一种综合档案管理系统技术方案

本发明专利技术提供一种综合档案管理系统，涉及档案数据处理技术领域。该综合档案管理系统，包括综合档案管理平台、归档管理模块、档案查询统计模块、销毁处理模块、系统管理设置模块、服务管理模块、借阅管理模块和电子影像采集模块，所述综合档案管理平台与归档管理模块和电子影像采集模块连接，用以对档案进行快速归档处理，并对档案数据依次进行录入、导入、数据整理和实体化数据流程，完成档案归档，并且可利用影像技术，快速录入档案信息。通过人工和影像技术档案录入相结合，使传统档案与数据档案相融合，构成全新档案管理体系，有效提高档案管理的工作效率，并且一体化的档案管理流程，能更好地适应档案行业的高速发展。能更好地适应档案行业的高速发展。能更好地适应档案行业的高速发展。

【技术实现步骤摘要】
一种综合档案管理系统


[0001]本专利技术涉及档案数据处理
，具体为一种综合档案管理系统。

技术介绍

[0002]档案管理亦称工作，是档案室直接对档案实体和档案信息进行并提供利用服务的各项业务工作的，也是国家档案事业最基本的组成部分，档案管理的对象是档案，服务对象是者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾，社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求，并且随着现在科学信息化水平的不断提发展和提升，文字图片数据化已经成为社会共享信息的主流，并且数字化和信息化的理念也逐渐适用于档案行业领域，因此需要档案信息系统来管理和利用数据化后的档案信息，以促进档案领域行业的发展。
[0003]现有的档案管理面临着较多问题，其主要需要解决的还是通过计算机为主的电子设备实现的电子档案存储和传统纸质档案储存之间的协调管理问题，并且随着计算机技术的不断发展，档案管理范围和管理层次的不断延伸，不论是企业、学校和政府机构，在日益增长的海量且多样的档案数据管理方面，都较为繁琐和乏力，因此，基于上述分析，现有的档案管理系统没有足够灵活的管理体系和高效的存档结构，导致无法进行一体化的档案管理流程，无法适应档案行业高速发展的趋势。

技术实现思路

[0004]针对现有技术的不足，本专利技术提供了一种综合档案管理系统，解决了现有的档案管理系统没有足够灵活的管理体系和高效的存档结构，导致无法进行一体化的档案管理流程，无法适应档案行业高速发展的趋势的问题。
[0005]为实现以上目的，本专利技术通过以下技术方案予以实现：一种综合档案管理系统，包括综合档案管理平台、归档管理模块、档案查询统计模块、销毁处理模块、系统管理设置模块、服务管理模块、借阅管理模块和电子影像采集模块，所述综合档案管理平台与归档管理模块和电子影像采集模块连接，用以对档案进行快速归档处理，并对档案数据依次进行录入、导入、数据整理和实体化数据流程，完成档案归档，并且可利用影像技术，快速录入档案信息；所述综合档案管理平台与档案查询统计模块连接，用以对需要查询的档案进行快速查找，同时根据档案的种类、时间记载和所属部门信息，进行数据统计记录；所述综合档案管理平台与销毁处理模块连接，用以对重复或无用的档案数据进行销毁、并且整理销毁记录进行上报，且设置有销毁保护机制，避免错删和过多删除；所述综合档案管理平台与借阅管理模块连接，用以对档案的借阅和归还记录进行整理，并且短信催还借阅时间到达的档案，且借阅遗失责任连带借阅人；所述综合档案管理平台与系统管理设置模块连接，用于对所述综合档案管理平台进行管理监督、同时记录运行日志以及根据不同管理者权限，开放不同层级的档案查询权限，利于自上而下的管理。
[0006]优选的，所述归档管理模块包括人工录入单元、数据导入单元、数据整理单元和实体档案数据化单元；所述人工录入单元和数据导入单元用于通过人工扫描和记录完成档案数据录入流程，所述数据整理单元用于对档案数据进行大分类整理分区，便于后续进行更新的档案划分，所述实体档案数据化单元用于对录入的档案信息进行数据化和整理后的实体文字化的管理。
[0007]优选的，所述档案查询统计模块包括类别查询统计单元、时间查询统计单元、部门查询统计单元和记录查询统计单元；所述类别查询统计单元和时间查询统计单元用于根据档案的录入类别和录入时间，精确查找所需档案信息，所述部门查询统计单元用于对所属部门类别档案进行查询，需根据部门所述个人权限进行限制，保护高机密类别档案，所述记录查询统计单元用于连接云端档案管理，详细记录每一个人的查询记录，精确后续追责处理。
[0008]优选的，所述销毁处理模块包括销毁审批单元、销毁记录整理单元、短时间档案回退单元和应急销毁查询单元；所述销毁审批单元和销毁审批单元用于根据审批意见，完成相关档案的销毁，并且将销毁记录进行整理上报和记录，所述短时间档案回退单元用于48小时内销毁档案溯源，保护错误删除重要档案后，无法找回的风险，所述应急销毁查询单元用于追查48小时后的档案追回，并且进行责任追责。
[0009]优选的，所述借阅管理模块包括借阅记录整理单元、归还记录整理单元和催还记录整理单元；所述借阅记录整理单元用于记录借阅的时间、地点、借阅档案种类以及借阅者基础信息，所述归还记录整理单元用于管理员档案归还整理，消除借阅状态，更新档案保存状态，所述催还记录整理单元用于通过短信、电话和交互平台提醒借阅人归还逾期档案。
[0010]优选的，所述系统管理设置模块包括用户权限管理单元、系统日志管理单元、系统讯息监察单元和数据备份恢复单元；所述用户权限管理单元用于根据用户权限等级，限制用户借阅的档案等级，同时用户可通过借阅次数进行等级提升，所述系统日志管理单元和系统讯息监察单元用于记录档案管理平台每日的运行状态，以及进行状态监察，确保档案平台运行正常。
[0011]优选的，所述电子影像采集模块包括虚拟录入单元、图像处理单元、条码识别单元、区域截取单元、OCR识别单元和多页合并单元；所述虚拟录入单元用于对虚拟网络的档案数据进行录入处理，所述图像处理单元和条码识别单元用于对图像和条码档案进行破解和上传，所述区域截取单元、OCR识别单元和多页合并单元用于虚拟数据档案的区域截取和多同类别档案页合并录入处理，并通过所述OCR识别单元完成文字识别录入。
[0012]优选的，所述服务管理单元用以对所述借阅管理模块进行网络服务，减少档案借阅流程步骤，避免借阅档案复杂化，所述服务管理单元分别与互联网服务单元和档案服务单元连接，用以通过互联网的线下和档案室的线下进行双向服务保障。
[0013]工作原理：在进行档案管理时，档案管理平台通过归档管理模块和电子影像采集模块，对档案进行快速归档处理，并对档案数据依次进行录入、导入、数据整理和实体化数据流程，完成档案归档，并且利用影像技术中的区域截取、OCR识别和多页合并，对虚拟数据档案的区域截取和多同类别档案页合并录入处理，并通过所述OCR识别完成文字识别录入，快速录入档案信息，当后续需要档案查询时，利用档案查询统计模块对后续需要查询的档案进行快速查找，同时根据档案的种类、时间记载和所属部门信息，进行数据统计记录，当
平台的档案数目堆积过多，或者需要清理无用的档案时，通过销毁处理模块针对重复或无用的档案数据进行销毁、并且整理销毁记录进行上报，且设置有销毁保护机制，避免错删和过多删除，加之对48小时内销毁档案可进行溯源，保护错误删除重要档案后，无法找回的风险，而对追查48小时后的档案进行后续追回，并且进行管理人的责任追责，同时综合档案管理平台通过借阅管理模块，对档案的借阅和归还记录进行整理，并且短信催还借阅时间到达的档案，且借阅遗失责任连带借阅人，并且利用服务管理单元对借阅管理模块进行网络服务，减少档案借阅流程步骤，避免借阅档案复杂化，且服务管理单元也利用互联网服务单元和档案服务单元，用通过互联网的线下和档案室的线下进行借本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种综合档案管理系统，包括综合档案管理平台、归档管理模块、档案查询统计模块、销毁处理模块、系统管理设置模块、服务管理模块、借阅管理模块和电子影像采集模块，其特征在于：所述综合档案管理平台与归档管理模块和电子影像采集模块连接，用以对档案进行快速归档处理，并对档案数据依次进行录入、导入、数据整理和实体化数据流程，完成档案归档，并且可利用影像技术，快速录入档案信息；所述综合档案管理平台与档案查询统计模块连接，用以对需要查询的档案进行快速查找，同时根据档案的种类、时间记载和所属部门信息，进行数据统计记录；所述综合档案管理平台与销毁处理模块连接，用以对重复或无用的档案数据进行销毁、并且整理销毁记录进行上报，且设置有销毁保护机制，避免错删和过多删除；所述综合档案管理平台与借阅管理模块连接，用以对档案的借阅和归还记录进行整理，并且短信催还借阅时间到达的档案，且借阅遗失责任连带借阅人；所述综合档案管理平台与系统管理设置模块连接，用于对所述综合档案管理平台进行管理监督、同时记录运行日志以及根据不同管理者权限，开放不同层级的档案查询权限，利于自上而下的管理。2.根据权利要求1所述的一种综合档案管理系统，其特征在于：所述归档管理模块包括人工录入单元、数据导入单元、数据整理单元和实体档案数据化单元；所述人工录入单元和数据导入单元用于通过人工扫描和记录完成档案数据录入流程，所述数据整理单元用于对档案数据进行大分类整理分区，便于后续进行更新的档案划分，所述实体档案数据化单元用于对录入的档案信息进行数据化和整理后的实体文字化的管理。3.根据权利要求1所述的一种综合档案管理系统，其特征在于：所述档案查询统计模块包括类别查询统计单元、时间查询统计单元、部门查询统计单元和记录查询统计单元；所述类别查询统计单元和时间查询统计单元用于根据档案的录入类别和录入时间，精确查找所需档案信息，所述部门查询统计单元用于对所属部门类别档案进行查询，需根据部门个人权限进行限制，保护高机密类别档案，所述记录查询统计单元用于连接云端档案管理，详细记录每一个人的查询记录，精确后续追责处理。4.根据权利要求1所述的一种综合档案管理系统，...

【专利技术属性】
技术研发人员：高镁，傅章雄，
申请(专利权)人：上海付正信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：