一种项目与文件管理方法、系统和存储介质技术方案

本发明专利技术公开了一种项目与文件管理方法、系统和存储介质，初始化所述项目的部门组织配置模块、项目配置模块、流程配置模块、报表配置模块、假期管理模块和培训设置模块的配置，形成配置信息，根据所述配置信息对所述部门组织配置模块、项目配置模块、流程配置模块、报表配置模块、假期管理模块和培训设置模块进行配置，抽取至少部分所述项目数据，形成包括项目信息、项目任务、项目日志、项目评论、操作日志、参与人员、任务记录、任务计划时间，任务完成时间、任务计划用时和任务实际用时在内的所述项目的详情，用户使用本系统，在自有SOP的指导下，完全可以抛弃大量纸质文件，自定义流程管理，让审核机制灵活调整。让审核机制灵活调整。让审核机制灵活调整。

【技术实现步骤摘要】
一种项目与文件管理方法、系统和存储介质


[0001]本专利技术涉及一种数据管理
，尤其涉及临床试验CRO企业项目与文件管理系统。

技术介绍

[0002]由于新药的研发需要投入时间周期长，资金投入大与专业人员需求较多，为了鼓励新药的研发，医药行业不断改革，研发新药的整个环节不再由药厂大包大揽，可根据实际需要与各类CRO企业合作，进行专业服务的采购，大大减少了研发新药的资金投入。
[0003]由于CRO(合同研究组织)在我国起步较晚，目前属于新兴的行业。各类CRO公司如雨后春笋不断涌现，提供的服务水平也参差不齐。在实际的工作过程种，很多还是以传统的纸质文件，Excel，Word为主，并没有使用较先进的项目管理系统。
[0004]因此，有必要开发一种项目与文件管理系统，以提高CRO企业在药物临床试验过程中的工作效率，保障试验数据的安全性与完整性。

技术实现思路

[0005]针对现有技术存在的问题，本专利技术提供一种项目与文件管理方法，包括以下步骤：
[0006]S10：初始化所述项目的部门组织配置模块、项本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种项目与文件管理方法，其特征在于，包括以下步骤：S10：初始化所述项目的部门组织配置模块、项目配置模块、流程配置模块、报表配置模块、假期管理模块和培训设置模块的配置，形成配置信息；S20：根据所述配置信息对所述部门组织配置模块进行配置，根据所述部门组织信息分配所述项目的权限；S30：根据所述配置信息对所述项目配置模块进行配置，为所述项目建立所述项目配置模块的流程的基础信息；S40：根据所述配置信息对所述流程配置模块进行配置，为所述项目的数据在所述功能模块内流转设定审核机制；S50：根据所述配置信息对所述报表配置模块进行配置，抽取至少部分所述项目数据，根据预设的统计公式，形成数据图表；S60：根据所述配置信息对所述假期管理模块进行配置，根据所述项目的用户在线日期和时长统计用户工时；S70：根据所述配置信息对所述培训设置模块进行配置，对用户进行在线培训，随机生成考题，并对用户考试答案验证；S80：抽取至少部分所述项目数据，形成包括项目信息、项目任务、项目日志、项目评论、操作日志、参与人员、任务记录、任务计划时间，任务完成时间、任务计划用时和任务实际用时在内的所述项目的详情。2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述步骤S20具体包括：根据所述配置信息对所述项目的职位管理模块、部门管理模块、部门角色模块和用户管理模块中的至少一个进行配置；所述职位管理模块按照企业组织架构进行设置，并按所述企业组织架构中的职位分配权限；所述部门管理模块对部门信息管理维护；所述部门角色模块将所述职位管理模块中的职位归类到部门中，根据业务特性，设置部分角色的信息互为相悖；所述用户管理模块对所述项目的用户账号创建、编辑、锁定和管理。3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述项目配置模块包括项目状态管理模块、任务状态管理模块、单位类型管理模块、项目分类管理模块、项目属性管理模块、表单配置模块、任务目录管理模块中的至少一个；为不同类型的所述项目分别归类添加统一进度名称与进度值，建立所述项目状态管理模块的流程基础信息；为不同类型的所述项目的任务分别归类添加统一的进度名称，建立所述任务状态管理模块的流程基础信息；管理所述项目的归属单位，建立所述单位类型管理模块的流程基础信息；为项目设置不同的分类模板，建立所述项目分类管理模块的流程基础信息；动态的管理用户对项目进行查询时的搜索条件属性值，建立所述项目属性管理模块的流程基础信息；配置自定义工具，设计编辑所述项目的任务所需的在线填写表单数据项，建立所述表单配置模块的流程基础信息；管理所述项目的任务的各类参数值的选择，建立所述任务目录管理模块的流程基础信息。4.一种项目与文件管理系统，其特征在于，所述系统包括存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的项目与文件管理程序，所述项目与文件管理程序用于初始化所述项目的部门组织配置模块、项目配置模块、流程配置模块、报表配置模块、假期管理模块和培训设置模块的配置，以形成配置信息；所述部门组织配置模块用于根据所述部门组织信息分配所述项目的权限；所述项目配置模块用于为所述项目建立所述项目配置
模块的流程的基础信息；所述流程配置模块用于为所述项目的数据在所述程序内流转设定审核机制；所述报表配置模块用于抽取至少部分所述项目数据，根据预设的统计公式，形成数据图表；所述假期管理模块用于根据所述项目的用户在线日期和时长统计用户工时；所述培训设置模块用于对用户进行在线培训，随机生成考题，并对用户考试答案验证；所述程序还包括项目栏目模块和任务栏目模块，所述项目栏目模块用于抽取至少部分所述项目数据，形成包括项目信息、项目任务、项目日志、项目评论、操作日志、参与人员和任务记录在内的项目详情，所述任务栏目模块用于抽取至少部分所述项目数据，形成包括任务计划时间，任务完成时间、任务计划用时和任务实际用时在内的项目的详情。5.根据权利要求4所述的系统，其特征在于，所述部门组织配置模块包括职位管理模块、部门管...

【专利技术属性】
技术研发人员：徐钊斯，李荣国，
申请(专利权)人：广州静远医药研究有限公司，
类型：发明
国别省市：