基于币种转换的预算管控方法、装置、设备及可读介质制造方法及图纸

本发明专利技术公开了一种基于币种转换的预算管控方法，包括以下步骤：通过网络周期性获取并更新汇率转换信息，设定目标币种及目标预算额度；获取用户上传的报销单，基于汇率转换信息将报销单的币种转换为目标币种并生成目标报销单；基于目标报销单的总额与目标预算额度进行比较；响应于目标报销单的总额小于或等于目标预算额度，目标报销单通过预算管控。本发明专利技术还公开了一种预算管控系统、计算机设备和可读存储介质。本发明专利技术基于设置好的币种转换汇率信息对报销单币种进行自动转换，无需人工介入换算，并且本方法仅需编制单个币种，无需进行多币种的重复编制工作，并且可以实现基于预算额度的智能化预算校验，实现高效方便的开展业务。务。务。

【技术实现步骤摘要】
基于币种转换的预算管控方法、装置、设备及可读介质


[0001]本专利技术涉及数据处理
，尤其涉及一种基于币种转换的预算管控方法、装置、设备及可读介质。

技术介绍

[0002]当前的企业发展环境下，成本控制是所有企业都必须面对的重要管理课题。其中，差旅及相关费用是除了工资以外的第二大可控成本，高效而自动化的差旅及其它费用管理流程，能帮助企业降低运营成本，提升费用合规性和企业运营效率。目前大型集团的财务可能涉及国际间的业务，涉及到多币种的处理，如果想对集团下属各不同国家的公司进行财务数据的管控，要么需要编制多个币种的预算管控目标数据，要么需要在填制报销单时，对报销数据进行币种的汇率换算，操作起来皆比较复杂，影响业务的实际开展。
[0003]因此，现有技术中存在对基于币种转换的预算管控方法改进的需求。

技术实现思路

[0004]有鉴于此，本专利技术实施例的目的在于提出一种基于币种转换的预算管控方法、装置、设备及可读介质，本专利技术提供的方法通过支持币种的自动转换，只需要编制某一币种的预算管控数据，在报销单提报时自动将其他币种的数据按设定好的汇率转换为目标币种的数据，进行预算的校验，无需进行多币种的重复编制工作，实现高效方便的开展业务。
[0005]基于上述目的，本专利技术实施例的一方面提供了一种基于币种转换的预算管控方法，包括以下步骤：
[0006]通过网络周期性获取并更新汇率转换信息，设定目标币种及目标预算额度；
[0007]获取用户上传的报销单，基于汇率转换信息将报销单的币种转换为目标币种并生成目标报销单；
[0008]基于目标报销单的总额与目标预算额度进行比较；
[0009]响应于目标报销单的总额小于或等于目标预算额度，目标报销单通过预算管控。
[0010]在一些实施方式中，该方法还包括：
[0011]响应于目标报销单的总额大于目标预算额度，预算管控系统生成警报信息通知给用户。
[0012]在一些实施方式中，目标报销单通过预算管控包括：
[0013]目标报销单通过预算管控，存储目标报销单至执行记录库内。
[0014]在一些实施方式中，报销单的币种包括单一币种和/或多币种。
[0015]在一些实施方式中，通过网络周期性获取并更新汇率转换信息包括：
[0016]在预算管控系统内与汇率系统对接以定时获取并更新汇率转换信息。
[0017]在一些实施方式中，定时获取并更新的周期为一天或一月。
[0018]本专利技术另一方面还提供了一种预算管控系统，该系统包括：
[0019]信息录入模块，信息录入模块配置用于通过网络周期性获取并更新汇率转换信
息，设定目标币种及目标预算额度；
[0020]币种转换模块，币种转换模块配置用于获取用户上传的报销单，基于汇率转换信息将报销单的币种转换为目标币种并生成目标报销单；
[0021]预算比较模块，预算比较模块配置用于基于目标报销单的总额与目标预算额度进行比较；
[0022]第一管控模块，第一管控模块配置用于响应于目标报销单的总额小于或等于目标预算额度，目标报销单通过预算管控。
[0023]在一些实施方式中，该系统还包括：
[0024]第二管控模块，第二管控模块配置用于响应于目标报销单的总额大于目标预算额度，预算管控系统生成警报信息通知用户。
[0025]本专利技术实施例的再一方面，还提供了一种计算机设备，包括：至少一个处理器；以及存储器，存储器存储有可在处理器上运行的计算机指令，指令由处理器执行时实现上述方法的步骤。
[0026]本专利技术实施例的再一方面，还提供了一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质存储有被处理器执行时实现如上方法步骤的计算机程序。
[0027]本专利技术至少具有以下有益技术效果：
[0028]本专利技术提供了一种基于币种转换的预算管控方法，主要用于报销单填报时币种不是预算控制所需币种的场景，本专利技术基于设置好的币种转换汇率信息对报销单币种进行自动转换，无需人工介入换算，并且本方法仅需编制单个币种，无需进行多币种的重复编制工作，并且可以实现基于预算额度的智能化预算校验，实现高效方便的开展业务。
[0029]本专利技术提供的系统、设备及可读介质具有如上述同样的有益效果。
附图说明
[0030]为了更清楚地说明本专利技术实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的实施例。
[0031]图1为本专利技术提供的基于币种转换的预算管控方法的实施例的示意图；
[0032]图2为本专利技术提供的预算管控系统的实施例的示意图；
[0033]图3为本专利技术提供的计算机设备的实施例的示意图；
[0034]图4为本专利技术提供的计算机可读存储介质的实施例的示意图。
具体实施方式
[0035]为使本专利技术的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下结合具体实施例，并参照附图，对本专利技术实施例进一步详细说明。
[0036]需要说明的是，本专利技术实施例中所有使用“第一”和“第二”的表述均是为了区分两个相同名称非相同的实体或者非相同的参量，可见“第一”“第二”仅为了表述的方便，不应理解为对本专利技术实施例的限定，后续实施例对此不再一一说明。
[0037]基于上述目的，本专利技术实施例的第一个方面，提出了基于币种转换的预算管控方
法的实施例。图1示出的是本专利技术提供的基于币种转换的预算管控方法的实施例的示意图。如图1所示，本专利技术实施例的基于币种转换的预算管控方法包括如下步骤：
[0038]S1、通过网络周期性获取并更新汇率转换信息，设定目标币种及目标预算额度；
[0039]S2、获取用户上传的报销单，基于汇率转换信息将报销单的币种转换为目标币种并生成目标报销单；
[0040]S3、基于目标报销单的总额与目标预算额度进行比较；
[0041]S4、响应于目标报销单的总额小于或等于目标预算额度，目标报销单通过预算管控。
[0042]进一步地，本专利技术的方法还包括：
[0043]S5、响应于目标报销单的总额大于目标预算额度，预算管控系统生成警报信息通知给用户。目标报销单的总额超出目标预算额度时，即为报送失败，警报信息生成并发送给财务人员或用户，报销单也可以进一步返送至用户端，以便于用户重新报送。
[0044]在本专利技术的一些实施例中，目标报销单通过预算管控包括：目标报销单通过预算管控，存储目标报销单至执行记录库内，执行记录库用于后续单据的数据检查。
[0045]在本专利技术的一些实施例中，报销单的币种包括单一币种和/或多币种。例如，报销单内的币种包括美元、欧元等。目标币种通常设定为人民币，在该情况下系统自动进行币种转换，基于汇率转换信息将报销单的美元、欧元等数据转本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于币种转换的预算管控方法，其特征在于，包括以下步骤：通过网络周期性获取并更新汇率转换信息，设定目标币种及目标预算额度；获取用户上传的报销单，基于所述汇率转换信息将所述报销单的币种转换为所述目标币种并生成目标报销单；基于所述目标报销单的总额与所述目标预算额度进行比较；响应于所述目标报销单的总额小于或等于所述目标预算额度，所述目标报销单通过预算管控。2.根据权利要求1所述的基于币种转换的预算管控方法，其特征在于，还包括：响应于所述目标报销单的总额大于所述目标预算额度，所述预算管控系统生成警报信息通知给用户。3.根据权利要求1所述的基于币种转换的预算管控方法，其特征在于，所述目标报销单通过预算管控包括：所述目标报销单通过预算管控，存储所述目标报销单至执行记录库内。4.根据权利要求1所述的基于币种转换的预算管控方法，其特征在于，所述报销单的币种包括单一币种和/或多币种。5.根据权利要求1所述的基于币种转换的预算管控方法，其特征在于，通过网络周期性获取并更新汇率转换信息包括：在预算管控系统内与汇率系统对接以定时获取并更新汇率转换信息。6.根据权利要求5所述的基于币种转换的预算管控方法，其特征在于，所述定时获取并更新的周期为一天或一月。7.一种预算...

【专利技术属性】
技术研发人员：张浩，
申请(专利权)人：浪潮通用软件有限公司，
类型：发明
国别省市：