一种用于项目文档的自动成册方法和相关产品技术

本发明专利技术涉及一种用于项目文档的自动成册方法和相关产品，所述自动成册方法包括：从目标数据源获取待归档的PDF内容数据；确定所述PDF内容数据的分类信息；调用iTextPdf组件解析所述PDF内容数据以生成PDF文档；将生成的PDF文档按照所述分类信息存入对应的PDF文档库；以及根据所述PDF文档库中的PDF文件进行文件合并及内容成册。根据本发明专利技术的方案，解决了目前的工程项目文档采用人工整合、归档和成册的方式，存在工作繁琐、易出错和效率低的问题。易出错和效率低的问题。易出错和效率低的问题。

【技术实现步骤摘要】
一种用于项目文档的自动成册方法和相关产品


[0001]本专利技术一般地涉及数据处理
更具体地，本专利技术涉及一种用于项目文档的自动成册方法、设备和计算机可读存储介质。

技术介绍

[0002]在建设工程管理过程中，一个公路建设项目一般需要工程可行性研究报告、城镇发展规划审查、水土保持方案论证、环境影响评价、用地预审、压覆重要矿产资源评估、地质灾害危险性评估、文物调查、防洪影响评价、地震安全性评价环节。还要经过通航安全影响论证、通航标准和技术要求审查、跨河方案审查、跨越铁路方案审查、勘察设计招标、初步设计审查，征用林地报批、征用草原报批、征用土地报批，施工图设计审查、施工和监理招标，办理质量监督手续，施工许可，重大和较大变更审批，交工验收，环保、水保、档案等专项验收(收费站、服务区等房建工程还要进行消防验收)，决算审计，竣工验收，项目后评价等，共计27个报批环节。
[0003]参照建设工程文件归档规范GB/T 50328
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2014(2019年版)，需要对各个环节产生的工程文件进行整理、归档、以及建设工程档案的验收与移交。电子文件的归档，包括在线式归档和离线式归档两种方式，可分阶段分期进行也可在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
[0004]然而，如果对各个阶段、不同篇章、不同角色产出的文件进行归档，需要进行分类整理。但是实际操作时，文档数量庞大，归类繁琐。在分类整理过程中，需要遵循工程文件立卷流程原则和方法，如果采用人工进行整合、拼接、编辑等操作，一方面缺乏自动化处理手段，造成归档效率低、易出错的问题，另一方面在归档过程中涉及参建单位对文档的整合、提交、审批等过程，任务量巨大。采用现有的方式进行归档管理对操作、审核、制作人员有很大的工作强度。
[0005]鉴于此，如何设计一种能够根据工程文件数据进行自动归档和文件成册的方法，对于提升工程管理效率具有重要作用。

技术实现思路

[0006]为解决上述一个或多个技术问题，本专利技术提供一种用于项目文档的自动成册方法，通过对工程实施过程中的数据进行PDF自动生成和成册制作，能够有效提升项目档案管理的标准化、规范化和信息化工作水平，提高工作效率，确保项目档案的完整性、准确性、规范性和及时性。为此，本专利技术在如下的多个方面中提供方案。
[0007]在第一方面中，本专利技术提供了一种用于项目文档的自动成册方法，包括：从目标数据源获取待归档的PDF内容数据；确定所述PDF内容数据的分类信息；调用iTextPdf组件解析所述PDF内容数据以生成PDF文档；将生成的PDF文档按照所述分类信息存入对应的PDF文档库；以及根据所述PDF文档库中的PDF文件进行文件合并及内容成册。
[0008]在一个实施例中，在从目标数据源获取PDF内容数据之前，所述方法还包括：获取
项目模板文件，所述项目模板文件为格式化文件；建立各工程阶段待归档文件目录与所述目标数据源的对应关系，以在所述格式化文件中形成项目文档明细清单；所述待归档文件包括必须归档文件和选择性归档文件。
[0009]在一个实施例中，所述从目标数据源获取待归档的PDF内容数据包括：在项目实施过程中，根据所述对应关系实时从目标数据源获取待归档的PDF内容数据。
[0010]在一个实施例中，所述确定所述PDF内容数据的分类信息包括：判断所述PDF内容数据与所述各工程阶段的项目文档明细清单是否匹配；响应于所述PDF内容数据与各工程阶段的项目文档明细清单匹配，确定所述PDF内容数据对应的分类信息。
[0011]在一个实施例中，所述调用iTextPdf组件解析所述PDF内容数据以生成PDF文档包括：创建项目文档的操作实例和书写器，并将书写器和操作实例关联；打开所述操作实例，调用iTextPdf组件将所述PDF内容数据添加到操作实例的段落内容中；关闭项目文档的操作实例，以生成PDF文档。
[0012]在一个实施例中，所述创建项目文档的操作实例包括：建立Document实例，并在所述Document实例中配置文档属性信息。
[0013]在一个实施例中，还包括对所述PDF内容数据的完整率、正确率和及时性进行验证。
[0014]在一个实施例中，所述根据所述PDF文档库中的PDF文件进行文件合并及内容成册包括：配置封面、各类文件索引、总目录和分册目录；根据工程阶段、分类信息选择PDF文档进行合并；按照成册配置规则将所述PDF文档进行成册。
[0015]在第二方面中，本专利技术还提供了一种用于项目文档的自动成册设备，包括：处理器；以及存储器，其存储有用于项目文档的自动成册的计算机指令，当所述计算机指令由所述处理器运行时，使得所述电子设备执行根据前文及后文一个或多个实施例中所述的用于项目文档的自动成册方法。
[0016]在第三方面中，本专利技术还提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有用于项目文档的自动成册的计算机可读指令，该计算机可读指令被一个或多个处理器执行时，实现如前文及后文一个或多个实施例中所述的用于项目文档的自动成册方法。
[0017]根据本专利技术的方案，可以在工程实施的过程中，自动对工程数据进行分类存档，并生成对应的PDF文件，然后可以对PDF文件进行自动成册，实现了自动整合、归档和成册环节，有效提升了工程档案管理的能效。利用iTextPdf技术进行PDF文件制作，能够实时处理海量的工程档案数据，实现了归类文档的自动生成与自由拼接，在无人参与的情况下，用批处理模式自动、自定义创建不同的成册文件，能够在海量的文档及分页、复杂的文件格式和多阶段多方参与文档提交的情况下实现对文档的高效处理。
附图说明
[0018]通过参考附图阅读下文的详细描述，本专利技术示例性实施方式的上述以及其他目的、特征和优点将变得易于理解。在附图中，以示例性而非限制性的方式示出了本专利技术的若干实施方式，并且相同或对应的标号表示相同或对应的部分，其中：
[0019]图1是示意性示出根据本专利技术的实施例的用于项目文档的自动成册方法的流程
图；
[0020]图2是示意性示出根据本专利技术的实施例的项目文档的分类方法的流程图；
[0021]图3是示意性示出根据本专利技术的实施例的PDF文件的生成过程的流程图；
[0022]图4是示意性示出根据本专利技术的实施例的PDF文件成册的方法的流程图；以及
[0023]图5是示意性示出根据本专利技术的实施例的用于项目文档的自动成册设备的示意图。
具体实施方式
[0024]下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0025]下面结合附图来详细描述本专利技术的具体实施方式。
[0026]本专利技术以工程行业海量文档的归档成册为研究目标，结合建设工程文件归档规范，例如建本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种用于项目文档的自动成册方法，其特征在于，包括：从目标数据源获取待归档的PDF内容数据；确定所述PDF内容数据的分类信息；调用iTextPdf组件解析所述PDF内容数据以生成PDF文档；将生成的PDF文档按照所述分类信息存入对应的PDF文档库；以及根据所述PDF文档库中的PDF文件进行文件合并及内容成册。2.根据权利要求1所述的自动成册方法，其特征在于，在从目标数据源获取PDF内容数据之前，所述方法还包括：获取项目模板文件，所述项目模板文件为格式化文件；建立各工程阶段待归档文件目录与所述目标数据源的对应关系，以在所述格式化文件中形成项目文档明细清单；所述待归档文件包括必须归档文件和选择性归档文件。3.根据权利要求2所述的自动成册方法，其特征在于，所述从目标数据源获取待归档的PDF内容数据包括：在项目实施过程中，根据所述对应关系实时从目标数据源获取待归档的PDF内容数据。4.根据权利要求1所述的自动成册方法，其特征在于，所述确定所述PDF内容数据的分类信息包括：判断所述PDF内容数据与所述各工程阶段的项目文档明细清单是否匹配；响应于所述PDF内容数据与各工程阶段的项目文档明细清单匹配，确定所述PDF内容数据对应的分类信息。5.根据权利要求1所述的自动成册方法，其特征在于，所述调用iTextPdf组件解析所述PDF内容数据以生成PDF文档包括：创建项目文档的操作实例和书写器，并将...

【专利技术属性】
技术研发人员：孙志勇，郭威，寇丹，巨旭东，
申请(专利权)人：陕西交建云数据科技有限公司，
类型：发明
国别省市：