一种更新项目任务计划系统中任务内容的方法和装置制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种更新项目任务计划系统中任务内容的方法和装置。该方法包括：预先为项目任务计划系统中的任务设置对应的任务产出记录；检测到一个订单创建时，将该订单与项目任务计划系统中对应的任务进行关联；当检测到订单接收到业务数据后，利用订单中的业务数据更新该订单关联的任务所对应的任务产出记录，其中，所述任务产出记录中包括：实际产出物料、实际产出个数、实际开始时间、实际完成时间、目标单据信息、进度信息中的任意一个或多个的组合。本发明专利技术保证了项目计划系统中任务的实际内容与任务实际被执行的业务数据保持同步。

【技术实现步骤摘要】

本专利技术涉及软件技术，特别是涉及一种更新项目任务计划系统中任务内容的方法和装置。
技术介绍
为了保证业务的实现，企业通常会同时利用项目任务计划系统和生产、采购的企业资源管理(ERP)系统。其中，项目任务计划系统能够在项目真正实施前制定出实施项目的计划；生产、采购的ERP系统能够真正实施每一个项目。其中，项目任务计划系统目前主要是基于工作任务分解结构(WBS， WORK BREAKDOWNSTRUCTURE)来实现的，也就是说，将项目的各项目内容按其相关关系逐层进行分解，直到分解出工作内容单一、便于组织管理的单项工作为止，再把各单项工作在整个项目中的地位、相对关系用诸如树形结构图的形式直观的表示出来，使项目各参与方从整体上了解工程项目所包括各项工作(或任务)，便于进行整体的协调管理或从整体上了解自己承担的工作与全局的关系。比如， 一个企业有一个项目是需要对外销售1000台电脑，那么则可以首先利用项目任务计划系统制定出实施项目的计划，具体是采用WBS方法将该项目分解成多个任务，比如可以分解为图l所示形式，从而确定该项目所包括的各个任务及各任务的内容。在实际实现该项目时，则可以利用生产、采购ERP系统来真正实施图1中所示的各种任务，如创建生产订单、采购订单分别完成生产和采购主机和显示器的任务等。可见，项目任务计划系统中包括的是项目在被实施前所制定的项目所包括的任务及各任务的内容，而生产、采购的ERP系统中包括的是项目中的每个任务及各任务的内容实际被执行的执行数据的情况。为了全局掌握项目的情况，管理者通常是通过项目任务计划系统来了解和管理项目的执行，因此，需要利用生产、采购的ERP系统中任务实际被执行的业务数据去更新项目任务计划系统中对应任务的内容，以便于保证项目任务计划系统的准确性和有效性。目前，更新项目任务计划系统中任务内容的方法主要是工作人员在利用生产、采购的ERP系统录入一个任务的实际业务数据后，手动的到项目任务计划系统中找到对应的任务，并根据实际录入的业务数据手动地更新该任务的内容。然而现有技术的方法，往往会导致项百任务计划系统中任务内容未被更新、或者更新出错等一系列问题。比如，更新项目任务计划系统中一个任务的内容包括在2009年5月15日至2009年5月20日采购物料A，由于是由该工作人员对项目任务计划系统中采购物料A的实际日期进行人为手动的更新，那么，如果工作人员由于疏漏在2009年5月25日才采购了物料A,该工作人员为了逃避责任则可能不去更新项目任务计划系统中采购物料A的实际日期，或者，如果工作人员虽然在2009年5月20日采购了物料A，但是由于不细心，在更新时，将项目任务计划系统中采购物料A的实际日期更新为2009年6月20日，从而导致项目任务计划系统中任务内容不准确，甚至是无效内容。可见，现有技术中人为手动更新项目任务计划系统中任务内容的方法无法保证项目计划系统中任务的内容与任务实际被执行的业务数据的同步。
技术实现思路
本专利技术提出了一种更新项目任务计划系统中任务内容的方法和装置，以便于保证项目计划系统中任务的内容与任务实际被执行的业务数据保持同步。为了达到上述目的，本专利技术的技术方案是这样实现的一种更新项目任务计划系统中任务内容的方法，该方法包括预先为项目任务计划系统中的任务设置对应的任务产出记录；检测到一个订单创建时，将该订单与项目任务计划系统中对应6的任务进行关联；当检测到订单接收到业务数据后，利用订单中的业务数据更新该订单关联的任务所对应的任务产出记录，其中。所述任务产出记录中包括实际产出物料、实际产出个数、实际开始时间、实际完成时间、目标单据信息、进度信息中的任意一个或多个的组合。所述将每一个订单与任务进行关联的步骤包括在检测到一个订单创建时，向用户提供选择项目任务的界面，在该界面上显示项目任务计划系统中任务的内容以及该任务对应的任务产出记录；接收用户选择的任务的信息，将订单与用户选择的任务进行关联。所述向用户提供选择项目任务的界面的步骤包括在向用户提供的选择项目任务的界面中显示搜索关键词输入框；所述在界面上显示任务的内容以及该任务对应的任务产出记录的步骤包括接收用户在输入框中输入的搜索用关键词，利用接收到的该关键词在项目任务计划系统中查找包括该关键词的任务，将査找到的所有任务的内容以及该任务对应的任务产出记录显示在选择项目任务的界面上。该方法进一步包括在检测到订单创建时，将该订单关联的任务所对应的任务产出记录中的实际开始时间的值更新为创建该订单的时间，且目标单据信息的值更新为该创建的订单的单号；当检测到订单接收到业务数据后，所述更新该订单关联的任务所对应的任务产出记录的步骤包括利用订单中的业务数据信息，对该订单关联的任务所对应的任务产出记录中的实际产出物料、实际产出个数、实际完成时间、进度信息中的任意一个或多个的组合进行更新。该方法进一步包括预先编写订单回写任务线索方法、订单汇报进度方法；在检测到订单创建时，自动调用所述订单回写任务线索方法执行更新任务产出记录中的实际开始时间的值和目标单据信息的值的步骤；当检测到订单接收到业务数据后，自动调用所述订单汇报进度方法执行更新任务产出记录中的实际产出物料、实际产出个数、实际完成时间、进度信息中的任意一个或多个的步骤。该方法进一步包括将进行过更新处理的任务产出记录所对应的任务及更新后的任务产出记录提供给管理者。一种更新项目任务计划系统中任务内容的装置，该装置包括任务模块，用于保存项目任务计划系统中各任务，及为各任务设置对应的任务产出记录；关联执行模块，在检测到一个订单创建时，将该订单与任务模块中对应的任务进行关联；回写执行模块，当检测到订单接收到业务数据后，利用订单中的业务数据更新任务模块中该订单关联的任务所对应的任务产出记录，其中，所述任务产出记录中包括实际产出物料、实际产出个数、实际开始时间、实际完成时间、目标单据信息、进度信息中的任意一个或多个的组合。所述关联执行模块，具体在检测到一个订单创建时，向用户提供选择项目任务的界面，在该界面上显示任务模块中任务的内容以及任务模块设置的该任务对应的任务产出记录，接收用户选择的任务的信息，将订单与用户选择的任务进行关联。所述回写执行模块中包括预先编写好的订单回写任务线索方法和订单汇报进度方法；在检测到订单创建时，自动调用所述订单回写任务线索方法执行更新任务产出记录中的实际开始时间的值和目标单据信息的值的步骤；当检测到订单接收到业务数据后，自动调用所述订单汇报进度方法执行更新任务产出记录中的实际产出物料、实际产出个数、实际完成时间、进度信息中的任意一个或多个的步骤。该装置进一步包括更新内容显示模块，用于将进行过更新处理的任务产出记录所对应的任务及更新后的任务产出记录提供给管理者。可见，本专利技术具有如下的有益效果1、在本专利技术中，由于预先为项目任务计划系统中每一个任务增加了任务产出的记录；在ERP系统中创建订单时，可以自动将任务及任务产出数据带入ERP系统中的订单上，保证要求执行数据与计划数据的一致性；在ERP系统中创建订单后， 一旦该订单中接收到反映任务实际执行情况的业务数据，系统就会自动更新项目任务计划系统中对应任务的任务产出记录，也就是将需要更新的内容进行更新，比如实际产出物料、实际产本文档来自技高网...

【技术保护点】
一种更新项目任务计划系统中任务内容的方法，其特征在于，该方法包括：　预先为项目任务计划系统中的任务设置对应的任务产出记录；检测到一个订单创建时，将该订单与项目任务计划系统中对应的任务进行关联；当检测到订单接收到业务数据后，利用订单中的 业务数据更新该订单关联的任务所对应的任务产出记录，其中。　所述任务产出记录中包括：实际产出物料、实际产出个数、实际开始时间、实际完成时间、目标单据信息、进度信息中的任意一个或多个的组合。

【技术特征摘要】

【专利技术属性】
技术研发人员：贺唤平，罗涛，刘鲁江，高峰霞，
申请(专利权)人：用友软件股份有限公司，
类型：发明
国别省市：11[]