【技术实现步骤摘要】
一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法
[0001]本专利技术属于自动归档领域，具体为一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法。
技术介绍
[0002]按照我国《公证法》、《公证程序规则》、《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的要求，全国各大小公证机构在办理完公证业务后，需要安排专人在一定期限内整理申办、受理、出证、审批、制证、发证送达全过程中的申办资料，并将所有的材料按照一定格式，人工制作档案封皮、目录，并将上述资料的纸质材料原件、复印件或电子材料打印件，按照目录进行顺序整理，然后手工编页码，去除空白页，手工填写目录页码，然后再装订成册，提交专门的档案管理人员进行审核、归档，以备后续查档调阅。
[0003]目前全国每年新增的公证文书大约在2000万件，需要立卷归档的资料粗略估计超过4亿份，每一份材料从当事人原件、复印件或打印件，再到最后的归档件，一般少则有近30页，多则达100多页，需要经过公证业务人员多次手工收集、整理、编目、打码、立卷、审批等操作，才能进入档案库。该办法所存在的缺陷，...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法，其特征在于，包括以下步骤：S1、构建文书要素库，通过文书要素库模块将办理公证事项需要采集的信息统一收集、归纳到一个文书要素库中，要素库建立文书对应的要素名称、字段定义、数据类型、数据值；S2、针对中国公证协会所分类说明的一共48个大类别，221个细分类型的公证事项，以及未来随着公证业务场景领域的拓展所不断新增的公证事项类型，模板工厂模块根据公证机构间的共同性和个体间的差异性，对公证机构的配置输入信息进行加工处理，定制生成公证机构专属的办证和归档所必须的文书模板word文件；S3、通过标签分类器模块按照公证行业内申办各类事项必备材料和信息清单，进行每一种材料的标签分类，每一种材料有固定对应的标签，不同的公证事项类型，标签分类器给出的分类标签会有所不同，系统会根据标签分类，自动分类、采集属于该公证事项的所有材料和信息；S4、通过高并发电子签名服务器模块和联机事务处理器模块对所有需要签名、签章的文件进行数字签名，基于CA认证机构所颁发的数字签名证书和数字签名技术，采用签名队列和多线程技术，以生产和消费模式维护签名队列，根据队列长度动态增减签名线程数，以适应高并发的签名请求；S5、通过税盘服务器模块，对接我国税务系统所指定的税盘软件平台，托管公证机构的专有独立在线税盘，并根据开票要素信息完成电子发票的开具、作废、冲红，并自动形成电子发票存根；S6、模板装配器模块基于文档搜索引擎技术，在一个给定的模板文件中，搜索文书要素的字段定义，将找到的字段以从联机事务处理中采集到的本要素的数据值进行文本替换或图片替换、赋值，同时保证文档的字体、颜色、背景、间距、对齐、缩进符合必要的格式，完成文件流式读取、转换为PDF文件和写入磁盘；S7、材料自检器模块根据中国公证协会和各个地方公证协会、司法局所定义的各类公证事项类型所必须提供的公证材料清单以及模板中的文书要素清单和标签分类器所给定的标签，对每一个需要进行立卷归档的文书，按照清单要求和标签标示，自动检测文件有无缺失，内容要素有无赋值，所有需要签名文件有无一致的签名；S8、中央档案处理单元模块并发处理不同公证事项的材料，制作每一个目录标签对应的档案构件并将它们组装成为一个完整的归档文件PDF；S9、分布式存档器模块基于分布式存储设施和分布式文件管理器，将中央档案处理单元制作出来的电子档案文件写入存档器中，并获得分布式文件索引，以备未来基于索引查询、调阅该电子档案文件。2.根据权利要求1所述的一种公证材料全无纸化自动归档编目编页码的技术方法，其特征在于，所述步骤S1中构建文书要素库需要采集...
【专利技术属性】
技术研发人员：岳波，
申请(专利权)人：四川证法科技有限公司，
类型：发明
国别省市：
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