获得信息提取准确率；根据信息提取准确率优化结构化模板；通过哈希算法对校对完成的数字化档案进行计算，并生成唯一的哈希值作为档案的指纹；将计算得到的哈希值与数字化档案关联存储，在数据库或索引表中记录档案的哈希值；定期对数字化档案进行校验，通过重新计算哈希值并与存储的哈希值进行比对；其中, 校验时间间隔T为:其中，预设校验时间间隔，预设档案增加量，为实际档案增加量；为调节系数，根据前一次的校验结果而定，如果前一次校验结果显示哈希值相同，则=1；如果前一次如果前一次校验结果显示哈希值不同，则为0.2~0.8；根据比对结果判断档案的完整性和准确性。
[0007]进一步的，一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统，所述对提取的档案信息进行校对，获得信息提取准确率；根据信息提取准确率优化结构化模板，包括：通过自动校对获取第一校对结果；所述第一校对结果为：J1=其中，k为档案复杂度，q为档案清晰度；s为每个档案的任务量；n为校对档案总量，m为出错的档案数量，l为不确定是否出错的档案数量；是第i个档案的任务量；是第j个出错档案的任务量；是第p个不确定是否出错的档案的任务量；将第一校对结果发送至给后台终端，获取后台终端的第二校对结果;根据第一校对结果和第二校对结果获得最终准确率Z：将后台终端反馈结果加入数据库，根据最终准确率进行模型优化。
[0008]进一步的，一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统，所述模型搭建和展示单元的方法包括：通过关联基本信息，将人事档案的不同信息进行整合，建立人才模型；所述人才模型为R=(w1
×
C1+w2
×
C2+
…
+wn
×
Cn)其中w1、w2
…
wn为权重，C1、C2
…
Cn为各项指标；绘制多维度雷达图，用来展示所述人才模型，获得员工在不同能力维度上的得分或评估结果；
通过柱状图或堆叠柱状图，对比不同员工或不同团队在关键指标上的表现；通过流程图展示员工的职业发展路径或晋升通道；通过散点图或气泡图，展示员工潜力与绩效之间的关系；通过组织架构图，将人才模型与具体员工或团队进行关联展示。
[0009]进一步的，一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统，所述动态管理单元的管理方法包括：定期监测人才档案中各项信息的变化；其中监测时间间隔为：其中，预设监测时间间隔，预设信息变化量，为实际信息变化量；根据监测到的信息变化，修改各项指标参数、调整权重系数，更新人才模型；通过获取实际评估结果和员工反馈结果，与人才模型进行匹配，获得匹配结果；根据匹配结果，不断改进和优化人才模型的建模方法和指标体系。
[0010]进一步的，一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统，所述用户访问单元包括：设置登录界面，用户通过验证身份进行登录；对档案信息进行加密处理；根据用户的身份分配查看和/或修改权限。
[0011]进一步的，一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统，所述异常预警和反馈单元的预警反馈方法包括：实时监测用户对档案的访问或修改记录；将查看和修改记录生成操作日志，记录针对同一记录的修改时间、修改时长和修改人员；将实际修改时长与预设修改时长进行对比，根据对比结果确定是否进行异常提醒；对异常修改进行报警。
[0012]本专利技术提出一种设备，包括存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述的存储器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序，以运行一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统。
[0013]本专利技术有益效果：本专利技术一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统，实体档案转化单元通过自动化的方式将实体档案信息进行数字化转换，避免了手工输入和扫描的繁琐过程，大大提高了转换效率；校验单元通过验证数字化档案的完整性和准确性，对档案进行检查和比对，有效防止档案信息的篡改、丢失或损坏，确保档案信息的准确性和可靠性。模型搭建和展示单元利用机器学习和数据分析技术，对档案信息进行深入分析和统计，可以快速提取关键信息、发现隐藏模式和趋势，并生成有价值的统计报告和分析结果，有利于根据结果进行决策；动态管理单元对档案模型进行动态管理和优化，根据用户反馈和新的数据分析结果，不断调整模型参数和展示内容，以提供本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统，其特征在于，所述系统包括：实体档案转化单元，用于采集实体档案信息并将所述实体档案信息进行数字化转换；校验单元，用于验证数字化档案的完整性和准确性，检查档案是否完整保存并未被篡改或损坏；模型搭建和展示单元，搭建档案模型，对档案信息的分析和统计；动态管理单元，用于对档案模型进行优化，根据优化结果更新展内容；用户访问单元，提供用户界面或接口，通过用户权限对数字化档案进行访问；异常预警和反馈单元，用于对异常操作进行预警和反馈。2.根据权利要求1所述的一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统，其特征在于，所述实体档案转化单元的转化方法包括：通过扫描设备或相机将资料库中实物档案转化为数字图像；通过OCR对数字图像进行处理，将文字部分转换为电子文本；通过实物档案的类别创建结构化模板，并通过已知样本数据进行标注；通过结构化模板定义需要收集和记录的关键信息字段，以及信息排列方式和展示形式；根据所述结构化模板，提取档案信息；通过扫描实物档案唯一标识码，结合所述关键信息字段，建立实物档案与对应数字化档案的关联信息，创建数据库或记录表格，存储实体档案和数字化档案的关联信息。3.根据权利要求1所述的一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统，其特征在于，所述校验单元的校验方法包括：对提取的档案信息进行校对，获得信息提取准确率；根据信息提取准确率优化结构化模板；通过哈希算法对校对完成的数字化档案进行计算，并生成唯一的哈希值作为档案的指纹；将计算得到的哈希值与数字化档案关联存储，在数据库或索引表中记录档案的哈希值；定期对数字化档案进行校验，通过重新计算哈希值并与存储的哈希值进行比对；其中, 校验时间间隔T为:其中，预设校验时间间隔，预设档案增加量，为实际档案增加量；为调节系数，根据前一次的校验结果而定，如果前一次校验结果显示哈希值相同，则=1；根据比对结果判断档案的完整性和准确性。4.根据权利要求3所述的一种实现数字化与实体档案管理的视觉智能系统，其特征在于，所述对提取的档案信息进行校对，获得信息提取准确率；根据信息提取准确率优化结构化模板，包括：通过自动校对获取第一校对结果；所述第一校对结果为：
J1=其中，k为档案复杂度，q为档案清晰度；s为每个档案的任务量；n为校对档案总量，m为出错的档案数量，l为...

【专利技术属性】
技术研发人员：刁玉梁，张伟，
申请(专利权)人：济南泰格电子技术有限公司，
类型：发明
国别省市：