铁路工程建设电子文件元数据管理方法、文件管理方法及系统技术方案

本发明专利技术提供一种铁路工程建设电子文件全生命周期元数据的管理方法、文件管理方法及系统，所述方法包括：采用相应的元数据管理方案分别对铁路工程建设电子文件形成阶段的形成类元数据、管理阶段的管理类元数据以及保存阶段的保存类元数据进行管理，从而实现对铁路工程建设电子文件全生命周期的管理。本发明专利技术能够保证铁路工程建设电子文件的真实性、完整性、可用性以及安全性。可用性以及安全性。可用性以及安全性。

【技术实现步骤摘要】
铁路工程建设电子文件元数据管理方法、文件管理方法及系统


[0001]本专利技术涉及信息
，尤其涉及一种铁路工程建设电子文件元数据管理方法、文件管理方法及系统。

技术介绍

[0002]现有的电子文件元数据管理方案主要参考的是《信息与文献管理文件元数据》(ISO23081)系列标准，该标准主要对电子文件管理过程中产生的元数据进行管理，因此在电子文件的其他阶段，电子文件中的元数据得不到管理，导致电子文件元数据的遗漏和丢失，从而降低了电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。

技术实现思路

[0003]鉴于此，本专利技术实施例提供了一种铁路工程建设电子文件元数据管理方法、文件管理方法及系统，以解决现有技术不能对铁路工程建设电子文件全生命周期元数据进行管理的问题。
[0004]本专利技术的一个方面提供了一种铁路工程建设电子文件全生命周期元数据的管理方法，该方法包括以下步骤：
[0005]以一个或多个预设元数据管理方案中现有元数据作为标准，根据铁路工程建设文件的生成形式和生成过程中的执行主体建立多个电子文件的基础形成类元数据；根据铁路工程建设文件的形成差异新增拓展形成类元数据；将所述基础形成类元数据和所述拓展形成类元数据合并构建所述铁路工程建设文件的形成类元数据方案；
[0006]根据所述铁路工程建设文件在记录、管理和使用过程中的业务内容、责任主体和预设标准建立所述铁路工程建设文件的管理类元数据，并构建所述铁路工程建设文件的管理类元数据方案；
[0007]基于所述铁路工程建设文件在存储过程中的登记、定位和保存行为，根据各行为对应的对象实体、事件实体、责任主体实体和权利声明实体建立所述铁路工程建设文件的保存类元数据，并构建所述铁路工程建设文件的保存类元数据方案。
[0008]在一些实施例中，所述电子文件形成类元数据包括用于描述所述铁路工程建设文件形式特征的文件实体元数据，以及用于描述所述铁路工程建设文件在形成过程中操作主体的责任实体元数据，所述操作主体包括写作主体、审核主体和修改主体。
[0009]在一些实施例中，根据铁路工程建设文件的形成差异新增拓展形成类元数据，包括：
[0010]按照设定间隔时间发起所述拓展形成类元数据的定期拓展；
[0011]根据所述电子文件的新增类型和生成需求发起所述拓展形成类元数据的定期拓展。
[0012]在一些实施例中，根据铁路工程建设文件的生成形式和生成过程中的执行主体建
立多个电子文件的基础形成类元数据中，还包括：
[0013]在所述铁路工程建设文件是基于纸质文件转录的形式生成时，所述基础形成类元数据包括：录入的主题词元数据、文摘元数据、分类号元数据以及保管期限元数据；
[0014]在所述铁路工程建设文件是基于电子文件转存的形式生成时，所述基础形成类元数据包括：办公自动化系统自动获取的文件标题元数据、文件编号元数据、作者元数据以及日期元数据。
[0015]在一些实施例中，所述铁路工程建设文件全生命周期中的所述基础形成类元数据、所述拓展形成类元数据、所述管理类元数据和所述保存类元数据使用hive自带的derby数据库进行存储；第二种是使用mysql数据库来进行存储。
[0016]在一些实施例中，所述方法还包括：
[0017]获取基于铁路工程建设文件生成、管理和/或保存需求变化产生的元数据更新指令，并根据所述元数据更新指令对所述基础形成类元数据、所述拓展形成类元数据、所述管理类元数据和所述保存类元数据进行更新，并重建所述形成类元数据方案、所述管理类元数据方案和所述保存类元数据方案。
[0018]本专利技术的一方面提供了一种铁路工程建设电子文件全生命周期管理方法，其特征在于，所述方法包括：
[0019]获取上述铁路工程建设电子文件全生命周期元数据的管理方法中的形成类元数据方案、管理类元数据方案和保存类元数据方案；
[0020]并根据所述形成类元数据方案、所述管理类元数据方案和所述保存类元数据方案生成、管理和存储铁路工程建设电子文件。
[0021]本专利技术的另一方面提供了一种铁路工程建设电子文件全生命周期管理系统，其特征在于，包括：
[0022]业务系统：以一个或多个预设元数据管理方案中现有元数据作为标准，根据铁路工程建设文件的生成形式和生成过程中的执行主体建立多个电子文件的基础形成类元数据；根据铁路工程建设文件的形成差异新增拓展形成类元数据；将所述基础形成类元数据和所述拓展形成类元数据合并构建所述铁路工程建设文件的形成类元数据方案；
[0023]电子文件管理系统：根据所述铁路工程建设文件在记录、管理和使用过程中的业务内容、责任主体和预设标准建立所述铁路工程建设文件的管理类元数据，并构建所述铁路工程建设文件的管理类元数据方案；
[0024]电子档案管理系统：基于所述铁路工程建设文件在存储过程中的登记、定位和保存行为，根据各行为对应的对象实体、事件实体、责任主体实体和权利声明实体建立所述铁路工程建设文件的保存类元数据，并构建所述铁路工程建设文件的保存类元数据方案。
[0025]在一些实施例中，所述电子文件管理系统包括：基础数据管理模块和元数据管理模块，所述电子档案管理系统包括：电子档案接收模块、电子档案整理模块、电子档案处置模块、电子档案统计模块、电子档案利用模块以及电子档案查询模块。
[0026]另一方面，本专利技术还提供一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于，该程序被处理器执行时实现上述方法的步骤。
[0027]本专利技术的有益效果至少是：
[0028]本专利技术所述铁路工程建设电子文件元数据管理方法、文件管理方法及系统将铁路
工程建设电子文件全生命周期分为电子文件形成阶段、电子文件管理阶段以及电子文件保存阶段，分别对电子文件形成阶段产生的形成类元数据，电子文件管理阶段产生的管理类元数据以及电子文件保存阶段产生的保存类元数据进行管理，从而实现对铁路工程建设电子文件全生命周期元数据的管理，避免了电子文件元数据的遗漏和丢失。
[0029]进一步地，采用形成类元数据方案、管理类元数据方案和保存类元数据方案对生成、管理和存储铁路工程建设电子文件，保证了铁路工程建设电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。
[0030]本专利技术的附加优点、目的，以及特征将在下面的描述中将部分地加以阐述，且将对于本领域普通技术人员在研究下文后部分地变得明显，或者可以根据本专利技术的实践而获知。本专利技术的目的和其它优点可以通过在说明书以及附图中具体指出的结构实现到并获得。
[0031]本领域技术人员将会理解的是，能够用本专利技术实现的目的和优点不限于以上具体所述，并且根据以下详细说明将更清楚地理解本专利技术能够实现的上述和其他目的。
附图说明
[0032]此处所说明的附图用来提供对本专利技术的进一步理解，构成本申请的一部分，并不构成对本专利技术的限定。在附图中：
[0033]图1为本专利技术一实施例所述铁路工程建设电子文件本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种铁路工程建设电子文件全生命周期元数据的管理方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：以一个或多个预设元数据管理方案中现有元数据作为标准，根据铁路工程建设文件的生成形式和生成过程中的执行主体建立多个电子文件的基础形成类元数据；根据铁路工程建设文件的形成差异新增拓展形成类元数据；将所述基础形成类元数据和所述拓展形成类元数据合并构建所述铁路工程建设文件的形成类元数据方案；根据所述铁路工程建设文件在记录、管理和使用过程中的业务内容、责任主体和预设标准建立所述铁路工程建设文件的管理类元数据，并构建所述铁路工程建设文件的管理类元数据方案；基于所述铁路工程建设文件在存储过程中的登记、定位和保存行为，根据各行为对应的对象实体、事件实体、责任主体实体和权利声明实体建立所述铁路工程建设文件的保存类元数据，并构建所述铁路工程建设文件的保存类元数据方案。2.根据权利要求1所述的铁路工程建设电子文件全生命周期元数据的管理方法，其特征在于，所述电子文件形成类元数据包括用于描述所述铁路工程建设文件形式特征的文件实体元数据，以及用于描述所述铁路工程建设文件在形成过程中操作主体的责任实体元数据，所述操作主体包括写作主体、审核主体和修改主体。3.根据权利要求2所述的铁路工程建设电子文件全生命周期元数据的管理方法，其特征在于，根据铁路工程建设文件的形成差异新增拓展形成类元数据，包括：按照设定间隔时间发起所述拓展形成类元数据的定期拓展；根据所述电子文件的新增类型和生成需求发起所述拓展形成类元数据的定期拓展。4.根据权利要求3所述的铁路工程建设电子文件全生命周期元数据的管理方法，其特征在于，根据铁路工程建设文件的生成形式和生成过程中的执行主体建立多个电子文件的基础形成类元数据中，还包括：在所述铁路工程建设文件是基于纸质文件转录的形式生成时，所述基础形成类元数据包括：录入的主题词元数据、文摘元数据、分类号元数据以及保管期限元数据；在所述铁路工程建设文件是基于电子文件转存的形式生成时，所述基础形成类元数据包括：办公自动化系统自动获取的文件标题元数据、文件编号元数据、作者元数据以及日期元数据。5.根据权利要求4所述的铁路工程建设电子文件全生命周期元数据的管理方法，其特征在于，所述铁路工程建设文件全生命周期中的所述基础形成类元数据、所述拓展形成类元数据、所述管理类元数据和所述保...

【专利技术属性】
技术研发人员：尹逊霄，俞佳，江若飞，王荣波，杨威，刘北胜，王雪，安文韬，王小伟，李佳玉，王超，张静涵，
申请(专利权)人：北京经纬信息技术有限公司中国铁道科学研究院集团有限公司中国国家铁路集团有限公司，
类型：发明
国别省市：