基于SRM供应商管理系统的采购方法技术方案

本发明专利技术公开了一种基于SRM供应商管理系统的采购方法，先供应商数据分成两类，第一类为基本企业信息数据，用来组成供应商画像；第二类为采购经营行为数据，用来建立供应商模型，作为淘汰和优化供应商依据；供应商数据获取后，通过构建供应商用户标签获取供应商类型与供应商活跃度；采购员发布采购项目，根据供应商用户标签，筛选出潜在供应商数据，采购项目可以按需指定向潜在供应商发放投标信息，也可以公开所有供应商发放投标信息；在投标截止日期后，采购员发布授标公告，中标的供应商进入合同签订。本发明专利技术通过对供应商数据筛选，通过建立供应商标签，筛选匹配型供应商，从采购需求出发，和有风险保障的供应商建立合作，完成低成本高效率采购。低成本高效率采购。低成本高效率采购。

【技术实现步骤摘要】
基于SRM供应商管理系统的采购方法


[0001]本专利技术涉及一种基于SRM供应商管理系统的采购方法。

技术介绍

[0002]SRM（Supplier Relationship Management，应商关系管理系统）是面向供应链前端，用来改善主机厂与其供应链上游供应商关系的系统，旨在改变主机厂传统的供应商管理模式，建立双方合作共赢的战略伙伴关系，并通过信息手段控制优化双方之间的信息流、物流和资金流，降低主机厂采购成本和服务成本，增加客户的价值以及提高公司的利润率。现有基于SRM的采购方式单一，无法解决企业采购信息与供应商撮合方式不精准的问题，挑选合适供应商困难，采购流程效率低，采购成本难以下降。

技术实现思路

[0003]本专利技术是为了解决上述现有技术存在的问题而提供一种基于SRM供应商管理系统的采购方法。
[0004]本专利技术所采用的技术方案有：基于SRM供应商管理系统的采购方法，包括如下步骤：1）先将内部长期合作的供应商数据进行整合，外部供应商数据通过购买数据爬虫进行整合，将所有供应商数据分成两类，第一类为基本企业信息数据，用来组成供应商画像；第二类为采购经营行为数据，用来建立供应商模型，作为淘汰和优化供应商依据；2）供应商数据获取后，通过构建供应商用户标签获取供应商类型与供应商活跃度；3）采购员发布采购项目，根据供应商用户标签，筛选出潜在供应商数据，采购项目可以按需指定向潜在供应商发放投标信息，也可以公开所有供应商发放投标信息；4）在投标截止日期后，采购员发布授标公告，中标的供应商进入合同签订，未中标的供应商标记更新投标状态；5）合同签订完成后，采购员选择采购需求单中的物品，制作采购订单，并将订单协同给供应商；6）供应商接收订单并进行发货，更新回写物流信息，协同发货时间、货物信息，同步至采购员，采购员进行收货确认；7）货物确认签收完成后，采购发起付款，供应商确认收款，对账完成，采购完成。
[0005]进一步地，所述供应商用户标签包括企业基础标签和企业行为标签；所述企业基础标签是根据供应商的企业规模、企业资质、经营范围、企业账务以及供货产品信息构建，供应商类型通过企业基础标签获取；所述企业行为标签是根据供应商的投标参与次数以及中标次数构建，供应商活跃度通过企业行为标签获取。
[0006]进一步地，所述供应商活跃度构建时，通过将供应商的中标次数与投标参与次数
相除得到结果作为所述活跃度评判标标准，相除得到结果越高，则活跃度越高。
[0007]进一步地，所述潜在供应商数据筛选时，是先通过将发布采购项目与企业基础标签进行匹配，得到合适供应商，在将合适供应商按照企业行为标签进行排序。
[0008]进一步地，所述合同签订完成后，通过对供应商企业绩效标准项目合作周期与交货质量，对供应商进行风险绩效评定，风险绩效评定贯穿供应商整个合同周期；通过绩效评估结果，在合同履约结束后淘汰不合格供应商，同时对不合格供应商进行风险预警，在下一次采购时，有被风险预警的供应商不作为潜在供应商。
[0009]本专利技术具有如下有益效果：本专利技术通过对供应商数据筛选，通过建立供应商标签，筛选匹配型供应商，从采购需求出发，和有风险保障的供应商建立合作，完成低成本高效率采购。
附图说明
[0010]图1为本专利技术流程图。
具体实施方式
[0011]下面结合附图对本专利技术作进一步的说明。
[0012]如图1，本专利技术基于SRM供应商管理系统的采购方法，包括如下步骤：1）数据整合：先将内部长期合作的供应商数据进行整合，外部供应商数据通过购买数据爬虫进行整合，将所有供应商数据分成两类；第一类为基本企业信息数据，用来组成供应商画像。
[0013]第二类为采购经营行为数据，用来建立供应商模型，作为淘汰和优化供应商依据。
[0014]2）构建供应商用户标签：供应商数据获取后，通过构建供应商用户标签获取供应商类型与供应商活跃度，构建供应商标签，为企业最大程度的提高采购效率。
[0015]供应商用户标签包括企业基础标签和企业行为标签；其中，企业基础标签是根据供应商的企业规模、企业资质、经营范围、企业账务以及供货产品信息构建，供应商类型通过企业基础标签获取。
[0016]所述企业行为标签是根据供应商的投标参与次数以及中标次数构建，供应商活跃度通过企业行为标签获取。
[0017]供应商活跃度构建时，通过将供应商的中标次数与投标参与次数相除得到结果作为所述活跃度评判标标准，相除得到结果越高，则活跃度越高。
[0018]3）信息发布：企业需求员工提出企业资源采购需求，经由企业领导同意，采购员进行企业采购行为，发布采购项目，根据供应商用户标签，筛选出潜在供应商数据，采购项目可以按需指定向潜在供应商发放投标信息，也可以公开所有供应商发放投标信息。潜在供应商数据筛选时，是先通过将发布采购项目与企业基础标签进行匹配，得到合适供应商，在将合适供应商按照企业行为标签进行排序，供采购员参考。
[0019]4）合同签订：
在投标截止日期后，采购员发布授标公告，中标的供应商进入合同签订，未中标的供应商标记更新投标状态；合同签订完成后，采购员选择采购需求单中的物品，制作采购订单，并将订单协同给供应商；5）发货：供应商接收订单并进行发货，更新回写物流信息，协同发货时间、货物信息，同步至采购员，采购员进行收货确认；合同签订完成后，通过对供应商企业绩效标准项目合作周期与交货质量，对供应商进行风险绩效评定，风险绩效评定贯穿供应商整个合同周期；通过绩效评估结果，在合同履约结束后淘汰不合格供应商，同时对不合格供应商进行风险预警，在下一次采购时，有被风险预警的供应商不作为潜在供应商。
[0020]6）订单确认：货物确认签收完成后，采购发起付款，供应商确认收款，对账完成，采购完成。
[0021]本专利技术通过对供应商数据筛选，通过建立供应商标签，筛选匹配型供应商，从采购需求出发，和有风险保障的供应商建立合作，完成低成本高效率采购。
[0022]以上所述仅是本专利技术的优选实施方式，应当指出，对于本
的普通技术人员来说，在不脱离本专利技术原理的前提下还可以作出若干改进，这些改进也应视为本专利技术的保护范围。
本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.基于SRM供应商管理系统的采购方法，其特征在于：包括如下步骤：1）先将内部长期合作的供应商数据进行整合，外部供应商数据通过购买数据爬虫进行整合，将所有供应商数据分成两类，第一类为基本企业信息数据，用来组成供应商画像；第二类为采购经营行为数据，用来建立供应商模型，作为淘汰和优化供应商依据；2）供应商数据获取后，通过构建供应商用户标签获取供应商类型与供应商活跃度；3）采购员发布采购项目，根据供应商用户标签，筛选出潜在供应商数据，采购项目可以按需指定向潜在供应商发放投标信息，也可以公开所有供应商发放投标信息；4）在投标截止日期后，采购员发布授标公告，中标的供应商进入合同签订，未中标的供应商标记更新投标状态；5）合同签订完成后，采购员选择采购需求单中的物品，制作采购订单，并将订单协同给供应商；6）供应商接收订单并进行发货，更新回写物流信息，协同发货时间、货物信息，同步至采购员，采购员进行收货确认；7）货物确认签收完成后，采购发起付款，供应商确认收款，对账完成，采购完成。2.如权利要求1所述的基于SRM供应商管理系统的采购方法，其特征在于：所述供应商用户标签包括企业基础标签...

【专利技术属性】
技术研发人员：张庆，严将，
申请(专利权)人：南京圣女果信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：