档案传输装置以及采用集中—分布式架构的电子档案系统制造方法及图纸

技术编号:37969245 阅读:8 留言:0更新日期:2023-06-30 09:44
本申请涉及一种档案传输装置及采用集中—分布式架构的电子档案系统,其中,一种档案传输装置,包括用于置放档案材料进行分类传输的置放台、运输置放台上资料的第一输送带、用于对资料进行标记的喷码机、对资料进行承接以供喷码机标记喷码的承接台、安装在承接台上对资料进行识别的识别器、运输承接台上资料的第二输送带以及通过第二输送带传输识别上传资料的扫描仪。本申请具有可以实现纸质资料的批量上传,且对纸质资料进行标签分类,上传时自动识别分类,自动进行批量扫描,有利于资质资料扫描后的整理和归类,大大降低电子档案系统管理人员的工作量,提高工作效率,有利于纸质资料电子化的有序管理的效果。质资料电子化的有序管理的效果。质资料电子化的有序管理的效果。

【技术实现步骤摘要】
档案传输装置以及采用集中

分布式架构的电子档案系统


[0001]本申请涉及电力控制的领域,尤其是涉及一种档案传输装置以及采用集中—分布式架构的电子档案系统

技术介绍

[0002]随着数字化社会的不断发展,越来越多有档案管理需求的单位通过采用先进的档案管理系统进行档案维护。
[0003]为满足纸质档案电子信息化需求,一般需要将大批量的纸质资料扫描上传,做成档案库。
[0004]但是当大批量的材料处理时,对于纸质材料的分类上传,一般效率不高。

技术实现思路

[0005]为了有效提高资料上传效率,本申请提供一种档案传输装置以及采用集中—分布式架构的电子档案系统。
[0006]本申请提供的一种档案传输装置以及采用集中—分布式架构的电子档案系统采用如下的技术方案:第一方面,本申请提供一种档案传输装置,包括用于置放档案材料进行分类传输的置放台、运输置放台上资料的第一输送带、用于对资料进行标记的喷码机、对资料进行承接以供喷码机标记喷码的承接台、安装在承接台上对资料进行识别的识别器、运输承接台上资料的第二输送带以及通过第二输送带传输识别上传资料的扫描仪。
[0007]通过采用上述技术方案,将需要扫描成电子材料的档案材料分类布置在第一输送带上,第一输送带将档案材料传递到承接台上,在承接台上进行喷码标记,然后第二输送带将喷码标记后的档案材料输送到扫描仪处,扫描仪扫描档案材料将档案材料转换为电子材料。通过该方法可以实现纸质资料的批量上传,且对纸质资料进行标签分类,上传时自动识别分类,自动进行批量扫描,有利于资质资料扫描后的整理和归类,大大降低电子档案系统管理人员的工作量,提高工作效率,有利于纸质资料电子化的有序管理。
[0008]可选的,所述第一输送带设置有多个,且所述识别器的数量与所述第一输送带的数量相同,所述识别器布置的位置与所述第一输送带输送资料方向对齐。
[0009]通过采用上述技术方案,在上传时可以一次性传递多组纸质材料,且不同种类的文件分开识别标记,从而有效的对文件进行快速上传。
[0010]可选的,承接台上设置有多个转动辊,多个转动辊与所述承接台转动连接,所述识别器布置在相邻转动辊之间或者转动辊外侧。
[0011]通过采用上述技术方案,当材料经由第一输送带输送到承接台上时,承接台上的转动辊对材料的运输进行辅助,方便材料输送到喷码机处进行喷码,而且方便识别器识别对应的材料。
[0012]可选的,所述转动辊的长度方向与所述第一输送带的长度方向垂直,所述第二输
送带由多根输送皮带组成,在相邻两个转动辊之间布置有一根输送皮带。
[0013]通过采用上述技术方案,材料进行标记喷码后,可以通过第二输送带快速运输,且第二输送带通过多个输送皮带组成,方便第二输送带将材料从承接台上取下运输,且第二输送带与承接台能够有效的对接。
[0014]可选的,所述承接台旁设置有支架,支架上固定连接有伸缩杆,所述喷码机固定连接在伸缩杆上。
[0015]通过采用上述技术方案,伸缩杆通过伸缩调节喷码机的布置位置,使得喷码机能够方便改变喷码的位置,对不同的材料进行喷码。
[0016]可选的,所述伸缩杆包括伸缩主杆和伸缩分杆,所述伸缩主杆上开设有沿伸缩主杆长度方向布置的伸缩孔,所述伸缩分杆一端插入伸缩孔中;所述支架上固定连接有伸缩气缸,所述伸缩气缸的活塞杆上固定连接有连接杆,所述连接杆的一端与伸缩分杆固定连接。
[0017]通过采用上述技术方案,伸缩气缸通过伸缩带动伸缩分杆在伸缩孔中伸缩调节,从而调节伸缩杆的长度。
[0018]可选的,所述扫描仪前端设置有扫码机。
[0019]通过采用上述技术方案,在扫描上传材料之前通过扫码机对材料进行扫码识别,核实材料扫描的上传,避免上传错误。
[0020]可选的,第一输送带与置放台表面平齐。
[0021]通过采用上述技术方案,方便放置在置放台上的纸质材料摆在第一输送带上进行输送。
[0022]第二方面,本申请提供一种采用集中—分布式架构的电子档案系统,包括中心处理模块、运行控制模块、数据分类模块以及数据采集模块;中心处理模块对采集的数据进行识别,并控制运行控制模块、数据分类模块、数据采集模块以及数据管理模块的运行和停止,并存储采集到的数据;运行控制模块接收中心处理模块发出的指令,控制档案传输装置的运行;数据分类模块于收集客户填报业务评审需要的关键信息以及提交的业务申报纸质资料,并进行分类,通过喷涂条码对资料类别进行标识,并将业务条码和资料类别信息维护到系统;数据采集模块数据进行收集扫描上传。
[0023]通过采用上述技术方案,根据需要将纸质资料分成资料大类、资料小类和资料类别;将纸质资料扫描后传递到系统中;将纸质资料进行采集,系统自动识别业务条码,实现影像资料批量扫描上传;系统对扫描的电子影像材料进行核对并进行归档。
[0024]综上所述,本申请包括以下至少一种有益技术效果:通过该方法可以实现纸质资料的批量上传,且对纸质资料进行标签分类,上传时自动识别分类,自动进行批量扫描,有利于资质资料扫描后的整理和归类,大大降低电子档案系统管理人员的工作量,提高工作效率,有利于纸质资料电子化的有序管理。
附图说明
[0025]图1是本实施例中档案传输装置的示意图;
图2是本实施例中影像采集组件的示意图;图3是本实施例中采用集中—分布式架构的电子档案系统的示意图。
[0026]附图标记说明:1、置放台;2、标记处理组件;21、支架;22、伸缩杆;221、伸缩主杆;222、伸缩孔;223、伸缩分杆;23、喷码机;24、伸缩气缸;25、连接杆;3、影像采集组件;31、扫描仪;32、扫码机;4、第一运输组件;41、第一输送带;5、第二运输组件;51、第二输送带;511、输送皮带;52、承接台;521、转动辊;6、识别器。
具体实施方式
[0027]以下结合附图1

3对本申请作进一步详细说明。
[0028]本申请实施例公开一种档案传输装置。参照图1,一种档案传输装置包括用于置放档案材料进行分类传输的置放台1、用于对资料进行标记的标记处理组件2、对设置标记的档案材料进行识别采集的影像采集组件3以及将档案材料从置放台1传递到标记处理组件2处的第一输送组件和将档案材料从标记处理组件2传递到影像采集组件3处的第二输送组件。
[0029]在进行档案传输时,将一摞纸质档案材料放置在置放台1上,并且在一摞纸质档案材料上侧放置一张空白纸张,然后第一输送组件将一摞纸质档案材料运输到标记处理组件2处,并落在第二输送组件上,标记处理组件2对纸质档案材料上侧的空白纸张进行标记,标记完毕后,第二输送组件启动,将档案材料输送到影像采集组件3处,影像采集组件3对档案资料进行识别、录入以及上传。
[0030]参照图1、图2,第一输送组件包括多个第一输送带41,本实施例中第一输送带41设置有三个,分别用于输送三种本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种档案传输装置,其特征在于:包括用于置放档案材料进行分类传输的置放台(1)、运输置放台(1)上资料的第一输送带(41)、用于对资料进行标记的喷码机(23)、对资料进行承接以供喷码机(23)标记喷码的承接台(52)、安装在承接台(52)上对资料进行识别的识别器(6)、运输承接台(52)上资料的第二输送带(51)以及通过第二输送带(51)传输识别上传资料的扫描仪(31)。2.根据权利要求1所述的一种档案传输装置,其特征在于:所述第一输送带(41)设置有多个,且所述识别器(6)的数量与所述第一输送带(41)的数量相同,所述识别器(6)布置的位置与所述第一输送带(41)输送资料方向对齐。3.根据权利要求1所述的一种档案传输装置,其特征在于:承接台(52)上设置有多个转动辊(521),多个转动辊(521)与所述承接台(52)转动连接,所述识别器(6)布置在相邻转动辊(521)之间或者转动辊(521)外侧。4.根据权利要求3所述的一种档案传输装置,其特征在于:所述转动辊(521)的长度方向与所述第一输送带(41)的长度方向垂直,所述第二输送带(51)由多根输送皮带(511)组成,在相邻两个转动辊(521)之间布置有一根输送皮带(511)。5.根据权利要求1所述的一种档案传输装置,其特征在于:所述承接台(52)旁设置有支架(21),支架(21)上固定连接有伸缩杆(22),所述喷码机(23)固定连...

【专利技术属性】
技术研发人员:李艳林李向东范雪张雪苏日古嘎
申请(专利权)人:锦同缘建设有限公司
类型:发明
国别省市:

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