一种用于销售成本结转的销采物资自动匹配的方法技术

本发明专利技术公开了一种用于销售成本结转的销采物资自动匹配的方法，包括：S1、基础数据准备：录入采购的物资名单及销售开票的物资名单；S2、自定义采购的物资名单及销售开票的物资名单的物资匹配字段；S3、对采购的物资名单及销售开票的物资名单进行数据清洗；S4、根据S2中已经定义好的物资匹配字段，基于全量匹配法判断清洗后的采购物资及销售物资对应的字段信息是否全部一致；S5、在确定清洗后的采购物资及销售物资对应的字段信息全部一致时，显示匹配结果。使公司的销售成本接转时间不受编码库的限制，无须有先后顺序，提高了结转时间的灵活性；提出的相关匹配算法，提高了销售成本结转的工作效率，也可以减少人为匹配的失误。误。误。

【技术实现步骤摘要】
一种用于销售成本结转的销采物资自动匹配的方法


[0001]本专利技术涉及销采物资匹配
，特别涉及一种用于销售成本结转的销采物资自动匹配的方法。

技术介绍

[0002]目前，商贸型企业经常存在同一个商品的采购名称与销售名称有差别的情况，若采用分散结转法做商品销售成本结转时，就需要去统计每个销售商品对应的成本与收入，此时就需要将销售开票的物资商品与采购的物资商品进行对应匹配。
[0003]目前大多都通过以下两种方式进行匹配关联：1. 通过税收分类编码匹配：将采购时收到的发票录入系统，再将销售时开具的发票录入系统，通过两张发票中的商品的税收分类编码进行相同编码的商品匹配。2. 人工判断，手动匹配的方式：手动录入企业涉及到的所有商品的信息，设立仓库和专业库管员进行维护管理，当同个商品采购时的名称与销售时的名称不一致时，则人工判断，手动进行商品关联。
[0004]基于税收分类编码匹配存在以下技术问题：
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目前国家税务总局核定的税收分类编码数据库中，会出现同个商品的税收分类编码有多个的情况，且采购开票和销售开票的公本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种用于销售成本结转的销采物资自动匹配的方法，其特征在于，包括：S1、基础数据准备：录入采购的物资名单及销售开票的物资名单；S2、自定义采购的物资名单及销售开票的物资名单的物资匹配字段；S3、对采购的物资名单及销售开票的物资名单进行数据清洗，得到清洗后的采购物资及销售物资；S4、根据S2中已经定义好的物资匹配字段，基于全量匹配法判断清洗后的采购物资及销售物资对应的字段信息是否全部一致；S5、在确定清洗后的采购物资及销售物资对应的字段信息全部一致时，显示匹配结果；采购的物资名单及销售开票的物资名单包括字段信息；所述字段信息包括商品名称、规格、型号、品牌、录入时间；在确定清洗后的采购物资及销售物资对应的字段信息不是全部一致时，基于拆字符匹配法与权重占比模型，计算匹配结果并显示；基于拆字符匹配法与权重占比模型，计算匹配结果，包括：确定待匹配数据，对待匹配数据中的商品名称进行拆字符判断；比较待匹配数据中销售物资的商品名称长度与待匹配数据中采购物资的商品名称长度，取长度较大的值记为A；确定长度较大的物资类型，作为待拆解物资；长度较小的物资类型，作为待匹配物资；对待拆解物资的商品名称进行逐字符拆解，拆解完成后，循环遍历用拆解的单个字符去匹配待匹配物资中的商品名称，如果待匹配物资的商品名称包含拆解的字符，则匹配成功的单字数量+1；记成功匹配的字数数量为B，原始B=0，则成功一次为B=B+1；遍历完成后，计算对应的待匹配物资的商品名称匹配率C1，计算公式为：C1=（B/A）*100%；按以上相同方法，依次将自定义中的其它字段进行匹配计算，得出相应匹配率C2、C3...CN；权重占比模型会分配自定义字段在最后综合计算中各自的占比系数，根据占比系数及对应的匹配率，计算得到综合匹配率；确定综合匹配率最高的待匹配物资，并建立与待拆解物资的匹配关系，确定匹配结果。2.如权利要求1所述的用于销售成本结转的销采物资自动匹配的方法，其特征在于，录入采购的物资名单及销售开票的物资名单的方式包括自动化OCR录入、电子文档扫描转换录入、手工录入中的至少一种。3.如权利要求1所述的用于销售成本结转的销采物资自动匹配的方法，其特征在于，在自定义采购的物资名单及销售开票的物资名单的物资匹配字段时，商品名称、品牌是必选项，规格、型号至少选其一。4.如权利要求1所述的用于销售成本结转的销采物资自动匹配的方法，其特征在于，步骤S3，包括：根据采购的物资名单及销售开票的物资名单分别确定采购物资表YDC及销售物资表YD...

【专利技术属性】
技术研发人员：张玲玲，徐家祥，张晨，付敏，杨晓东，杨淑艳，胡静，郑娅妮，
申请(专利权)人：三峡高科信息技术有限责任公司，
类型：发明
国别省市：