提供一种附加信息发布装置，其包括：接收部分，其接收被添加到共享电子文档中的附加信息；附加信息存储器，其存储关于所述附加信息的信息；消息管理部分，当所述接收部分接收附加信息时，其根据预设发送条件从所接收的附加信息或者所存储的附加信息中识别应该作为消息被发送的那些条附加信息，并且将一条或多条所识别的附加信息编辑在一起来组成消息；以及消息发送处理部分，其将组成的消息发送给共享所述电子文档的成员。
【技术实现步骤摘要】
本专利技术涉及一种将被添加到共享电子文档中的注释发布给共享该电子文档的成员的过程。
技术介绍
一些用于保持电子文档以使得它们能够被共享的传统系统允许用户添加注释到该电子文档中。通过利用这种允许添加注释的电子文档管理系统，相关人员例如能够在审查单个共享文档时单独地将注释附加到该文档中的合适位置。诸如利用电子邮件功能将被附加至共享文档的注释的内容通知给所有涉及人员的技术已众所周知。因此，在不执行打开共享文档和确认注释的操作的情况下，每个单独的人员都能够了解已被添加的注释。然而，在某些情况下，许多注释可能被添加到一个共享文档中，并且当多个成员审查该文档时，需要发送/接收大量的电子邮件。与此同时还会伴随许多问题，例如，电子邮件的数目增加并且它降低了用户的工作效率，重要的消息被遗漏，或者系统负担增加。为解决此问题，已有将大量电子邮件分组的公知技术。例如，日本专利特开No.2002-244976描述了一种通过电子邮件主题来分组和发送它们的技术，并且日本专利特开No.2004-342098描述了基于由用户设定的诸如数据和发送者等的分组标准的技术。然而，传统技术缺乏广泛适用性，因为它们可能只对特定的情况有效或者要求诸如单独的成员或者用户必须由他们自己设定规则之类的规则和繁琐的程序。此外，通过一起发送电子邮件，重要的消息可能被掩盖在其它的不重要的消息中，这也会导致不便。
技术实现思路
本专利技术的一个优点是有效且高效地将被添加到共享文档中的注释编辑在一起并且将它们发送给那些应该接收它们的人员。根据本专利技术的一方面，一种附加信息发布装置，包括接收部分，其接收被添加到共享电子文档中的附加信息；附加信息存储器，其存储关于所述附加信息的信息；消息管理部分，当所述接收部分接收到附加信息时，所述消息管理部分根据预设发送条件从所接收的附加信息或者所存储的附加信息中识别应该作为消息被发送的附加信息，并且将一条或多条所识别的附加信息编辑在一起来组成消息；以及消息发送处理部分，其将所组成的消息发送给共享所述电子文档的成员。根据本专利技术的另外一方面，提供的所述附加信息发布装置还包括处理完成检测部分，其检测成员是否完成添加附加信息到电子文档中，其中，当所述处理完成检测部分检测到添加完成时，所述消息管理部分将添加到所述电子文档中的未发送附加信息识别为应该被发送的信息。根据本专利技术的另外一方面，提供了所述附加信息发布装置，其中所述消息管理部分将在一定时间周期内没有被发送的未发送附加信息识别为应该被发送的信息。根据本专利技术的另外一方面，提供了所述附加信息发布装置，其中当所述接收部分已经接收到附加信息并且所接收的附加信息或者所述附加信息的属性信息满足发送条件时，所述消息管理部分仅将所接收的附加信息识别为应该被发送的信息。根据本专利技术的另外一方面，提供了所述附加信息发布装置，其中如果所述存储器中有与所接收的附加信息相关的附加信息，所述相关性根据关于所接收的附加信息的信息和关于存储于所述存储器中的附加信息的信息来确定，那么所述消息管理部分将所述相关的附加信息识别为应该与所接收的附加信息一起发送的信息。根据本专利技术的另外一方面，提供了所述附加信息发布装置，其中所述消息管理部分确定在相距电子文档中添加所接收的附加信息的位置一段预定的距离内被添加的附加信息与所接收的附加信息相关。根据本专利技术的另外一方面，提供了所述附加信息发布装置，其中所述消息管理部分根据所接收的附加信息的描述的内容来识别应该被发送的附加信息。根据本专利技术的另外一方面，提供了所述附加信息发布装置，其中文档发送部分，所述文档发送部分将响应文档检索请求应该被检索的电子文档与所述电子文档的附加信息相合并，然后将合并的文档发送给所述文档检索的请求者，其中所述消息管理部分将请求检索所述文档并且所述文档发送部分已经将所述电子文档发送到的用户排除在消息发送之外。根据本专利技术的另外一方面，一种存储使计算机执行过程的程序的计算机可读介质，所述过程包括接收添加到共享电子文档中的附加信息；在存储器中注册关于所接收的附加信息的信息；当接收到附加信息时，根据预设发送条件从所接收的附加信息或者所注册的附加信息中识别应该作为消息发送的附加信息，并且将一条或多条所识别的附加信息编辑在一起来组成消息；以及将所组成的消息发送给共享所述电子文档的成员。根据本专利技术的另外一方面，一种附加信息发布系统，包括文档处理客户端，其将附加信息添加到共享电子文档中；成员信息存储器，其存储关于共享所述电子文档的成员的信息；以及附加信息管理服务器，其管理被添加到在所述文档处理客户端上共享的电子文档中的附加信息并且将附加信息发送给在所述成员信息存储器中存储的成员，其中所述附加信息管理服务器包括接收部分，其接收由所述文档处理客户端添加的附加信息；附加信息存储器，其存储关于所述附加信息的信息；消息管理部分，当所述接收部分接收附加信息时，所述消息管理部分根据预设发送条件从所接收的附加信息或者所存储的附加信息中识别应该作为消息被发送的附加信息，并且将一条或多条所识别的附加信息编辑在一起来组成消息；以及消息发送处理部分，其将所组成的消息发送给共享所述电子文档的成员。根据本专利技术的另外一方面，应该被发送给每个用户的注释被编辑到一条消息中并且该消息被发送。因此，即使当大量的注释被添加到共享文档中时，这些注释也不必被分开发送至单个用户。这能够防止用户工作效率降低以及系统负担增加。附图说明现在将根据以下图表来详细描述本专利技术的示例性实施例，其中图1是示出本专利技术的注释信息发布系统的示例性实施例的结构的方框图；图2说明了所述示例性实施例的文档管理服务器的硬件结构；图3是示出所述示例性实施例的消息发送处理单元的内部结构的方框图；图4说明了所述示例性实施例的文档数据库中的示例性数据结构；图5说明了所述示例性实施例的文档管理信息数据库中的示例性数据结构；图6说明了所述示例性实施例的用户信息数据库中的示例性数据结构；图7是示出所述示例性实施例中接收到批处理发送请求的情况下的过程的流程图；图8是示出所述示例性实施例中接收到注释的情况下的过程的流程图；图9是示出所述示例性实施例中周期性地执行监视过程的流程图；图10示出了所述示例性实施例中注释信息数据库中的示例性数据结构；图11示出了所述示例性实施例中消息数据库中的示例性数据结构。具体实施例方式现在将参考附图来描述本专利技术的示例性实施例。图1是示出根据本专利技术的注释信息发布系统的示例性实施例的结构的方框图。本示例性实施例的注释信息发布系统是这么一种系统，当作为共享电子文档的成员之一的用户将注释添加到所述文档中时，所述系统用于将该注释的内容作为消息发布给所有的成员。图1说明了这么一种结构，在该结构中两个客户端10、用于在所述系统中提供通信空间的服务器计算机20、以及在系统中用于集中管理共享文档和被添加到其中的注释的文档管理服务器30通过网络2被互相连接起来。注释是为了写入信息而能够被添加到电子文档中的电子便笺。信息被写在注释中然后该注释被添加到电子文档中这样的形式也是可行的。这样的文档可以包括合同、说明书、包含文本和/或图形的图、以及图像。图2示出了所述示例性实施例的文档管理服务器30的硬件结构。能够采用用于服务器计算机的传统的通用硬件结构来实现用于本示例性本文档来自技高网...
【技术保护点】
一种附加信息发布装置，包括： 接收部分，其接收被添加到共享电子文档中的附加信息； 附加信息存储器，其存储关于所述附加信息的信息； 消息管理部分，当所述接收部分接收到附加信息时，所述消息管理部分根据预设发送条件从所接收的附加信息或者所存储的附加信息中识别应该作为消息被发送的附加信息，并且将一条或多条所识别的附加信息编辑在一起来组成消息；以及 消息发送处理部分，其将所组成的消息发送给共享所述电子文档的成员。
【技术特征摘要】
...
【专利技术属性】
技术研发人员：黑泽明，
申请(专利权)人：富士施乐株式会社，
类型：发明
国别省市：JP[日本]
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