一种用于工程材料报审的电子台账管理方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种用于工程材料报审的电子台账生成方法及系统，包括调用项目汇总信息模板，在项目汇总信息模板中录入多个项目的汇总信息生成多项目信息汇总表，选取多项目信息汇总表中任意项目录入单项工程信息生成单项工程信息汇总表，调用施工材料台账模板并录入进场材料信息生成多个施工材料台账，选取施工材料台账的待提取进场材料信息，将待提取进场材料信息关联到相关材料报审表，获取材料报审表并打印。本发明专利技术通过一次性将进场材料信息统一整合到电子台账即可完成材料报审表的填写，有效避免了相同内容的重复录入，提升了工作效率并降低出错率，通过设置简称，在信息录入和调取时只需输入名称简写即可，极大程度减少了工作人员的工作量。工作人员的工作量。工作人员的工作量。

【技术实现步骤摘要】
一种用于工程材料报审的电子台账管理方法及系统


[0001]本专利技术属于建筑工程材料报审
，特别涉及一种用于工程材料报审的电子台账管理方法及系统。

技术介绍

[0002]在工程材料报审的日常管理工作中，通常是通过资料员对进场材料进行统计并将进场材料信息手动录入到报审表，目前市场上的资料管理软件，录入的项目信息是以全称的方式录入，材料报审是以空白表格的形式存在，“进场材料报审”需要多张不同的表格，每进场一批材料，需要对每张“进场材料报审”系列表格重新录入一次，并打印，对于建筑工程的实际生产中，每一批进场材料都会用于同一个单项工程（比如：小区）的不同单位工程（比如：小区里的每个楼）中，所以对同一批“进场材料报审”都要反复多次输入不同的单位工程名称。在资料制作过程中，“进场材料报审”系列表格包含多张表格，表格中有相同的信息，这些信息也需要反复录入。当需要填写的报表数量过多时，由于大量表单中的内容均有重复，在填写不同表单时需要反复录入重复性内容，不仅增加了相关工作人员的工作量，降低工作效率，还容易在录入过程中出错，给工作带来诸多不便，甚至造成重大损失。

技术实现思路

[0003]为了解决上述问题，本专利技术提供一种用于工程材料报审的电子台账管理方法及系统，以解决当前工程材料报审软件需要填写大量重复性内容，导致费时费力，容易出错的问题。
[0004]为实现上述目的，本专利技术提供了一种用于工程材料报审的电子台账管理方法，包括：调用项目汇总信息模板，并在项目汇总信息模板中录入多个项目的汇总信息生成多项目信息汇总表；选取多项目信息汇总表中的任意项目录入单项工程信息，生成单项工程信息汇总表；调用施工材料台账模板，并在施工材料台账模板中录入进场材料信息生成多个施工材料台账；选取施工材料台账的待提取进场材料信息，并将待提取进场材料信息关联到相关的材料报审表；获取材料报审表并打印。
[0005]根据本专利技术的一个具体实施例，调用项目汇总信息模板，并在项目汇总信息模板中录入多个项目的汇总信息生成多项目信息汇总表包括：根据新建项目请求调用项目汇总信息模板，并在项目汇总信息模板中录入多个项目的汇总信息生成多项目信息汇总表，其中汇总信息包括项目编号，工程名称，甲方单位，施工单位，委托人，委托人电话，监理公司，见证取样人，见证号，施工人员及施工单位负责
人。
[0006]根据本专利技术的一个具体实施例，选取多项目信息汇总表中的任意项目录入单项工程信息，生成单项工程信息汇总表包括：选取多项目信息汇总表中任意项目的工程名称进入子项目信息表；在子项目信息表中填写单项工程信息生成单项工程信息汇总表，其中单项工程信息包括每个单体的单位工程全称和单位工程简称，单位工程全称与单位工程简称一一对应且相互关联。
[0007]根据本专利技术的一个具体实施例，调用施工材料台账模板，并在施工材料台账模板中录入进场材料信息生成多个施工材料台账包括：根据新建台账请求调用施工材料台账模板，在施工材料台账模板中录入进场材料信息生成多个施工材料台账，其中多个施工材料台账分别与单项工程信息汇总表和进场材料报审表的数据相关联。
[0008]根据本专利技术的一个具体实施例，进场材料信息包括单位工程简称，应用部位，生产厂家，材料名称，规格型号，进场时间，生产批号和用量。
[0009]根据本专利技术的一个具体实施例，多个施工材料台账包括钢筋原材料台账，钢筋连接台账，混凝土台账和预备材料台账。
[0010]根据本专利技术的一个具体实施例，进场材料报审表包括工程材料、构配件及设备的报审表，清单，进场检验记录，见证记录和委托单。
[0011]根据本专利技术的一个具体实施例，选取施工材料台账的待提取进场材料信息，并将待提取进场材料信息关联到相关的材料报审表包括：在施工材料台账的搜索列表中输入单位工程简称和打印行数调取相关联的进场材料信息；将调取的进场材料信息自动分类，并依据材料报审规范自动计算进场材料的试件参数；将分类后的进场材料信息和试件参数关联到相关材料报审表中。
[0012]根据本专利技术的一个具体实施例，施工材料台账模板和项目汇总信息模板均为系统配置的标准模板。
[0013]一种用于工程材料报审的电子台账管理系统，包括：多项目信息汇总模块，用于调用项目汇总信息模板，并在项目汇总信息模板中录入多个项目的汇总信息生成多项目信息汇总表；单项工程信息汇总模块，用于选取多项目信息汇总表中的任意项目录入单项工程信息，生成单项工程信息汇总表；施工材料台账生成模块，用于调用施工材料台账模板，并在施工材料台账模板中录入进场材料信息生成多个施工材料台账；数据提取模块，用于选取施工材料台账的待提取进场材料信息，并将待提取进场材料信息关联到相关的材料报审表；材料打印模块，用于获取材料报审表并打印。
[0014]与现有技术相比，本专利技术提供的一种用于工程材料报审的电子台账管理方法及系统，在施工材料进场后，通过将进场材料信息统一整合到电子台账，且所有信息仅需录入一
次，无需重复录入，即可完成材料报审表的填写，有效的避免了相同内容的重复录入，大大提升了工作效率并降低出错率，通过对每一个单位工程名称设置一个简称，在信息录入和调取时只需输入工程名称简写即可，极大程度减少了工作人员的工作量。
附图说明
[0015]图1是根据本专利技术一实施例提供的用于工程材料报审的电子台账管理方法流程图。
[0016]图2是根据本专利技术一实施例提供的单项工程信息汇总表生成方法流程图。
[0017]图3是根据本专利技术一实施例提供的进场材料信息提取和数据关联的方法流程图。
[0018]图4是根据本专利技术一实施例提供的一种用于工程材料报审的电子台账管理系统结构图。
[0019]附图标记：1
‑
多项目信息汇总模块；2
‑
单项工程信息汇总模块；3
‑
施工材料台账生成模块；4
‑
数据提取模块；5
‑
材料打印模块。
具体实施方式
[0020]为了使本领域技术人员更加清楚地理解本专利技术的概念和思想，以下结合具体实施例详细描述本专利技术。应理解，本文给出的实施例都只是本专利技术可能具有的所有实施例的一部分。本领域技术人员在阅读本申请的说明书以后，有能力对下述实施例的部分或整体作出改进、改造、或替换，这些改进、改造、或替换也都包含在本专利技术要求保护的范围内。
[0021]在本文中，术语“第一”、“第二”和其它类似词语并不意在暗示任何顺序、数量和重要性，而是仅仅用于对不同的元件进行区分。在本文中，术语“一”、“一个”和其它类似词语并不意在表示只存在一个事物，而是表示有关描述仅仅针对事物中的一个，事物可能具有一个或多个。在本文中，术语“包含”、“包括”和其它类似词语意在表示逻辑上的相互关系，而不能视作表示空间结构上的关系。例如，“A包括B”意在表示在逻辑上B属于A，而不表示在空间上B位于A的内部。另外，术语“包含”、“包括”和其它类似词语的含义应视为开放性的，而非封闭性的。例如，本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种用于工程材料报审的电子台账管理方法，其特征在于，包括：调用项目汇总信息模板，并在所述项目汇总信息模板中录入多个项目的汇总信息生成多项目信息汇总表；选取所述多项目信息汇总表中的任意项目录入单项工程信息，生成单项工程信息汇总表；调用施工材料台账模板，并在所述施工材料台账模板中录入进场材料信息生成多个施工材料台账；选取所述施工材料台账的待提取进场材料信息，并将所述待提取进场材料信息关联到相关的材料报审表；获取所述材料报审表并打印。2.根据权利要求1所述的用于工程材料报审的电子台账管理方法，其特征在于，所述调用项目汇总信息模板，并在所述项目汇总信息模板中录入多个项目的汇总信息生成多项目信息汇总表包括：根据新建项目请求调用项目汇总信息模板，并在所述项目汇总信息模板中录入多个项目的汇总信息生成多项目信息汇总表，其中所述汇总信息包括项目编号，工程名称，甲方单位，施工单位，委托人，委托人电话，监理公司，见证取样人，见证号，施工人员及施工单位负责人。3.根据权利要求1所述的用于工程材料报审的电子台账管理方法，其特征在于，所述选取所述多项目信息汇总表中的任意项目录入单项工程信息，生成单项工程信息汇总表包括：选取所述多项目信息汇总表中任意项目的工程名称进入子项目信息表；在所述子项目信息表中填写单项工程信息生成单项工程信息汇总表，其中所述单项工程信息包括每个单体的单位工程全称和单位工程简称，所述单位工程全称与所述单位工程简称一一对应且相互关联。4.根据权利要求1所述的用于工程材料报审的电子台账管理方法，其特征在于，所述调用施工材料台账模板，并在所述施工材料台账模板中录入进场材料信息生成多个施工材料台账包括：根据新建台账请求调用施工材料台账模板，在所述施工材料台账模板中录入进场材料信息生成多个施工材料台账，其中多个所述施工材料台账分别与所述单项工程信息汇总表和进场材料报审表的数据相关联...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘博，邓媛媛，
申请(专利权)人：刘博，
类型：发明
国别省市：