一种办公动态管理系统及方法技术方案

本发明专利技术公开了一种办公动态管理系统和方法。所述系统中，所述移动终端，用于扫描工作牌设备的识别码或感应射频感应区域生成工作人员工作状态；所述工作牌设备，用于获取并显示工作人员的人员信息以及工作状态；所述信息管理平台，用于对工作人员的人员信息以及工作状态进行记录和管理。该技术方案通过移动终端、工作牌设备和信息管理平台的互联互通，实现了简单方便的记录、获取以及管理工作人员工作状态等信息的功能。态等信息的功能。态等信息的功能。

【技术实现步骤摘要】
一种办公动态管理系统及方法


[0001]本专利技术涉及计算机管理系统领域，尤其涉及一种办公动态管理系统及方法。

技术介绍

[0002]在办公场景中，根据业务或者工作的需要，工作人员的工作状态有的时候需要让客户、办事员、群众知晓，但目前工作人员通常是采用原始的工作状态登记方法，办事员等人只能通过翻看工作状态登记表等信息查看工作人员的工作状态，以上技术方案，获取工作人员的工作状态较繁琐，而且重要的是，工作人员的工作状态不易于记录和管理。

技术实现思路

[0003]本专利技术提供了一种办公动态管理系统及方法，以实现简单方便的记录、获取以及管理工作人员工作状态等信息的问题。
[0004]根据本专利技术的一方面，提供了一种办公动态管理系统，其特征在于，包括移动终端、工作牌设备和信息管理平台；
[0005]所述移动终端，用于扫描工作牌设备的识别码或感应射频感应区域生成工作人员工作状态；
[0006]所述工作牌设备，用于获取并显示工作人员的人员信息以及工作状态；
[0007]所述信息管理平台，用于对工作人员的人员信息以及工作状态进行记录和管理。
[0008]根据本专利技术的另一方面，提供了一种办公动态管理方法，该方法包括：
[0009]所述移动终端扫描工作牌设备的识别码或感应射频感应区域生成工作人员工作状态；
[0010]所述工作牌设备获取并显示工作人员的人员信息以及工作状态；
[0011]所述信息管理平台对工作人员的人员信息以及工作状态进行记录和管理。
[0012]本专利技术实施例的技术方案，通过移动终端、工作牌设备和信息管理平台的互联互通，完成工作人员工作状态的调整以及工作人员工作信息的输入。具体操作可以理解为工作牌设备通过信息管理平台进行初始化配置，信息管理平台将工作人员信息录入至工作牌设备，针对工作人员信息信息管理平台生成登录账号和密码，并且信息管理平台为工作牌设备配置识别码或射频感应区域，移动终端录入与该工作牌设备相同的射频信号，该系统的初始化完成后，通过移动终端扫描工作牌设备上的识别码或者感应射频感应区域完成工作人员工作状态信息的录入，并将工作人员的工作状态信息以及人员信息展示在工作牌设备上，该过程能够方便工作人员的工作状态调整，通过信息管理平台展示工作人员的人员信息以及工作状态，为办事人员提供制定预约办事信息的资料，工作人员可以通过信息管理平台申请请假，管理员可以通过信息管理平台接收举报信息实现对工作人员的动态管理。本技术方案实现了简单方便的记录、获取以及管理工作人员工作状态等信息的功能，提高办事预约等工作的工作效率，还具有监督检举等功能。
[0013]应当理解，本部分所描述的内容并非旨在标识本专利技术的实施例的关键或重要特
征，也不用于限制本专利技术的范围。本专利技术的其它特征将通过以下的说明书而变得容易理解。
附图说明
[0014]为了更清楚地说明本专利技术实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0015]图1是根据本专利技术实施例一提供的一种办公动态管理系统的结构图；
[0016]图2是根据本专利技术实施例一提供的办公动态管理系统的工作牌设备的结构示意图；
[0017]图3是实现本专利技术实施例二提供的办公动态管理方法的结构图。
具体实施方式
[0018]为了使本
的人员更好地理解本专利技术方案，下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本专利技术保护的范围。
[0019]需要说明的是，本专利技术的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本专利技术的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
[0020]实施例一
[0021]图1为本专利技术实施例一提供的办公动态管理系统的结构图，本实施例可适用于对工作人员的工作状态信息以及人员信息快速获取以及调整的情况。
[0022]如图1所示，该系统包括移动终端10、工作牌设备20和信息管理平台30；
[0023]所述移动终端10，用于扫描工作牌设备的识别码或感应射频感应区域生成工作人员工作状态；所述工作牌设备20，用于获取并显示工作人员的人员信息以及工作状态；所述信息管理平台30，用于对工作人员的人员信息以及工作状态进行记录和管理。
[0024]其中，识别码可以是供移动终端10进行扫描的二维码或者条形码，射频感应区域可以是与移动终端具有一致射频信号的感应区域，工作人员的工作状态包括但不限于：在岗、开会、外出、下班以及请假等工作状态。
[0025]具体的，对工作牌设备进行初始化配置，信息管理平台30将办公室工作人员信息录入至工作牌设备20，其中，工作人员信息包括姓名、职务、职称等信息，根据工作牌设备20的控制器与信息管理平台30进行联网配置操作，信息管理平台30针对工作人员信息生成登录账号名和密码，并且信息管理平台30根据工作人员信息生成工作牌设备20的二维码或射
频信号，移动终端10录入与工作牌设备20相同的射频感应信号。
[0026]可选的，所述信息管理平台30还用于，接收输入的工作人员的人员信息，并生成所述工作人员登录所述信息管理平台30所需的登录信息；为所述工作人员的工作牌设备20生成标识码或射频信号；相应地，若所述工作牌设备20上包含射频信号，则所述移动终端10还用于：录入与所述工作牌设备20相同的射频信号。
[0027]具体的，信息管理平台30检测到工作人员的人员信息录入，信息管理平台30接收工作人员的人员信息，信息管理平台30针对工作人员信息生成相应的登录信息，其中，登录信息包括登录账号和密码，信息管理平台30根据工作人员信息在该工作人员的工作牌设备20上添加标识码或者射频信号，如果工作牌设备20上包含射频信号，则移动终端10录入与工作牌设备20相同的射频信号。
[0028]可选的，所述移动终端10具体用于：识别工作牌设备20上的识别码生成工作状态录入界面；响应于工作人员在工作状态录入界面的工作状态选择操作或者接收工作人员在工作状态录入界面的输入，确定所述工作人员的工作状态。
[0029]具体的，通过移动终端10识别工作牌设备20上的识别码本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种办公动态管理系统，其特征在于，包括移动终端、工作牌设备和信息管理平台，其中：所述移动终端，用于扫描工作牌设备的识别码或感应射频感应区域生成工作人员工作状态；所述工作牌设备，用于获取并显示工作人员的人员信息以及工作状态；所述信息管理平台，用于对工作人员的人员信息以及工作状态进行记录和管理。2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述移动终端具体用于：识别工作牌设备上的识别码生成工作状态录入界面；响应于工作人员在工作状态录入界面的工作状态选择操作或者接收工作人员在工作状态录入界面的输入，确定所述工作人员的工作状态。3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述移动终端还用于：感应工作牌设备上的射频感应区，记录感应所述射频感应区的感应次数；根据预设感应次数与预设工作状态的关联关系，确定所述感应次数对应的工作状态，并将所述工作状态显示于所述工作牌设备。4.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述工作牌设备还用于：将所述工作人员的人员信息以及工作状态发送至所述信息管理平台、网页、公众号、小程序和应用的至少一项中。5.根据权利要求4所述的系统，其特征在于，所述信息管理平台还用于:展示所述工作人员的人员信息以及工作状态；接收办事人员根据所述工作人员的人员信息以及工作状态输入的工作人员预约信息，并将所述预约信息发送至所述工作人员的移动终端。6.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述信息管理平台还用于:对所述工作人员输...

【专利技术属性】
技术研发人员：张小龙，徐志桐，葛志刚，刘泽，刘党敏，
申请(专利权)人：小沃科技有限公司，
类型：发明
国别省市：