缩短信息系统台帐资料同步时长的管理系统和管理方法技术方案

一种缩短信息系统台帐资料同步时长的管理系统和管理方法，通过结合相关开源工具，将运维人员从日常繁琐的文档整理工作中解放出来，实现运维资料共享互通，减少多人维护管理过程中文档的信息错误、丢失、遗漏现象；通过集中化的、自动化的文档管理模式，建立信息专业资料“一本账”，明确基础档案目录及标准，确保专业基础资料信息准确、详实，从而达到文档刷新即时的效果；基于实现集中化、自动化的文档管理模式的基础上，通过借助开源的文档管理工具软件包，利用创新开发后的软件对文档进行最大程度的整理。本发明专利技术针对文档管理时长、文档信息是否会丢失以及文档内关键信息遗漏等问题进行了有效解决，使得办公质量及效率达到最优。优。优。

【技术实现步骤摘要】
缩短信息系统台帐资料同步时长的管理系统和管理方法


[0001]本专利技术共享资料管理
，具体涉及一种缩短信息系统台帐资料同步时长的管理系统和管理方法。

技术介绍

[0002]一般公司负责运维的信息系统数量较多(很多已超过200套)，且各类信息系统运维资料分散在不同员工的设备上，而每个员工的文件组织和命名习惯各不一样，资料的共享性和可管理性很差。同步由于资料刷新频繁，造成文件丢失概率增大。同部门、班组人员之间，通常需要频繁的交换和共享台帐资料。如果没有便利的文档共享手段，工作效率将大大减小，同步信息遗漏的事件也会经常产生。许多运维人员每天要花大量的时间来维护刷新运维资料，文档管理效率低下。而且，在产生文档内容编辑错误时，文档比对和纠错过程复杂繁琐。。
[0003]一般情况下，运维资料保存着系统主机台账、日志脚本、环境配置等关键信息，是开展日常运维工作的不可或缺的材料。这些资料需要在团队成员间进行实时共享。
[0004]也就是说，在日常工作中，需要编辑和整理各类的台帐资料，并且这些资料分散在不同员工的设备上，由于缺少一个公共的共享库，只能通过群内发送消息或者询问的方式，达到部分文档的共享。而且每个员工的文件组织和命名习惯各不一样，导致资料的共享性和可管理性很差。另外一个极其重要的因素是不能实现文档的版本控制，若没有文档版本控制，只是通过人工的方式同步文档，将使这项工作变得及其繁琐，很容易造成关键信息丢失或者被覆盖。而且一旦产生产生信息丢失，造成的后果将非常严重，需要大量的时间去比对和修复。若同步产生硬盘损坏、误操作等状况，会使得文件丢失概率增大、资料管理不当、信息遗漏等事件经常产生。目前大多数在线同步文档编辑软件价格较高，且只支持固定几个类型的文档，效果欠佳。

技术实现思路

[0005]为解决现有技术中存在的不足，本专利技术的目的在于，提供一种缩短信息系统台帐资料同步时长的管理系统和管理方法，从经济与实用性角度开发出了一款简单易用的轻量化文档版本控制工具，实现文档资料多人共享及版本同步，解决了现有技术的问题并改善文档的编辑效率和共享效率。
[0006]本专利技术采用如下的技术方案。
[0007]一种缩短信息系统台帐资料同步时长的管理方法，包括以下步骤：
[0008]步骤1：运用具有统一文档版本功能的文档管理工具来对文档执行版本管理；
[0009]步骤2：在编辑项目文档时，每次编辑修改的内容都通过文档同步工具保存在后台端中设置的日志文档内。
[0010]优选地，所述步骤1具体包括以下步骤：
[0011]步骤1
‑
1：运维人员在前台电脑上以在线访问后台端的方式编辑作为台账资料的
项目文档后，把编辑后的项目文档上传并保存在后台端中；
[0012]步骤1
‑
2：后台端对每次保存的项目文档运用具有统一文档版本功能的文档管理工具来自动刷新其版本号；
[0013]步骤1
‑
3：在要比较不同版本的项目文档间的差别时，就通过在后台端上运行具有统一文档版本功能的文档管理工具来对比出不同版本的项目文档间的差别。
[0014]优选地，所述文档同步工具支持全体主流办公软件，在要启动文档同步工具打开日志文档时，通过windows资源管理器接口实现文档同步工具的调用；
[0015]文档同步工具也记录当前项目文档状态，通过windows图标重载功能接口实现项目文件状态信息的实时展示；
[0016]在任意一台后台端中都添加一个subvision开源软件版本库，相应的版本库中存放大量的项目文档，而这些项目文档资源通过配置管理员依据不同的配置管理计划对不同项目的组员分配与之相符合的访问权限，进而实现对项目文档资源的统一管理；
[0017]在前台电脑上建立一个从版本库检索出来的项目文档，而后就可以对拷贝的该项目文档进行修改，最后通过提交命令将其修改后的项目文档提交到后台端，后台端最终会对修改后的项目文档做最后的综合更新记录。
[0018]优选地，修改过的项目文档在修改未被提交到后台端前，subvision开源软件在后台端上只会对已经提交到后台端的项目文档进行刷新新审核，并与其他运维人员编辑过的该项目文档合并，在此之前修改过的文档是保密的，提交之后 subvision开源软件会将修改后与修改之前的数据进行比较，并在后台对修改内容就行注明显示，进而实现对历史操作记录的刷新记载。
[0019]优选地，在步骤1
‑
1后，即运维人员在前台电脑上以在线访问后台端的方式编辑作为台账资料的项目文档后对日志文档的刷新方法，包括以下步骤：
[0020]步骤1
‑1‑
1：编辑任务模块一在处置后台端传递的编辑执行命令时，把相应的处置结果与编辑任务模块一所处前台电脑的前台电脑的机器码存放到日志文档；
[0021]步骤1
‑1‑
2：编辑任务模块一即时侦听己身的执行状况，且在认定执行状况是就要中断时，构造文档名是前台电脑的机器码的记号文档且存放到前台电脑；
[0022]步骤1
‑1‑
3：编辑任务模块二在前台电脑内寻找记号文档，且在寻找出记号文档时在日志文档内把记号文档的文档名相应的处置结果刷新成处置未达成。
[0023]优选地，在编辑任务模块一内配置一侦听线程，特别用于侦听编辑任务模块一的执行状况，且在认定该模块就要中断时，执行构造记号文档的流程；
[0024]编辑任务模块一中事先配置有侦听线程，编辑任务模块一侦听己身的执行状况，且在认定执行状况为就要中断时，构造文档名是前台电脑的机器码的记号文档且存放到前台电脑，包括以下步骤：
[0025]步骤A
‑
1：侦听线程侦听编辑任务模块一的执行状况，且在认定执行状况为就要中断时，构造记号文档且存放到前台电脑；
[0026]所述编辑任务模块配备于前台电脑中，编辑任务模块和前台电脑为一一映射关系；
[0027]编辑任务模块二在前台电脑中寻找记号文档，包括以下步骤：
[0028]步骤A
‑
2：编辑任务模块二定时的在前台电脑内寻找记号文档；
[0029]在日志文档内把记号文档的文档名相应的处置结果刷新成处置未达成后，还包括以下步骤：
[0030]步骤A
‑
3：编辑任务模块二清除记号文档；
[0031]前台电脑内还包含组择用模块，在编辑任务模块二在前台电脑内寻找记号文档前，还包括以下步骤：
[0032]步骤B
‑
1：组择用模块侦听编辑任务模块二的执行状况一；
[0033]步骤B
‑
2：在认定执行状况一是无误时，就操控编辑任务模块二执行在前台电脑内寻找记号文档的流程；
[0034]在组择用模块侦听编辑任务模块二的执行状况一后，还包括以下步骤：
[0035]步骤A
‑
4：组择用模块在认定执行状本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种缩短信息系统台帐资料同步时长的管理方法，其特征在于，包括以下步骤：步骤1：运用具有统一文档版本功能的文档管理工具来对文档执行版本管理；步骤2：在编辑项目文档时，每次编辑修改的内容都通过文档同步工具保存在后台端中设置的日志文档内。2.根据权利要求1所述的缩短信息系统台帐资料同步时长的管理方法，其特征在于，所述步骤1具体包括以下步骤：步骤1
‑
1：运维人员在前台电脑上以在线访问后台端的方式编辑作为台账资料的项目文档后，把编辑后的项目文档上传并保存在后台端中；步骤1
‑
2：后台端对每次保存的项目文档运用具有统一文档版本功能的文档管理工具来自动刷新其版本号；步骤1
‑
3：在要比较不同版本的项目文档间的差别时，就通过在后台端上运行具有统一文档版本功能的文档管理工具来对比出不同版本的项目文档间的差别。3.根据权利要求2所述的缩短信息系统台帐资料同步时长的管理方法，其特征在于，所述文档同步工具支持全体主流办公软件，在要启动文档同步工具打开日志文档时，通过windows资源管理器接口实现文档同步工具的调用；文档同步工具也记录当前项目文档状态，通过windows图标重载功能接口实现项目文件状态信息的实时展示；在任意一台后台端中都添加一个subvision开源软件版本库，相应的版本库中存放大量的项目文档，而这些项目文档资源通过配置管理员依据不同的配置管理计划对不同项目的组员分配与之相符合的访问权限，进而实现对项目文档资源的统一管理；在前台电脑上建立一个从版本库检索出来的项目文档，而后就可以对拷贝的该项目文档进行修改，最后通过提交命令将其修改后的项目文档提交到后台端，后台端最终会对修改后的项目文档做最后的综合更新记录。4.根据权利要求2所述的缩短信息系统台帐资料同步时长的管理方法，其特征在于，修改过的项目文档在修改未被提交到后台端前，subvision开源软件在后台端上只会对已经提交到后台端的项目文档进行刷新新审核，并与其他运维人员编辑过的该项目文档合并，在此之前修改过的文档是保密的，提交之后subvision开源软件会将修改后与修改之前的数据进行比较，并在后台对修改内容就行注明显示，进而实现对历史操作记录的刷新记载。5.根据权利要求2所述的缩短信息系统台帐资料同步时长的管理方法，其特征在于，在步骤1
‑
1后，即运维人员在前台电脑上以在线访问后台端的方式编辑作为台账资料的项目文档后对日志文档的刷新方法，包括以下步骤：步骤1
‑1‑
1：编辑任务模块一在处置后台端传递的编辑执行命令时，把相应的处置结果与编辑任务模块一所处前台电脑的前台电脑的机器码存放到日志文档；步骤1
‑1‑
2：编辑任务模块一即时侦听己身的执行状况，且在认定执行状况是就要中断时，构造文档名是前台电脑的机器码的记号文档且存放到前台电脑；步骤1
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3：编辑任务模块二在前台电脑内寻找记号文档，且在寻找出记号文档时在日志文档内把记号文档的文档名相应的处置结果刷新成处置未达成。6.根据权利要求2所述的缩短信息系统台帐资料同步时长的管理方法，其特征在于，在编辑任务模块一内配置一侦听线程，特别用于侦听编辑任务模块一的执行状况，且在认定
该模块就要中断时，执行构造记号文档的流程；编辑任务模块一中事先配置有侦听线程，编辑任务模块一侦听己身的执行状况，且在认定执行状况为就要中断时，构造文档名是前台电脑的机器码的记号文档且存放到前台电脑，包括以下步骤：步骤A
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1：侦听线程侦听编辑任务模块一的执行状况，且在认定执行状况为就要中断时，构造记号文档且存放到前台电脑；所述...

【专利技术属性】
技术研发人员：杨飞，张立中，哈欣楠，张军，张波，郭安乐，王堃，徐悦，何辉，秦振威，温兴贤，郭景维，刘峰，吴双，贾博，王敏，
申请(专利权)人：宁夏信通网络科技有限公司，
类型：发明
国别省市：