实现结构化与非结构化相互转换的多人协同文书编辑工具制造技术

本发明专利技术公开了文档管理技术领域的实现结构化与非结构化相互转换的多人协同文书编辑工具，包括数据生成模块，采用多元化方式提供用户选择进行数据生成；数据记录载体用于将非结构化的文档数据转换成结构化的文档数据存储，将编辑记录储存在数据库中；数据处理模块支持协同编辑、双向绑定业务数据、整合流程控制和版本控制；数据呈现载体提供多种数据呈现方式；数据检索模块将非结构化文档数据转换成结构化文档数据，以类office界面方式在线查看，根据文档任意内容进行检索。将非结构化与结构化数据相互转换与协同办公结合，提高文档数据的生成、存储、编辑、转换、检索、审批、版本控制等操作效率。控制等操作效率。控制等操作效率。

【技术实现步骤摘要】
实现结构化与非结构化相互转换的多人协同文书编辑工具


[0001]本专利技术涉及文档管理的
，尤其是涉及实现结构化与非结构化相互转换的多人协同文书编辑工具。

技术介绍

[0002]在当今数字化时代，多人协同工作已成为许多公司和组织中不可或缺的一部分。而在数字化协同办公中，多人在线协同编辑技术显得尤为重要。但是，传统的数据处理方式存在着一些问题，在数据生成、承载、处理、呈现和检索方面都存在一定的限制。比如，传统的数据处理方式通常只支持单人操作，不便于多人协同编辑；对于非结构化数据的处理，现有的方式往往无法完成；同时，传统的数据处理方式很难与业务数据进行关联，在处理业务流程时效率较低。此外，传统的数据处理方式也难以实现在线审批和全文检索。这些问题影响了实际应用效果，对于很多行业来说，这些问题更是制约了数字协同办公的进一步发展。
[0003]目前的文档管理方法效率低，数据以非结构化数据方式承载，存在工作重复问题(重复下载
‑
编辑
‑
上传)，不支持多人同时编辑、处理同一个文档。容易产生编辑数据冲突或误操作导致数据丢失等安全隐患。无法记录文档被修改的历史，一旦出现错误将难以挽回。非结构化的文档数据承载方式，不方便实时在线查阅、也不方便检索文档内容数据。文档数据与业务数据独立维护、存在数据冗余及不同步问题。文档审批流程反复，需要线下、邮件或OA方式审批文档附件，审批过程不能直接针对文档指定内容填写审批意见，文档驳回后需重复走审批流程。
[0004]针对上述问题，本专利技术申请旨在提出实现结构化与非结构化相互转换的多人协同文书编辑工具，通过对数据生成、承载、处理、呈现和检索方式的优化，解决了上述问题并提高了数字协同办公的实际应用价值。使用户可以方便、高效、安全的协同处理文档数据，保证文档数据与业务数据同步，简化文档审批流程。

技术实现思路

[0005]本部分的目的在于概述本专利技术的实施例的一些方面以及简要介绍一些较佳实施例。在本部分以及本专利技术的说明书摘要和专利技术名称中可能会做些简化或省略以避免使本部分、说明书摘要和专利技术名称的目的模糊，而这种简化或省略不能用于限制本专利技术的范围。
[0006]因此，本专利技术目的是提供实现结构化与非结构化相互转换的多人协同文书编辑工具，支撑文档数据的生成、记录、处理、呈现与检索。打造全新的文档数据存储、编辑、流转、检索方式。实现文档编制过程多人协同在线编辑、流转过程修改留痕及文书多版本管理、文档数据与业务数据同步、文档与流程控制结合。
[0007]为解决上述技术问题，本专利技术提供实现结构化与非结构化相互转换的多人协同文书编辑工具，采用如下的技术方案：包括：
[0008]数据生成模块，采用多元化方式提供用户选择进行数据生成；
[0009]数据记录载体，用于将非结构化的文档数据转换成结构化的文档数据存储，将编
辑记录储存在数据库中；
[0010]数据处理模块，支持协同编辑、双向绑定业务数据、整合流程控制和版本控制；
[0011]数据呈现载体，提供多种数据呈现方式；
[0012]数据检索模块，将非结构化文档数据转换成结构化文档数据，以类office界面方式在线查看，根据文档任意内容进行检索。
[0013]可选的，所述数据生成模块的多元化方式包括模板导入方式、在线手动录入方式和线下文档保真导入方式。
[0014]可选的，数据记录载体通过配置分类模板或自定义的方式，将非结构化的文档数据转换成结构化的文档数据，以结构化文档数据的方式存储在数据库中。
[0015]可选的，在所述数据处理模块中，支持基础的文档编辑排版，包括且不限于常用的文字编辑、表格编辑、内容编排、页面布局、修订模式，清稿操作等。
[0016]可选的，在所述数据处理模块中，支持协同编辑，通过类office界面方式实现多人在线实时编辑文档，针对每个人的编辑过程实时留痕，支持留痕过程查看、回退。
[0017]可选的，在所述数据处理模块中，通过监听方式，实现对于指定数据与业务数据的双向绑定。通过office标签功能实现模板定制，确定文书有效信息位置，在模板内填写文书内容时，调用业务反向绑定服务自动完成数据库结构化保存；若后续数据在系统中发生变化后，程序通过标记内容与结构化数据一致性校验，提示是否自动更新文档。
[0018]可选的，在所述数据处理模块中，整合了流程控制，将多人协同在线编辑与流程控制结合，提高审批效率。
[0019]可选的，在所述数据处理模块中，整合了版本控制，文档编辑支持保留历史版本，可对历史版本进行查看、比对、回退处理。
[0020]可选的，在数据呈现载体中，文档数据既支持以类office界面方式在线查看，也支持导出office的方式本地查看。
[0021]可选的，在数据检索中，文档数据支持以结构化文档的方式存储，无须配置检索关键字，支持跟进文档任意内容检索，方便查看。
[0022]综上所述，本专利技术包括以下至少一种有益效果：
[0023]将非结构化与结构化数据相互转换与协同办公结合，提高文档数据的存储、编辑、转换、检索、审批等操作效率。
[0024]1.支持非结构化数据提取自动存储结构化数据，保证非结构化数据信息有效被利用。
[0025]2.支持特有模板制定，支持线下文档导入，以及自动依据系统内部数据生成文档，简化系统操作。
[0026]3.多人同时办理，可在文本直接进行审批批复，简化多层级，跨部门的流转过程，提升工作效率。
[0027]4.独有标记绑定设计，将非结构化数据与结构化数据关联，保证系统数据的可追溯性、一致性。
[0028]5.支持多版本文书、多人操作记录全流程留痕，保证文档修改有据可循、方便回退到指定的历史版本。
附图说明
[0029]为了更清楚地说明本专利技术实施例的技术方案，下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0030]图1为本专利技术系统原理框图。
具体实施方式
[0031]以下结合附图1对本专利技术作进一步详细说明。
[0032]参照图1，本专利技术公开实现结构化与非结构化相互转换的多人协同文书编辑工具，包括：
[0033]数据生成模块，采用多元化方式提供用户选择进行数据生成；提供了3种录入数据的方式，方便用户选择适合自己的方式进行数据生成：
[0034]1.模板导入方式(在线配置导入模板，将非结构化文档数据录入到模板生成结构化数据存储到数据库)。
[0035]2.在线手动录入的方式。
[0036]3.线下文档高保真导入的方式。
[0037]数据记录载体，用于将非结构化的文档数据转换成结构化的文档数据存储，将编辑记录储存在数据库中；
[0038]本专利技术的文档存储方式是将非结本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.实现结构化与非结构化相互转换的多人协同文书编辑工具，其特征在于：包括：数据生成模块，采用多元化方式提供用户选择进行数据生成；数据记录载体，用于将非结构化的文档数据转换成结构化的文档数据存储；数据处理模块，支持协同编辑、双向绑定业务数据、整合流程控制和版本控制；数据呈现载体，提供多种数据呈现方式；数据检索模块，将非结构化文档数据转换成结构化文档数据，以类office界面在线查看，根据文档任意内容进行检索。2.根据权利要求1所述的实现结构化与非结构化相互转换的多人协同文书编辑工具，其特征在于：所述数据生成模块的多元化方式包括模板导入方式、在线手动录入方式和线下文档保真导入方式。3.根据权利要求1所述的实现结构化与非结构化相互转换的多人协同文书编辑工具，其特征在于：数据记录载体通过配置分类模板或自定义的方式，将非结构化的文档数据转换成结构化的文档数据，以结构化文档数据的方式存储在数据库中。4.根据权利要求1所述的实现结构化与非结构化相互转换的多人协同文书编辑工具，其特征在于：在数据处理模块中，支持基础的文档编辑排版，包括文字编辑、表格编辑、内容编排、页面布局、修订模式，清稿操作。5.根据权利要求1所述的实现结构化与非结构化相互转换的多人协同文书编辑工具，其...

【专利技术属性】
技术研发人员：李晨光，许磊，李瑛，马海超，赵奕强，李欣，
申请(专利权)人：北京中软国际信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：