一种安全扫描办公的方法技术

本发明专利技术属于安全办公技术领域，更具体地，涉及一种安全扫描办公的方法。将扫描件的扫描类型为三种：重要文件、一般文件、普通文件。通过从源头的人员信息确认进行扫描分类，全面划分了扫描类型，以及人员情况；对可能影响扫描结果的问题，及时进行警示与处理，确保扫描后的扫描件可以使用；对完成的扫描件再次安全控制，确保使用人，对扫描件的安全使用得到保障。由此形成的一套安全扫描的办公方法。由此形成的一套安全扫描的办公方法。由此形成的一套安全扫描的办公方法。

【技术实现步骤摘要】
一种安全扫描办公的方法


[0001]本专利技术属于安全办公
，更具体地，涉及一种安全扫描办公的方法。

技术介绍

[0002]社会发展到现在，保密工作作为社会发展的一个重要环节已经越来越受到重视，不管是在之前的社会还是在现代化的今天，如何做到隐私保护是每个社会、团体、个人都要面临的重要问题。公司作为一个社会团体公司的运营体制、运营方式、建立项目、客户都是公司的机密问题甚至更涉及到个人的隐私问题。因此公司保密制度作为一种保护个人和公司隐私的问题有着非常重要作用。没有规矩不成方圆公司要保护其隐私必要订立严格的保密制度保密制度的存在就要求员工在工作和生活中要时刻注意保守公司的机密时刻保持警惕意识。因为泄密往往就发生在不经意间。
[0003]现在办公多数都是用到电脑，文件的传输以及在提取的时候就需要有安全措施，因为企业的数据很多，但各类数据对于企业的价值或重要性不同，因此对于不同重要级别的数据，应当采取不同的控制防范措施。这样既能保护数据，也能让企业数据在内部有效流动。但如果把所有数据都控制起来，导致数据沟通闭塞，会严重影响到员工的工作效率本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种安全扫描办公的方法，其特征在于：包括，将办公区的部分或者全部电脑与扫描仪连接，后台标记每台电脑使用人，以及配备使用人的ID卡，与重要文件接触的使用人电脑上配备个人特征验证器；扫描件的扫描类型为三种：重要文件、一般文件、普通文件；扫描前：重要文件与一般文件扫描前需要验证信息，普通文件正常进行扫描，重要文件输入个人特征验证；一般文件通过扫描ID卡，或者手动输入ID卡的个人信息验证；扫描过程：扫描仪第一次扫描文件后，自动对扫描件的清晰度与歪斜度进行识别，针对模糊不清或字印浅显扫描仪自动进行二次扫描；对歪斜扫描件或者有褶皱、条纹符的扫描件，电脑存档并发出调整提示；扫描后：重要文件的扫描件进入个人网盘、需要通过个人特征验证器验证通过后才能查看扫描件；一般文件的扫描件进入特定网盘，拥有特定信息ID的人员才能进入网盘查看；普通文件的扫描件，进入公共盘都可以查看。2.如权利要求1所述的一种安全扫描办公的方法，其特征在于：所述ID卡为记录个人权限，拥有个人基本信息的芯片卡。3.如权利要求2所述的一种...

【专利技术属性】
技术研发人员：邓华勋，
申请(专利权)人：福建华文纵横网络科技有限公司，
类型：发明
国别省市：