档案录入系统、方法、装置以及存储介质制造方法及图纸

本申请涉及档案信息管理以及信息检索技术领域，公开了一种档案录入系统、方法、装置以及存储介质。其中，档案录入系统，包括图像形成设备以及与图像形成设备连接的计算设备。其中，图像形成设备用于生成与纸质档案对应的档案图像；以及计算设备配置用于执行以下操作：从图像形成设备获取档案图像；对档案图像进行识别，确定与纸质档案对应的表格类别以及人员标识信息；以及根据所确定的表格类别以及人员标识信息，将档案图像存储在与人员标识信息和表格类别对应的数据单元中。解决了现有技术中存在的纸质档案的录入和挂接需要人工手动录入，从而耗费人力且效率低下的技术问题。从而耗费人力且效率低下的技术问题。从而耗费人力且效率低下的技术问题。

【技术实现步骤摘要】
档案录入系统、方法、装置以及存储介质


[0001]本申请涉及档案信息管理以及信息检索
，特别是涉及一种档案录入系统、方法、装置以及存储介质。

技术介绍

[0002]档案的数字化管理已经越来越普遍地得到应用，并且大大提高了档案管理的效率。通过将各个人员的档案以数字化信息的方式录入数据库中，可以方便管理人员快速准确地检索以及查阅指定人员在某个时期的信息。
[0003]已经公开的专利技术专利申请（CN108510020A）公开了一种档案录入管理系统，包括主界面、以太网、档案录入单元、档案查询单元、档案借阅单元、条码枪。所述主界面上连接有以太网，所述以太网上连接有档案录入单元、档案查询单元、档案借阅单元，所述档案录入单元上连接有条码枪。本专利技术具有稳定性高、存储信息安全、提取信息效率快、操作简单的优点。
[0004]另一篇已经公开的专利技术专利申请（CN111597418A）公开了一种基于大数据的档案数据存储系统，包括档案数据存储控制装置和档案数据存储中心，档案数据存储控制装置包括身份验证模块、档案录入模块、档案分类模块、档案加密模块、档案存储模块、档案提取模块、档案解密模块、档案比较模块和档案输出模块，身份验证通过之后，对档案数据进行分类、加密并存储在对应的存储模块中，当进行档案提取时，根据待提取的档案数据集名称从对应的存储模块中得到加密档案数据集并进行加密，经过档案比较判断之后，若满足条件，则输出。该档案数据存储系统能够提升档案数据存储的安全性，并能够保证提取得到的档案数据集没有被破坏或者被篡改。
[0005]档案录入是档案数字化管理的一个非常重要的环节。在日常档案录入的过程中，工作人员接收的往往都是档案散材料，这意味着不同人员的档案是零散提供的，并且不同类别的档案也是零散提供的。但是按照国家对于档案数字化技术规范的相关要求，数字档案必须按照不同人员以及不同类别实现有序存储，这样才能够根据人员标识信息和表格类别快速检索到该档案。
[0006]为了满足上述要求，在以往的纸质档案的录入和挂接工作中仍然是通过工作人员人工查找纸质档案中的内容，并手动录入与档案关联的人员标识信息以及类别信息，因此档案的录入和挂接不仅消耗大量人力，并且效率低下。
[0007]针对上述的现有技术中存在的纸质档案的录入和挂接需要人工手动录入，从而耗费人力且效率低下的技术问题，目前尚未提出有效的解决方案。

技术实现思路

[0008]本公开的实施例提供了一种档案录入系统、方法、装置以及存储介质，以至少解决现有技术中存在的纸质档案的录入和挂接需要人工手动录入，从而耗费人力且效率低下的技术问题。
[0009]根据本公开实施例的一个方面，提供了一种档案录入系统，包括图像形成设备以及与图像形成设备连接的计算设备。图像形成设备用于生成与纸质档案对应的档案图像；以及计算设备配置用于执行以下操作：从图像形成设备获取档案图像；对档案图像进行识别，确定与纸质档案对应的表格类别以及人员标识信息；以及根据所确定的表格类别以及人员标识信息，将档案图像存储在与人员标识信息和表格类别对应的数据单元中。
[0010]根据本公开实施例的另一方面，还提供了一种档案录入方法，包括：获取与纸质档案对应的档案图像；对档案图像进行识别，确定与纸质档案对应的表格类别以及人员标识信息；以及根据所确定的表格类别以及人员标识信息，将档案图像存储在与人员标识信息和表格类别对应的数据单元中。
[0011]根据本公开实施例的另一个方面，还提供了一种存储介质，存储介质包括存储的程序，其中，在程序运行时由处理器执行以上的方法。
[0012]根据本公开实施例的另一个方面，还提供了一种档案录入装置，包括：图像获取模块，用于获取与纸质档案对应的档案图像；识别模块，用于对档案图像进行识别，确定与纸质档案对应的表格类别以及人员标识信息；以及存储模块，用于根据所确定的表格类别以及人员标识信息，将档案图像存储在与人员标识信息和表格类别对应的数据单元中。
[0013]根据本公开实施例的另一个方面，还提供了一种档案录入装置，包括：处理器；以及存储器，与处理器连接，用于为处理器提供处理以下处理步骤的指令：获取与纸质档案对应的档案图像；对档案图像进行识别，确定与纸质档案对应的表格类别以及人员标识信息；以及根据所确定的表格类别以及人员标识信息，将档案图像存储在与人员标识信息和表格类别对应的数据单元中。
[0014]从而，本公开的技术方案巧妙地利用了档案的表格中各个单元格与内容的关系，首先根据单元格的位置信息确定包含人员标识信息的目标单元格，然后再在档案图像中确定与目标单元格对应的目标图像区域。从而根据上述操作，可以准确地在档案图像中提取出包含人员标识信息的图像区域，从而有利于快速准确地实现档案的录入挂接。
附图说明
[0015]此处所说明的附图用来提供对本公开的进一步理解，构成本申请的一部分，本公开的示意性实施例及其说明用于解释本公开，并不构成对本公开的不当限定。在附图中：图1是用于实现根据本公开实施例1所述的方法的计算设备的硬件结构框图；图2是根据本公开实施例1第一个方面所述的档案录入系统的示意图；图3是根据本公开实施例1的第一个方面所述档案录入系统的计算设备所执行的操作的流程示意图；图4A示例性的示出了作为档案的一种表格类别的干部任免审批表的首页的档案图像的示意图；图4B示例性的示出了干部任免审批表的第二页的档案图像的示意图；图5A示出了档案录入系统的计算设备中所布署的档案库的数据结构的示意图；图5B进一步示出了档案库中与各个人员对应的数据单元的进一步的数据结构；图6A示出了从图4A所示的档案图像中提取的各个矩形单元格的示意图；图6B示出了从图4B所示的档案图像中提取的各个矩形单元格的示意图；
图7A示出了存在填写错误的干部任免审批表的档案图像的示意图；图7B示出了从图7A所示的档案图像中提取的各个矩形单元格的示意图；图8是根据本公开实施例1的第二个方面所述的档案录入方法的流程示意图；图9A和图9B是根据本公开实施例1的第一个方面所述的档案录入系统的计算设备所执行的操作的详细流程示意图；图10是根据本公开实施例2所述的档案录入装置的示意图；以及图11是根据本公开实施例3所述的档案录入装置的示意图。
具体实施方式
[0016]为了使本
的人员更好地理解本公开的技术方案，下面将结合本公开实施例中的附图，对本公开实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例仅仅是本公开一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本公开中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本公开保护的范围。
[0017]需要说明的是，本公开的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本公开的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种档案录入系统，包括图像形成设备（100）以及与所述图像形成设备（100）连接的计算设备（200），其特征在于，所述图像形成设备（100）用于生成与纸质档案对应的档案图像；以及所述计算设备（200）配置用于执行以下操作：从所述图像形成设备（100）获取所述档案图像；对所述档案图像进行识别，确定与所述纸质档案对应的表格类别以及人员标识信息；以及根据所确定的表格类别以及人员标识信息，将所述档案图像存储在与所述人员标识信息和所述表格类别对应的数据单元中。2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，对所述档案图像进行识别，确定与所述纸质档案对应的表格类别的操作，包括：利用预先训练的基于神经网络的表格识别模型，根据所述档案图像从多个预先定义的表格类别中确定与所述纸质档案对应的表格类别。3.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，对所述档案图像进行识别，确定与所述纸质档案对应的人员标识信息的操作，包括：确定所述档案图像所包含的表格的各个单元格的第一位置信息；根据所述第一位置信息，确定包含所述人员标识信息的目标单元格；从所述档案图像中获取与所述目标单元格对应的目标图像区域；以及对所述目标图像区域进行识别，确定所述人员标识信息。4.根据权利要求3所述的系统，其特征在于，确定所述档案图像所包含的表格的各个单元格的第一位置信息的操作，包括：确定所述表格的各个单元格的第二位置信息，其中所述第二位置信息指示所述表格的各个单元格所对应的图像区域的位置信息；以及根据所述第二位置信息对所述表格的各个单元格进行排序，从而确定所述表格的各个单元格的所述第一位置信息，其中所述第一位置信息用于指示所述表格的各个单元格进行所述排序后的序列位置。5.根据权利要求4所述的系统，其特征在于，确定所述表格的各个单元格的第二位置信息的操作，包括：从所述档案图像提取横线段...

【专利技术属性】
技术研发人员：汪洋，王佳梁，韩宁，
申请(专利权)人：北京杭升科技有限公司，
类型：发明
国别省市：