用于数据管理系统中的自动数据同步的代码生成和跟踪技术方案

提供了用于数据管理系统中的自动数据同步的代码生成和跟踪的系统和方法。与实体相关联的用户(例如，组织的雇员)可以使用由组织提供的支付工具或卡来购买商品。为了提供适当的支出分配，组织可能要求每次使用支付工具时进行收据匹配和存储。支出管理系统可以在相应的实体或数字收据上提供数字代码生成和输出，使得当收据被提供给支出管理系统时，代码可以与系统存储的后端数据进行匹配。可以通过从收据的图像中提取出文本数据以确定代码，来对收据进行处理。然后，可以使用代码来搜索代码数据库，以与数字交易数据匹配。以与数字交易数据匹配。以与数字交易数据匹配。

【技术实现步骤摘要】
【国外来华专利技术】用于数据管理系统中的自动数据同步的代码生成和跟踪
[0001]相关申请的交叉引用
[0002]本申请是于2019年10月25日提交的第16/664,592号美国专利申请和于2019年10月25日提交的第16/664,694号美国专利申请的延续案，这两个美国专利申请通过引用整体并入本文。


[0003]本申请总体上涉及通过联网控制系统进行的数据跟踪，更具体地，涉及用于将收据数据(receipt data)自动分配到交易数据库中存储的数据的字母数字代码生成和图像处理。

技术介绍

[0004]诸如企业和公司之类的组织需要跟踪各种类型的数据，例如，通过支出管理软件、硬件以及其他基础设施的用户来管理支出和控制用户交易。这包括建立和发行支付工具、跟踪支出以及其他计费要求、执行支出策略以及收集审计信息(包括收据和其他交易历史数据)方面的问题。然而，目前的联网系统和可用的公司基础设施仅提供了一些特定的看门人(gatekeeper)，他们需要手动审查和批准付款，以及收集审计信息并将支出分配到特定类别、客户以及其他级别。这些计费团队或公司职员然后需要亲自审查支出、审计数据，并将支出归类。这对可能拥有有限雇员和办公室的小公司和以下大公司来说是一种负担：大公司的支出可能来自难以跟踪和正确接收数据的广泛的雇员。但是，在未接收到审计数据和支出分配信息的情况下，公司可能会面临欺诈或法律问题的风险。
[0005]目前用于跟踪和管理公司内的交易的系统可能需要提交报销请求或使用公司支付工具。报销请求需要大量人力，并且可能会出现雇员滥用系统和雇员支出归类不合规的问题。但是，如果不实施适当的审计和支出归类流程，则使用公司支付工具可能会使公司面临欺诈风险。但是，收集这种数据(例如，收据、雇员活动和工作、以及其他信息)很困难，需要雇员积极参与。因此，这些现有系统无法在交易处理期间识别用户和公司属性，无法将支出分配到特定的支出类别以及无法在不需要雇员输入的情况下收集审计数据，因此存在困难，并且可能缺少必要的计费数据。
[0006]因此，需要克服公司使用的常规系统的缺陷，以便更好地将输入数据分配到特定的数据归类和分级器以进行处理。
附图说明
[0007]图1是根据一个实施例的适用于实现本文所述过程的联网系统的框图；
[0008]图2A是根据一个实施例的示例性收据，该收据包括授权代码和交易标识符，用于利用支出管理系统进行收据捕获和数据跟踪；
[0009]图2B是根据一个实施例的用于将收据数据与交易数据库中的支出数据进行匹配的示例性系统环境；
[0010]图3是根据一个实施例的用于将应用程序排程数据与交易数据库中的支出数据进行同步的示例性系统环境；
[0011]图4是根据一个实施例的用于在支出管理系统中通过图像处理来执行收据代码生成和跟踪以用于收据数据同步的示例性流程图；
[0012]图5是根据一个实施例的用于基于应用程序集成来执行应用程序数据同步以用于自动归类支出数据的示例性流程图；以及
[0013]图6是根据一个实施例的适用于实现图1中的一个或多个组件的计算机系统的框图。
[0014]通过参考下面的详细描述，可以最好地理解本公开的实施例及其优点。应当理解，相似的附图标记用于标识在一幅或多幅图中示出的相似元件，其中示出的目的在于说明本公开的实施例而不是为了限制本公开的实施例。
具体实施例
[0015]提供了用于数据管理系统中的自动数据同步的代码生成和跟踪的方法。还提供了适用于实施本公开的方法的系统。
[0016]在线支出管理系统可以提供数据聚合器，数据聚合器监控组织的银行账户和其他金融账户，以对支出数据执行数据聚合和归类。审计和支出管理服务(例如，收据数据跟踪以及将支出分配到组织、公司、或雇员客户、支出类别等)可能需要这样的支出数据。金融账户可以包括一个或多个贷记卡账户、借记卡、通过自动化清算所(ACH)直接借记/贷记、电汇(wire transfer)、礼品卡、以及可以由在线支出管理系统和/或其他金融服务提供商发行给组织的其他类型的资金源。因此，联网的支出管理系统和提供商可以包括用于提供支付网关、计账平台、电子商务(eCommerce)平台、发票、以及附加服务的框架和架构。例如，服务提供商可以提供用于管理组织(例如，企业或公司)的支出、采购以及其他金融交易的服务、软件、在线资源和门户以及基础设施。所述系统可以提供电子框架，此框架在某个点处集成到支付网络和公司计算基础设施中，这允许自动归类和匹配用于审计和支出管理服务的数据。例如，在发卡行和收单行之间的某个点处集成此框架可以允许实时接收交易数据，因此，此框架可以执行数据匹配和归类的实时处理。这允许进行收据审计所必需的实时数据处理。此外，系统的框架可以与一个或多个客户端设备(例如，个人计算机、移动设备等)、在线排程资源、个人管理系统和/或企业业务软件集成，以接收排程、日历和/或与支出数据归类一起使用的其他时间分配系统。
[0017]例如，支出管理系统可以提供可改变的用户设置、级别指定以及支出策略，包括对组织支出类别(例如，出行(travel)、业务支出(包括工资单、办公用品和技术等)、客户支出(包括出行、食品、饮品、礼品、会议等)、信息技术以及其他支出)的支出归类。用户级别可以对应于组织的组内的一个或多个用户，例如，销售、管理、公司职员、信息技术等。一个级别内还可以存在子命名，例如，按头衔、团队、角色、位置或其他属性。组织还可以生成支出策略，支出策略可以包括支出属性，例如，全局限制、批准限制、受限/禁止的商家或购买类型、时间段特定限制、批准的交易类型以及其他限制、许可或规则。支出策略可以对应于上述支出类别的更广泛类别，并且可以是组织范围的或按用户级别的。支出策略还可以包括上述支出子类别，例如，按支出类型、客户等。最后，组织可能需要选择用于发行支付工具和交易
处理的支付网络，其中可以包括支付卡、直接借记卡、支付电汇或其他类型的资金源。支付网络可以对应于用于以下支付处理的解析网络：该支付处理是在电子和面对面交易处理期间使用账户标识符、支付卡等购买的支出的支付处理。在2019年1月2日提交的名称为“用于可变级别指定和策略的电子框架和联网系统(Electronic Framework and Networked System for Variable Class Designations and Policies)”的第16/238,498号美国专利申请和2019年1月2日提交的名称为“实时交易中使用的动态策略的智能建议(Intelligent Recommendations for Dynamic Policies Used in Real
‑
Time Transactions)”的第16/238,503号美国专利申请中更详细地论述了支付网络和支出管理的一些实施例，这两个美国专利申请通过引用并入本文。
[0018]一种或多种支付工具可以发行给组织的用户或雇员，包括销售、管理、信息技术或其本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
【国外来华专利技术】1.一种系统，包括：存储指令的非暂时性存储器；以及一个或多个硬件处理器，所述一个或多个硬件处理器与所述非暂时性存储器耦合，并被配置为从所述非暂时性存储器读取所述指令，以使得所述系统执行操作，所述操作包括：检测使用与所述系统相关联的资金源与商家进行的电子交易；生成与所述电子交易相关联的至少一个字母数字代码；使所述至少一个字母数字代码呈现在来自所述商家的交易记录上；接收交易记录的数字表示；使用图像处理操作分析所述数字表示；基于所述分析确定所述至少一个字母数字代码；以及将交易记录与针对所述电子交易的已存储交易数据进行匹配。2.根据权利要求1所述的系统，其中，所述至少一个字母数字代码包括：与处理所述电子交易相关联的授权代码、以及利用所述系统识别所述电子交易的交易标识符。3.根据权利要求1所述的系统，其中，所述数字表示包括：包括所述交易历史的实体收据的图像，其中，所述图像处理操作包括光学字符识别处理。4.根据权利要求1所述的系统，其中，所述数字表示包括交易历史的电子消息，其中，所述图像处理操作包括文本识别处理。5.根据权利要求1所述的系统，其中，所述操作还包括：在用于与所述资金源相关联的商业实体的支出管理系统中，将与交易历史相关联的数字表示与所述已存储交易数据一起存储。6.根据权利要求1所述的系统，其中，使所述至少一个字母数字代码呈现在来自所述商家的交易历史上包括以下项之一：将所述至少一个字母数字代码发送到所述商家以用于交易历史的收据，使所述至少一个字母数字代码打印在所述收据上，将所述至少一个字母数字代码添加到具有交易历史的电子消息中。7.根据权利要求1所述的系统，其中，在生成所述至少一个字母数字代码之前，所述操作还包括：确定所述电子交易符合与所述资金源相关联的实体的支出策略；以及代表所述实体处理与所述商家的电子交易，其中，交易历史是基于对所述电子交易的处理而生成的。8.根据权利要求7所述的系统，其中，在检测所述电子交易之前，所述操作还包括：生成用于所述资金源的标识符，其中，所述标识符被提供到与所述资金源相关联的实体；以及生成所述实体的所述支出策略，其中，所述支出策略包括来自与所述资金源的交易历史相关联的收据匹配处理的数据。9.根据权利要求1所述的系统，其中，所述操作还包括：响应于将交易历史与所述已存储交易数据进行匹配，至少基于交易历史将所述电子交易分配到支出管理类别。10.根据权利要求1所述的系统，其中，所述至少一个字母数字代码包括多个代码中的旨在用于打印在具有交易历史的收据上的代码，其中，所述操作还包括：
确定所述收据上的商家标识符、日期和金额中的至少一个，其中，还基于所述商家标识符、日期和金额中的至少一个来执行所述匹配。11.根据权利要求1所述的系统，其中，所述图像处理操作包括光学字符识别操作，其中，所述光学字符识别操作利用通过所述数字表示绘制的至少一行来检测所述数字表示中的所述至少一个字母数字代码。12.根据权利要求1所述的系统，其中，在接收所述数字表示之前，...

【专利技术属性】
技术研发人员：佩德罗，
申请(专利权)人：布雷克斯公司，
类型：发明
国别省市：