一种电子信息自动化处理系统及方法技术方案

一种电子信息自动化处理系统及方法，包括移动终端、扫描模块、打印模块与云平台，所述扫描模块集成与移动终端，所述打印模块与移动终端通讯连接，所述云平台与移动终端通过广域网进行信息的互传，对档案进行存档、取档、归档的记录，并且提供查询与提醒功能，解决了档案管理不细致的问题，同时保证档案处理的及时性。同时保证档案处理的及时性。同时保证档案处理的及时性。

【技术实现步骤摘要】
一种电子信息自动化处理系统及方法


[0001]本专利技术涉及档案信息处理
，尤其涉及一种电子信息自动化处理系统及方法。

技术介绍

[0002]随着国家政策的扶持，越来越多的人选择了创业，市场上小微企业的越来越多，这种小微企业往往伴随着对档案管理不细致的问题，造成档案归纳不规范，处理不及时的问题。

技术实现思路

[0003]鉴于
技术介绍
存在的不足，本专利技术涉及一种电子信息自动化处理系统，对档案进行存档、取档、归档的记录，并且提供查询与提醒功能，解决了档案管理不细致的问题，同时保证档案处理的及时性。
[0004]本专利技术提供一种电子信息自动化处理系统，包括移动终端、扫描模块、打印模块与云平台，所述扫描模块集成与移动终端，所述打印模块与移动终端通讯连接，所述云平台与移动终端通过广域网进行信息的互传。
[0005]通过采用上述方案，通过移动终端输入与接收档案信息，云平台管理档案信息，防止档案信息难以记忆，热敏标签打印机不用再书写档案信息。
[0006]进一步的，所述打印模块与移动终端采用有线通讯连接或无线通讯连接。
[0007]通过采用上述方案，提高系统使用的适配性。
[0008]本专利技术还提供了一种电子信息自动化处理方法，包括管理员模式与存档人员模式。
[0009]通过采用上述方案，细化管理员与存档人员的模式，利于对档案的管理。
[0010]进一步的，所述管理员模式具体包括如下步骤：S1、使用管理员信息登录移动终端；S2、管理档案信息并与云平台同步信息；S3、云平台管理档案信息，对各个档案进行展示，并进行数据统计分析展示，下发上述信息至移动终端展示；S4、查询各存档人员的档案信息；S5、管理员通过移动终端编辑档案信息，并向打印模块下发打印指令；S6、打印模块接收移动终端下发的打印指令，并根据打印指令打印带有档案信息的贴纸；S7、对带有日期限制的档案，对限制日期进行记录，在到达限制日期档案提醒时间阈值和到达限制日期档案的限制时间时进行语音和弹窗提醒；S8、接收云平台下发的限制日期档案的属性信息，并通过移动终端展示。
[0011]通过采用上述方案，提高管理员对所有档案的管理，出现即将到达限制日期的档
案进行提醒，当出现逾期未处理的档案，进行统计展示，提高档案管理效率与质量。
[0012]进一步的，所述存档人员模式具体包括如下步骤：S1、使用存档人员信息登录移动终端；S2、移动终端与云平台同步信息；S3、展示自己相关的档案信息；S4、存档人员通过移动终端编辑档案信息，并向打印模块下发打印指令；S5、存档人员通过移动终端编辑档案信息，并向打印模块下发打印指令；S6、打印模块接收移动终端下发的打印指令，并根据打印指令打印带有档案信息的贴纸；S7、对带有日期限制的档案，对限制日期进行记录，在到达限制日期档案提醒时间阈值和到达限制日期档案的限制时间时进行语音和弹窗提醒；S8、接收云平台下发的限制日期档案的属性信息，并通过移动终端展示；S9、取档时，显示档案位置信息，并记录取档人、取档日期，并将上述信息传输至云平台与移动终端；S10、归档时，显示需要归档位置，并记录归档人、归档日期，并将上述信息传输至云平台与移动终端。
[0013]通过采用上述方案，提高非管理人员存档、取档、归档的便利性，同时将上述信息与云平台进行同步，便于管理员的管理。
[0014]进一步的，所述档案信息包括档案编号、存档日期、档案位置与历史取档、归档记录。进一步的，带有限制日期的档案，所述档案信息还包括限制日期档案提醒时间阈值和限制日期档案的限制时间的信息。
[0015]通过采用上述方案，提高对档案信息的规范化，便于系统对档案的管理。
附图说明
[0016]图1是本专利技术实施例1移动终端管理员身份登录使用流程图；图2是本专利技术实施例1移动终端非管理员身份登录使用流程图；图3是本专利技术实施例1系统连接示意图。
具体实施方式
[0017]以下将结合本专利技术的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述和讨论，显然，这里所描述的仅仅是本专利技术的一部分实例，并不是全部的实例，基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本专利技术的保护范围。
[0018]为了便于对本专利技术实施例的理解，下面将结合附图以具体实施例为例作进一步的解释说明，且各个实施例不构成对本专利技术实施例的限定。
[0019]本专利技术的实施例1参照图1、图2、图3所示，涉及一种电子信息自动化处理系统，包括移动终端、扫描模块、打印模块与云平台，所述扫描模块集成与移动终端，所述打印模块与移动终端通讯连接，所述云平台与移动终端通过广域网进行信息的互传。
[0020]所述打印模块与移动终端采用有线通讯连接或无线通讯连接。
[0021]所述有线通讯连接为信号线连接，所述无线通讯连接包括但不限于WIFI、蓝牙、5G、4G、3G通讯。
[0022]所述移动终端，用于管理档案信息、管理存档人员信息、在到达限制日期档案提醒时间阈值和到达限制日期档案的限制时间时进行语音和弹窗提醒；所述扫描模块，用于扫描档案信息贴纸，便于非管理人员取档、归档时的快速记录，并将扫描信息传输至移动终端与云平台；所述打印模块，用于接收移动终端的指令，并根据指令打印档案信息；所述云平台，用于管理档案信息与存档人信息。
[0023]所述扫描模块为热敏标签打印机。
[0024]一种电子信息自动化处理方法，包括管理员模式与存档人员模式。
[0025]所述管理员模式具体包括如下步骤：S1、使用管理员信息登录移动终端；S2、管理档案信息并与云平台同步信息；S3、云平台管理档案信息，对各个档案进行展示，并进行数据统计分析展示，下发上述信息至移动终端展示；S4、查询各存档人员的档案信息；S5、管理员通过移动终端编辑档案信息，并向打印模块下发打印指令；S6、打印模块接收移动终端下发的打印指令，并根据打印指令打印带有档案信息的贴纸；S7、对带有日期限制的档案，对限制日期进行记录，在到达限制日期档案提醒时间阈值和到达限制日期档案的限制时间时进行语音和弹窗提醒；S8、接收云平台下发的限制日期档案的属性信息，并通过移动终端展示。
[0026]在上述步骤的基础上，结合图1进行对移动终端使用流程的详细介绍，详细介绍的操作流程用A叙述：A1、开机；A2、连接广域网；A3、登录管理员账号，如果登录失败则循环A3步骤，登录成功后获取信息进入A4
‑
1步骤，需要打印进入A4步骤；A4
‑
1、获取所有档案信息及所有档案的取档与归档信息，并显示；A4
‑
2、定时检测档案是否更新，如果结果为是则返回A4
‑
1进行显示，如果结果为否则进入A4
‑
3步骤；A4
‑
3、档案信息更新指令，如果更新指令更新成功则进入A4
‑
1步骤，进行显示，如果更新指令更新失本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电子信息自动化处理系统，其特征在于：包括移动终端、扫描模块、打印模块与云平台，所述扫描模块集成与移动终端，所述打印模块与移动终端通讯连接，所述云平台与移动终端通过广域网进行信息的互传。2.根据权利要求1所述的一种电子信息自动化处理系统，其特征在于：所述打印模块与移动终端采用有线通讯连接或无线通讯连接。3.根据权利要求1所述的一种电子信息自动化处理方法，采用上述权利要求1或2所述的一种电子信息自动化处理系统，其特征在于，包括管理员模式与存档人员模式。4.根据权利要求3所述的一种电子信息自动化处理方法，其特征在于，所述管理员模式具体包括如下步骤：S1、使用管理员信息登录移动终端；S2、管理档案信息并与云平台同步信息；S3、云平台管理档案信息，对各个档案进行展示，并进行数据统计分析展示，下发上述信息至移动终端展示；S4、查询各存档人员的档案信息；S5、管理员通过移动终端编辑档案信息，并向打印模块下发打印指令；S6、打印模块接收移动终端下发的打印指令，并根据打印指令打印带有档案信息的贴纸；S7、对带有日期限制的档案，对限制日期进行记录，在到达限制日期档案提醒时间阈值和到达限制日期档案的限制时间时进行语音和弹窗提醒；S8、接收云平台下发的限制日期档案的属性信息，并通过移动终端展示。5....

【专利技术属性】
技术研发人员：郭小华，
申请(专利权)人：杭州职业技术学院，
类型：发明
国别省市：