一种采购管理系统技术方案

本发明专利技术创造提供了一种采购管理系统，包括：采购立项模块、采购执行模块和采购支撑模块。所述采购立项模块包括采购申请新建单元和采购申请审核单元。所述采购执行模块包括：项目设置单元、报名投标单元、开标单元、评标管理单元、项目移交单元和项目评价单元。所述采购支撑模块包括：供应商管理单元、用户管理单元、表单引擎、工作流引擎和业务流引擎。本发明专利技术创造所述的一种采购管理系统，能够降低招标采购工作的难度，并提高采购流程的配置灵活性和可维护性，从而满足实际使用需要。从而满足实际使用需要。从而满足实际使用需要。

【技术实现步骤摘要】
一种采购管理系统


[0001]本专利技术创造属于信息
，尤其是涉及一种采购管理系统。

技术介绍

[0002]招标投标，是在市场经济条件下进行大宗货物买卖、工程建设以及服务项目时所普遍采用的一种交易方式。在这种交易方式下，采购方将作为招标方，通过发布招标公告或招标邀请等方式发出招标采购的信息，供应商(或承包商)将根据自身情况与招标采购信息的匹配程度，选择性的作为投标者参加投标竞争。随后招标方将对各投标者的条件进行审查比较，从中择优选定中标者，从而与其签订相应的采购合同。
[0003]在现有技术中，招投标业务通常采用线下人工的方式组织执行。但是，人工招投标的过程普遍存在效率低下和监管难度大等问题，因此会严重影响采购方的招标进程。为解决这一问题，本领域技术人员基于计算机技术开发了电子招标采购系统，从而实现了采购业务的降本增效和透明监管。但是，传统的电子招标采购系统存在复杂难用、不能灵活配置多种采购流程以及可维护性差等缺点，无法满足实际应用的需要。

技术实现思路

[0004]有鉴于此，本专利技术创造旨在提出一种采购管理系统，以解决上述技术问题。
[0005]为达到上述目的，本专利技术创造的技术方案是这样实现的：
[0006]本专利技术实施例提供了一种采购管理系统，包括：
[0007]采购立项模块，所述采购立项模块包括采购申请新建单元和采购申请审核单元，所述采购申请新建单元用于采集需求单位填报的采购申请信息，所述采购申请审核单元用于对采购申请信息进行审核并分派采购任务；r/>[0008]采购执行模块，所述采购执行模块包括：项目设置单元、报名投标单元、开标单元、评标管理单元、项目移交单元和项目评价单元；所述项目设置单元用于采集系统用户设定的项目规则及项目计划，所述报名投标单元用于记录供应商的报名信息以及对供应商进行审核，所述开标单元用于记录供应商的开标信息，所述评标管理单元用于记录评标过程信息，所述项目移交单元用于进行项目执行流程节点的移交，所述项目评价单元用于对参与项目的供应商进行多维度评价；
[0009]采购支撑模块，所述采购支撑模块包括：供应商管理单元、用户管理单元、表单引擎、工作流引擎和业务流引擎；所述供应商管理单元用于记录供应商的特征信息，所述用户管理单元用于管理系统用户的特征信息，所述表单引擎用于配置系统表单，所述工作流引擎用于配置节点审批流，所述业务流引擎用于配置采购业务流。
[0010]进一步的，所述需求单位填报的采购申请信息，包括需求单位信息、采购申请基本信息、采购申请品目信息和采购申请附件中的一个或多个。
[0011]进一步的，所述采购立项模块还包括采购申请查询单元，所述采购申请查询单元用于查询采购申请信息、审核进度以及导出报表。
[0012]进一步的，所述采购执行模块包括文档归集单元，所述文档归集单元用于对项目的过程文档进行记录和查阅。
[0013]进一步的，所述采购执行模块还包括采购发布单元和结果发布单元，所述采购发布单元用于发布审核通过的采购公告及文件，所述结果发布单元用于发布审核通过的结果公告。
[0014]进一步的，所述供应商的特征信息，包括供应商的基本信息、供应商分类和供应商评价中的一个或多个，所述系统用户的特征信息，包括系统用户基础信息、组织架构信息和权限信息中的一个或多个。
[0015]进一步的，所述采购管理系统还包括采购信息服务模块，所述采购信息服务模块包括：通知公告单元、采购进程单元、规章制度单元和态势监控单元；所述通知公告单元用于接收并显示发布的通知或公告，所述采购进程单元用于接收并显示采购项目的进度及详情，所述规章制度单元用于发布及显示规章制度，所述态势监控单元用于对采购业务和采购资源进行可视化展示。
[0016]相对于现有技术，本专利技术创造所述的一种采购管理系统具有以下优势：
[0017]本专利技术创造所述的一种采购管理系统，能通过采购立项模块、采购执行模块、采购信息服务模块、采购支撑模块等实现招标采购的全流程管理，并能通过表单引擎、业务流引擎、工作流引擎实现系统的灵活配置，便于应对政策及组织流程的变动。此外，本系统能通过项目移交实现招标采购流程的分段管理，并能通过电子评标自动汇总计算评分和生成报表，还能通过态势监控帮助采购方全面监控采购业务和资源，因此可以提高评标效率，从而满足采购方的实际应用需求。
附图说明
[0018]构成本专利技术创造的一部分的附图用来提供对本专利技术创造的进一步理解，本专利技术创造的示意性实施例及其说明用于解释本专利技术创造，并不构成对本专利技术创造的不当限定。在附图中：
[0019]图1为本专利技术创造实施例所述的采购管理系统的示意图。
具体实施方式
[0020]下面结合附图和实施例对本专利技术作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本专利技术，而非对本专利技术的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本专利技术相关的部分而非全部结构。
[0021]一种采购管理系统，如图1所示，包括：采购立项模块、采购执行模块和采购支持模块。具体的，采购立项模块包括采购申请新建单元和采购申请审核单元，其中采购申请新建单元用于采集需求单位填报的采购申请信息，采购申请审核单元用于对采购申请信息进行审核并分派采购任务。作为示例的，本实施例中所述的需求单位填报的采购申请信息，可包括需求单位信息、采购申请基本信息、采购申请品目信息和采购申请附件中的一个或多个。
[0022]此外，采购立项模块还包括采购申请查询单元，在进行使用时采购申请查询单元能方便用户查询采购申请信息、审核进度以及导出报表，从而方便进行采购申请的管理查询工作。
[0023]采购执行模块可包括：项目设置单元、报名投标单元、开标单元、评标管理单元、项目移交单元和项目评价单元。其中项目设置单元用于采集系统用户设定的项目规则及项目计划，报名投标单元用于记录供应商的报名信息以及对供应商进行审核，开标单元用于记录供应商的开标信息，评标管理单元用于记录评标过程信息，项目移交单元用于进行项目执行流程节点的移交，项目评价单元用于对参与项目的供应商进行多维度评价。
[0024]可选的，为方便对采购执行过程的相关信息进行发布，提高采购过程的监管透明度，采购执行模块可包括采购发布单元和结果发布单元。其中，采购发布单元用于发布审核通过的采购公告及文件，结果发布单元用于发布审核通过的结果公告。
[0025]此外，为方便对项目执行过程的文档进行查阅，采购执行模块还可包括文档归集单元。在进行使用时，文档归集单元能对项目执行的过程产生的相关文档进行记录，以便后期进行查阅。
[0026]采购支撑模块可包括：供应商管理单元、用户管理单元、表单引擎、工作流引擎和业务流引擎。其中供应商管理单元用于记录供应商的特征信息，用户管理单元用于管理系统用户的特征信息，表单引擎用于配置系统表单，工作流引擎用于配置节点审批流，业务流引擎用于配置采购业务流。
[0027]需要说明的是，本实施例中所述本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种采购管理系统，其特征在于包括：采购立项模块，所述采购立项模块包括采购申请新建单元和采购申请审核单元，所述采购申请新建单元用于采集需求单位填报的采购申请信息，所述采购申请审核单元用于对采购申请信息进行审核并分派采购任务；采购执行模块，所述采购执行模块包括：项目设置单元、报名投标单元、开标单元、评标管理单元、项目移交单元和项目评价单元；所述项目设置单元用于采集系统用户设定的项目规则及项目计划，所述报名投标单元用于记录供应商的报名信息以及对供应商进行审核，所述开标单元用于记录供应商的开标信息，所述评标管理单元用于记录评标过程信息，所述项目移交单元用于进行项目执行流程节点的移交，所述项目评价单元用于对参与项目的供应商进行多维度评价；采购支撑模块，所述采购支撑模块包括：供应商管理单元、用户管理单元、表单引擎、工作流引擎和业务流引擎；所述供应商管理单元用于记录供应商的特征信息，所述用户管理单元用于管理系统用户的特征信息，所述表单引擎用于配置系统表单，所述工作流引擎用于配置节点审批流，所述业务流引擎用于配置采购业务流。2.根据权利要求1所述的采购管理系统，其特征在于：所述需求单位填报的采购申请信息，包括需求单位信息、采购申请基本信息、采购申请品目信息和采购申请附件中的一个或多...

【专利技术属性】
技术研发人员：侯祎莎，董典贞，聂慧萍，郭奇，杨艳辉，
申请(专利权)人：爱信诺征信有限公司，
类型：发明
国别省市：