一种基于OA办公系统的账户生成权限智能分类监管方法技术方案

技术编号:38772132 阅读:30 留言:0更新日期:2023-09-10 10:45
本发明专利技术涉及账户生成权限管理技术领域,涉及到一种基于OA办公系统的账户生成权限智能分类监管方法。本发明专利技术通过指定企业中各办公账户的关联信息构建账户权限生成分类模型,并对构建的账户权限生成分类模型进行数据优化处理,从而消除企业办公账户权限分配的局限性,提高企业办公账户权限分配准确性、合理性和完整性,实现企业办公账户生成权限的智能分类管理,同时对各办公账户对应用户的变更状态进行监管,筛选各待离职办公账户和各调动办公账户,并进行对应的核实处理,从而实现对企业办公账户生成权限进行实时监管,有效解决员工离职或转岗时未及时撤销或变更其权限的问题,进一步提高企业权限管理效率和企业数据安全性。一步提高企业权限管理效率和企业数据安全性。一步提高企业权限管理效率和企业数据安全性。

【技术实现步骤摘要】
一种基于OA办公系统的账户生成权限智能分类监管方法


[0001]本专利技术涉及账户生成权限管理
,涉及到一种基于OA办公系统的账户生成权限智能分类监管方法。

技术介绍

[0002]在现代企业机构中,OA办公系统扮演着重要的角色,通过提供方便的工作流程和权限管理功能来协助企业内部的业务活动。然而,随着企业规模和复杂性的增加,办公账户的生成权限的分配变得更加复杂和关键。传统的办公账户生成权限分配管理方法往往存在一些问题和挑战,例如手动操作繁琐、权限分配不准确、安全性风险等。
[0003]为了解决这些问题,办公账户生成权限智能分类管理方法应运而生。该方法结合了多个关键技术,以提高办公账户生成权限分配的管理效率和安全性。但是现有方法仍存在一定的不足之处:1、当前方法需要企业管理人员提前设定办公账户权限组分配规则,这样导致新账户的权限分配过于依赖于设定权限分配规则,一旦设定的办公账户权限组分配规则存在错误、过时或不完整,会导致新账户权限出现分配不准确、不合理或不足的问题,同时设定的办公账户权限组分配规则可能无法及时跟踪和管理权限的变动和改变本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于OA办公系统的账户生成权限智能分类监管方法,其特征在于,包括如下步骤:步骤一、企业办公账户关联信息获取:提取指定企业中各办公账户的关联信息,其中关联信息包括基本信息和权限信息;步骤二、账户权限生成分类模型构建:对各办公账户的关联信息进行解析分类,得到指定企业对应各部门对应用户基本权限组、各岗位的涉及权限组和各岗位中各职位的分级权限组,进而构建指定企业的账户权限生成分类模型;步骤三、新账户权限生成:将新账户的生成请求信息代入账户权限生成分类模型,生成新账户对应权限组;步骤四、新账户权限核实:将新账户对应权限组发送至对应部门管理人员,经核实后得到新账户的核定权限组;步骤五、新账户权限监管:对新账户的核定权限组进行解析,分析新账户的权限生成符合系数,若小于预设权限生成符合系数,则将新账户并入至各办公账户中,重复步骤一;步骤六、企业办公账户监管:对指定企业中各办公账户对应用户的变更状态进行监管,筛选各待离职办公账户和各调动办公账户;步骤七、企业办公账户筛选处理:分析各调动办公账户的权限匹配度,筛选权限匹配度不符合的各调动办公账户,将其记为各目标办公账户,进而对各目标办公账户和各待离职办公账户的权限进行核实处理。2.根据权利要求1所述的一种基于OA办公系统的账户生成权限智能分类监管方法,其特征在于:所述基本信息包括用户所处部门、岗位和职位,权限信息包括当前已分配权限组和历史权限分配记录,其中历史权限分配记录包括各次历史分配对应的调整前部门、岗位和分配权限组以及调整后部门、岗位和分配权限组。3.根据权利要求2所述的一种基于OA办公系统的账户生成权限智能分类监管方法,其特征在于:所述对各办公账户的关联信息进行解析分类,具体包括:根据指定企业中各办公账户的关联信息,筛选指定企业中各部门对应的各办公账户、各部门内各岗位对应的各办公账户以及各部门内各岗位中各职位的各办公账户;提取指定企业中各部门对应各办公账户的权限信息,得到各部门对应各办公账户的当前已分配权限组,将各部门对应各办公账户的当前已分配权限组进行相互对比,筛选各部门对应相同的各已分配权限,构成各部门对应用户基本权限组;提取指定企业中各部门内各岗位对应各办公账户的权限信息,对比得到各部门内各岗位对应相同的各已分配权限,记为各部门内各岗位对应的相同分配权限组,并提取各部门内各办公账户的历史权限分配记录,筛选得到各部门内各岗位对应的调整分配权限组,并将各部门内各岗位对应的相同分配权限组与调整分配权限组进行对比,得到各部门内各岗位的涉及权限组;提取指定企业中各部门内各岗位中各职位的各办公账户的权限信息,并根据各部门内各岗位中各职位的级别,筛选各部门内各岗位中各职位对应级别低一级的职位,记为各职位的参照职位,将各部门内各岗位中各职位的各办公账户的当前已分配权限组与其对应参照职位的各办公账户的当前已分配权限组进行对比,筛选各部门内各岗位中各职位的分级权限组。
4.根据权利要求3所述的一种基于OA办公系统的账户生成权限智能分类监管方法,其特征在于:所述各部门内各岗位中各职位的分级权限组筛选方式为:将各部门内各岗位中各职位的各办公账户的当前已分配权限组与其对应参照职位的各办公账户的当前已分配权限组进行对比,若某部门内某岗位中某职位的某办...

【专利技术属性】
技术研发人员:王克飞徐超应春红
申请(专利权)人:蒲惠智造科技股份有限公司
类型:发明
国别省市:

网友询问留言 已有0条评论
  • 还没有人留言评论。发表了对其他浏览者有用的留言会获得科技券。

1