财务报销系统技术方案

本发明专利技术公开了一种财务报销系统，包括：申请单生成单元，用于接收员工填报的行程数据，根据所述行程数据生成申请单；报销单生成单元，用于利用预先配置的提报规则，对所述申请单进行费用归集，生成报销单；自动提报单元，用于在预设时间内自动提报所述报销单。在本发明专利技术中，员工只需填写自己的行程数据，可以根据员工填报的行程数据生成申请单，不需要花费时间和精力填写完整的申请单，节省人力资源；在报销单的生成和自动提报中，不需要员工再关注报销系统，极大地减少了员工的操作，节省时间和精力，同时也为公司管理费用提供了方便，解决了现有报销系统中由员工进行消费报销导致的浪费时间和精力的问题。浪费时间和精力的问题。浪费时间和精力的问题。

【技术实现步骤摘要】
财务报销系统


[0001]本专利技术涉及报销
，具体涉及一种财务报销系统。

技术介绍

[0002]在企业财务业务中，当员工由于工作原因进行消费产生费用时，企业出于税务对企业支出的法定审计要求，以及内部控制员工风险行为，防止员工不正当获利，都会让员工报销费用。然而，传统报销系统中需要员工先垫付费用，然后再填写报销单，经过审核后完成付款报销，其中需要由员工关注填单内容和报销系统，这种报销方式会占用员工大量时间和精力，浪费人力资源。
[0003]针对传统报销系统中由员工进行消费报销，导致浪费时间和精力的问题，目前尚未提出有效的解决方案。

技术实现思路

[0004]本专利技术的主要目的在于提供一种财务报销系统，以解决现有报销系统中由员工进行消费报销，导致浪费时间和精力问题。
[0005]为了实现上述目的，本专利技术的第一方面提供了一种财务报销系统，包括：
[0006]申请单生成单元，用于接收员工填报的行程数据，根据所述行程数据生成申请单；
[0007]报销单生成单元，用于利用预先配置的提报规则，对所述申请单进行费用归集，生成报销单；
[0008]自动提报单元，用于在预设时间内自动提报所述报销单。
[0009]可选地，所述申请单生成单元包括：
[0010]费用接收子单元，用于接收员工填报的费用类型和费用金额，所述费用类型包括用车费用、飞机费用和/或酒店费用；
[0011]确定子单元，用于确定所述费用类型对应的行程数据，所述行程数据包括行程时间和行程地点；
[0012]生成子单元，用于根据所述费用类型、费用金额和行程数据生成申请单。
[0013]可选地，所述确定子单元包括：
[0014]第一确定模块，用于确定所述用车费用对应的用车时间、用车起始地和用车目的地；和/或
[0015]第二确定模块，用于确定所述飞机费用对应的飞机时间、飞机起始地和飞机目的地；和/或
[0016]第三确定模块，用于确定所述酒店费用对应的入住酒店时间和入住酒店地点。
[0017]可选地，所述报销单生成单元包括：
[0018]第一审核信息接收子单元，用于接收针对所述申请单的第一审核信息，所述第一审核信息为表示员工职级与所述申请单中的费用金额是否匹配的信息；
[0019]创建子单元，用于当所述第一审核信息为审核通过时，创建报销单，并将所述报销
单与所述申请单进行关联；
[0020]归集子单元，用于将所述申请单中的费用明细归集到所述报销单中，所述报销单包含消费事项。
[0021]进一步地，所述归集子单元包括：
[0022]费用明细归集模块，用于提取所述申请单中的各项费用类型及对应的费用金额，并将各项费用金额作为费用明细归集到所述消费事项中；
[0023]赋值模块，用于提取所述申请单中的行程数据，并将所述行程数据赋值给所述消费事项。
[0024]进一步地，所述赋值模块包括：
[0025]消费事项赋值子模块，用于将所述行程数据中的行程地点赋值给所述消费事项；
[0026]提醒时间配置子模块，用于根据所述行程数据中的行程时间配置所述消费事项的提醒时间，其中，所述提醒时间覆盖所述行程时间。
[0027]进一步地，所述自动提报单元包括：
[0028]报销单自动提报子单元，用于在所述消费事项的提醒时间内自动提报所述报销单。
[0029]可选地，所述系统还包括：
[0030]支付单元，用于通过企业账户支付所述报销单对应的费用。
[0031]进一步地，所述支付单元包括：
[0032]第二审核信息接收子单元，用于接收针对所述报销单的第二审核信息，所述第二审核信息为表示是否确认费用无误的信息；
[0033]放款子单元，用于当所述第二审核信息为审核通过时，直接通过企业账户支付费用或通过企业账户放款给员工，以实现自动报销费用。
[0034]进一步地，所述支付单元还包括：
[0035]错误提示子单元，用于当所述第一审核信息为审核未通过时，提示申请单生成错误；
[0036]所述错误提示子单元，还用于当所述第二审核信息为审核未通过时，提示报销单创建错误。
[0037]在本专利技术实施例提供的财务报销系统中，包括：申请单生成单元，用于接收员工填报的行程数据，根据所述行程数据生成申请单；本专利技术与现有的员工费用报销系统相比，员工只需填写自己的行程数据，就可以根据员工填报的行程数据生成申请单，不需要花费时间和精力填写完整的申请单，节省人力资源；
[0038]报销单生成单元，用于利用预先配置的提报规则，对所述申请单进行费用归集，生成报销单；自动提报单元，用于在预设时间内自动提报所述报销单。在报销单的生成和自动提报中，不需要员工再关注报销系统，极大地减少了员工的操作，节省时间和精力，同时也为公司管理费用提供了方便，解决了现有报销系统中由员工进行消费报销导致的浪费时间和精力的问题。
附图说明
[0039]为了更清楚地说明本专利技术具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体
实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0040]图1为本专利技术第一实施例提供的财务报销系统框图；
[0041]图2为本专利技术第二实施例提供的财务报销系统中的申请单生成单元框图；
[0042]图3为本专利技术第三实施例提供的财务报销系统中的报销单生成单元框图；
[0043]图4为本专利技术第四实施例提供的财务报销系统框图；
[0044]图5为本专利技术第五实施例提供的财务报销系统中的支付单元框图；
[0045]图6为本专利技术第六实施例提供的财务报销系统中的支付单元框图。
具体实施方式
[0046]为了使本
的人员更好地理解本专利技术方案，下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本专利技术保护的范围。
[0047]需要说明的是，本专利技术的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本专利技术的实施例。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、系统、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、系统、产品或设备固有的其它步骤或单元。
[0048]此外，术语“安装”、“设置”、“设有”、“连接”、“相连本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种财务报销系统，其特征在于，包括：申请单生成单元，用于接收员工填报的行程数据，根据所述行程数据生成申请单；报销单生成单元，用于利用预先配置的提报规则，对所述申请单进行费用归集，生成报销单；自动提报单元，用于在预设时间内自动提报所述报销单。2.根据权利要求1所述的系统，其特征在于，所述申请单生成单元包括：费用接收子单元，用于接收员工填报的费用类型和费用金额，所述费用类型包括用车费用、飞机费用和/或酒店费用；确定子单元，用于确定所述费用类型对应的行程数据，所述行程数据包括行程时间和行程地点；生成子单元，用于根据所述费用类型、费用金额和行程数据生成申请单。3.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述确定子单元包括：第一确定模块，用于确定所述用车费用对应的用车时间、用车起始地和用车目的地；和/或第二确定模块，用于确定所述飞机费用对应的飞机时间、飞机起始地和飞机目的地；和/或第三确定模块，用于确定所述酒店费用对应的入住酒店时间和入住酒店地点。4.根据权利要求2所述的系统，其特征在于，所述报销单生成单元包括：第一审核信息接收子单元，用于接收针对所述申请单的第一审核信息，所述第一审核信息为表示员工职级与所述申请单中的费用金额是否匹配的信息；创建子单元，用于当所述第一审核信息为审核通过时，创建报销单，并将所述报销单与所述申请单进行关联；归集子单元，用于将所述申请单中的费用明细归集到所述报销单中，所述报销单包含消费事项。5.根据权利要求4所述的系...

【专利技术属性】
技术研发人员：马春荃，俞德明，张雅峰，
申请(专利权)人：北京合思信息技术有限公司，
类型：发明
国别省市：