【技术实现步骤摘要】
一种便捷的技术规格书发送管控系统
[0001]本专利技术涉及文件系统
，具体为一种便捷的技术规格书发送管控系统。
技术介绍
[0002]随着信息化技术的不断发展，有些行业，如半导体等高精尖行业，行业从业人员需要大量频繁的发送和接收各类电子版的技术规格书。对于行业内的企业来讲，技术规格书属于一类半公开性质的文档，其目的是给企业内部或者上下游合作伙伴查看，但同时又不希望被文档接收方随意的转发尤其是转发给竞争对手。
[0003]现有技术中，有技术人员开发了通过文档管控和溯源系统对文件进行管理的。但是，目前的文档管控和溯源系统，大都是针对信息敏感的文档而进行设计，操作复杂，步骤繁琐，并不适合这类半公开性质的技术规格书。现有系统的繁琐的操作导致销售和技术人员发送技术规格书的时候低效，影响业务展开，或者干脆放弃使用管控系统，放任技术规格书的随意外流。而不受管理的转发，不但失去了对文件的控制，又难以确保发送最新的技术规格书版本，错误的文档版本可能导致客户的投诉，甚至严重的技术错误，给发送方带来不必要的损失。
专利技术...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种便捷的技术规格书发送管控系统，其包括：文控管理系统，其特征在于，其还包括作为客户端的文件发送小程序；所述文控管理系统用于收集存储企业录入的各种文档数据，其提供的功能包括：文档管理、分类管理、发送管理；所述文件发送小程序提供的功能包括：展示所有文档一览表信息、打开某个文档详情和将带加密防盗水印的文档发送给指定目标客户；所述文件发送小程序通信连接所述文控管理系统；所述文档管理功能完成对文件的基础信息配置；其包括：文档上传、文件版本管理和文档列表、文档加密防盗水印；所述文档上传功能实现将文件上传到系统中；所述文件版本管理实现对同一个文件不同版本的管理，记录文件的的所有版本信息；所述文档列表显示所有可用的文件，同时提供检索功能；所述文档加密防盗水印功能基于安全散列算法SHA及配置的私有密钥对需要添加带水印的文档进行双重加密，并将水印加入到上传的指定文件中；所述分类管理将上传到系统的文件按照预设的类型进行分类设置和分类管理；其包括分类新增功能；所述分类新增 ：实现对文件分类的类型的新增，新增内容包括：分类名称和所属父级；所述发送管理实现对公司邮箱的配置和管理，支持用户基于公司邮箱发送文件，同时对所有形式的发送记录进行统一管理；其包括：发送配置、邮件配置列表、邮件配置新增、邮件配置修改、邮件配置删除、发送记录列表、发送记录详情；所述发送配置 ：支持动态配置发件人的邮件地址和邮件模板；所述邮件配置列表 ：展示所有邮件配置一览表信息，包含登录账号、账号名称和创建日期，邮件配置列表可以通过关键字和起止日期来做细致的精确的筛选；所述邮件配置新增 ：邮件配置新增包含邮箱地址的新增；所述邮件配置修改 ：邮件配置修改包含邮箱地址的修改；所述邮件配置删除 ：只有企业管理员可以删除自己所属企业的邮件配置；所述发送记录列表 ：展示所有发送记录一览表信息，同时提供检索功能；所述发送记录详情 ：通过在所述发送记录列表中选择项目进入对应项目的所述发送记录详情；发送记录详情的内容包括：客户姓名、客户电话、客户邮箱、客户公司名、发送人名称、抄送邮箱、文档名称、所属分类和发送日期，同时展示了带加密防盗水印的文档信息；所述文件发送小程序的功能：客户端文档列表、文档带加密防盗水印预览、文档带加密防盗水印发送、发送记录列表和发送记录详情...
【专利技术属性】
技术研发人员：刘飞，
申请(专利权)人：无锡云鹊科技有限公司，
类型：发明
国别省市：
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