一种会议签到方法及设备技术

本申请公开了一种会议签到方法及设备，用以解决现有的会议签到方法无法准确统计参会人数的技术问题。方法包括：接收参会人员终端发起的参会请求信息，根据参会请求信息中参会人员的身份信息并根据会议信息生成签到二维码，将签到二维码发送到参会人员终端以及参会负责人终端；响应于参会人员终端发起的签到动作，将参会人员名称更新到已签到名单中，签到动作包括参会人员向会议签到处的扫码终端展示参会人员终端收到的签到二维码，签到二维码中至少包含参会人员名称；将已签到名单与参会名单进行对比，生成未签到名单；将未签到名单发送到参会负责人终端上，以便于参会负责人终端根据已到场名单以及签到二维码，对未签到名单进行补签。单进行补签。单进行补签。

【技术实现步骤摘要】
一种会议签到方法及设备


[0001]本申请涉及会议签到
，尤其涉及一种会议签到方法及设备。

技术介绍

[0002]随着企业的不断发展，企业下设的分公司或者企业存在合作的公司越来越多，各类工作纷杂，而工作的启动都是由企业总部开始，然后通过开会的形式进行上层精神的传达和任务的布置。虽然视频会议和电话会议已经发展成熟，极大地提高了工作效率。但是，有些重要的会议还是需要人员到现场开会。在这类会议的组织上，签到是会议的第一环节，是企业总部了解会议内容传达度的重要途径。
[0003]当前，为满足这类需求的各种会议签到系统有很多，但这些签到系统一般在会议开始之后就无法进行签到，也不允许存在代签的情况，然后一些特殊情况需要他人进行代签，以及允许迟到后仍能进行签到。例如，对于一些忘记携带手机或者手机电量不足的人群，以及老人或小孩等没有手机的人群等等，有时虽然参加了会议，但不方便或者无法进行签到操作。再例如，对于参会迟到的人群由于会议已经开始，也没有办法进行签到，这样一来，就导致后期统计参会人员时将这类特殊人群漏掉。因此，现有的会议签到不能满足特定人员签到需求，用户体验不佳，也不利于企业总部了解会议内容的传达情况。

技术实现思路

[0004]本申请实施例提供了一种会议签到方法及设备，用以解决现有的会议签到方法无法准确统计参会人数的技术问题。
[0005]一方面，本申请实施例提供了一种会议签到方法，所述方法包括：接收参会人员终端发起的参会请求信息，根据所述参会请求信息中参会人员的身份信息并根据会议信息生成签到二维码，将所述签到二维码发送到所述参会人员终端以及参会负责人终端；响应于所述参会人员终端发起的签到动作，将参会人员名称更新到已签到名单中，所述签到动作包括参会人员向会议签到处的扫码终端展示所述参会人员终端收到的所述签到二维码，所述签到二维码中至少包含所述参会人员名称；将所述已签到名单与参会名单进行对比，生成未签到名单；将所述未签到名单发送到所述参会负责人终端上，以便于所述参会负责人终端根据已到场名单以及所述签到二维码，对所述未签到名单进行补签。
[0006]在本申请说明书一个或多个实施例中，在将所述已签到名单与参会名单进行对比之前，所述方法还包括：接收会议信息，并根据所述会议信息遍历人员数据库，以在所述人员数据库中确定符合预设条件的人员集合；其中，所述会议信息至少包括以下任一项或者多项：会议名称、会议主题、会议议程、会议时间以及会议内容简介；根据所述会议信息以及人员信息，将所述符合预设条件的人员集合确定为参会人员，并将所述参会人员对应的参会人员名称按照名称拼音进行排序，以便生成所述参会名单。
[0007]在本申请说明书一个或多个实施例中，根据所述会议信息以及人员信息，将所述符合预设条件的人员集合确定为参会人员，具体包括：对所述会议信息对应的会议类型进
行识别，所述会议类型至少包括第一会议类型与第二会议类型，具体为：将所述会议信息中的会议名称的最后若干字确定为样本文字，并将第一会议类型确定为第一目标文字以及将第二会议类型确定为第二目标文字；通过预设字形编码分别对所述样本文字、所述第一目标文字以及所述第二目标文字进行编码，得到所述样本文字对应的样本文字向量、所述第一目标文字对应的第一目标文字向量以及所述第二目标文字对应的第二目标文字向量；其中，所述预设字形编码包括以下至少一项：笔画编码、五笔编码、仓颉编码、四角编码；计算所述样本文字向量与所述第一目标文字向量之间的第一余弦距离，以及计算所述样本文字向量与所述第二目标文字向量之间的第二余弦距离，并确定所述第一余弦距离与所述第二余弦距离之间的最小余弦距离；将所述最小余弦距离对应的会议类型，确定为所述会议信息对应的会议类型；所述会议类型为第一会议类型时，确定所述符合预设条件的人员集合为全体员工；以及，在所述会议类型为第二会议类型时，根据人员职位结构树形结构以及所述会议议程中包含的人员职位名称，确定出最低级别职位名称，将所述人员结构树形结构中的所述最低级别职位名称以上的职位名称所对应的人员确定为所述符合预设条件的人员集合。
[0008]在本申请说明书一个或多个实施例中，在生成所述参会名单之前，所述方法还包括：将所述会议名称与会议数据库中的数据进行匹配，以在所述会议数据库中确定出与所述会议名称相匹配的历史会议；读取所述历史会议的会议内容简介，并将所述历史会议的会议内容简介与当前会议内容简介进行相似度计算；在所述相似度计算的结果大于预设相似度阈值时，获取所述历史会议的参会名单；将所述历史会议的参会名单确定为参会参考名单，以便根据所述参会参考名单审生成所述参会名单。
[0009]在本申请说明书一个或多个实施例中，将所述历史会议的会议内容与所述会议内容进行相似度计算，具体包括：将所述历史会议的会议内容简介确定为目标会议简介，以及将当前会议内容简介确定为样本会议简介；对所述目标会议简介与所述样本会议简介分别通过隐马尔可夫模型进行分布式分词处理，得到所述目标会议简介对应的目标词集合与所述样本会议简介对应的样本词集合；在所述目标词集合中确定每个词元素在所述目标会议简介中对应的词频，并将所述词频大于预设词频阈值的词元素确定为所述目标会议简介对应的目标词向量，以及在所述样本词集合中确定每个词元素在所述样本会议简介中对应的词频，并将所述词频大于预设词频阈值的词元素确定为所述样本会议简介对应的样本词向量；在所述目标会议简介中的词元素对应的词频小于或等于所述预设词频阈值或者所述样本会议简介中的词元素对应的词频小于或等于所述预设词频阈值时，通过以下公式，在所述目标词集合中确定出词权重值大于预设权重阈值的词元素，并将所述词元素确定为所述目标会议简介对应的目标词向量，以及在所述样本词集合中确定出词权重值大于预设权重阈值的词元素，并将所述词元素确定为所述样本会议简介对应的样本词向量；w＝f*其中，w为所述词权重值，i为所述目标词集合或者所述样本词集合中第i个词元素，f为所述第i个词元素对应的词频，c
i
为所述目标会议简介或者所述样本会议简介中包含所述第i个词元素的句子总数，C为所述目标会议简介或者所述样本会议简介对应的句子总数，α为调整参数，取值为0～1；其中，所述目标会议简介或者所述样本会议简介对应的句子总数，与所述目标会议简介或者所述样本会议简介中存在的标点总数有关；计算
所述目标词向量与所述样本词向量之间的相似度，并将所述相似度确定为所述历史会议的会议内容简介与所述会议内容简介对应的相似度计算的结果。
[0010]在本申请说明书一个或多个实施例中，在生成未签到名单之前，所述方法还包括：将所述已签到名单按照参会人员名称对应的名称拼音进行重新排序；对排序后的所述已签到名单中的所述参会人员名称进行编码；按照所述编码，将所述参会人员名称与所述参会名单进行一一匹配，若匹配成功，则将所述编码对应的所述参会人员名称在所述参会名单中剔除。
[0011]在本申请说明书一个或多个实施例中，对排序后的所述已签到名单中的所述参会人员名称进行编号之后，所述方法还本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种会议签到方法，其特征在于，所述方法包括：接收参会人员终端发起的参会请求信息，根据所述参会请求信息中参会人员的身份信息并根据会议信息生成签到二维码，将所述签到二维码发送到所述参会人员终端以及参会负责人终端；响应于所述参会人员终端发起的签到动作，将参会人员名称更新到已签到名单中，所述签到动作包括参会人员向会议签到处的扫码终端展示所述参会人员终端收到的所述签到二维码，所述签到二维码中至少包含所述参会人员名称；将所述已签到名单与参会名单进行对比，生成未签到名单；将所述未签到名单发送到所述参会负责人终端上，以便于所述参会负责人终端根据已到场名单以及所述签到二维码，对所述未签到名单进行补签。2.根据权利要求1所述的一种会议签到方法，其特征在于，在将所述已签到名单与参会名单进行对比之前，所述方法还包括：接收会议信息，并根据所述会议信息遍历人员数据库，以在所述人员数据库中确定符合预设条件的人员集合；其中，所述会议信息至少包括以下任一项或者多项：会议名称、会议主题、会议议程、会议时间以及会议内容简介；根据所述会议信息以及人员信息，将所述符合预设条件的人员集合确定为参会人员，并将所述参会人员对应的参会人员名称按照名称拼音进行排序，以便生成所述参会名单。3.根据权利要求2所述的一种会议签到方法，其特征在于，根据所述会议信息以及人员信息，将所述符合预设条件的人员集合确定为参会人员，具体包括：对所述会议信息对应的会议类型进行识别，所述会议类型至少包括第一会议类型与第二会议类型，具体为：将所述会议信息中的会议名称的最后若干字确定为样本文字，并将第一会议类型确定为第一目标文字以及将第二会议类型确定为第二目标文字；通过预设字形编码分别对所述样本文字、所述第一目标文字以及所述第二目标文字进行编码，得到所述样本文字对应的样本文字向量、所述第一目标文字对应的第一目标文字向量以及所述第二目标文字对应的第二目标文字向量；其中，所述预设字形编码包括以下至少一项：笔画编码、五笔编码、仓颉编码、四角编码；计算所述样本文字向量与所述第一目标文字向量之间的第一余弦距离，以及计算所述样本文字向量与所述第二目标文字向量之间的第二余弦距离，并确定所述第一余弦距离与所述第二余弦距离之间的最小余弦距离；将所述最小余弦距离对应的会议类型，确定为所述会议信息对应的会议类型；在所述会议类型为第一会议类型时，确定所述符合预设条件的人员集合为全体员工；以及，在所述会议类型为第二会议类型时，根据人员职位结构树形结构以及所述会议议程中包含的人员职位名称，确定出最低级别职位名称，将所述人员结构树形结构中的所述最低级别职位名称以上的职位名称所对应的人员确定为所述符合预设条件的人员集合。4.根据权利要求2所述的一种会议签到方法，其特征在于，在生成所述参会名单之前，所述方法还包括：将所述会议名称与会议数据库中的数据进行匹配，以在所述会议数据库中确定出与所述会议名称相匹配的历史会议；
读取所述历史会议的会议内容简介，并将所述历史会议的会议内容简介与当前会议内容简介进行相似度计算；在所述相似度计算的结果大于预设相似度阈值时，获取所述历史会议的参会名单；将所述历史会议的参会名单确定为参会参考名单，以便根据所述参会参考名单审生成所述参会名单。5.根据权利要求4所述的一种会议签到方法，其特征在于，将所述历史会议的会议内容与所述会议内容进行相似度计算，具体包括：将所述历史会议的会议内容简介确定为目标会议简介，以及将当前会议内容简介确定为样本会议简介；对所述目标会议简介与所述样本会议简介分别通过隐马尔可夫模型进行分布式分词处理，得到所述目标会议简介对应的目标词集合与所述样本会议简介对应的样本词集合；在所述目标词集合中确定每个词元素在所述目标会议简介中对应的词频，并将所述词频大于预设词频阈值的词元素确定为所述目标会议简介对应的目标词向量，以及在所述样本词集合中确定每个词元素在所述样本会议简介中对应的词频，并将所述词频大于预设词频阈值的词元素确定为所述样本会议简介对应的样本词向量；在...

【专利技术属性】
技术研发人员：秦光霞，王娟，陈红艳，王乃刚，刘振先，张超，张新新，
申请(专利权)人：漱玉平民大药房连锁股份有限公司，
类型：发明
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