【技术实现步骤摘要】
机场建设工程中电子文件归档方法、装置、介质及系统
[0001]本专利技术涉及信息归档管理
,尤其涉及一种机场建设工程中电子文件归档方法、装置、计算机可读存储介质及系统。
技术介绍
[0002]在当前的机场建设工程中,电子文件归档的主流方法包括以下几个步骤:(1)通过前端的工程资料管理系统实现在线填报与电子签名,生成完整的电子文件;(2)利用应用程序接口(Application Programming Interface,API)协议将电子文件传输至电子档案管理系统以便进行归档处理;(3)在电子档案管理系统中,通过人工构建分层的单位、分部、分项工程目录结构,并按照题名要求进行案卷、文件目录的人工创建与命名,为电子文件归档提供支持;(4)对每个已传输的电子文件,根据归档要求和标准,进行人工组卷操作,将相关文件放置在对应的案卷与文件目录下,从而完成电子文件归档工作。
[0003]但是,上述归档方式中所使用的工程资料管理系统和电子档案管理系统作为两个独立的系统,存在一定的局限性和不足,导致上述归档方式存在以下缺点:(1 ...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种机场建设工程中电子文件归档方法,其特征在于,包括:基于工程资料管理系统,根据预设的划分表模板和机场建设工程项目的项目信息,对所述机场建设工程项目进行项目清单划分,并设置工程类型;其中,所述项目清单的条目至少包括单位工程、分部工程、分项工程和工程单元;根据项目管理用表的样式要求对所述机场建设工程项目的业务管理表格进行表格样式自定义,并为所述机场建设工程项目中的每个工程类型配置整套工序对应的业务管理表格,同时,结合项目归档顺序进行表格排序自定义;响应于对所述机场建设工程项目的任一业务管理表格的审批请求,根据审批流程提示审批人员对填报完成的业务管理表格进行电子签名审批,将表格转换为电子文件;基于电子档案管理系统,创建所述机场建设工程项目的档案分类目录,并从所述工程资料管理系统中识别所述机场建设工程项目的单位工程目录,以在所述档案分类目录下生成单位工程目录,并根据预设的题名规则,在单位工程目录下生成案卷题名和文件题名;响应于对待归档的文件题名的归档请求,从所述工程资料管理系统中获取所述待归档的文件题名下对应的成套的电子文件,并根据预设的顺序对获得的成套的电子文件进行排序,实现一键归档。2.如权利要求1所述的机场建设工程中电子文件归档方法,其特征在于,所述根据预设的划分表模板和机场建设工程项目的项目信息,对所述机场建设工程项目进行项目清单划分,并设置工程类型,具体包括:响应于接收到的划分表,根据所述划分表对所述机场建设工程项目至少进行单位工程、分部工程和分项工程划分,并为每个分项工程设置对应的工程类型;其中,所述划分表根据机场建设工程项目的项目信息在预设的划分表模板中的对应位置填写单位工程、分部工程和分项工程的基本信息获得;在每个分项工程下创建对应的工程单元,并为工程单元设置与对应的分项工程相同的工程类型。3.如权利要求2所述的机场建设工程中电子文件归档方法,其特征在于,在接收到所述划分表之后,在根据所述划分表对所述机场建设工程项目至少进行单位工程、分部工程和分项工程划分之前,所述方法还包括:响应于对所述划分表的校验请求,根据所述划分表中信息填写的位置对每个位置处填写的基本信息进行校验;当校验信息填写错误时,生成并显示提示信息。4.如权利要求1所述的机场建设工程中电子文件归档方法,其特征在于,所述根据项目管理用表的样式要求对所述机场建设工程项目的业务管理表格进行表格样式自定义,具体包括:根据项目管理用表的样式要求,对所述机场建设工程项目的业务管理表格的页眉、页脚、表头、文本进行自定义编辑,调整表格布局,并设置填写内容和文本框格式,实现表格样式自定义。5.如权利要求1所述的机场建设工程中电子文件归档方法,其特征在于,所述题名规则包括案卷题名规则和文件题名规则,所述案卷题名规则由项目名称、单位工程名称、分部工程名称和自定义的资料名称组成,所述文件题名规则由分部工程名称、分项工程名称、工程
单元名称和自定义的资料名称组成。6.如权利要求1所述的机场建设工程中电子文件归档方法,其...
【专利技术属性】
技术研发人员:冯兴学,段冬生,吴玉婷,魏玲,宋健,李飞宇,李斌,陈娟,姬媛,陶冲,
申请(专利权)人:广东省机场管理集团有限公司工程建设指挥部,
类型:发明
国别省市:
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