一种标准化事件清单管理系统技术方案

本发明专利技术公开了一种标准化事件清单管理系统，一种标准化事件清单管理系统，包括施工总进度计划；采购、分包管理事务；工地日常管理事务管理；项目前期计划管理；所述施工总进度计划，包括施工计划和施工计划执行。本发明专利技术通过把要做的事件列成清单，就组成事件清单，把事件的行为步骤列出就组成行为清单，把事件或行为列成表单，就可以对行为进行管理，却没有正确的使用知识而犯下的无能之错，清单发挥作用的原因是把大脑不擅长的记忆工作外包给清单，解放脑力，把工作流程从依靠回忆和经验，变成了一种可视化的强制约束，从而确保不论在什么情况下，都能保证重要的环节不被遗漏。都能保证重要的环节不被遗漏。都能保证重要的环节不被遗漏。

【技术实现步骤摘要】
一种标准化事件清单管理系统


[0001]本专利技术属于企业管理
，具体为一种标准化事件清单管理系统。

技术介绍

[0002]管理就是在特定的环境下，组织对资源进行有效的计划、组织、领导和控制，以便达到组织所定的目标的过程，管理之所以能成为理论，必定有规律及方法，也是由于有规定和方法，当今天的大产生过程才能对管理行为进行复制，所以管理要发挥作用必须进行标准管理，可以大规模对管理行为进行复制，管理必须有一系列的管理动作组成，所以必须有管理流程，所谓的管理复制就是让管理流程标准化，只有管理流程标准化后，管理才可以复制。
[0003]目前建筑企业大多是靠成员的经验进行管理，管理过程依赖经验去做事，用人品去做事，没有一定的流程标准，如果要做量产工程，这样的管理很难保证产品的质量，同时人的可到范围是有限的，不可能每个环节都能关注得到，从而导致管理最终以出现大问题而告终，因此提出一种标准化事件清单管理系统，以解决
技术介绍
中所提出的问题。

技术实现思路

[0004]针对现有技术的不足，本专利技术提供了一种标准化事件清单管理系统,解决现有的企业管理没有一定的流程标准，难以保证产品质量的问题，使本申请具有避免因为没有掌握正确的知识而犯下的无知之错的优点。
[0005]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种标准化事件清单管理系统，包括施工总进度计划；采购、分包管理事务；工地日常管理事务管理；项目前期计划管理；
[0006]所述施工总进度计划，包括施工计划和施工计划执行；
[0007]所述采购、分包管理事务，先在本任务下建工程的所有材料的采购计划，在要采购的材料计划任务下每笔采购要建一任务记录，从材料的申购、订单﹑到货、到收货群过程记录；
[0008]所述工地日常管理事务管理，每个项目的信息化标准结构事件清单中都包括如下内容：工人管理、班组管理、项目经理的总结；进度、质量、安全管理；工地资料的记录，收发文；工地的检查事件；工程款；
[0009]项目前期计划管理，具体工作每个任务有详细的任务描述，项目团队按要求进行前期计划，每任务要定好责任人，责任到位，还要定好开始及完成的时间。
[0010]优选的，所述施工总进度计划包括：事件的名称、计划开工时间、计划完工时间、实际开工时间、实际完工时间、项目验收、跟进、责任人、项目的描述、项目的类别，验收标准。
[0011]优选的，所述采购流程为：计划编制
→
采购申请
→
采购招标或询价
→
供应商评估及选择
→
采购合同的签订
→
采购合同存档；分包管理事务流程为：计划编制
→
分包申请
→
分包招标或询价
→
供应商评估及选择
→
分包合同的签订
→
分包合同存档。
[0012]优选的，所述工地日常管理事务管理，包括系统为标准跟进事件定义一项办事流
程标准跟进在电脑端或手机app端采用标准跟进功能启动此流程，记录人按标准跟进的步骤录入，录入窗口有登记的表格及填表要求，按跟进的标准步骤的要求执行。
[0013]优选的，所述项目前期计划管理包括:
[0014]①
.进度计划编制：以户为单位，下面分为栋、层、户、班组、明细，明细必须要选定验收标准；
[0015]②
.施工总进度跟进：以时间及责任人为单位建立的施工计划，生成甘特图；
[0016]③
.材料计划编制：没有按预算清单去控制的工程，采用材料计划进行控制成本；在信息化系统中以预算的方式按工种进行材料预算编制；在开工前计算出所有材料的量，让预算员在信息化系统的概预算列表上生成材料成本预算，预算的构成由材料构成，材料必须有投标价，成本价；计划出成本的利润；在这任务中记录编制成本及审核成本的过程；
[0017]④
.成本计划编制：在大型工程，特别是批量精装，就要在信息化系统“概预算列表”中根据中投清单编制的以清单为基础的预算成本，此成本由公司预算部、成本部和项目一起编制，最终由编制审核的成本确定项目的利润目标和项目的分成目标；
[0018]⑤
.文明施工策划：由项目根据项目的要求及公司的文明施工规定编制文明施工策划书，内容包括：临设搭建、用水电用、现场的标识及加工场、成品保护等等；由项目经理或总工主导编制；
[0019]⑥
.质量管理策划：由项目经理或总工根据业主及公司的文明编制质量管理文件，在本任务记录编制及审核过程，上传编制好的标准文件；
[0020]⑦
.项目管理班子的组建及交底：在此任务记录管理班子统建过程，上传管理班子成员机构表及分工；
[0021]⑧
.经营部就投标与项目部进行交底：在任务中记录全过程，上传交底过程中的图片，证明进行了交底，移交有关文件，所有的投标文件、投标文件及图纸，所有的文件上传到任务附件中；
[0022]⑨
.项目部与管理成员交底：合同、施工范围，图纸、技术方面的交底，在交底前上传所有的交底文件到本任务中，在任务中记录全过程，上传交底过程中的图片，证明进行了交底；
[0023]⑩
.承包合同的合同谈判及签订：在本任务中记录与业主合同的谈判及签订全过程，记录每次与业主的谈判过程，上传谈判过程中的文件及图片；
[0024]施工前的图纸会审：项目经理在施工前期组织施工前的图纸会审，图纸会审可能会多次，请每次建一任务，任务要写明汇审的参与人，会审内容的上传时间；
[0025]施工临时设施建设：按公司的安全文明指引进行建设，记录建设的全过程，上传图片记录过程及建设完成的结果；
[0026]施工前的工程量核算：为管理提供准确的数据，开工前必须进行工程量的核算工作，如果投标前已经核算，根据开工前的情况对标前核算进行修正。
[0027]与现有技术相比，本专利技术的有益效果如下：
[0028]本专利技术通过把要做的事件列成清单，就组成事件清单，把事件的行为步骤列出就组成行为清单，把事件或行为列成表单，就可以对行为进行管理，管理的过程为：计划、执行、检查、处理，PDCA循环，事件清单可以避免因为没有掌握正确的知识而犯下的无知之错，
或虽然掌握了正确的知识，却没有正确的使用知识而犯下的无能之错，清单发挥作用的原因是把大脑不擅长的记忆工作外包给清单，解放脑力，把工作流程从依靠回忆和经验，变成了一种可视化的强制约束，从而确保不论在什么情况下，都能保证重要的环节不被遗漏。
附图说明
[0029]图1为本专利技术实施框架示意图；
[0030]图2为本专利技术标准化事件清单的模板编制系统示意图；
[0031]图3为本专利技术系统导入标准项目管理事件清单模板后的示意图；
[0032]图4为本专利技术企业某项目的部位划分清单示意图；
[0033]图5为本专利技术APP端步骤启动标准化跟进流程图；...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种标准化事件清单管理系统，其特征在于：包括施工总进度计划；采购、分包管理事务；工地日常管理事务管理；项目前期计划管理；所述施工总进度计划，包括施工计划和施工计划执行；所述采购、分包管理事务，先在本任务下建工程的所有材料的采购计划，在要采购的材料计划任务下每笔采购要建一任务记录，从材料的申购、订单﹑到货、到收货群过程记录；所述工地日常管理事务管理，每个项目的信息化标准结构事件清单中都包括如下内容：工人管理、班组管理、项目经理的总结；进度、质量、安全管理；工地资料的记录，收发文；工地的检查事件；工程款；项目前期计划管理，具体工作每个任务有详细的任务描述，项目团队按要求进行前期计划。2.根据权利要求1所述的一种标准化事件清单管理系统，其特征在于：所述施工总进度计划包括：事件的名称、计划开工时间、计划完工时间、实际开工时间、实际完工时间、项目验收、跟进、责任人、项目的描述、项目的类别，验收标准。3.根据权利要求1所述的一种标准化事件清单管理系统，其特征在于：所述采购流程为：计划编制
→
采购申请
→
采购招标或询价
→
供应商评估及选择
→
采购合同的签订
→
采购合同存档；分包管理事务流程为：计划编制
→
分包申请
→
分包招标或询价
→
供应商评估及选择
→
分包合同的签订
→
分包合同存档。4.根据权利要求1所述的一种标准化事件清单管理系统，其特征在于：所述工地日常管理事务管理，包括系统为标准跟进事件定义一项办事流程标准跟进，在电脑端或手机app端采用标准跟进功能启动此流程，记录人按标准跟进的步骤录入，录入窗口有登记的表格及填表要求，按跟进的标准步骤的要求执行。5.根据权利要求1所述的一种标准化事件清单管理系统，其特征在于：所述项目前期计划管理包括:
①
.进度计划编制:以户为单位，下面分为栋、层、户、班组、明细，明细必须要选定验收标准；
②
.施工总进度跟进：以时间及责任人为单位建立的施工计划，生成甘特图；
③
...

【专利技术属性】
技术研发人员：高康华，钟璧，
申请(专利权)人：深圳市梵森建筑装饰工程有限公司，
类型：发明
国别省市：