一种制度在线编辑审批系统及方法技术方案

本发明专利技术涉及计算机信息编辑审批技术领域，特别是涉及一种制度在线编辑审批系统及方法。包括：制度管理单元，用于根据企业要求在线建立制度文件，并对制度文件进行修改和删除处理；制度审批单元，用于获取审批请求并提取审批请求中的制度文件的审批内容信息，根据审批内容信息确定制度文件是否审批通过；制度发布单元，用于接收发布请求，并将审批通过的制度文件进行发布处理；制度废弃单元，用于对发布的制度文件进行废弃处理；制度查询单元，用于根据对历史发布的制度文件进行分类查询。本发明专利技术通过提供了一种制度在线编辑审批系统，根据企业要求在线建立制度文件，根据制度文件的建立、修改和废除过程，实现制度生命周期的管理。实现制度生命周期的管理。实现制度生命周期的管理。

【技术实现步骤摘要】
一种制度在线编辑审批系统及方法


[0001]本专利技术涉及计算机信息编辑审批
，特别是涉及一种制度在线编辑审批系统及方法。

技术介绍

[0002]企业制度是关于企业组织、运营、管理等一系列行为的规范和模式的总称。企业制度体系是企业全体员工在企业生产经营活动中须共同遵守的规定和准则的总称，其表现形式或组成包括法律与政策、企业组织结构、岗位工作说明，专业管理制度、工作流程、管理表单等各类规范文件。企业制度是指在一定的历史条件下所形成的企业经济关系，包括企业经济运行和发展中的一些重要规定、规程和行动准则。我国经济体制改革中提出现代企业制度是指建立在现代生产关系的基础上，适应市场经济的产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的各种规定、规则和行动规程的统称，建立现代企业制度是企业改革的核心。
[0003]然而现有技术中，并不存在能根据企业要求在线建立制度文件的系统，并且对于制度文件的建立过程中，存在有多方面的影响，一个企业的制度的建立是要根据多方进行审核审批的，并不能直接将建立的制度随意发布，这样会极大地影响企业的影响力以及内部的员工的工作力，因此，如何提供一种制度在线编辑审批系统及方法是本领域技术人员急需解决的技术问题。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的是提供一种制度在线编辑审批系统及方法，本专利技术通过参照现有的Microsoft Office办公工具，提供了一种Web office在线编辑工具，根据企业要求在线建立制度文件，根据制度文件的立改废过程，实现制度生命周期的管理。
>[0005]本专利技术改进了现有技术中，并不存在能根据企业要求在线建立制度文件的系统的问题，本专利技术通过制度管理单元根据企业要求在线建立制度文件，并对制度文件进行修改和删除处理，制度审批单元提取审批请求中的制度文件的审批内容信息，根据审批内容信息确定制度文件是否审批通过，以及通过制度发布单元将审批通过的制度文件进行发布处理，基于一种在线的编辑审批系统，根据制度文件的建立、修改和废除过程，实现制度生命周期的管理。
[0006]本专利技术改进了现有技术中，对于制度文件的建立过程中，一个企业的制度的建立是要根据多方进行审核审批的，并不能直接将建立的制度随意发布，防止对企业自身产生负面影响的问题，本专利技术通过将审批请求中的制度文件的审批内容信息发送至多个审核端进行共同审批，并根据各审核端共同审批的结果确定制度文件是否审批通过，根据多方共同的审核结果提高了制度文件内容的健全性以及完整性。
[0007]为了实现上述目的，本专利技术提供了如下的技术方案：
[0008]一种制度在线编辑审批系统，包括：
[0009]制度管理单元，所述制度管理单元用于根据企业要求在线建立制度文件，并对所
述制度文件进行修改和删除处理，所述制度管理单元还用于对建立的所述制度文件发送审批请求；
[0010]制度审批单元，所述制度审批单元用于获取所述审批请求并提取所述审批请求中的所述制度文件的审批内容信息，根据所述审批内容信息确定所述制度文件是否审批通过，所述制度审批单元还用于当所述制度文件审批通过时，对所述制度文件发送发布请求；
[0011]制度发布单元，所述制度发布单元用于接收所述发布请求，并将审批通过的所述制度文件进行发布处理；
[0012]制度废弃单元，所述制度废弃单元用于对发布的所述制度文件进行废弃处理；其中，当所述制度文件被废弃处理时，所述制度废弃单元还用于根据所述企业要求向所述制度管理单元发送制度建立请求；
[0013]制度查询单元，所述制度查询单元用于根据对历史发布的所述制度文件进行分类查询；其中，所述分类查询包括所述制度文件的发布日期、文档发布类型以及发布部门。
[0014]在本申请的一些实施例中，所述制度管理单元还包括：
[0015]模板管理模块，所述模板管理模块用于根据所述企业要求对所述制度文件的正文固定格式需求制作新建模板，并将制作完成的所述新建模板保存至数据库中；
[0016]模板生成模块，所述模板生成模块用于接收新建制度文件的指令，从所述数据库中读取所有上传的所述新建模板，显示所有所述新建模板的模板选择页面，接收在所述模板选择页面上对任意所述新建模板的选择操作，生成与选择的所述新建模板相同的制度文件的正文固定格式需求的附件，之后加载显示出所述制度文件的编辑页面，以对所述制度文件进行编辑。
[0017]在本申请的一些实施例中，所述制度审批单元还用于将所述审批请求中的所述制度文件的审批内容信息发送至多个审核端进行共同审批，并根据各所述审核端共同审批的结果确定所述制度文件是否审批通过；其中，当多个所述审核端的个数为奇数时，若审批结果为审批通过的所述审核端的数量大于审批不通过的所述审核端的数量时，则确定所述制度文件为审批通过，当多个所述审核端的个数为偶数时，若审批结果为审批通过的所述审核端的数量不大于审批不通过的所述审核端的数量时，则确定所述制度文件为审批不通过。
[0018]在本申请的一些实施例中，所述制度管理单元还用于根据企业要求在线建立制度文件后，通过电子邮件的形式通知相关人员对所述制度文件进行修改和删除处理。
[0019]在本申请的一些实施例中，所述模板生成模块内的所述编辑页面上配置有新建、删除、修订、保存、发起流程、模板格式化、查询、上传、打开、关闭、另存为、保存到本地服务器的功能。
[0020]为了实现上述目的，本专利技术还提供了一种制度在线编辑审批方法，应用于所述的制度在线编辑审批系统中，包括：
[0021]根据企业要求在线建立制度文件，并对所述制度文件进行修改和删除处理，以及对建立的所述制度文件发送审批请求；
[0022]获取所述审批请求并提取所述审批请求中的所述制度文件的审批内容信息，根据所述审批内容信息确定所述制度文件是否审批通过，当所述制度文件审批通过时，对所述制度文件发送发布请求；
[0023]接收所述发布请求，并将审批通过的所述制度文件进行发布处理；
[0024]还包括：
[0025]对发布的所述制度文件进行废弃处理；其中，当所述制度文件被废弃处理时，根据所述企业要求发送制度建立请求；
[0026]根据对历史发布的所述制度文件进行分类查询；其中，所述分类查询包括所述制度文件的发布日期、文档发布类型以及发布部门。
[0027]在本申请的一些实施例中，所述根据企业要求在线建立制度文件，并对所述制度文件进行修改和删除处理，包括：
[0028]根据所述企业要求对所述制度文件的正文固定格式需求制作新建模板，并将制作完成的所述新建模板保存至数据库中；
[0029]接收新建制度文件的指令，从所述数据库中读取所有上传的所述新建模板，显示所有所述新建模板的模板选择页面，接收在所述模板选择页面上对任意所述新建模板的选择操作，生成与选择的所述新建模板相同的制度文件的正文固定格式需求的附件，之后加载显示出所述制度文件的编辑页面，以对所述制度文件进行编辑。
[0030]在本申请的一些本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种制度在线编辑审批系统，其特征在于，包括：制度管理单元，所述制度管理单元用于根据企业要求在线建立制度文件，并对所述制度文件进行修改和删除处理，所述制度管理单元还用于对建立的所述制度文件发送审批请求；制度审批单元，所述制度审批单元用于获取所述审批请求并提取所述审批请求中的所述制度文件的审批内容信息，根据所述审批内容信息确定所述制度文件是否审批通过，所述制度审批单元还用于当所述制度文件审批通过时，对所述制度文件发送发布请求；制度发布单元，所述制度发布单元用于接收所述发布请求，并将审批通过的所述制度文件进行发布处理；制度废弃单元，所述制度废弃单元用于对发布的所述制度文件进行废弃处理；其中，当所述制度文件被废弃处理时，所述制度废弃单元还用于根据所述企业要求向所述制度管理单元发送制度建立请求；制度查询单元，所述制度查询单元用于根据对历史发布的所述制度文件进行分类查询；其中，所述分类查询包括所述制度文件的发布日期、文档发布类型以及发布部门。2.根据权利要求1所述的一种制度在线编辑审批系统，其特征在于，所述制度管理单元还包括：模板管理模块，所述模板管理模块用于根据所述企业要求对所述制度文件的正文固定格式需求制作新建模板，并将制作完成的所述新建模板保存至数据库中；模板生成模块，所述模板生成模块用于接收新建制度文件的指令，从所述数据库中读取所有上传的所述新建模板，显示所有所述新建模板的模板选择页面，接收在所述模板选择页面上对任意所述新建模板的选择操作，生成与选择的所述新建模板相同的制度文件的正文固定格式需求的附件，之后加载显示出所述制度文件的编辑页面，以对所述制度文件进行编辑。3.根据权利要求1所述的一种制度在线编辑审批系统，其特征在于，所述制度审批单元还用于将所述审批请求中的所述制度文件的审批内容信息发送至多个审核端进行共同审批，并根据各所述审核端共同审批的结果确定所述制度文件是否审批通过；其中，当多个所述审核端的个数为奇数时，若审批结果为审批通过的所述审核端的数量大于审批不通过的所述审核端的数量时，则确定所述制度文件为审批通过，当多个所述审核端的个数为偶数时，若审批结果为审批通过的所述审核端的数量不大于审批不通过的所述审核端的数量时，则确定所述制度文件为审批不通过。4.根据权利要求1所述的一种制度在线编辑审批系统，其特征在于，所述制度管理单元还用于根据企业要求在线建立制度文件后，通过电子邮件的形式通知相关人员对所述制度文件进行修改和删除处理。5.根据权利要求2所述的一种制度在线编辑审批系统，其特征在于，所述模板生成模块内的所述编辑页面上配置有新建、删除、修订、保存、发起流程、模板格式化、查询、上传、打开、关闭、...

【专利技术属性】
技术研发人员：晁军征，乔胜梅，孙健，翟庆超，李华，
申请(专利权)人：华能济宁运河发电有限公司，
类型：发明
国别省市：