一种发票录入方法、装置以及发票补录方法、装置制造方法及图纸

技术编号:38269775 阅读:19 留言:0更新日期:2023-07-27 10:25
本发明专利技术公开一种发票录入方法、装置以及发票补录方法、装置。用于提高发票信息录入的及时性、完整性和正确性。包括步骤:S10.从邮箱的所有邮件中筛选获得目标供应商邮件;从目标供应商邮件中筛选获取有效邮件,有效邮件为包括发票信息的邮件;S11.解析有效邮件以成功获得发票信息,发票信息包括完整发票信息和缺失发票信息;S12.在发票信息为完整发票信息的情况下,请求调用上传发票接口;S13.判断与完整发票信息关联的采购信息是否存在;S14.判断结果为存在的情况下,循环判断采购信息与完整发票信息是否一致;S15.判断结果为一致的情况下,将完整发票信息插入至采购信息中,以完成完整发票信息的录入;S16.异步监听邮箱中的新邮件,对新邮件重复执行S10至S15。对新邮件重复执行S10至S15。对新邮件重复执行S10至S15。

【技术实现步骤摘要】
一种发票录入方法、装置以及发票补录方法、装置


[0001]本专利技术涉及发票上传
,尤其涉及一种发票录入方法、装置以及发票补录方法、系统。

技术介绍

[0002]在电子邮件中常常存在垃圾邮件,采购人员每天需要从海量的邮件中区分邮件附件中的发票信息,人工判断是否符合条件,并上传到ERP系统中。上述发票信息上传的操作方式极大的影响发票信息录入的及时性,同时人工操作失误也会影响数据的完整性和正确性。

技术实现思路

[0003]本专利技术的目的在于提供一种发票录入方法、装置以及发票补录方法、装置,用于提高发票信息录入的及时性、完整性和正确性。
[0004]第一方面,本专利技术提供一种发票录入方法,包括以下步骤:
[0005]S10.从邮箱的所有邮件中筛选获得目标供应商邮件;从目标供应商邮件中筛选获取有效邮件,有效邮件为包括发票信息的邮件;
[0006]S11.解析有效邮件以成功获得发票信息,发票信息包括完整发票信息和缺失发票信息;
[0007]S12.在发票信息为完整发票信息的情况下,请求调用上传发票接口;
[0008]S13.判断与完整发票信息关联的采购信息是否存在;
[0009]S14.判断结果为存在的情况下,循环判断采购信息与完整发票信息是否一致;
[0010]S15.判断结果为一致的情况下,将完整发票信息插入至采购信息中,以完成完整发票信息的录入;
[0011]S16.异步监听邮箱中的新邮件,对新邮件重复执行S10至S15。
>[0012]与现有技术相比,本专利技术提供的发票录入方法,能够打通邮箱、企业ERP系统,以进行邮件、采购信息、发票信息等的资源整合,保证信息传递过程中的一致性和便捷性,提高用户的体验感。具体的,引入自动发票录入方法代替人工录入发票的工作,结合实际的业务特点,将邮件自动转发到指定的邮箱中,为发票信息进行包装,并通过后台接口协同,统一输出。实现与业务的解耦,打通信息流,保证数据更新的及时性,达到高度业务控制化服务、降低企业人工成本。
[0013]作为一种可能的实现方式,在判断与完整发票信息关联的采购信息是否存在,且判断结果为不存在的情况下,将完整发票信息标记为第一异常信息,并将第一异常信息写入内存列队且结束该条完整发票信息的录入后,异步监听邮箱中是否有新的邮件。
[0014]作为一种可能的实现方式,在循环判断采购信息与完整发票信息是否一致,且判断结果为不一致的情况下,将完整发票信息标记为第二异常信息,并将第二异常信息写入内存列队且结束该条完整发票信息的录入后,异步监听邮箱中是否有新的邮件。
[0015]作为一种可能的实现方式,解析有效邮件且未成功获得发票信息的情况下,提报有效邮件解析异常且结束发票录入后,异步监听邮箱中是否有新的邮件。
[0016]作为一种可能的实现方式,完整发票信息包括采购单号、发票编号、型号、单价、数量、总价、快递单号、快递公司和产地。
[0017]第二方面,本专利技术还提供一种发票录入装置,包括存储器和处理器,存储器存储有计算机程序,计算机程序被处理器执行时能够执行第一方面提供的S10至S16。
[0018]与现有技术相比,本专利技术提供的发票录入装置的有益效果与第一方面和/或第一方面任一种实现方式提供的发票录入方法的有益效果相同,在此不做赘述。
[0019]第三方面,本专利技术还提供一种发票补录方法,包括以下步骤:
[0020]S20.从邮箱的所有邮件中筛选获得目标供应商邮件;从目标供应商邮件中筛选获取有效邮件,有效邮件为包括发票信息的邮件;
[0021]S21.解析有效邮件以成功获得发票信息,发票信息包括完整发票信息和缺失发票信息;
[0022]S22.在发票信息为缺失发票信息的情况下,请求调用补录发票接口;
[0023]S23.判断与缺失发票信息关联的采购信息是否存在;
[0024]S24.在判断结果为存在且判断采购信息中已存在部分发票信息的情况下,将缺失发票信息插入至采购信息中,以完成缺失发票信息的补录;
[0025]S25.异步监听邮箱中的新邮件,对新邮件重复执行S20至S24。
[0026]与现有技术相比,本专利技术提供的发票补录方法的有益效果与第一方面和/或第一方面任一种实现方式提供的发票录入方法的有益效果相同,在此不做赘述。
[0027]作为一种可能的实现方式,判断与缺失发票信息关联的采购信息是否存在且判断结果为不存在的情况下,将缺失发票信息存入商品库中并将日志写入内存列队;
[0028]定时判断缺失发票信息的补全情况,将不全的缺失发票信息从商品库中删除。
[0029]作为一种可能的实现方式,定时判断缺失发票信息的补全情况,将补全的缺失发票信息更新为补全发票信息,将补全发票信息插入至采购信息中,以完成缺失发票信息的补录;缺失发票信息包括采购单号、发票编号、型号、快递单号、快递公司和产地。
[0030]第四方面,本专利技术还提供一种发票补录装置,包括存储器和处理器,存储器存储有计算机程序,计算机程序被处理器执行时能够执行第一方面提供的S20至S25。
附图说明
[0031]此处所说明的附图用来提供对本专利技术的进一步理解,构成本专利技术的一部分,本专利技术的示意性实施例及其说明用于解释本专利技术,并不构成对本专利技术的不当限定。在附图中:
[0032]图1是本专利技术实施例提供的发票录入方法的流程图;
[0033]图2为本专利技术实施例提供的一种发票补录方法的流程图;
[0034]图3为本专利技术实施例提供的发票录入以及补录方法的流程图。
具体实施方式
[0035]为了使本专利技术所要解决的技术问题、技术方案及有益效果更加清楚明白,以下结合附图及实施例,对本专利技术进行进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅用
以解释本专利技术,并不用于限定本专利技术。
[0036]需要说明的是,当元件被称为“固定于”或“设置于”另一个元件,它可以直接在另一个元件上或者间接在该另一个元件上。当一个元件被称为是“连接于”另一个元件,它可以是直接连接到另一个元件或间接连接至该另一个元件上。
[0037]此外,术语“第一”、“第二”仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此,限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本专利技术的描述中,“多个”的含义是两个或两个以上,除非另有明确具体的限定。“若干”的含义是一个或一个以上,除非另有明确具体的限定。
[0038]在本专利技术的描述中,需要理解的是,术语“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本专利技术和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本专利技术的限制。
[0039]在本专利技术的描述中,需要说明的是,除非另有明确本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种发票录入方法,其特征在于,包括以下步骤:S10.从邮箱的所有邮件中筛选获得目标供应商邮件;从所述目标供应商邮件中筛选获取有效邮件,所述有效邮件为包括发票信息的邮件;S11.解析所述有效邮件以成功获得发票信息,所述发票信息包括完整发票信息和缺失发票信息;S12.在所述发票信息为完整发票信息的情况下,请求调用上传发票接口;S13.判断与所述完整发票信息关联的采购信息是否存在;S14.判断结果为存在的情况下,循环判断所述采购信息与所述完整发票信息是否一致;S15.判断结果为一致的情况下,将所述完整发票信息插入至所述采购信息中,以完成所述完整发票信息的录入;S16.异步监听所述邮箱中的新邮件,对所述新邮件重复执行S10至S15。2.根据权利要求1所述的发票录入方法,其特征在于,在判断与所述完整发票信息关联的采购信息是否存在,且判断结果为不存在的情况下,将所述完整发票信息标记为第一异常信息,并将所述第一异常信息写入内存列队且结束该条完整发票信息的录入后,异步监听所述邮箱中是否有新的邮件。3.根据权利要求1所述的发票录入方法,其特征在于,在循环判断所述采购信息与所述完整发票信息是否一致,且判断结果为不一致的情况下,将所述完整发票信息标记为第二异常信息,并将所述第二异常信息写入内存列队且结束该条完整发票信息的录入后,异步监听所述邮箱中是否有新的邮件。4.根据权利要求1所述的发票录入方法,其特征在于,解析所述有效邮件且未成功获得发票信息的情况下,提报所述有效邮件解析异常且结束发票录入后,异步监听所述邮箱中是否有新的邮件。5.根据权利要求1所述的发票录入方法,其特征在于,所述完整发票信息包括采购单号、发票编号、型号、单价、数量、...

【专利技术属性】
技术研发人员:邵福录孙思超胡春光周雪峰
申请(专利权)人:云汉芯城上海互联网科技股份有限公司
类型:发明
国别省市:

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