一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台制造技术

本发明专利技术公开了一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台，涉及发票管理技术领域；而本发明专利技术包括发票信息获取模块、历史报销信息获取模块、员工报销信誉分析模块、报销信息分析模块、报销状态判断模块、显示终端、预警终端和云数据库，通过对指定企业中目标员工的信誉进行分析，进而对目标员工的报销发票中报销信息进行核实，从而进行发票报销，解决了当前技术缺乏对员工信誉分析的问题，实现了企业发票的智能化和自动化的审核和报销，大大的节约了发票报销的时间，提高了发票审核结果的真实性和可靠性，降低了企业财产损失，同时也为后续企业观察和管理员工提供有效的参考，提高企业内部的良好风气。部的良好风气。部的良好风气。

【技术实现步骤摘要】
一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台


[0001]本专利技术涉及企业发票管理
，具体为一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台。

技术介绍

[0002]企业发票管理是企业财务开展工作的重要基础，而员工发票核销是财务的主要工作之一，因此为了保障员工报销金额的真实性和可靠性，需要对员工申请的报销发票进行核实和管理。
[0003]当前技术对员工报销发票的核实主要根据发票中购买的产品价格和数量进行分析，很显然这种分析方式还存在以下几个方面问题：1、员工自身的信誉与员工行为的息息相关，当前技术仅通过对员工发票中的信息的真实性进行分析，并没有根据员工的行为对员工的信誉进行分析，进而无法准确的了解员工之前报销发票行为的可靠性，也无法避免员工出现虚假报销现象的发生，增加企业的损失，同时也无法为企业观察和管理员工提供参考。
[0004]2、不同的部门的职责不同，所需要报销产品也是不同的，当前技术并没有对员工报销产品与其部门的关联性进行分析，进而无法有效的反映出员工报销产品的真实性和实用性，并且也无法保障后续报销金额的准确性，同时也无法避免企业中发票报销虚假的现象发生与传播，影响企业内部的良好的工作氛围。

技术实现思路

[0005]为了解决上述问题；本专利技术的目的在于提供一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台。
[0006]为解决上述技术问题，本专利技术采用如下技术方案：一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台，包括：发票信息获取模块，用于将指定企业中目标员工对应的目标报销发票上传至指定发票报销平台中，进而生成目标电子报销发票，并从中获取目标员工对应的待报销信息和职位信息；历史报销信息获取模块，用于获取各次历史报销对应的历史报销信息；员工报销信誉分析模块，用于根据目标员工对应的各历史报销信息，分析目标员工对应的信誉评估系数；报销信息分析模块，用于根据目标员工对应的待报销信息和职位信息，分析目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数，进而分析目标员工对应的待报销信息符合评估系数；报销状态判断模块，用于判断目标员工对应的报销情况，若目标员工符合报销条件，则分析目标员工对应的报销金额；显示终端，用于显示目标员工对应的报销金额；预警终端，用于当目标员工不符合报销条件时，进行预警提示；
云数据库，用于存储各部门类型对应的各参考报销产品、目标员工各时间对应的工作状态和各次历史报销对应的历史报销信息。
[0007]优选地，待报销信息包括工号、开票时间、申报时间、购买地点、各待报销产品数量和单价；职位信息包括部门类型、岗位等级和入职时长；历史报销信息包括报销员工工号、各报销产品对应的单价、申报总金额、报销总金额、开票时间和购买地点。
[0008]优选地，分析目标员工对应的信誉评估系数，具体分析过程如下：从各次历史报销对应的历史报销信息中提取目标员工对应的各历史报销信息，进而将目标员工对应各历史报销信息中各报销产品的购买地点进行对比，统计各报销产品在各购买地点对应的购买次数，标记为，其中j表示各报销产品对应的编号，，u表示各购买地点对应的编号，基于目标员工对应各历史报销信息中各报销产品和开票时间，统计各报销产品对应的平均购买周期，记为；，得到目标员工对应的信誉评估系数，其中为设定的购买地点对应的参考购买次数，为设定的第j个报销产品的参考购买周期，、分别表示目标员工对应第i个历史报销信息的申报总金额、报销总金额，为设定的参考报销金额差，、、分别为设定的购买次数、购买周期、报销总金额对应的权重因子，i表示各次历史报销对应的编号，。
[0009]优选地，分析目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数，具体分析过程如下：将目标员工对应的部门类型与云数据库中存储的各部门类型对应的各参考报销产品进行对比，得到目标员工对应的各参考报销产品；将目标员工对应的各待报销产品与其对应的各参考报销产品进行对比，若某待报销产品与某参考报销产品相同，则将该待报销产品记为目标报销产品，由此统计目标员工对应的目标报销产品数量，并标记为；通过计算公式，得到目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数，其中为设定的标准目标报销产品数量，表示目标员工对应的待报销产品数量，、分别为设定的目标报销产品数量、待报销产品数量对应的权重因子。
[0010]优选地，分析目标员工对应的待报销信息符合评估系数，具体分析过程如下：基于目标员工对应待报销信息中的开票时间、申报时间和购买地点，分析目标员工对应的待报销信息第一符合系数，并记为；根据目标员工对应待报销信息中的各待报销产品数量和单价，分析目标员工对应
的待报销信息第二符合系数，并记为；根据计算公式，得到目标员工对应的待报销信息符合评估系数，其中、分别为设定的待报销信息第一符合系数、待报销信息第二符合系数对应的权重因子，e表示自然常数。
[0011]优选地，分析目标员工对应的待报销信息第一符合系数，具体分析过程如下：将目标员工对应待报销信息中的开票时间和申报时间通过减法计算，得到目标人员对应的申报间隔时长，并记为T；基于云数据库中存储的目标员工各时间对应的工作状态，其中工作状态包括上班和休息，得到目标员工对应待报销信息中开票时间的工作状态，若目标员工对应待报销信息中开票时间的工作状态为上班，则获取目标员工对应待报销信息中开票时间的工作地点，进而将目标员工对应待报销信息中开票时间的工作地点与购买地点进行对比，若目标员工对应待报销信息中开票时间的工作地点与购买地点相同，则将目标员工对应的购买地点符合系数记为，反正则将目标员工对应的购买地点符合系数记为；若目标员工对应待报销信息中开票时间的工作状态为休息，则将目标员工对应的购买地点符合系数记为，由此得到目标员工对应的购买地点符合系数，其中取值为、或者，且＞＞，、和均为自然数；根据计算公式，得到目标员工对应的待报销信息第一符合系数，其中为设定的标准申报间隔时长，、分别为设定的申报间隔时长、购买地点符合系数对应的权重因子。
[0012]优选地，分析目标员工对应的待报销信息第二符合系数，具体分析过程如下：根据目标员工对应的岗位等级和入职时长，分析目标员工对应各待报销产品对应的参考报销数量，并标记为，其中表示各待报销产品对应的编号，；将目标员工待报销信息中各待报销产品与各次历史报销对应历史报销信息中的各报销产品进行对比，若目标员工待报销信息中某待报销产品与某次历史报销对应历史报销信息中某报销产品相同，则将该次历史报销对应历史报销信息中该报销产品的单价作为该待报销产品对应的历史单价，由此得到目标员工待报销信息中各待报销产品对应的各历史单价，进而计算得到各待报销产品对应的参考单价，记为；根据计算公式，得到目标员工对应的待报销信息第二符合系数，其中、分别表示目标员工对应待报销信息中第个待报销产品对应的单价、数量，、分别为设定的报销产品单价、数量对应的权重因子。
[0013]优选地，判断目标员工对应的报销情况，具体判断过程如下：将目标员工对应的待
报销信息符合评估系数与设定的标准待报销信息符合评估系数进行对比，若目标员工对应的待报销信息符合本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台，其特征在于，包括：发票信息获取模块，用于将指定企业中目标员工对应的目标报销发票上传至指定发票报销平台中，进而生成目标电子报销发票，并从中获取目标员工对应的待报销信息和职位信息；历史报销信息获取模块，用于获取各次历史报销对应的历史报销信息；员工报销信誉分析模块，用于根据目标员工对应的各历史报销信息，分析目标员工对应的信誉评估系数；报销信息分析模块，用于根据目标员工对应的待报销信息和职位信息，分析目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数，进而分析目标员工对应的待报销信息符合评估系数；报销状态判断模块，用于判断目标员工对应的报销情况，若目标员工符合报销条件，则分析目标员工对应的报销金额；显示终端，用于显示目标员工对应的报销金额；预警终端，用于当目标员工不符合报销条件时，进行预警提示；云数据库，用于存储各部门类型对应的各参考报销产品、目标员工各时间对应的工作状态和各次历史报销对应的历史报销信息。2.如权利要求1所述的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台，其特征在于，所述待报销信息包括工号、开票时间、申报时间、购买地点、各待报销产品数量和单价；职位信息包括部门类型、岗位等级和入职时长；历史报销信息包括报销员工工号、各报销产品对应的单价、申报总金额、报销总金额、开票时间和购买地点。3.如权利要求2所述的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台，其特征在于，所述分析目标员工对应的信誉评估系数，具体分析过程如下：从各次历史报销对应的历史报销信息中提取目标员工对应的各历史报销信息，进而将目标员工对应各历史报销信息中各报销产品的购买地点进行对比，统计各报销产品在各购买地点对应的购买次数，标记为，其中j表示各报销产品对应的编号，，u表示各购买地点对应的编号，基于目标员工对应各历史报销信息中各报销产品和开票时间，统计各报销产品对应的平均购买周期，记为；根据计算公式，得到目标员工对应的信誉评估系数，其中为设定的购买地点对应的参考购买次数，为设定的第j个报销产品的参考购买周期，、分别表示目标员工对应第i个历史报销信息的申报总金额、报销总金额，为设定的参考报销金额差，、、分别为设定的购买次数、购买周期、报销总金额对应的权重因子，i表示各次历史报销对应的编号，。4.如权利要求3所述的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台，其特征在于，所述分析目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数，具体分析过程如下：
将目标员工对应的部门类型与云数据库中存储的各部门类型对应的各参考报销产品进行对比，得到目标员工对应的各参考报销产品；将目标员工对应的各待报销产品与其对应的各参考报销产品进行对比，若某待报销产品与某参考报销产品相同，则将该待报销产品记为目标报销产品，由此统计目标员工对应的目标报销产品数量，并标记为；通过计算公式，得到目标员工待报销信息与职位之间的关联评估系数，其中为设定的标准目标报销产品数量，表示目标员工对应的待报销产品数量，、分别为设定的目标报销产品数量、待报销产品数量对应的权重因子。5.如权利要求4所述的一种基于企业发票信息库的企业发票管理平台，其特征在于，所述分析目标员工对应的待报销信息符合评估系数，具体分析过程如下：基于目标员工对应待报销信息中的开票时间、申报时间和购买地点，分析目标员工对应的待报销信息第一符合系数，并记为；根据目标员工对应待报销信息中的各待报销产品数量和单价，分析目标员工对应的待报销信息第二符合系数，并记为；根据计算公式，得到目标员工对应的待报销信息符合评估系数，其中、分别为设定的待报销信息第一符合系数、待报销信息第二符...

【专利技术属性】
技术研发人员：张昊，
申请(专利权)人：江西中烟工业有限责任公司，
类型：发明
国别省市：