本发明专利技术提供一种基于远程监控的智能化档案管理平台及其档案存储方法，涉及智能数据管理、存储技术领域。该基于远程监控的智能化档案管理平台及其档案存储方法，包括中央处理器、检索模块、温度控制模块、档案挂接模块、远程监控系统和档案管理系统；该基于远程监控的智能化档案管理平台的档案存储方法包括以下流程：S1.档案信息扫描上传；S2.档案信息处理存储。通过温度控制模块应用，使管理平台使用过程中，可以通过温度控制模块对其进行检测、控制温度，提高其使用寿命，同时在对档案处理过程中，对其进行加密，提高该设备的隐私性，且该管理平台工作流程简单、安全性高，而且系统操作界面简洁明了，适合对不同档案管理的使用。用。用。
【技术实现步骤摘要】
一种基于远程监控的智能化档案管理平台及其档案存储方法
[0001]本专利技术涉及智能数据管理、存储
，具体为一种基于远程监控的智能化档案管理平台及其档案存储方法。
技术介绍
[0002]信息安全已经成为当今社会人们关注的焦点之一。计算机信息技术和互联网技术的普及，在为人们的生活带来便利的同时，也给我们的信息带来了极大的安全隐患。信息技术在档案部门的运用，为档案各项工作的开展提供了便利，无论是收集、整理、保管或是推广利用方面，均取得了不俗的业绩。然而，信息技术在档案工作中的防范应用也为档案信息埋下了安全隐患；电子文件从产生到最后归档存储都依赖于特定的软件系统以及硬件设备，不同的信息形式对应多种存储格式，还要有准备的载体存储信息。
[0003]经检索，现有专利(公开号为：CN107947922B)公开了一种基于区块链技术的数字档案管理系统及其方法。该专利技术虽然能简化目前档案信息管理流程，实现档案信息无篡改，并增强档案信息的隐私保护，但是存在不能对管理平台进行温度监测和控制的问题，从而降低管理平台设备的使用寿命。因此，本领域技术人员提供了一种基于远程监控的智能化档案管理平台及其档案存储方法，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。
技术实现思路
[0004](一)解决的技术问题
[0005]针对现有技术的不足，本专利技术提供了一种基于远程监控的智能化档案管理平台及其档案存储方法，能够对管理平台进行温度监测、控制，解决了其使用寿命低的问题，同时在对档案处理过程中，对其进行加密，提高该设备的隐私性，且该管理平台工作流程简单、安全性高，而且系统操作界面简洁明了，适合对不同档案管理的使用。
[0006](二)技术方案
[0007]为实现以上目的，本专利技术通过以下技术方案予以实现：一种基于远程监控的智能化档案管理平台及其档案存储方法，该系统包括中央处理器、检索模块、温度控制模块、档案挂接模块、远程监控系统和档案管理系统；
[0008]检索模块用于用户对储存的档案进行检索，所述检索模块还包括身份识别单元和数据提取模块；
[0009]温度控制模块主要用于对档案管理平台的温度进行检测，且控制其温度；
[0010]档案挂接模块是在数据库中将扫描的档案与其元数据联系起来并将其存储的过程；
[0011]远程监控系统是对档案管理平台进行远程监控的系统；
[0012]通过上述技术方案：该管理平台能够进行温度监测、控制，解决了其使用寿命低的问题，同时在对档案处理过程中，对其进行加密，提高该设备的隐私性，且该管理平台工作流程简单、安全性高，而且系统操作界面简洁明了，适合对不同档案管理的使用。
[0013]优选的，所述身份识别单元包括密码器，用户通过密码器输入密码然后通过身份识别单元对其身份进行识别；
[0014]通过上述技术方案，用户通过输入密码进行身份识别，然后才能对数据库里的档案进行检索。
[0015]优选的，所述数据提取模块包括数据解密模块，且与档案管理系统相连，所述数据提取模块是将档案管理系统内储存的档案进行搜索、提取，所述数据解密模块是将提取出加密的档案进行解密；
[0016]通过上述技术方案，数据提取模块将档案管理系统里储存的数据进行提取，然后通过数据解密模块进行解密，才能被用户进行检索观看。
[0017]优选的，所述温度控制模块包括温度采集模块，所述温度采集模块是对档案管理平台进行温度检测采集；
[0018]通过上述技术方案，通过温度采模块对档案管理平台进行温度监测，然后将采集的温度数据反馈给温度控制模块。
[0019]优选的，所述档案挂接模块包括数据采集模块、数据转换模块、数据处理模块、数据整合模块，所述数据整合模块与档案管理系统相连，所述数据采集模块对纸质档案进行数据采集，所述数据转换模块用于将采集后的档案进行转换，所述数据处理模块用于对转换后的档案进行处理和加密，所述数据整合模块将分散的档案进行分类整合；
[0020]通过上述技术方案，扫描的档案数据经过转换、处理、整合后导入到档案管理系统内进行储存。
[0021]优选的，所述数据处理模块还包括数据加密模块，所述数据加密模块用于对档案通过处理模块处理后进行加密；
[0022]通过上述技术方案，对档案信息进行数据处理时，通过加密模块对其进行加密。
[0023]温度控制模块的使用方法，包括以下步骤：
[0024]S1.通过温度采集模块对档案管理平台内进行温度检测；
[0025]S2.当t>Tmax(即设备温度大于设定的温度阈值最大值)时，立即产生警报信息，此时打开制冷设备并关闭加热设备，对档案管理平台设备进行制冷；
[0026]S3.当t<Tmi n(即设备温度小于设定的温度阈值最小值)时，立即产生警报信息，此时打开加热设备并关闭制冷设备，对档案管理平台设备进行加热。
[0027]一种基于远程监控的智能化档案管理平台的档案存储方法，包括以下步骤：
[0028]S1.档案信息扫描上传
[0029]将A3和A4纸质档案通过工业级高速文档扫描仪进行扫描，将薄或厚纸质档案通过专业平板扫描仪进行扫描，将胶片档案通过胶片扫描仪进行扫描，扫描后的档案传输至档案管理平台；
[0030]S2.档案信息处理存储
[0031]扫描后的档案通过数据采集模块进行采集信息，然后通过数据转换模块，将其转换为电子档案，其次通过数据处理模块对档案数据进行处理，此时数据加密模块对其进行加密，处理加密后的档案通过数据整合模块进行整合并且分类，最后传输到档案管理系统(数据库)；
[0032]S3、档案信息查询
[0033]用户通过密码器输入密码，然后通过身份识别单元进行身份识别，识别成功后，数据提取模块将档案管理系统内储存的档案进行提取，然后通过数据解密模块对提取的档案进行解密后，用户即可对档案进行查询。
[0034](三)有益效果
[0035]本专利技术提供了一种基于远程监控的智能化档案管理平台及其档案存储方法。具备以下有益效果：
[0036]1、本专利技术提供了一种基于远程监控的智能化档案管理平台及其档案存储方法，该管理平台使用过程中，可以通过温度控制模块对其进行检测、控制温度，当温度采集模块采集到设备内部的温度大于设定的温度阈值最大值时，设备产生报警信息，打开制冷设备并关闭加热设备，当当温度采集模块采集到设备内部的温度小于设定的温度阈值最小值时，设备产生报警信息，打开加热设备并关闭制冷设备，通过温度可控的设置，提高其使用寿命。
[0037]2、本专利技术提供了一种基于远程监控的智能化档案管理平台及其档案存储方法，在该管理平台使用时，可以通过远程监控系统进行远程监控，在对档案数据进行传输处理时，通过数据加密模块传输的档案信息进行加密，提高该管理平台的隐私性。
[0038]3、本专利技术提供了一种基于远程监控的智能化档案管理平台及其档案存储方法，通过该专利技术设计的智本文档来自技高网...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种基于远程监控的智能化档案管理平台，其特征在于：该系统包括中央处理器、检索模块、温度控制模块、档案挂接模块、远程监控系统和档案管理系统；检索模块用于用户对储存的档案进行检索，所述检索模块还包括身份识别单元和数据提取模块；温度控制模块主要用于对档案管理平台的温度进行检测，且控制其温度；档案挂接模块是在数据库中将扫描的档案与其元数据联系起来并将其存储的过程；远程监控系统是对档案管理平台进行远程监控的系统。2.根据权利要求1所述的一种基于远程监控的智能化档案管理平台，其特征在于：所述身份识别单元包括密码器，用户通过密码器输入密码然后通过身份识别单元对其身份进行识别。3.根据权利要求1所述的一种基于远程监控的智能化档案管理平台，其特征在于：所述数据提取模块包括数据解密模块，且与档案管理系统相连；所述数据提取模块是将档案管理系统内储存的档案进行搜索、提取，所述数据解密模块是将提取出加密的档案进行解密。4.根据权利要求1所述的一种基于远程监控的智能化档案管理平台，其特征在于：所述温度控制模块包括温度采集模块，所述温度采集模块是对档案管理平台进行温度检测采集。5.根据权利要求1所述的一种基于远程监控的智能化档案管理平台，其特征在于：所述档案挂接模块包括数据采集模块、数据转换模块、数据处理模块、数据整合模块，所述数据整合模块与档案管理系统相连；所述数据采集模块对纸质档案进行数据采集，所述数据转换模块用于将采集后的档案进行转换，所述数据处理模块用于对转换后的档...
【专利技术属性】
技术研发人员：张锋，张凯，
申请(专利权)人：北京东方博泰文档数据科技有限公司，
类型：发明
国别省市：
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