无纸化会议系统、方法及存储介质技术方案

本发明专利技术提供无纸化会议系统及方法，其基于会议流程信息，确定每个流程阶段的主终端设备，以此生成主终端设备切换控制指令，从而将连接至会议服务平台的每个终端设备设定为主终端设备或副终端设备，将整个会议的不同流程阶段的主讲人员所持终端设备作为主终端设备和将听讲人员所持终端作为副终端设备，实现主终端设备对所有副终端设备的电子文件共享和显示控制，这样听讲人员在不需要纸件文档的情况下，也能自动获得与主讲人员讲解电子文档的同步信息，在全面实现无纸化会议的同时，保证参会人员信息获取的及时性和可靠性，提高会议的自动化和智能化。的自动化和智能化。的自动化和智能化。

【技术实现步骤摘要】
无纸化会议系统、方法及存储介质


[0001]本专利技术涉及会议智能控制的领域，尤其涉及无纸化会议系统、方法及存储介质。

技术介绍

[0002]会议通常包括多个会议流程，每个会议流程都会由相应人员作为主讲人进行授课，为了保证参会人员能够同步获得授课内容，会为每个参会人员分发纸件文档，这样参会人员在听讲过程中可同时翻阅纸件文档，帮助参会人员快速全面理解授课内容。在实际会议过程中，会议流程数量和参会人员数量均较多，这需要准备大量纸件文档，不仅造成巨大的浪费，不利于无纸化会议的推广，并且参会人员在同一实际对大量纸件文档进行翻阅，无法在翻阅过程中准确及时地翻阅到与会议讲解进程同步的页面，降低参会人员的会议听讲效率和可靠性。

技术实现思路

[0003]本专利技术的目的在于提供无纸化会议系统及方法，其基于会议流程信息，确定每个流程阶段的主终端设备，以此生成主终端设备切换控制指令，从而将连接至会议服务平台的每个终端设备设定为主终端设备或副终端设备，将整个会议的不同流程阶段的主讲人员所持终端设备作为主终端设备和将听讲人员所持终端作为副终端设备，实现主终端设备对所有副终端设备的电子文件共享和显示控制，这样听讲人员在不需要纸件文档的情况下，也能自动获得与主讲人员讲解电子文档的同步信息，在全面实现无纸化会议的同时，保证参会人员信息获取的及时性和可靠性；此外，还能够根据会议进程及时准确变更主终端设备，使不同主讲人员能够及时获取对会议的主讲控制权限，保证会议正常开展，以及自动处理会议涉及的所有电子文件，生成电子会议记录，提高会议的自动化和智能化。
[0004]本专利技术是通过以下技术方案实现：
[0005]无纸化会议系统，包括：
[0006]终端标识模块，基于会议流程信息，确定每个流程阶段的主终端设备；基于所有流程阶段的主终端设备的设备身份，生成主终端设备切换控制指令；
[0007]终端角色变更模块，基于所述主终端设备切换控制指令，将连接至会议服务平台的每个终端设备设定为主终端设备或副终端设备；
[0008]文件共享控制模块，基于所述主终端设备的实时文件操作状态，向所有副终端设备进行相应电子文件的共享发送；
[0009]文件显示控制模块，基于所述主终端设备对所述电子文件的显示状态，同步控制所述电子文件在所述副终端设备的显示状态；
[0010]控制变更模块，基于来自所述副终端设备的权限变更请求和实时会议进程信息，判断是否变更所述主终端设备对所述副终端设备的控制权限；
[0011]会议记录生成模块，基于所有主终端设备在整个会议流程的文件展示信息，对所有电子文件进行处理，生成电子会议记录。
[0012]可选地，终端标识模块基于会议流程信息，确定每个流程阶段的主终端设备；基于所有流程阶段的主终端设备的设备身份，生成主终端设备切换控制指令，包括：
[0013]对会议流程信息进行语义识别，提取整个会议流程包含的所有流程阶段信息，以此确定每个流程阶段对应的主讲人员所持的终端设备，以此作为所述主终端设备；
[0014]基于所有流程阶段的主终端设备的设备身份和所有流程阶段各自所占的时间区间，生成主终端设备切换控制指令；其中，所述主终端设备切换控制指令包括对应每个流程阶段所占时间区间的时间起点向对应终端设备发送的设备权限变更密钥，当所述终端设备接收到所述设备权限变更密钥后切换成为主终端设备；
[0015]终端角色变更模块基于所述主终端设备切换控制指令，将连接至会议服务平台的每个终端设备设定为主终端设备或副终端设备，包括：
[0016]在每个流程阶段所占时间区间的时间起点只向其中一个对应的终端设备发送所述主终端设备切换控制指令，使得接收到所述主终端设备切换控制指令的终端设备设定为主终端设备，其余与会议服务平台连接的终端设备均设定为副终端设备；其中，所述主终端设备在所述会议服务平台的控制权限高于所述副终端设备在所述会议服务平台的控制权限。
[0017]可选地，文件共享控制模块基于所述主终端设备的实时文件操作状态，向所有副终端设备进行相应电子文件的共享发送，包括：
[0018]获取所述主终端设备的任务运行信息，基于所述任务运行信息，判断所述主终端设备是否开启预定程序；若开启预定程序，则判断所述预定程序当前是否调用并打开预定类型电子文件；若是，则基于当前打开的电子文件在所述主终端设备的存储位置，将所述电子文件共享发送至所有副终端设备；
[0019]文件显示控制模块基于所述主终端设备对所述电子文件的显示状态，同步控制所述电子文件在所述副终端设备的显示状态，包括：
[0020]对所述主终端设备进行录屏监测，得到所述电子文件当前在所述主终端设备的显示参数；其中，所述显示参数包括显示尺寸、显示色调和显示分辨率中的至少一者；
[0021]判断所述副终端设备是否能够兼容实现所述显示参数，若是，则控制所述副终端设备以相同显示参数显示所述电子文件；若否，则控制所述副终端设备以自身所能达到的最优显示状态显示所述电子文件。
[0022]可选地，控制变更模块基于来自所述副终端设备的权限变更请求和实时会议进程信息，判断是否变更所述主终端设备对所述副终端设备的控制权限，包括：
[0023]对来自所述副终端设备的权限变更请求进行解析处理，得到所述副终端设备的身份信息；将所述身份信息与预设身份信息名单进行对比，若所述身份信息存在于预设身份信息名单，则基于实时会议进程信息，判断会议当前是否处于非文件展示状态，若是，则取消所述主终端设备对所述副终端设备的控制权限；
[0024]会议记录生成模块基于所有主终端设备在整个会议流程的文件展示信息，对所有电子文件进行处理，生成电子会议记录，包括：
[0025]基于所有主终端设备各自显示相应电子文件过程中对应的展示批注信息，对所有电子文件进行编辑处理，生成电子会议记录。
[0026]无纸化会议方法，包括：
[0027]基于会议流程信息，确定每个流程阶段的主终端设备；基于所有流程阶段的主终端设备的设备身份，生成主终端设备切换控制指令；
[0028]基于所述主终端设备切换控制指令，将连接至会议服务平台的每个终端设备设定为主终端设备或副终端设备；
[0029]基于所述主终端设备的实时文件操作状态，向所有副终端设备进行相应电子文件的共享发送；
[0030]基于所述主终端设备对所述电子文件的显示状态，同步控制所述电子文件在所述副终端设备的显示状态；
[0031]基于来自所述副终端设备的权限变更请求和实时会议进程信息，判断是否变更所述主终端设备对所述副终端设备的控制权限；
[0032]基于所有主终端设备在整个会议流程的文件展示信息，对所有电子文件进行处理，生成电子会议记录。
[0033]可选地，基于会议流程信息，确定每个流程阶段的主终端设备；基于所有流程阶段的主终端设备的设备身份，生成主终端设备切换控制指令，包括：
[0034]对会议流程信息进行语义识别，提取整本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.无纸化会议系统，其特征在于，包括：终端标识模块，基于会议流程信息，确定每个流程阶段的主终端设备；基于所有流程阶段的主终端设备的设备身份，生成主终端设备切换控制指令；终端角色变更模块，基于所述主终端设备切换控制指令，将连接至会议服务平台的每个终端设备设定为主终端设备或副终端设备；文件共享控制模块，基于所述主终端设备的实时文件操作状态，向所有副终端设备进行相应电子文件的共享发送；文件显示控制模块，基于所述主终端设备对所述电子文件的显示状态，同步控制所述电子文件在所述副终端设备的显示状态；控制变更模块，基于来自所述副终端设备的权限变更请求和实时会议进程信息，判断是否变更所述主终端设备对所述副终端设备的控制权限；会议记录生成模块，基于所有主终端设备在整个会议流程的文件展示信息，对所有电子文件进行处理，生成电子会议记录。2.如权利要求1所述的无纸化会议系统，其特征在于：终端标识模块基于会议流程信息，确定每个流程阶段的主终端设备；基于所有流程阶段的主终端设备的设备身份，生成主终端设备切换控制指令，包括：对会议流程信息进行语义识别，提取整个会议流程包含的所有流程阶段信息，以此确定每个流程阶段对应的主讲人员所持的终端设备，以此作为所述主终端设备；基于所有流程阶段的主终端设备的设备身份和所有流程阶段各自所占的时间区间，生成主终端设备切换控制指令；其中，所述主终端设备切换控制指令包括对应每个流程阶段所占时间区间的时间起点向对应终端设备发送的设备权限变更密钥，当所述终端设备接收到所述设备权限变更密钥后切换成为主终端设备；终端角色变更模块基于所述主终端设备切换控制指令，将连接至会议服务平台的每个终端设备设定为主终端设备或副终端设备，包括：在每个流程阶段所占时间区间的时间起点只向其中一个对应的终端设备发送所述主终端设备切换控制指令，使得接收到所述主终端设备切换控制指令的终端设备设定为主终端设备，其余与会议服务平台连接的终端设备均设定为副终端设备；其中，所述主终端设备在所述会议服务平台的控制权限高于所述副终端设备在所述会议服务平台的控制权限。3.如权利要求1所述的无纸化会议系统，其特征在于：文件共享控制模块基于所述主终端设备的实时文件操作状态，向所有副终端设备进行相应电子文件的共享发送，包括：获取所述主终端设备的任务运行信息，基于所述任务运行信息，判断所述主终端设备是否开启预定程序；若开启预定程序，则判断所述预定程序当前是否调用并打开预定类型电子文件；若是，则基于当前打开的电子文件在所述主终端设备的存储位置，将所述电子文件共享发送至所有副终端设备；文件显示控制模块基于所述主终端设备对所述电子文件的显示状态，同步控制所述电子文件在所述副终端设备的显示状态，包括：对所述主终端设备进行录屏监测，得到所述电子文件当前在所述主终端设备的显示参数；其中，所述显示参数包括显示尺寸、显示色调和显示分辨率中的至少一者；
判断所述副终端设备是否能够兼容实现所述显示参数，若是，则控制所述副终端设备以相同显示参数显示所述电子文件；若否，则控制所述副终端设备以自身所能达到的最优显示状态显示所述电子文件。4.如权利要求1所述的无纸化会议系统，其特征在于：控制变更模块基于来自所述副终端设备的权限变更请求和实时会议进程信息，判断是否变更所述主终端设备对所述副终端设备的控制权限，包括：对来自所述副终端设备的权限变更请求进行解析处理，得到所述副终端设备的身份信息；将所述身份信息与预设身份信息名单进行对比，若所述身份信息存在于预设身份信息名单，则基于实时会议进程信息，判断会议当前是否处于非文件展示状态，若是，则取消所述主终端设备对所述副终端设备的控制权限；会议记录生成模块基于所有主终端设备在整个会议流程的文件展示信息，对所有电子文件进行处理，生成电子会议记录，包括：基于所有主终端设备各自显示相应电子文件过程中对应的展示批注信息，对所有电子文件进行编辑处理，生成电子会议记录。5.无纸化会议方法，其特征在于，包括：基于会议流程信息，确定每个流程阶段的主终端设备；基于所有流程阶段的主终端设备的设备身份，生成主终端设备切换控制指令；基于所述主终端设备切换控制指令，将连接至会议服务平台的每个终端设备设定为主终端设备或副终端设备；基于所述主终端设备的实时文件操作状态，向所有副终端设备进行相应电子文件的共享发送；基于所述主终端设备对所述电子文件的显示状态，同步控制所述电子文件在所述副终端设备的显示状态；基于来自所述副...

【专利技术属性】
技术研发人员：卢艳亭，
申请(专利权)人：广州市升谱达音响科技有限公司，
类型：发明
国别省市：