一种基于权限可控的多类型文档快速在线预览的方法技术

本发明专利技术提供一种基于权限可控的多类型文档快速在线预览的方法，包括以下步骤：S1：创建产品文件夹结构树；S2：添加设计文档到文件夹结构树中；S3：配置文件夹结构树中各文件夹的权限；S4：文档设计完成，在产品数据库中实现文档在线预览；本发明专利技术提出的基于权限可控的多类型文档快速在线预览的方法，通过对不同的文档设置不同的权限，拥有权限的工程师才能对文档进行数据查看编辑等操作，确保了数据的保密管理，解决了现有管理方式中不便于对文档进行权限控制、容易造成数据泄露的问题。容易造成数据泄露的问题。

【技术实现步骤摘要】
一种基于权限可控的多类型文档快速在线预览的方法


[0001]本专利技术涉及工业生产领域，尤其涉及一种基于权限可控的多类型文档快速在线预览的方法。

技术介绍

[0002]在工业设计生产过程中，工程师进行产品设计时涉及到的文档种类繁多，各个文档由不同设计阶段的工程师负责，通常将各个文档放到企业的共享盘里，所有的工程师可查看各个阶段的文档，进行产品数据的协同设计，这种管理方式存在以下弊端：
[0003]1、工业产品协同设计中每一个数据都涉及到重要环节，文档中的数据对于不同的工程师有不同的保密权限，不可随意查看，将文档放到公盘里容易造成数据的泄露；
[0004]2、所有工程师均有查阅、编辑企业已有的产品设计案例的权限，可能会误删相关文档，导致企业已有设计产品设计案例文档的丢失，无法及时发现的同时文档复原较为繁琐；

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的是为了解决现有技术中存在的缺点，而提出的一种基于权限可控的多类型文档快速在线预览的方法。
[0006]为实现上述目的，本专利技术采用了如下技术方案：一种基于权限可控的多类型文档快速在线预览的方法：
[0007]包括以下步骤：
[0008]S1：创建产品文件夹结构树；
[0009]产品设计项目经理在企业内部共享盘里创建一级文件夹，所述一级文件夹为产品的总文件夹，文件夹名称为产品名称；
[0010]在一级文件夹下根据产品设计阶段创建对应的二级文件夹，产品包含的设计阶段数为二级文件夹数；
[0011]所述二级文件夹名称为产品的各个设计阶段名称，产品的设计阶段包括立项阶段、总体设计阶段、详细设计阶段、试制验证阶段、项目总结阶段等；
[0012]判断产品的设计阶段是否需要进一步细分，如果不需要，则文件夹结构树创建完成；如果需要，则在二级文件夹下创建对应的三级文件夹，创建完成后继续判断直至不需要细分，形成文件夹结构树；
[0013]S2：添加设计文档到文件夹结构树中；
[0014]产品设计项目经理将产品各个设计阶段的设计文档添加到文件夹结构树对应的文件夹中；
[0015]所述产品设计文档包括已有的待补充的设计文档和新创建的设计文档，包含word、excel等多种类型；
[0016]S3：配置文件夹结构树中各文件夹的权限；
[0017]所述权限包括查看、编辑权限；
[0018]包括如下步骤：
[0019]S31：设置文件夹结构树中的产品总文件夹属性为共享文件夹；
[0020]所述共享文件夹对所有工程师公开，所有工程师享有查看、编辑权限；
[0021]S32：对各个设计阶段的文件夹添加对应的共享用户，所述添加的共享用户为负责各个设计阶段的工程师，并设置各个工程师的权限；
[0022]S33：查看文件夹结构树中是否有进一步细分的文件夹，如果没有细分的文件夹，则权限配置完成；
[0023]如果有进一步细分的文件夹，判断细分的文件夹是否有对应的工程师权限需求，如果没有，则权限配置完成；如果有，则对细分的文件夹添加对应的工程师并设置相应权限，权限配置完成；
[0024]进一步的，项目设计经理权限配置完成，工程师想要对文件夹中文档进行查看、编辑时，如果有对应的文件夹权限，则可以对文件夹进行相应操作；如果工程师没有对应的权限，则会提示“没有权限，请联系产品项目经理”；
[0025]有对应权限的工程师在文件夹目录中查看设计文档，对设计文档中的数据进行计算、检测，判断设计文档中数据是否符合产品需求，如果存在不合格数据，则对不合格数据进行调整修改，修改完成后通过选择归档路径将设计文档归档至文件夹结构树中；
[0026]所述归档路径为产品文件夹结构树包含的各个文件夹名称；
[0027]设计文档归档完成后，下个阶段的工程师再次检测下一设计阶段设计文档中数据，如果数据全都合格，则将下个阶段的文档再次归档；如果数据不合格则修改数据直至合格后再次归档；
[0028]下个设计阶段的工程师再次检测设计文档中数据，避免上个阶段工程师对数据的改动对下个设计阶段的数据产生影响，确保数据的准确性；
[0029]S4：文档设计完成，在产品数据库中实现文档在线预览；
[0030]生成最终设计文档后，项目经理通过link组件在产品数据库中创建指向结构树中已存在的设计文档的链接；
[0031]所述链接与设计文档一一对应，每个设计文档对应一个链接；
[0032]通过updateProductDocument组件将文件夹结构树中的最终设计文档保存到产品数据库中；
[0033]所述产品数据库中保存的是非实体的设计文档，实体的设计文档仍保存在文件夹结构树中；
[0034]工程师通过onlinePreview组件在产品数据库中根据链接查看和下载非实体的最终设计文档，实现文档的在线预览；
[0035]与现有技术相比，本专利技术的有益效果为：
[0036]本专利技术提出的基于权限可控的多类型文档快速在线预览的方法，通过对不同的文档设置不同的权限，拥有权限的工程师才能对文档进行数据查看编辑等操作，确保了数据的保密管理，解决了现有管理方式中不便于对文档进行权限控制、容易造成数据泄露的问题；
[0037]工程师在产品数据库中通过链接查阅本企业已有的可共享的产品设计文档，仅有
查看权限不能对文档进行编辑，实现文档共享的同时避免了企业文档被误删的可能，实现了文档的高效规范管理。
具体实施方式
[0038]为使对本专利技术的目的、构造、特征、及其功能有进一步的了解，兹配合实施例详细说明如下。
[0039]一种基于权限可控的多类型文档快速在线预览的方法：
[0040]S1：创建产品文件夹结构树；
[0041]产品设计项目经理在企业内部共享盘里创建一级文件夹，所述一级文件夹为产品的总文件夹，文件夹名称为产品名称；
[0042]在一级文件夹下根据产品设计阶段创建对应的二级文件夹，产品包含的设计阶段数为二级文件夹数；
[0043]所述二级文件夹名称为产品的各个设计阶段名称，产品的设计阶段包括立项阶段、总体设计阶段、详细设计阶段、试制验证阶段、项目总结阶段等；
[0044]判断产品的设计阶段是否需要进一步细分，如果不需要，则文件夹结构树创建完成；如果需要，则在二级文件夹下创建对应的三级文件夹，创建完成后继续判断直至不需要细分，形成文件夹结构树；
[0045]S2：添加设计文档到文件夹结构树中；
[0046]产品设计项目经理将产品各个设计阶段的设计文档添加到文件夹结构树对应的文件夹中；
[0047]所述产品设计文档包括已有的待补充的设计文档和新创建的设计文档，包含word、excel等多种类型；
[0048]S3：配置文件夹结构树中各文件夹的权限；
[0049]所述权限包括查看、编辑权限；
[0050]包括如下步骤：
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于权限可控的多类型文档快速在线预览的方法，其特征在于：包括以下步骤：S1：创建产品文件夹结构树；产品设计项目经理在企业内部共享盘里创建一级文件夹，所述一级文件夹为产品的总文件夹，文件夹名称为产品名称；在一级文件夹下根据产品设计阶段创建对应的二级文件夹，产品包含的设计阶段数为二级文件夹数；所述二级文件夹名称为产品的各个设计阶段名称；判断产品的设计阶段是否需要进一步细分，如果不需要，则文件夹结构树创建完成；如果需要，则在二级文件夹下创建对应的三级文件夹，创建完成后继续判断直至不需要细分，形成文件夹结构树；S2：添加设计文档到文件夹结构树中；产品设计项目经理将产品各个设计阶段的设计文档添加到文件夹结构树对应的文件夹中；所述产品设计文档包括已有的待补充的设计文档和新创建的设计文档，包含word、excel多种类型；S3：配置文件夹结构树中各文件夹的权限；产品设计项目经理对文件夹结构树中各级文件夹根据企业具体的共享要求更改共享属性，使工程师获得相应的文档权限；所述权限包括查看、编辑权限；权限配置完成后，有对应权限的工程师在文件夹目录中查看设计文档，对设计文档中的数据进行计算、检测，判断设计文档中数据是否符合产品需求，如果存在不合格数据，则对不合格数据进行调整修改，修改完成后通过选择归档路径将设计文档归档至文件夹结构树中；所述归档路径为产品文件夹结构树包含的各个文件夹名称；S4：文档设计完成，在产品数据库中实现文档在线预览；生成最终设计文档后，项目经理通过link组件在产品数据库中创建指向结构树中已存在的设计文档的链接；所述链接与设计文档一一对应，每个设计文档对应一个链接；通过updateProductDocument组件将文件夹结构树中的最终设计文档保存到产品数据库中；所述产品数据库中保存的...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨松贵，许苗苗，
申请(专利权)人：南京维拓科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：