一种基于云ERP管理的企业管理办公平台系统技术方案

本发明专利技术公开了一种基于云ERP管理的企业管理办公平台系统，具体涉及企业办公管理技术领域，是通过采集办公耗材使用参数和采购参数，根据使用参数和采购参数获得紧要程度系数，从而更准确地评估办公耗材的紧急程度，依据紧张程度系数大小确定是否生成预警信号；此外通过采集已经触发预警的办公耗材的达到依赖程度占比率、替代品可行性指数获得关键程度系数，更准确地评估办公耗材的企业运营当中的重要性和可替代性，从而更全面地衡量其对业务流程的影响程度，最终将紧要程度系数获取的排序值一以及关键程度系数获取的排序值二结合得到优先值，可以为不同办公耗材的采购和补充分配优先级，简化了决策过程，减少了决策的主观性和不确定性。和不确定性。和不确定性。

【技术实现步骤摘要】
一种基于云ERP管理的企业管理办公平台系统


[0001]本专利技术涉及企业办公管理
，更具体地说，本专利技术涉及一种基于云ERP管理的企业管理办公平台系统。

技术介绍

[0002]云ERP(云端企业资源规划)是指将企业的资源规划系统部署在云端的一种管理解决方案，传统的ERP系统通常是在企业内部部署和维护的，而云ERP则将系统部署在云服务器上，通过互联网进行访问和使用，基于云ERP可以帮助企业实现对生产、库存、销售、员工信息、员工权限、工作流、即时消息、设备和文件等进行管理，继而大大加快企业内部之间的协调沟通效率，云ERP为企业提供了更灵活、可访问和安全的资源规划解决方案。它帮助企业实现更高效的运营管理、优化业务流程，并提供实时的数据分析和决策支持。
[0003]但是在企业内部的办公耗材管理方面，传统系统通常基于办公耗材的消耗速度和剩余量来触发预警，提示采购人员进行补充采购。然而，在实际情况下，采购通常有固定的周期，而不同的办公材料对企业的重要程度也不尽相同。这导致采购人员只能按照预警提示的时间顺序进行安排，而没有充分考虑不同耗材对企业的重要程度。
[0004]这种情况会导致一些重要的办公耗材在采购时被忽略或延迟，给企业带来一定的麻烦和风险。重要的办公耗材，尽管消耗速度不是很快或剩余量相对较高，但在缺失的情况下可能对企业的正常运营产生重大影响。然而，由于传统管理系统仅依赖消耗速度和剩余量来触发预警，无法准确评估和区分不同耗材的重要程度，因此采购人员无法作出相应的优先安排，增加了决策的主观性和不确定性，容易决策失误，导致重要的办公耗材未能及时补充，导致企业在运营中效率降低。
[0005]为了解决上述问题，现提供一种技术方案。

技术实现思路

[0006]为了克服现有技术的上述缺陷，本专利技术的实施例提供一种基于云ERP管理的企业管理办公平台系统以解决上述
技术介绍
中提出的问题。
[0007]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：
[0008]一种基于云ERP管理的企业管理办公平台系统，包括耗材统计模块、消耗预警模块、重要分析模块、综合分析模块，各个模块之间通过信号连接；
[0009]耗材统计模块用于统计企业运行所需的各种办公耗材，并采集关于办公耗材使用参数和采购参数，根据使用参数和采购参数获得紧要程度系数，并生成触发信号发送至消耗预警模块；
[0010]消耗预警模块根据紧要程度系数进行判断，若库存紧张程度系数小于1，不生成信号；若库存紧张程度系数大于等于1，生成预警信号，根据库存紧张程度系数从大到小对所有办公耗材进行排序，并依据库存紧张程度系数生成排序值一，并生排序信号一发送至重要分析模块；
[0011]重要分析模块采集办公耗材的需求参数和关键参数，依据需求参数和关键参数加权求和得到关键程度系数，依据关键程度系数生成排序值二，并生成排序信号二发送至综合分析模块；
[0012]综合分析模块依据排序值一和排序值二，将两者经过加权求和得到优先处理值，依据优先值优先处理已经预警的办公耗材库存问题。
[0013]在一个优选的实施方式中，耗材统计模块具体运行过程包括：
[0014]统计企业运营日常使用中所需的办公耗材，采集办公耗材的使用参数和采购参数，使用参数包括剩余办公耗材余量、办公耗材消耗速率；采购参数包括办公耗材采购平均周期；
[0015]将剩余办公耗材余量、办公耗材消耗速率和办公耗材采购平均周期经过计算获得库存紧张程度系数，具体计算步骤如下：
[0016]步骤一，计算办公耗材消耗速率，通过将过去一段时间内使用的耗材数量除以该时间段的天数来获得；
[0017]步骤二，计算办公耗材采购平均周期，即从开始采购到收到货物的时间，统计同一种办公耗材的所有供应商供应办公耗材的周期，去除其中的最大值和最小值，再计算平均供应商供应办公耗材的周期，即为办公耗材采购平均周期；
[0018]步骤三，计算办公耗材可用库存时间，即剩余办公耗材余量除以办公耗材消耗速率。
[0019]在一个优选的实施方式中，消耗预警模块具体运行过程包括：
[0020]根据办公耗材采购平均周期和办公耗材可用库存时间，计算库存紧张程度系数，将办公耗材采购平均周期除以办公耗材可用库存时间得到库存紧张程度系数；若库存紧张程度系数小于1，不生成信号；若库存紧张程度系数大于等于1，生成预警信号，根据库存紧张程度系数从大到小对所有办公耗材进行排序，并依据库存紧张程度系数生成排序值一。
[0021]在一个优选的实施方式中，重要分析模块具体运行过程包括：
[0022]对于生成有预警信号的办公耗材，采集办公耗材的需求参数和关键参数；
[0023]需求参数包括达到依赖程度占比率；
[0024]关键参数包括替代品可行性指数。
[0025]在一个优选的实施方式中，达到依赖程度占比率的获取逻辑为：
[0026]步骤一，计算每月净消耗量：每月净消耗量＝每月使用量－每月采购量；
[0027]计算库存变化量：库存变化量＝本月末库存量－上月末库存量；
[0028]计算依赖程度指数：依赖程度指数＝(每月净消耗量+库存变化量)/每月使用量，这些参数可以通过云ERP的库存管理一栏查询得到；
[0029]步骤二，设置依赖程度指数阈值，将每月程度指数分别和依赖程度指数阈值进行比较，统计依赖程度指数大于等于依赖程度指数阈值的数量，之后除以总月数，得到达到依赖程度占比率。
[0030]在一个优选的实施方式中，替代品可行性指数的获取逻辑为：
[0031]步骤一，罗列出办公耗材的各项功能；
[0032]步骤二，对于其他办公耗材，也进行功能罗列，并采集每个办公耗材的功能参数，这可以通过登记在云ERP上的办公耗材的功能属性一栏查询得到；
[0033]步骤三，根据采集的功能参数，计算该办公耗材的功能重叠指数，计算公式如下：
[0034]对于每个功能，检查其他办公耗材的功能列表，判断是否存在相同的功能；
[0035]统计存在重叠的功能数量；
[0036]计算功能重叠指数，使用以下公式：功能重叠指数＝(存在重叠的功能数量)/总功能数量，功能重叠指数即为；
[0037]将达到依赖程度占比率和替代品可行性指数经过加权求和得到关键程度系数；
[0038]根据关键程度系数从大到小对生成有预警信号的办公耗材进行排序，并依据关键程度系数生成排序值二。
[0039]本专利技术一种基于云ERP管理的企业管理办公平台系统的技术效果和优点：
[0040]通过采集办公耗材使用参数和采购参数，根据使用参数和采购参数获得紧要程度系数，从而更准确地评估办公耗材的紧急程度，依据紧张程度系数大小确定是否生成预警信号，方便促使采购人员或相关负责人能够更迅速地获知办公耗材的紧急情况，有助于及时采购和补充办公耗材，避免因耗材缺失而对企业的日常办公活动造成不必要的延误或影响；此外通过采集已经触发预警的办公耗材本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于云ERP管理的企业管理办公平台系统，包括如下步骤：包括耗材统计模块、消耗预警模块、重要分析模块、综合分析模块，各个模块之间通过信号连接；耗材统计模块用于统计企业运行所需的各种办公耗材，并采集关于办公耗材使用参数和采购参数，根据使用参数和采购参数获得紧要程度系数，并生成触发信号发送至消耗预警模块；消耗预警模块根据紧要程度系数进行判断，若库存紧张程度系数小于1，不生成信号；若库存紧张程度系数大于等于1，生成预警信号，根据库存紧张程度系数从大到小对所有办公耗材进行排序，并依据库存紧张程度系数生成排序值一，并生排序信号一发送至重要分析模块；重要分析模块采集办公耗材的需求参数和关键参数，依据需求参数和关键参数加权求和得到关键程度系数，依据关键程度系数生成排序值二，并生成排序信号二发送至综合分析模块；综合分析模块依据排序值一和排序值二，将两者经过加权求和得到优先处理值，依据优先值优先处理已经预警的办公耗材库存问题。2.根据权利要求1所述的一种基于云ERP管理的企业管理办公平台系统，其特征在于：耗材统计模块具体运行过程包括：统计企业运营日常使用中所需的办公耗材，采集办公耗材的使用参数和采购参数，使用参数包括剩余办公耗材余量、办公耗材消耗速率；采购参数包括办公耗材采购平均周期；将剩余办公耗材余量、办公耗材消耗速率和办公耗材采购平均周期经过计算获得库存紧张程度系数，具体计算步骤如下：步骤一，计算办公耗材消耗速率，通过将过去一段时间内使用的耗材数量除以该时间段的天数来获得；步骤二，计算办公耗材采购平均周期，即从开始采购到收到货物的时间，统计同一种办公耗材的所有供应商供应办公耗材的周期，去除其中的最大值和最小值，再计算平均供应商供应办公耗材的周期，即为办公耗材采购平均周期；步骤三，计算办公耗材可用库存时间，即剩余办公耗材余量除以办公耗材消耗速率。3.根据权利要求2所述的一种基于云ERP管理的企业管理办公平台系统，其特征在于：消耗预警模块具体运行过程包括：根据办公耗材采购平均周期和办...

【专利技术属性】
技术研发人员：王建明，
申请(专利权)人：深圳市诺飞科技开发有限公司，
类型：发明
国别省市：