增值税专用发票自助结算系统技术方案

本发明专利技术提供一种增值税专用发票自助结算系统，包括：发票扫描识别系统，所述发票扫描识别系统通讯连接于DMS管理系统，所述发票扫描识别系统通讯连接有验审模块，所述验审模块通讯连接有发票校验处理模块；发票扫描识别系统通过系统登录、订单选择、扫描识别、数据校验和上传实现用户认证、数据传输、本地保存及数据备份；DMS管理系统包括作业管理、数据中转服务、公共服务、统计查询；验审模块审核发票有效性并对是否符合三单匹配进行审批；发票校验处理模块实现自动预制发票并实现发票正式过账。本发明专利技术不但有效提升结算工作的效率与准确性，而且可以节省出大量的人力，有效避免随着业务的增长而被动增加人员的情况，节约人工成本，创造经济效益。创造经济效益。创造经济效益。

【技术实现步骤摘要】
增值税专用发票自助结算系统


[0001]本专利技术涉及财务管理系统
，具体为一种增值税专用发票自助结算系统。

技术介绍

[0002]当前物资公司合同结算业务采用人工操作方式，一直束缚着物资公司结算工作效能的进一步提升。每份发票的全部票面信息需要人工录入、验审，并与入库单及合同进行核对，工作强度大，效率低。发票数据手工录入至ERP系统进行发票校验，工作量大，容易出现人为操作错误且难以控制。结算高峰时期发票量超出服务大厅的业务处理能力，随着业务量持续增长，大幅提升发票处理能力成为物资供应公司提高结算业务能力的当务之急。
[0003]目前的结算方式要求每份发票人工去核对开票供应商相关的资质、开票日期、供应商等信息，并且人为与ERP系统当中的入库单和订单进行三单匹配，工作量大，效率底；验审通过的发票信息需要财务人员手工输入至ERP系统进行发票校验，生成应付账款；最后再将发票通过国税系统进行网上认证抵扣。每年业务集中签订时期都出现大量供应商排队等候现象。

技术实现思路

[0004]本专利技术所解决的技术问题在于提供一种增值税专用发票自助结算系统，以解决上述
技术介绍
中提出的问题。
[0005]本专利技术所解决的技术问题采用以下技术方案来实现：增值税专用发票自助结算系统，包括：发票扫描识别系统，所述发票扫描识别系统通讯连接于DMS管理系统，所述发票扫描识别系统通讯连接有验审模块，所述验审模块通讯连接有发票校验处理模块；
[0006]发票扫描识别系统通过系统登录、订单选择、扫描识别、数据校验和上传实现用户认证、数据传输、本地保存及数据备份、OCR识别、查询服务；
[0007]DMS管理系统包括作业管理、数据中转服务、公共服务、统计查询；
[0008]验审模块审核发票有效性并对是否符合三单匹配进行审批；
[0009]发票校验处理模块实现自动预制发票并实现发票正式过账。
[0010]所述发票扫描识别系统包括用户验证单元，提供供应商纳税人识别号和登陆密码验证功能，当税号和密码输入正确，则通过验证，进入下一步操作，否则提示税号或密码输入错误，需要重新输入；同一供应商一次处理多笔订单时，税号和密码只输入一次即可。
[0011]所述发票扫描识别系统包括待结算合同清单查询单元，供应商登录后，可以直接浏览到未结算的采购合同，并显示各采购合同的工厂名称、已入库的时间、合同不含税金额、合同总额等信息，供应商可以选择需结算的合同进行发票扫描。
[0012]所述发票扫描识别系统的发票扫描单元，供应商通过发票扫描仪完成扫描后，系统将记录发票扫描数据信息和图像信息，并保存到增值税发票智能结算系统。
[0013]所述发票扫描识别系统再供应商校验扫描的信息是否正确，包括发票代码、发票号、开票日期、金额、税额、购货单位纳税人识别号、销货单位纳税人识别号等信息校核，若
订单对应的发票信息全部识别正确，上传即可；否则，可由供应商修正信息后再做上传，修正后的信息在平台中进行高亮标记；供应商完成发票扫描信息确认并上传后，系统将对上传的信息进行检查。
[0014]所述验审模块再供应商完成发票扫描并提交后，流转至发票验审窗口进行验审，验审人员在系统中调出发票扫描信息对发票进行核对，同时系统提供专门的验审界面，展示发票扫描信息及相对应的采购合同信息，并对发票数据进行自动校验且展示校验结果。
[0015]所述发票校验处理模块系统自动完成发票校验凭证生成，并回传发票校验凭证号。减少发票校验过账时人工输入发票数据的操作。
[0016]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：本专利技术不但有效提升结算工作的效率与准确性，而且可以节省出大量的人力，有效避免随着业务的增长而被动增加人员的情况，节约人工成本，创造经济效益。
附图说明
[0017]图1为本专利技术的系统架构图。
[0018]图2为本专利技术的系统接口示意图。
[0019]图3为本专利技术的一种实施例的部署架构图。
具体实施方式
[0020]为了使本专利技术的实现技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体图示，进一步阐述本专利技术，在本专利技术的描述中，需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“连”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以两个元件内部的连通。
[0021]实施例1
[0022]如图1～3所示，增值税专用发票自助结算系统，包括：发票扫描识别系统，所述发票扫描识别系统通讯连接于DMS管理系统，所述发票扫描识别系统通讯连接有验审模块，所述验审模块通讯连接有发票校验处理模块；发票扫描识别系统通过系统登录、订单选择、扫描识别、数据校验和上传实现用户认证、数据传输、本地保存及数据备份、OCR识别、查询服务；DMS管理系统包括作业管理、数据中转服务、公共服务、统计查询；验审模块审核发票有效性并对是否符合三单匹配进行审批；发票校验处理模块实现自动预制发票并实现发票正式过账。作业管理：实现任务分配、任务同步、统计查询、异常处理等功能。数据中转服务：实现影像数据保存、影像数据和业务数据挂接等功能。公共服务：实现用户及权限角色管理、日志审计、接口管理及终端设备管理等功能。统计查询：统计分析终端作业情况及员工工作等。
[0023]实施例2
[0024]如图1～3所示，增值税专用发票自助结算系统，包括：发票扫描识别系统，所述发票扫描识别系统通讯连接于DMS管理系统，所述发票扫描识别系统通讯连接有验审模块，所述验审模块通讯连接有发票校验处理模块；所述发票扫描识别系统包括用户验证单元，提供供应商纳税人识别号和登陆密码验证功能，当税号和密码输入正确，则通过验证，进入下
一步操作，否则提示税号或密码输入错误，需要重新输入；同一供应商一次处理多笔订单时，税号和密码只输入一次即可。所述发票扫描识别系统包括待结算合同清单查询单元，供应商登录后，可以直接浏览到未结算的采购合同，并显示各采购合同的工厂名称、已入库的时间、合同不含税金额、合同总额等信息，供应商可以选择需结算的合同进行发票扫描。所述发票扫描识别系统的发票扫描单元，供应商通过发票扫描仪完成扫描后，系统将记录发票扫描数据信息和图像信息，并保存到增值税发票智能结算系统。所述发票扫描识别系统再供应商校验扫描的信息是否正确，包括发票代码、发票号、开票日期、金额、税额、购货单位纳税人识别号、销货单位纳税人识别号等信息校核，若订单对应的发票信息全部识别正确，上传即可；否则，可由供应商修正信息后再做上传，修正后的信息在平台中进行高亮标记；供应商完成发票扫描信息确认并上传后，系统将对上传的信息进行检查。
[0025]实施例3
[0026]如图1～3所示，增值税专用发票自助结算系统，包括：发票扫描识别系统，所述发票扫描识别系统通讯连接于DMS管理系统，所述发票扫描识别系统通讯连接有验审模块，所述验审模块通讯连本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.增值税专用发票自助结算系统，其特征在于：包括：发票扫描识别系统，所述发票扫描识别系统通讯连接于DMS管理系统，所述发票扫描识别系统通讯连接有验审模块，所述验审模块通讯连接有发票校验处理模块；发票扫描识别系统通过系统登录、订单选择、扫描识别、数据校验和上传实现用户认证、数据传输、本地保存及数据备份、OCR识别、查询服务；DMS管理系统包括作业管理、数据中转服务、公共服务、统计查询；验审模块审核发票有效性并对是否符合三单匹配进行审批；发票校验处理模块实现自动预制发票并实现发票正式过账。2.根据权利要求1所述的增值税专用发票自助结算系统，其特征在于：所述发票扫描识别系统包括用户验证单元，提供供应商纳税人识别号和登陆密码验证功能，当税号和密码输入正确，则通过验证，进入下一步操作，否则提示税号或密码输入错误，需要重新输入；同一供应商一次处理多笔订单时，税号和密码只输入一次即可。3.根据权利要求1所述的增值税专用发票自助结算系统，其特征在于：所述发票扫描识别系统包括待结算合同清单查询单元，供应商登录后，可以直接浏览到未结算的采购合同，并显示各采购合同的工厂名称、已入库的时间、合同不含税金额、合同总额等信息，供应商可以选择需结算的合同进行发票扫描。4.根据权利要求1所述的增值税专用发票自助结算系统...

【专利技术属性】
技术研发人员：魏蓉，郭振，黄陟，汪争贤，谢道清，杨海林，吴建琳，刘社兵，刘国敏，吴宇，何旭，张茂，杜强，陈胡嵘，程华龙，夏禹晨，汪全雨，俞惠园，蒋涛，任义禄，杨益伟，卢健，俞燕，朱义凡，
申请(专利权)人：安徽继远软件有限公司，
类型：发明
国别省市：