一种企业人事档案管理方法及系统技术方案

本申请公开的一种企业人事档案管理方法，通过档案类别模板库确定选用的档案模板，并根据信息关联表，将档案请求信息内的内容填充到所述档案模板对应的位置，以生成档案本体；在后期应用档案时，根据获取的档案请求信息，将所述档案本体的应用记录反馈记录于所述档案应用轨迹记录表。本申请还公开了一种企业人事档案管理系统，档案模板确定单元从档案类别模板库内选用档案模板，档案模板填充单元根据信息关联表，将档案请求信息内的内容填充到所述档案模板对应的位置，以生成档案本体，档案轨迹记录单元根据获取的档案请求信息，将所述档案本体的应用记录反馈记录于所述档案应用轨迹记录表，实现了后期对档案应用轨迹的查阅。实现了后期对档案应用轨迹的查阅。实现了后期对档案应用轨迹的查阅。

【技术实现步骤摘要】
一种企业人事档案管理方法及系统


[0001]本专利技术涉及人事档案管理
，尤其是涉及一种企业人事档案管理方法及系统。

技术介绍

[0002]人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
[0003]现有企业为了方便对企业人员进行管理和调配，往往设置有专门的人事部门管理档案，创建人事档案的方式大多采用纸质填写，并且不同的档案文件要求不同，需要人为的重复填入相同的内容，以保证单个的档案文件的可读性，然后将个人的人事档案文件集装在档案袋里进行封存，虽然这种方式实现了企业对企业人员的档案的储备和管理，但是操作程序过于繁琐，并且对于人事档案的流动没有记录，容易出现档案丢失遗忘等问题，所以亟需一种操作步骤简单人事档案管理系统。

技术实现思路

[0004]本专利技术的目的是提供一种操作步骤简单，不需要纸质记载的企业人事管理方法和系统。
[0005]所以本专利技术公开了一种企业人事档案管理方法，所述方本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种企业人事档案管理方法，其特征在于，所述方法包括：获取档案请求信息，根据所述档案请求信息，确定档案类别，并根据预设的档案类别模板库，确定对应档案模板；根据预设的信息关联表，将所述档案请求信息内的内容填充到所述档案模板对应的位置，以生成档案本体；根据所述档案请求信息，生成档案应用轨迹记录表，并根据后续获取的档案请求信息，将所述档案本体的应用记录反馈记录于所述档案应用轨迹记录表。2.根据权利要求1所述的一种企业人事档案管理方法，其特征在于，通过所述信息关联表将所述档案请求信息内的内容填充到所述档案模板对应位置的方法包括：所述信息关联表的内容包括内容类别和内容记载位置，所述内容记载位置为所述档案模板关于每一个所述内容类别的位置；根据所述信息关联表内的内容类别，确定提取所述档案请求信息内的内容，并根据所述信息关联表内的内容记载位置，对所述档案模板进行内容填充。3.根据权利要求2所述的一种企业人事档案管理方法，其特征在于，根据所述信息关联表提取所述档案请求信息内的内容的方法包括：根据所述信息关联表的内容类别的属性，预设类别关键词库，以使所述内容类别中的每一类别都有关联的若干关键词；获取所述档案请求信息，并根据所述类别关键词库内的关联词，提取包含有所述关联词的所述档案请求信息的内容。4.一种企业人事档案管理系统，其特征在于，所述系统包括：数据库单元，用于存储档案本体；获取单元，用于获取档案请求信息；档案模板确定单元，用于确定选取的档案模板；档案模板填充单元，用于对所述档案模板进行填充；档案轨迹记录单元，用于记录档案应用轨迹；所述档案模板确定单元根据所述获取单元获取的所述档案请求信息，确定档案类别...

【专利技术属性】
技术研发人员：迟玉莹，周立维，郭雨，王颖，
申请(专利权)人：华能信息技术有限公司华能山东发电有限公司，
类型：发明
国别省市：