一种打印机安全监管控制方法及系统技术方案

本申请涉及一种打印机安全监管控制方法及系统，包括步骤：当接收到来自用户终端的打印请求指令时，获取待打印的文件数据；识别文件数据所属的预设文件类型；基于识别得到的预设文件类型，筛选与该预设文件类型预先绑定的审核终端；将文件数据发送至所筛选出的审核终端；当接收到来自审核终端的确认信息时，向打印终端发送打印指令本申请具有提升对共享打印机所打印文件的安全性监管力度，加强共享打印机使用的安全性的效果。印机使用的安全性的效果。印机使用的安全性的效果。

【技术实现步骤摘要】
一种打印机安全监管控制方法及系统


[0001]本申请涉及打印设备的
，尤其是涉及一种打印机安全监管控制方法及系统。

技术介绍

[0002]打印机是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上，相关技术中，将本地打印机通过网络共享给其他用户机，使得其他用户机也可以使用打印机完成打印服务，如同一办公区域内的若干台计算机连接同一台打印机实现打印机的区域共享。
[0003]但打印机共享使用时，企业内部办公人员可以自行打印任何文件，管理人员较难对办公人员所打印的文件进行安全性监管，易出现文件打印格式、内容错误的情况，导致文件无法正常审批或文件内容存在风险，造成企业利益损失，因此有必要加强企业共享打印机使用过程中的安全监管力度。

技术实现思路

[0004]为了提升对共享打印机所打印文件的安全性监管力度，加强共享打印机使用的安全性，本申请提供了一种打印机安全监管控制方法及系统。
[0005]本申请的上述专利技术目的一是通过以下技术方案得以实现的：一种打印机安全监管控制方法，包括步骤：当接收到来自用户终端的打印请求指令时，获取待打印的文件数据；识别文件数据所属的预设文件类型；基于识别得到的预设文件类型，筛选与该预设文件类型预先绑定的审核终端；将文件数据发送至所筛选出的审核终端；当接收到来自审核终端的确认信息时，向打印终端发送打印指令。
[0006]通过采用上述技术方案，办公区域的工作人员通过操作各自的用户终端发出打印请求指令，此时获取待打印的文件数据，并识别该文件数据的预设文件类型，基于该文件数据的预设文件类型，筛选用于审核该文件数据的审核终端并将文件数据发送至该审核终端进行审核，因而，对于较为重要的文件，例如将合同、发票等文件智能化筛选出并发送至相应的审核人员进行审核，即能够实现对文件进行格式、内容进行针对性把控，提升文件数据的准确性，对文件数据的风险进行有效把控，同时，审核通过后才能够进一步进行打印，也节约了打印资源，提升对共享打印机所打印文件的安全性监管力度。
[0007]本申请在一较佳示例中：所述识别文件数据所属的预设文件类型的步骤，包括：获取文件数据的轮廓数据，提取轮廓数据预设置的识别区域；扫描并提取识别区域中的文本数据，判断文本数据是否与预存储的文本列表中的目标文本一致；若一致，则获取与该文本数据一致的目标文本预先绑定的文件类型，并将该文件
类型作为该被识别的文件数据的预设文件类型；若不一致或未识别到文本数据，则将预设的普通文件类型作为文件数据的预设文件类型。
[0008]通过采用上述技术方案，为了实现区别普通普通文件和需要审核的较为重要的文件，首先通过文件的轮廓找到预设置的识别区域，例如轮廓为A4纸轮廓，而预设置的识别区域则是记载着能够代表该文件为合同的区域，扫描识别区域的文本数据，获得代表“合同”的文本，则该“合同”文本对应的文件类型即为合同文件，而当所识别的文本未属于文本列表中的任一目标文本，则代表该文件数据为普通文件，则选取普通文件类型作为该文件数据的预设文件类型，实现不同重要程度的文件的分类，便于不同审核终端进行文件审核。
[0009]本申请在一较佳示例中：所述获取文件数据的轮廓数据，提取轮廓数据预设置的识别区域的步骤，包括：获取文件数据的轮廓数据，识别轮廓数据的轮廓类型；基于轮廓类型，提取该轮廓数据对应预设置的识别区域。
[0010]通过采用上述技术方案，不同文件的轮廓不同，而轮廓不同时，能够代表该文件数据的类型的识别区域位置也不同，通过设置不同的廓类型不同，能够快速区分不同的文件数据轮廓，例如区分合同、发票的文件轮廓不同，再通过预设不同轮廓类型对应的识别区域，能够实现对不同文件数据的识别区域的快速定位，提高文件数据的预设文件类型的快速判断。
[0011]本申请在一较佳示例中：所述审核终端包括职能审核终端以及普通审核终端，所述基于识别得到的预设文件类型，筛选与该预设文件类型预先绑定的审核终端的步骤，包括：当识别得到的预设文件类型为目标文本预先绑定的文件类型，则筛选该文件类型预先绑定的职能审核终端；当识别得到的预设文件类型为普通文件类型时，则所筛选的审核终端为普通审核终端。
[0012]通过采用上述技术方案，将审核终端分为职能审核终端和普通审核终端，并根据文件数据对应的预设文件类型，选择性将文件数据发送至相关的审核终端，例如合同发送至法务类型的智能终端，发票发送至财务类型的审核终端，普通文件则发送至普通审核终端，能够针对性地对文件数据进行审核，提高文件数据审核的效率。
[0013]本申请在一较佳示例中：所述将文件数据发送至所筛选出的审核终端，的步骤之后，执行如下步骤：当接收到审核终端的反馈请求时，向审核终端发送用于输入需要反馈的文件数据的输入端口；当接收到审核终端输入的文件数据时，获取发出该文件数据的用户终端的地址信息；基于地址信息将文件数据发送回对应的用户终端。
[0014]通过采用上述技术方案，审核终端在审核文件数据的过程中，若文件数据出现错误或存在风险，则审核终端能够通过发出反馈请求以输入需要修改、改正的文件数据，并通过获取到的用户终端的地址信息，便捷精准地将文件数据发送回对应的用户终端，方便对
需要修改、改正的文件数据进行监管。
[0015]本申请在一较佳示例中：若所筛选的审核终端为普通审核终端，所述将文件数据发送至所筛选出的审核终端的步骤之后，执行如下步骤：当普通审核终端接收到文件数据时，向普通审核终端发送免审指令，以使普通审核终端立即发出确认信息。
[0016]通过采用上述技术方案，若文件数据的预设文件类型为普通文件类型，为了提高对普通的文件数据的审核效率，使得普通文件打印的流程不会过于繁琐，因为在普通审核终端接收到文件数据时，通过发出免审指令以加快普通文件的打印效率。
[0017]本申请的上述专利技术目的二是通过以下技术方案得以实现的：一种打印机安全监管控制系统，包括：文件获取模块，用于当接收到来自用户终端的打印请求指令时，获取待打印的文件数据；类型识别模块，用于识别文件数据所属的预设文件类型；终端筛选模块，用于基于识别得到的预设文件类型，筛选与该预设文件类型预先绑定的审核终端；文件发送模块，用于将文件数据发送至所筛选出的审核终端；打印控制模块，用于当接收到来自审核终端的确认信息时，向打印终端发送打印指令。
[0018]通过采用上述技术方案，办公区域的工作人员通过操作各自的用户终端发出打印请求指令，此时获取待打印的文件数据，并识别该文件数据的预设文件类型，基于该文件数据的预设文件类型，筛选用于审核该文件数据的审核终端并将文件数据发送至该审核终端进行审核，因而，对于较为重要的文件，例如将合同、发票等文件智能化筛选出并发送至相应的审核人员进行审核，即能够实现对文件进行格式、内容进行针对性把控，提升文件数据的准确性，对文件数据的风险进行有效把控，同时，审核通过后才能够进一步进行打印，也节约了打印资源，提升对共享打印机所打印文件的安全性监管力度。
[0019]可选的，本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种打印机安全监管控制方法，其特征在于，包括步骤：当接收到来自用户终端的打印请求指令时，获取待打印的文件数据；识别文件数据所属的预设文件类型；基于识别得到的预设文件类型，筛选与该预设文件类型预先绑定的审核终端；将文件数据发送至所筛选出的审核终端；当接收到来自审核终端的确认信息时，向打印终端发送打印指令。2.根据权利要求1所述的一种打印机安全监管控制方法，其特征在于，所述识别文件数据所属的预设文件类型的步骤，包括：获取文件数据的轮廓数据，提取轮廓数据预设置的识别区域；扫描并提取识别区域中的文本数据，判断文本数据是否与预存储的文本列表中的目标文本一致；若一致，则获取与该文本数据一致的目标文本预先绑定的文件类型，并将该文件类型作为该被识别的文件数据的预设文件类型；若不一致或未识别到文本数据，则将预设的普通文件类型作为文件数据的预设文件类型。3.根据权利要求2所述的一种打印机安全监管控制方法，其特征在于，所述获取文件数据的轮廓数据，提取轮廓数据预设置的识别区域的步骤，包括：获取文件数据的轮廓数据，识别轮廓数据的轮廓类型；基于轮廓类型，提取该轮廓数据对应预设置的识别区域。4.根据权利要求2所述的一种打印机安全监管控制方法，其特征在于，所述审核终端包括职能审核终端以及普通审核终端，所述基于识别得到的预设文件类型，筛选与该预设文件类型预先绑定的审核终端的步骤，包括：当识别得到的预设文件类型为目标文本预先绑定的文件类型，则筛选该文件类型预先绑定的职能审核终端；当识别得到的预设文件类型为普通文件类型时，则所筛选的审核终端为普通审核终端。5.根据权利要求1所述的一种打印机安全监管控制方法，其特征在于，所述将文件数据发送至所筛选出的审核终端，的步骤之后，执行如下步骤：当接收到审核终端的反馈请求时，向审核终端发送用于输入需要反馈的文件数据的输入端口；当接收到审核终端输入的文件数据时，获取发出该文件数据...

【专利技术属性】
技术研发人员：陈红军，翟秀菊，
申请(专利权)人：广东瑞普科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：