一种RFID智能档案柜的应用系统及装置制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种RFID智能档案柜的应用系统及装置，包括RFID智能档案管理终端，所述RFID智能档案管理终端的输出端包括有电子资料迭变系统、资料借阅系统和管理员。该RFID智能档案柜的应用系统及装置，将资料借阅系统控制端内中的借阅权限系统进行划分，将借阅权限系统区分为初级借阅权限、中级借阅权限和高级借阅权限，其中初级借阅权限、中级借阅权限和高级借阅权限处于阶梯式权限管理，高级借阅权限的权限包括自身权限外加中级借阅权限，而中级借阅权限则包括自身权限外加初级借阅权限，将各自权限进行清楚、完整的划分，能够根据各自的身份、等级或者授权等级，进行各自的档案查阅，使档案查询更加方便，更加快捷。更加快捷。更加快捷。

【技术实现步骤摘要】
一种RFID智能档案柜的应用系统及装置


[0001]本专利技术涉及智能档案柜
，具体为一种RFID智能档案柜的应用系统及装置。

技术介绍

[0002]智能档案柜由硬件和软件两大部分组成，可以实现从档案的生产，入盒，上架，下架，借阅，归还，销毁等环节的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。
[0003]现有的传统的纸质办公模式里，材料收转为“人
‑
人”交互模式，需大量人员进行材料的接收登记、分类处理以及定向递交，费时费力、容易出错，且材料收转过程中，经手人众多，任何环节出问题都可能造成材料的丢失，且流转过程没有管理和追踪，追责困难，材料管理人员对全部材料收转数量、时效性等数据依赖个人记忆定位，无法追溯，对人员依赖性极高，传统档案柜采用开放式存取的方式，档案查找定位困难，易造成档案错拿、错放、丢失，人员责任分配不均等问题。
[0004]对于较为机密的档案，传统的智能档案柜在进行身份验证时，大都采用一刀切的方式进行，无法根据用户的需求以及查阅档案的紧急性，进行查阅权限的适应性配合，以及对于传统档案柜采用开放式存取的方式，档案查找定位困难，易造成档案错拿、错放、丢失，人员责任分配不均等问题，无法较为快速的进行归责，解决档案丢失或泄露等情况。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的在于提供一种RFID智能档案柜的应用系统及装置，以解决上述
技术介绍
中提出的对于较为机密的档案，传统的智能档案柜在进行身份验证时，大都采用一刀切的方式进行，无法根据用户的需求以及查阅档案的紧急性，进行查阅权限的适应性配合，以及对于传统档案柜采用开放式存取的方式，档案查找定位困难，易造成档案错拿、错放、丢失，人员责任分配不均等问题，无法较为快速的进行归责，解决档案丢失或泄露等情况的问题。
[0006]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：一种RFID智能档案柜的应用系统及装置，包括RFID智能档案管理终端，所述RFID智能档案管理终端的输出端包括有电子资料迭变系统、资料借阅系统和管理员，所述电子资料迭变系统包括有电子资料上传系统和电子资料下架系统，所述资料借阅系统包括借阅权限系统，所述借阅权限系统包括初级借阅权限、中级借阅权限和高级借阅权限；
[0007]所述初级借阅权限使用方法：
[0008]S11、网上申请资格；
[0009]S12、审查查阅事由；
[0010]S13、发放临时查阅二维码；
[0011]S14、二维码解锁对应档案柜；
[0012]所述中级借阅权限使用方法：
[0013]S21、定量借阅权限；
[0014]S22、定期发放借阅卡；
[0015]S23、刷卡解锁对应档案柜；
[0016]S24、查阅次数已满，卡消磁；
[0017]所述高级借阅权限使用方法：
[0018]S31、刷脸解锁对应档案柜。
[0019]进一步的，所述电子资料上传系统使用步骤：
[0020]步骤一：工作人员将(需上传)原始资料及相关文件扫描成电子文档；
[0021]步骤二：将原始资料及相关文件装盒，放入在档案柜内，记录档案柜位置编号；
[0022]步骤三：将电子文档和将原始资料及相关文件档案柜位置编号一一对应，进行上传。
[0023]进一步的，所述电子资料下架系统使用步骤：
[0024]步骤一：工作人员根据(需下架)原始资料及相关文件档案柜位置编号；
[0025]步骤二：将(需下架)原始资料及相关文件对应取出，进行处理；
[0026]步骤三：将(需下架)原始资料及相关文件的上传信息剔除资料库，进行单独存档封存。
[0027]进一步的，所述资料借阅系统还包括身份信息登记系统、身份安全核验系统、资料信息查询系统和安全应急警报系统。
[0028]进一步的，所述身份信息登记系统包括人脸录入登记模组、身份证录入登记模组和指纹录入登记模组。
[0029]进一步的，所述档案柜和滑轨道，所述档案柜的下端底部设置有滑轨道，所述档案柜外壁上端设置有透明槽板，且透明槽板的下方设置有数值显示操作屏，并且数值显示操作屏的下方一侧竖直设置有刷卡槽。
[0030]进一步的，所述刷卡槽可通过刷查阅卡或身份证进行查阅权限管理。
[0031]进一步的，所述数值显示操作屏内置有数据显示屏、二维码识别镜头和人脸识别镜头。
[0032]进一步的，所述档案柜和滑轨道之间为滑轨滑动结构。
[0033]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：该RFID智能档案柜的应用系统及装置：
[0034]1.本专利技术，资料借阅系统包括借阅权限系统，借阅权限系统包括初级借阅权限、中级借阅权限和高级借阅权限，将资料借阅系统控制端内中的借阅权限系统进行划分，将借阅权限系统区分为初级借阅权限、中级借阅权限和高级借阅权限，初级借阅权限使用方法，网上申请资格，审查查阅事由，发放临时查阅二维码，二维码解锁对应档案柜；中级借阅权限使用方法，定量借阅权限，定期发放借阅卡，刷卡解锁对应档案柜，查阅次数已满，卡消磁；高级借阅权限使用方法定刷脸解锁对应档案柜，其中初级借阅权限、中级借阅权限和高级借阅权限处于阶梯式权限管理，高级借阅权限的权限包括自身权限外加中级借阅权限，而中级借阅权限则包括自身权限外加初级借阅权限，将各自权限进行清楚、完整的划分，能够根据各自的身份、等级或者授权等级，进行各自的档案查阅，使档案查询更加方便，更加快捷，初级借阅权限使用方法，会先通过在网上申请资格，之后管理员会在对网上申报的信
息进行审阅，审查查阅事由，当审查检阅通过后，会向申请人发放临时查阅二维码，申请人会将临时查阅二维码被数值显示操作屏内的二维码识别镜头进行识别，利用二维码解锁对应档案柜，会驱动对应的档案柜进行打开，从而进行查阅，而中级借阅权限的用户，本身定期会具有定量的借阅次数，在定量的次数范围内，可直接通过发放的借阅卡，插入至档案柜的刷卡槽内进行磁识别，刷卡解锁对应档案柜，当查阅到达一定次数后，查阅次数已满，借阅卡会发生消磁，无法进行刷卡查阅，但可以通过初级查阅方式进行查阅相关资料，而对于高级借阅权限而言，可直接本人站立在档案柜的外侧处，利用数值显示操作屏内置发热人脸识别镜头，定刷脸解锁对应档案柜，进行任意资料的直接查询。
[0035]2.本专利技术，RFID智能档案管理终端的输出端包括有电子资料迭变系统、资料借阅系统和管理员，电子资料迭变系统包括有电子资料上传系统和电子资料下架系统，电子资料上传系统使用步骤，工作人员将(需上传)原始资料及相关文件扫描成电子文档，将原始资料及相关文件装盒，放入在档案柜内，记录档案柜位置编号，将电子文档和将原始资料及相关文件档案柜位置编号一一对应，进行上传，电子资料下架系统使用步骤，工作人员根据(需下架)原始资料及相关文件档案柜位置编号，将(需下架)原始资料及相关文件对应取出，进行处理，将(需下架)原始资料及相本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种RFID智能档案柜的应用系统，其特征在于，包括RFID智能档案管理终端，所述RFID智能档案管理终端的输出端包括有电子资料迭变系统、资料借阅系统和管理员，所述电子资料迭变系统包括有电子资料上传系统和电子资料下架系统，所述资料借阅系统包括借阅权限系统，所述借阅权限系统包括初级借阅权限、中级借阅权限和高级借阅权限；所述初级借阅权限使用方法：S11、网上申请资格；S12、审查查阅事由；S13、发放临时查阅二维码；S14、二维码解锁对应档案柜；所述中级借阅权限使用方法：S21、定量借阅权限；S22、定期发放借阅卡；S23、刷卡解锁对应档案柜；S24、查阅次数已满，卡消磁；所述高级借阅权限使用方法：S31、刷脸解锁对应档案柜。2.根据权利要求1所述的一种RFID智能档案柜的应用系统，其特征在于：所述电子资料上传系统使用步骤：步骤一：工作人员将需上传原始资料及相关文件扫描成电子文档；步骤二：将原始资料及相关文件装盒，放入在档案柜内，记录档案柜位置编号；步骤三：将电子文档和将原始资料及相关文件档案柜位置编号一一对应，进行上传。3.根据权利要求1所述的一种RFID智能档案柜的应用系统，其特征在于：所述电子资料下架系统使用步骤：步骤一：工作人员根据需下架原始资料及相关文件档案柜位置编号；步骤二：将需下架原始资料及相关文件对应取出，进行处理；步骤三：将...

【专利技术属性】
技术研发人员：王辉，鲍丽芳，李文涛，张晓明，
申请(专利权)人：国网宁夏电力有限公司，
类型：发明
国别省市：