一种实验用标准物质管理和核查的智能化管理系统及方法技术方案

本发明专利技术涉及一种实验用标准物质管理和核查的智能化管理系统及方法，属于标准物质管理技术领域，标准物质管理子系统用于根据标准物质的物质信息生成标准物质的唯一的身份标识码，并对粘贴有身份标识码的标准物质进行扫码，以进行标准物质的入库操作和领用操作，在入库操作后自动生成入库记录，在领用操作后自动生成领用记录，从而通过设置身份标识码来进一步完成入库操作和领用操作，无需手动清点数量，也无需手动填写标准物质消耗记录表，提高工作效率。标准物质期间核查子系统用于基于预先建立的标准物质期间核查计划提醒相应的核查人员进行核查操作，从而解决错过核查的问题。题。题。

【技术实现步骤摘要】
一种实验用标准物质管理和核查的智能化管理系统及方法


[0001]本专利技术涉及标准物质管理
，特别是涉及一种实验用标准物质管理和核查的智能化管理系统及方法。

技术介绍

[0002]标准物质应尽可能溯源到国际单位制(SI)单位或有证标准物质，标准物质管理是监测机构的重要环节，根据规定检验检测机构应建立和保持标准物质管理程序，并应根据程序对标准物质进行期间核查，同时按照程序要求，安全放置、运输、存储和使用标准物质，以防止污染或损坏，确保其完整性。
[0003]但是以往的标准物质管理存在很多的缺陷：(1)入库的标准物质数量很大，实时清点数量很困难；(2)领取标准物质时，要手动填写标准物质消耗记录表，表中的很多信息需要查询标准物质证书来获得，效率低；且纸质版的标准物质消耗记录表存在丢失的风险，无法备份；(3)标准物质期间核查计划下达后，没有有效的提醒，在相应的时间很可能错过核查。
[0004]基于此，亟需一种新的标准物质管理技术，以解决上述问题。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的是提供一种实验用标准物质管理和核查的智能化管理系统及方法，能够进行标准物质的唯一身份标识，进一步完成入库、领用和核查工作，提高工作效率，保证管理质量。
[0006]为实现上述目的，本专利技术提供了如下方案：
[0007]一种实验用标准物质管理和核查的智能化管理系统，智能化管理系统包括：标准物质管理子系统和标准物质期间核查子系统；
[0008]标准物质管理子系统用于根据标准物质的物质信息生成标准物质的唯一的身份标识码，并对粘贴有身份标识码的标准物质进行扫码，以进行标准物质的入库操作和领用操作，在入库操作后自动生成入库记录，在领用操作后自动生成领用记录；物质信息包括标准物质的名称和存放位置；入库记录包括入库日期、入库的标准物质的物质信息和入库的标准物质的数量；领用记录包括领用人、领用日期、领用的标准物质的物质信息和领用的标准物质的数量；
[0009]标准物质期间核查子系统用于基于预先建立的标准物质期间核查计划提醒相应的核查人员进行核查操作。
[0010]一种实验用标准物质管理和核查的智能化管理方法，控制上述的智能化管理系统工作，智能化管理方法包括：
[0011]根据标准物质的物质信息生成标准物质的唯一的身份标识码；物质信息包括标准物质的名称和存放位置；
[0012]对粘贴有身份标识码的标准物质进行扫码，以进行标准物质的入库操作和领用操
作，在入库操作后自动生成入库记录，在领用操作后自动生成领用记录；入库记录包括入库日期、入库的标准物质的物质信息和入库的标准物质的数量；领用记录包括领用人、领用日期、领用的标准物质的物质信息和领用的标准物质的数量；
[0013]基于预先建立的标准物质期间核查计划提醒相应的核查人员进行核查操作。
[0014]根据本专利技术提供的具体实施例，本专利技术公开了以下技术效果：
[0015]本专利技术用于提供一种实验用标准物质管理和核查的智能化管理系统及方法，包括标准物质管理子系统和标准物质期间核查子系统。标准物质管理子系统用于根据标准物质的物质信息生成标准物质的唯一的身份标识码，并对粘贴有身份标识码的标准物质进行扫码，以进行标准物质的入库操作和领用操作，在入库操作后自动生成入库记录，在领用操作后自动生成领用记录，从而通过设置身份标识码来进一步完成入库操作和领用操作，无需手动清点数量，也无需手动填写标准物质消耗记录表，提高工作效率。标准物质期间核查子系统用于基于预先建立的标准物质期间核查计划提醒相应的核查人员进行核查操作，从而解决错过核查的问题。
附图说明
[0016]下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍。
[0017]图1为本专利技术实施例1所提供的智能化管理系统的结构示意图；
[0018]图2为本专利技术实施例1所提供的各条记录的生成示意图；
[0019]图3为本专利技术实施例1所提供的通过扫码所执行的操作的示意图。
具体实施方式
[0020]下面结合附图和具体实施方式对本专利技术作进一步详细的说明。
[0021]实施例1：
[0022]本实施例用于提供一种实验用标准物质管理和核查的智能化管理系统，如图1、图2和图3所示，智能化管理系统包括：标准物质管理子系统和标准物质期间核查子系统。
[0023]标准物质管理子系统用于根据标准物质的物质信息生成标准物质的唯一的身份标识码，并对粘贴有身份标识码的标准物质进行扫码，以进行标准物质的入库操作和领用操作，在入库操作后自动生成入库记录，在领用操作后自动生成领用记录。物质信息包括标准物质的名称和存放位置；入库记录包括入库日期、入库的标准物质的物质信息和入库的标准物质的数量；领用记录包括领用人、领用日期、领用的标准物质的物质信息和领用的标准物质的数量。
[0024]标准物质期间核查子系统用于基于预先建立的标准物质期间核查计划提醒相应的核查人员进行核查操作。
[0025]本实施例所提供的实验用标准物质管理体系，基于计算机、标签打印机、扫描器、嵌入至计算机的上述智能化管理系统，通过软硬件的相互配合，进行标准物质的入库、储存、领用、退回、核查和回收等全程电子化，能够实现标准物质全生命周期电子化管理。
[0026]具体的，本实施例的标准物质管理子系统包括电子数据传输模块、扫码出入库管理模块、标准物质控制管理模块、TODO模块和数据搜索模块。
[0027]电子数据传输模块用于进行标准物质的唯一性标定，通过在智能化管理系统内录
入标准物质的物质信息，以根据标准物质的物质信息生成标准物质的唯一的身份标识码，该身份标识码可为条形码或二维码，其为标准物质的唯一性身份标识。其中，标准物质的物质信息可包括标准物质的名称、代号、批号、规格、单位、生产厂家(即生产单位)、类型、标准值、不确定度、存放位置、数量、使用科室、介质和标准物质证书。
[0028]在入库时，通过上述电子数据传输模块可生成各标准物质的身份标识码，电子数据传输模块还与标签打印机通信连接，以通过标签打印机打印出该身份标识码，并将身份标识码粘贴在标准物质上，与标准物质相绑定，以进行后续的入库、领用、退回、回收等操作。
[0029]扫码出入库管理模块能满足日常实验对于标准物质的领用、审批流程，其用于对粘贴有身份标识码的标准物质进行扫码，以进行标准物质的入库操作和领用操作，在入库操作后自动生成入库记录，在领用操作后自动生成领用记录。
[0030]入库操作可以包括：标准物质申购后到达标准物质管理员手中，标准物质管理员输入标准物质的物质信息后，生成标准物质的唯一的身份标识码，将身份标识码打印出来并粘贴在标准物质上，标准物质管理员点击入库，通过扫描身份标识码的方式入库，无需手动清点入库的标准物质的数量。
[0031]领用操作可以包括：通过领用人账号进行扫码领用，实现标准物质与领用人的直接关联。在使用本实施例的智能化管理系统时，每个用户都需要注册本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种实验用标准物质管理和核查的智能化管理系统，其特征在于，所述智能化管理系统包括：标准物质管理子系统和标准物质期间核查子系统；所述标准物质管理子系统用于根据标准物质的物质信息生成所述标准物质的唯一的身份标识码，并对粘贴有所述身份标识码的标准物质进行扫码，以进行所述标准物质的入库操作和领用操作，在所述入库操作后自动生成入库记录，在所述领用操作后自动生成领用记录；所述物质信息包括所述标准物质的名称和存放位置；所述入库记录包括入库日期、入库的标准物质的物质信息和入库的标准物质的数量；所述领用记录包括领用人、领用日期、领用的标准物质的物质信息和领用的标准物质的数量；所述标准物质期间核查子系统用于基于预先建立的标准物质期间核查计划提醒相应的核查人员进行核查操作。2.根据权利要求1所述的智能化管理系统，其特征在于，所述标准物质管理子系统包括电子数据传输模块、扫码出入库管理模块和标准物质控制管理模块；所述电子数据传输模块用于根据标准物质的物质信息生成所述标准物质的唯一的身份标识码；所述扫码出入库管理模块用于对粘贴有所述身份标识码的标准物质进行扫码，以进行所述标准物质的入库操作和领用操作，在所述入库操作后自动生成入库记录，在所述领用操作后自动生成领用记录；所述标准物质控制管理模块用于将所述标准物质的入库记录和领用记录按照时间先后顺序进行排序，生成所述标准物质的台账。3.根据权利要求2所述的智能化管理系统，其特征在于，所述扫码出入库管理模块还用于对粘贴有所述身份标识码的标准物质进行扫码，以进行所述标准物质的退回操作，在所述退回操作后自动生成退回记录；所述退回记录包括退回人、退回日期、退回的标准物质的物质信息和退回的标准物质的数量；所述标准物质控制管理模块还用于将所述标准物质的入库记录、领用记录和退回记录按照时间先后顺序进行排序，生成所述标准物质的台账。4.根据权利要求2所述的智能化管理系统，其特征在于，所...

【专利技术属性】
技术研发人员：由丽萍，李佳蕙，马元庆，孙珊，赵玉庭，张娟，史雪洁，田泽丰，苏博，
申请(专利权)人：山东省海洋资源与环境研究院山东省海洋环境监测中心，山东省水产品质量检验中心，
类型：发明
国别省市：