一种合同数字信息化管理系统技术方案

本发明专利技术属于合同管理技术领域，尤其为一种合同数字信息化管理系统，包括信息录入模块、调用模块、反馈模块和生成模块，其中：信息录入模块还包括子录入模块；调用模块还包括权限管理模块。本发明专利技术，将合同文件录入到服务器的数据库中，方便进行标准化、集中化、数字化的管理，覆盖合同审批、信息及状态变更、补录、签约方管理等功能，将合同签订、履约、信息变更流程化控制，全面提升合同管理能效，同时，在进行合同文件信息变更时，需要进行权限验证，避免他人恶意获取合同文件信息以及对合同文件进行恶意的变更，确保合同文件流程化管理的安全性，合同文件及时录入到系统中集中管理，变更后管理员及时的变更，正确率高，合同管理效率高。高。

【技术实现步骤摘要】
一种合同数字信息化管理系统


[0001]本专利技术涉及合同管理
，具体为一种合同数字信息化管理系统。

技术介绍

[0002]合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议，合同的内容规定了双方当事人所享有的权利以及所应负担的义务，对于合同的准确履行和预先纠纷都具有重要作用。由于合同的内容多、签署耗时长，为了防止合同内容出现遗漏，并减少签署合同所耗费的时间，普遍采用标准合同模板进行签约，并通过电脑自动生成电子合同。
[0003]随着信息技术不断发展，各行各业的企业公司以及个人之间的合作都会签订合同，进而会产生合同业务广、种类多，管理较为繁琐的问题，同时也不便于对多中合同进行管理，以及合同信息变更后及时的更正，效率低下，也容易导致合同产生错误，合同的管理效率较低。

技术实现思路

[0004](一)解决的技术问题
[0005]针对现有技术的不足，本专利技术提供了一种合同数字信息化管理系统，解决了合同业务广、种类多，管理较为繁琐的问题，同时也不便于对多中合同进行管理，以及合同信息变更后及时的更正，效率低下，也容易导致合同产生错误，合同管理效率较低的问题。
[0006](二)技术方案
[0007]本专利技术为了实现上述目的具体采用以下技术方案：
[0008]一种合同数字信息化管理系统，信息录入模块、调用模块、反馈模块和生成模块，其中：
[0009]信息录入模块，用于根据用户所录入的合同信息生成合同文件，并存储在服务器中；其中，所述信息录入模块还包括子录入模块，子录入模块用于配合反馈模块，在合同信息需要变更时，向系统中录入需要变更的信息，录入的信息经反馈模块传递到服务器的数据库中，管理员通过调用模块调取出服务器数据库中的合同变更信息进行审批；
[0010]调用模块，用于根据用户通过B/S操作界面端输入的查询指令，从服务器数据库中调出相应的合同文件，用于查阅；其中，所述调取模块还包括权限管理模块，其中权限管理模块用于审核查询指令输入者的权限，当查询指令输入者具备权限时，调用模块从服务器的数据库中调出需要查阅的信息，不具备权限时，在B/S操作界面端显示出重新验证的界面，并在B/S操作界面端中返回到上一操作步骤；所述权限管理模块的权限审核包括如下流程：管理员定义一个权限，并在权限管理模块达成共识并上链；查询指令输入者提交权限验证数据到权限管理模块，权限管理模块启动访问机制，对提交的数据进行验证，如果有对应的权限，则通过验证，没有对应的权限则继续进行权限验证；
[0011]反馈模块，用于在管理员和用户之间传递合同文件变更的信息；其中，所述反馈模块所传递的变更信息包括合同审批、信息及状态变更、补录、签约方管理等，将合同签订、履
约、信息变更流程化控制，全面提升合同管理能效；所述反馈模块的信息传递包括如下流程：用户将合同文件中变更的信息传递到服务器的数据库中，同时向管理员发送信息变更通知，管理员在接收到通知后，通过调用模块调取服务器数据库中的合同文件变更信息数据，对其进行审阅，同时在审阅之后对合同文件进行对应的修改，形成一个新的合同文件，并通过反馈模块向用户发送合同修改通知；
[0012]生成模块，用于在合同文件定稿签订之后生成最终的合同文件，并存储到服务器的数据库中。
[0013]其中：在使用之前需要总公司的系统管理员和分公司用户均通过B/S界面填写用户名、密码后注册用户账号，账号注册成功后成功，通过B/S界面填写企业名称、组织机构代码证号、营业执照号、联系人信息、银行信息、资质信息等详细信息，进而便于后续进行相关合同文件的流程化管理，同时管理员向用户发送权限验证数据信息，用于后续使用过程中，该用户从服务器数据库中查询调阅时，进行权限的验证，避免他人恶意获取合同文件信息以及对合同文件进行恶意的变更，确保合同文件流程化管理的安全性。
[0014](三)有益效果
[0015]与现有技术相比，本专利技术提供了一种合同数字信息化管理系统，具备以下有益效果：
[0016]本专利技术，将合同文件录入到服务器的数据库中，方便进行标准化、集中化、数字化的管理，覆盖合同审批、信息及状态变更、补录、签约方管理等功能，将合同签订、履约、信息变更流程化控制，全面提升合同管理能效，同时，在进行合同文件信息变更时，需要进行权限验证，避免他人恶意获取合同文件信息以及对合同文件进行恶意的变更，确保合同文件流程化管理的安全性，合同文件及时录入到系统中集中管理，变更后管理员及时的变更，正确率高，合同管理效率高。
具体实施方式
[0017]下面将结合本专利技术实施例，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0018]实施例
[0019]本专利技术一个实施例提出的：
[0020]一种合同数字信息化管理系统，包括信息录入模块、调用模块、反馈模块和生成模块，其中：
[0021]信息录入模块，用于根据用户所录入的合同信息生成合同文件，并存储在服务器中；
[0022]调用模块，用于根据用户通过B/S操作界面端输入的查询指令，从服务器数据库中调出相应的合同文件，用于查阅；
[0023]反馈模块，用于在管理员和用户之间传递合同文件变更的信息；
[0024]生成模块，用于在合同文件定稿签订之后生成最终的合同文件，并存储到服务器的数据库中。
[0025]在一些实施例中，信息录入模块还包括子录入模块，子录入模块用于配合反馈模块，在合同信息需要变更时，向系统中录入需要变更的信息，录入的信息经反馈模块传递到服务器的数据库中，管理员通过调用模块调取出服务器数据库中的合同变更信息进行审批。
[0026]在一些实施例中，调取模块还包括权限管理模块，其中权限管理模块用于审核查询指令输入者的权限，当查询指令输入者具备权限时，调用模块从服务器的数据库中调出需要查阅的信息，不具备权限时，在B/S操作界面端显示出重新验证的界面，并在B/S操作界面端中返回到上一操作步骤；
[0027]其中，权限管理模块的权限审核包括如下流程：管理员定义一个权限，并在权限管理模块达成共识并上链；查询指令输入者提交权限验证数据到权限管理模块，权限管理模块启动访问机制，对提交的数据进行验证，如果有对应的权限，则通过验证，没有对应的权限则继续进行权限验证。
[0028]在一些实施例中，反馈模块所传递的变更信息包括合同审批、信息及状态变更、补录、签约方管理等，将合同签订、履约、信息变更流程化控制，全面提升合同管理能效；
[0029]其中，反馈模块的信息传递包括如下流程：用户将合同文件中变更的信息传递到服务器的数据库中，同时向管理员发送信息变更通知，管理员在接收到通知后，通过调用模块调取服务器数据库中的合同文件变更信息数据，对其进行审阅，同时在审阅之后对合同文件进行对本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种合同数字信息化管理系统，其特征在于：包括信息录入模块、调用模块、反馈模块和生成模块，其中：信息录入模块，用于根据用户所录入的合同信息生成合同文件，并存储在服务器中；调用模块，用于根据用户通过B/S操作界面端输入的查询指令，从服务器数据库中调出相应的合同文件，用于查阅；反馈模块，用于在管理员和用户之间传递合同文件变更的信息；生成模块，用于在合同文件定稿签订之后生成最终的合同文件，并存储到服务器的数据库中。2.根据权利要求1所述的一种合同数字信息化管理系统，其特征在于：所述信息录入模块还包括子录入模块，子录入模块用于配合反馈模块，在合同信息需要变更时，向系统中录入需要变更的信息，录入的信息经反馈模块传递到服务器的数据库中，管理员通过调用模块调取出服务器数据库中的合同变更信息进行审批。3.根据权利要求1所述的一种合同数字信息化管理系统，其特征在于：所述调取模块还包括权限管理模块，其中权限管理模块用于审核查询指令输入者的权限，当查询指令输入者具备权限时，调用模块从服务器的数据库中调出需要查阅的信息，不具备权限时，在B/S操作界面端显示出重新...

【专利技术属性】
技术研发人员：戴永刚，齐瑞贤，耿江洪，徐洪艳，李方伟，冯鸿夯，唐政，贾世杰，赵国强，刘冲冲，王质彬，刘秋亚，傅永和，郭大兵，赵海江，于海连，史祖安，张涛，贾钦奎，张健康，
申请(专利权)人：新疆雪峰爆破工程有限公司，
类型：发明
国别省市：