基于云办公系统网站插件的文件管理方法技术方案

本发明专利技术公开了一种基于云办公系统网站插件的文件管理方法,包括：业务发起方浏览器插件接收上传的文件，并将文件上传至文件管理服务器；接收文件操作规则设定操作，并基于所述文件操作规则设定操作生成规则描述文本，将规则描述文本发送至业务服务器，业务服务器解析规则描述文本，确定对应的权限管控对象，为每个权限管控对象生成对应的权限数据格式文件，并向每个权限管控对象发送对应的权限数据格式文件；业务填写方浏览器插件从文件管理服务器接收所述文件，从业务服务器接收对应的权限数据格式文件；并利用权限管控命令对所述文件的可填写区域外其他区域进行权限控制；接收在可填写区域内的输入操作，并将存储后的文件发送至文件服务器。送至文件服务器。送至文件服务器。

【技术实现步骤摘要】
基于云办公系统网站插件的文件管理方法


[0001]本专利技术实施例涉及云办公
，尤其涉及一种基于云办公系统网站插件的文件管理方法。

技术介绍

[0002]云办公的原理是把传统的办公软件以瘦客户端(Thin Client)或智能客户端(Smart Client)的形式运行在网络浏览器中，从而达到轻量化目的。
[0003]在办公场景下，经常会出现各种信息填报的情况，现有方式中均是在云办公系统中提供填表文件，然后将该文件分发至各部门，由各部门分别填写，在所有部门完成填写后，形成最终文件。由发起部门收集，形成最终文件。目前，普遍通过编写相应的客户端程序或者业务管理程序来执行相应的工作。
[0004]在实现本专利技术的过程中，专利技术人发现如下技术问题：在现有办公场景下，每天会产生大量不同格式、不同要求的文件填写，为每种类型要求的文件在客户端程序或者业务管理程序添加对应的功能模块很难达到的，不仅需要耗费大量的人力和物力，而且新的功能模块添加也需要一定的时间。并且在该处理过程中，文件填写信息可被其它填报部门可见，容易产生泄密风险。例如：在安全事件调查中，各部门之间可能会彼此参考互相填写的信息并修改，使得所填信息内容真实性下降。同时，在填报过程中，会产生一些额外附加信息，而填表文件的表模也不能满足该种要求，影响了云办公的效率。

技术实现思路

[0005]本专利技术实施例提供一种基于云办公系统网站插件的文件管理方法，以解决现有技术中的云办公文件管理安全性较低且效率较低的技术问题。
[0006]本专利技术实施例提供了一种基于云办公系统网站插件的文件管理方法，包括：
[0007]业务发起方浏览器插件接收上传的文件，并将所述文件上传至文件管理服务器；
[0008]业务发起方浏览器插件接收文件操作规则设定操作，并基于所述文件操作规则设定操作生成规则描述文本，所述规则描述文本用于使用可解释语言描述文件的权限控制区域信息和内容限制条件信息；
[0009]业务发起方浏览器插件将所述规则描述文本发送至业务服务器，所述业务服务器解析所述规则描述文本，根据解析结果确定对应的权限管控对象，并根据解析结果为每个权限管控对象生成对应的权限数据格式文件，并向每个权限管控对象发送对应的权限数据格式文件；
[0010]业务填写方浏览器插件从所述文件管理服务器接收所述文件，从所述业务服务器接收对应的权限数据格式文件；
[0011]业务填写方浏览器插件对按照预设的规则对所述权限格式文件进行加载，生成对应的权限管控命令，并利用所述权限管控命令对所述文件的可填写区域外其他区域进行权限控制；
[0012]接收在所述可填写区域内的输入操作，并基于所述输入操作对文件进行存储，并将存储后的文件发送至文件管理服务器。
[0013]本专利技术实施例提供的基于云办公系统网站插件的文件管理方法，通过业务发起方浏览器插件接收上传的文件，并将所述文件上传至文件管理服务器；业务发起方浏览器插件接收文件操作规则设定操作，并基于所述文件操作规则设定操作生成规则描述文本，所述规则描述文本用于使用可解释语言描述文件的权限控制区域信息和内容限制条件信息；业务发起方浏览器插件将所述规则描述文本发送至业务服务器，所述业务服务器解析所述规则描述文本，根据解析结果确定对应的权限管控对象，并根据解析结果为每个权限管控对象生成对应的权限数据格式文件，并向每个权限管控对象发送对应的权限数据格式文件；业务填写方浏览器插件从所述文件管理服务器接收所述文件，从所述业务服务器接收对应的权限数据格式文件；业务填写方浏览器插件对按照预设的规则对所述权限格式文件进行加载，生成对应的权限管控命令，并利用所述权限管控命令对所述文件的可填写区域外其他区域进行权限控制；接收在所述可填写区域内的输入操作，并基于所述输入操作对文件进行存储，并将存储后的文件发送至文件管理服务器。可以针对发起部门浏览器插件进行优化，在发起部门浏览器中，接收用户对文档的相应配置，并根据配置生成对应的文档配置文件。针对填写部门的浏览器插件进行优化，填写部门浏览器中，通过协同编辑服务端口接收文件填写请求，并通过协同编辑服务接口确定对应的规则，并利用浏览器解释器对该规则进行解释，并提供显示文件部分，及交互操作。以及对扩展内容提供副本编辑服务。可以满足了云办公文件管理的安全性要求，同时也无需对客户端和服务器端添加相应的功能模块，提升了云办公文件管理的效率。
附图说明
[0014]通过阅读参照以下附图所作的对非限制性实施例所作的详细描述，本专利技术的其它特征、目的和优点将会变得更明显：
[0015]图1为本专利技术实施例一提供的基于云办公系统网站插件的文件管理方法的流程示意图；
[0016]图2为本专利技术实施例二提供的基于云办公系统网站插件的文件管理方法的流程示意图；
[0017]图3为本专利技术实施例三提供的基于云办公系统网站插件的文件管理方法的流程示意图。
具体实施方式
[0018]下面结合附图和实施例对本专利技术作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本专利技术，而非对本专利技术的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本专利技术相关的部分而非全部结构。
[0019]实施例一
[0020]图1为本专利技术实施例一提供的基于云办公系统网站插件的文件管理方法的流程示意图，本实施例可适用于在云办公场景下，对利用云办公系统网站浏览器插件对文件进行有效管理的情况，该方法可以基于云办公系统网站插件的文件管理装置来执行，具体包括
如下步骤：
[0021]步骤110、业务发起方浏览器插件接收上传的文件，并将所述文件上传至文件管理服务器。
[0022]在本实施例中，云办公系统可配置有文件数据库和业务数据服务器。所述文件数据库用于存储各种云办公系统的文件并可根据设定的规则对文件进行处理。所述业务服务器用于根据用户的业务要求定义文件的规则，并基于规则对文件进行相应的管理。
[0023]业务发起方可以是文件填写要求的发起部门或者人员。业务发起部门或者人员可通过浏览器上传相应的填写的模板文件，业务发起方浏览器插件接收上传的文件，由于在本实施例中，文件和业务规则管理分离，因此，相应的可将接收到的模板文件上传到文件管理服务器。
[0024]步骤120、业务发起方浏览器插件接收文件操作规则设定操作，并基于所述文件操作规则设定操作生成规则描述文本，所述规则描述文本用于使用可解释语言描述文件的权限控制区域信息和内容限制条件信息。
[0025]由于不设有功能程序，因此，在本实施例中，可以利用浏览器插件设定各种文件操作规则。业务发起方人员可以在文件上进行操作，通过选取文件的内容部分，例如：单元格区域或者段落信息等。并通过操作设定不同填写人或者填写部门对应的内容部分。业务发起方浏览器插件接收上述操作，并根据上述操作生成规则描述文文本。所述规则描述文本可以采用XML格式，记录权限控制区域，和对应的限制条件的信息内容。
[0026]本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于云办公系统网站插件的文件管理方法，其特征在于，包括：业务发起方浏览器插件接收上传的文件，并将所述文件上传至文件管理服务器；业务发起方浏览器插件接收文件操作规则设定操作，并基于所述文件操作规则设定操作生成规则描述文本，所述规则描述文本用于使用可解释语言描述文件的权限控制区域信息和内容限制条件信息；业务发起方浏览器插件将所述规则描述文本发送至业务服务器，所述业务服务器解析所述规则描述文本，根据解析结果确定对应的权限管控对象，并根据解析结果为每个权限管控对象生成对应的权限数据格式文件，并向每个权限管控对象发送对应的权限数据格式文件；业务填写方浏览器插件从所述文件管理服务器接收所述文件，从所述业务服务器接收对应的权限数据格式文件；业务填写方浏览器插件对按照预设的规则对所述权限格式文件进行加载，生成对应的权限管控命令，并利用所述权限管控命令对所述文件的可填写区域外其他区域进行权限控制；接收在所述可填写区域内的输入操作，并基于所述输入操作对文件进行存储，并将存储后的文件发送至文件管理服务器。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述基于所述文件操作规则设定操作生成规则描述文本，包括：所述业务发起方浏览器插件根据所述文件的格式和内容对所述文件操作规则设定操作进行校验；在校验通过时，生成规则描述文本；否则，发出设定操作错误提示。3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述业务服务器解析所述规则描述文本，根据解析结果确定对应的权限管控对象，包括：所述业务服务器解析所述规则描述文本，根据解析结果确定对应的权限管控对象；根据所述业务服务器中的业务用户列表判断所述权限管控对象是否存在错误，在不存在错误时，根据解析结果确定对应的权限管控对象；否则，向所述业务发起方浏览器插件发出错误提示信息。4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述并向每个权限管控对象发送对应的权限数据格式文件，包括：根...

【专利技术属性】
技术研发人员：闫俊涛，吴伟，黄新，
申请(专利权)人：天翼电信终端有限公司，
类型：发明
国别省市：