办公自动化系统、方法、计算机设备及存储介质技术方案

本发明专利技术涉及办公自动化管理技术领域，公开了一种办公自动化系统、方法、计算机设备及存储介质，所述的方法包括：获取全部在编员工的基本信息生成参考数据库；获取日常考勤记录信息，识别考勤员工的考勤信息；获取考勤员工的工号并与参考数据库中在编员工的工号进行比对，若参考数据库中不存在所述的考勤员工的工号，则判定所述的考勤员工为新入职员工，并生成新的登陆账号；获取所述的不存在于所述的参考数据库中的考勤员工的工号，通过工号获取所述的新入职员工的基本信息并录入所述的参考数据库中。相比与传统方式，本发明专利技术能够及时对办公账户进行管理，从而防止工作进度收到影响或者信息出现泄露。或者信息出现泄露。或者信息出现泄露。

【技术实现步骤摘要】
办公自动化系统、方法、计算机设备及存储介质


[0001]本专利技术涉及办公自动化管理
，具体涉及一种办公自动化系统、方法、计算机设备及存储介质。

技术介绍

[0002]办公自动化,英文Office Automation的缩写，简称OA，是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。它可以通过特定流程或特定环节与日常事务联系在一起，使公文在流转、审批、发布等方面提高效率，实现办公管理规范化和信息规范化，降低企业运行成本。办公自动化是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层领导来说，办公自动化是决策支持系统。它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据；对于企业中层管理者来说，办公自动化是信息管理系统，它利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于企业普通员工来说，办公自动化是事务/业务处理系统。办公自动化为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。
[0003]办公自动化系统更多是一种内部网络，以公司或者是集团作为一个团体，员工在上述的办公自动化系统中进行各种文件的传输、工作的汇报以及业务的推行等等工作。而作为办公自动化的基础组成部分，也即是员工，在正式进入办公自动化系统中工作时，需要事先办理相应的账户，而在员工离职时需要对其所属的账户进行注销，以保证工作的顺利进行。
[0004]公司或者企业在日常运作的过程中，不可避免的会出现员工入职和离职的情况，而常规的办公自动化系统，需要管理员在后台为新员工增加新的账户或者注销离职员工的账户，而通过人为操作，效率比较低，账户问题可能会拖延很长时间而得不到解决，因此会严重影响入职员工的工作进度，并且离职员工仍然可以进入办公自动化系统，有可能导致公司内部资料出现泄密。

技术实现思路

[0005]本专利技术的目的在于提供一种办公自动化系统、方法、计算机设备及存储介质，以解决上述
技术介绍
中所提出人为操作，效率比较低，账户问题可能会拖延很长时间而得不到解决，因此会严重影响入职员工的工作进度，并且离职员工仍然可以进入办公自动化系统，有可能导致公司内部资料出现泄密的问题。
[0006]为实现上述目的，本专利技术提供如下技术方案：办公自动化方法，所述的方法包括：获取全部在编员工的基本信息生成参考数据库，所述的基本信息包括所述的在编员工的姓名、性别和工号；获取日常考勤记录信息，识别考勤员工的考勤信息，所述的考勤信息包括考勤员工的工号；
获取考勤员工的工号并与参考数据库中在编员工的工号进行比对，若参考数据库中不存在所述的考勤员工的工号，则判定所述的考勤员工为新入职员工，并生成新的登陆账号，所述的登陆账号与所述的新入职员工的工号相绑定，登陆密码为预先设定的初始密码；获取所述的不存在于所述的参考数据库中的考勤员工的工号，通过工号获取所述的新入职员工的基本信息并录入所述的参考数据库中。
[0007]作为本专利技术进一步的方案，所述的方法还包括：获取单日考勤记录信息中所有的考勤员工的考勤信息中的工号；获取参考数据库中所有在编员工的工号信息，并与所述的考勤员工的工号信息进行比对，如果存在在编员工的考勤信息的工号信息未出现在所述的考勤员工的工号信息中时，判定该考勤员工为待定员工；调取待定员工的工作安排，所述的工作安排包括请假、出差、外出、调离和离职，如果所述的待定员工已离职时，判定所述的待定员工为离职员工，将参考数据库中所述的离职员工的信息删除，并注销所述的离职员工的账号。
[0008]作为本专利技术进一步的方案，如果所述的待定员工的工作安排为调离时，则判定所述的待定员工为调离员工，将参考数据库中所述的调离员工的信息删除，并注销所述的离职员工的账号。
[0009]作为本专利技术进一步的方案，如果所述的待定员工的工作安排不为离职或者调离时，则判定所述的待定员工为在职未到员工，并默认所述的在职未到员工已完成考勤。
[0010]作为本专利技术进一步的方案，如果所述的待定员工的工作安排为空，则判定所述的待定员工处于非正常状态，所述的非正常状态包括迟到、早退和考勤失败，并对所述的处于非正常状态的待定员工进行二次验证。
[0011]作为本专利技术进一步的方案，所述的二次验证的具体步骤如下所示：获取处于非正常状态的待定员工的基本信息；发送问询请求至所述的处于非正常状态的待定员工的上级领导的办公账户；获取问询结果，并完善所述的处于非正常状态的待定员工的工作安排。
[0012]作为本专利技术进一步的方案，在间隔所设定的时间数值之后，无法获得问询结果时，则发送问询请求至更高一级领导的办公账户中，直至获取问询结果。
[0013]办公自动化系统，其特征在于，所述的系统包括：参考数据库，用于保存全部在编员工的基本信息；考勤获取模块，用于获取日常考勤记录信息，识别考勤员工的考勤信息，所述的考勤信息包括考勤员工的工号；比对模块，用于获取考勤员工的工号并与参考数据库中在编员工的工号进行比对，若参考数据库中不存在所述的考勤员工的工号，则判定所述的考勤员工为新入职员工，并生成新的登陆账号，所述的登陆账号与所述的新入职员工的工号相绑定，登陆密码为预先设定的初始密码；数据更新模块，获取所述的不存在于所述的参考数据库中的考勤员工的工号，通过工号获取所述的新入职员工的基本信息并录入所述的参考数据库中。
[0014]一种计算机设备，其特征在于，包括显示屏、存储器、处理器以及计算机程序，其中
所述存储器中存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时，使得所述处理器执行所述的办公自动化方法的步骤。
[0015]一种可读存储介质，其特征在于，所述可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时，使得所述处理器执行所述的办公自动化方法的步骤。
[0016]与现有技术相比，本专利技术的有益效果是：相比与常规的办公自动化系统或者方法，采用人工录入的方式，为新员工建立新账户或者为离职员工注销账户的方式，本专利技术通过实时采集每天考勤打卡的员工信息，从所述的参考信息得知企业或者公司内部每天正在上班的员工，从而识别出新入职员工，并为新入职建立初始的办公账户，从而防止新入职员工的工作进度收到影响，还能通过系统识别出已离职的员工，从而可以及时将离职员工的账户注销，从而避免公司内部的项目或者其他信息出现泄露。
附图说明
[0017]为了更清楚地说明本专利技术实施例中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本专利技术中的一些实施例。
[0018]图1为本专利技术一种实施例提供的一种办公自动化方法的流程示意图。
[0019]图2为本专利技术另一种优选的实施例提供的一种办公自动化方法的流程示意图。
[0020]图3为本专利技术一种优选的实施例中提供的一种二次验证的流程示意图。
具体实施方式
[0021]下面本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.办公自动化方法，其特征在于，所述的方法包括：获取全部在编员工的基本信息生成参考数据库，所述的基本信息包括所述的在编员工的姓名、性别和工号；获取日常考勤记录信息，识别考勤员工的考勤信息，所述的考勤信息包括考勤员工的工号；获取考勤员工的工号并与参考数据库中在编员工的工号进行比对，若参考数据库中不存在所述的考勤员工的工号，则判定所述的考勤员工为新入职员工，并生成新的登陆账号，所述的登陆账号与所述的新入职员工的工号相绑定，登陆密码为预先设定的初始密码；获取所述的不存在于所述的参考数据库中的考勤员工的工号，通过工号获取所述的新入职员工的基本信息并录入所述的参考数据库中。2.根据权利要求1所述的一种办公自动化方法，其特征在于，所述的方法还包括：获取单日考勤记录信息中所有的考勤员工的考勤信息中的工号；获取参考数据库中所有在编员工的工号信息，并与所述的考勤员工的工号信息进行比对，如果存在在编员工的考勤信息的工号信息未出现在所述的考勤员工的工号信息中时，判定该考勤员工为待定员工；调取待定员工的工作安排，所述的工作安排包括请假、出差、外出、调离和离职，如果所述的待定员工已离职时，判定所述的待定员工为离职员工，将参考数据库中所述的离职员工的信息删除，并注销所述的离职员工的账号。3.根据权利要求2所述的一种办公自动化方法，其特征在于，如果所述的待定员工的工作安排为调离时，则判定所述的待定员工为调离员工，将参考数据库中所述的调离员工的信息删除，并注销所述的离职员工的账号。4.根据权利要求2所述的一种办公自动化方法，其特征在于，如果所述的待定员工的工作安排不为离职或者调离时，则判定所述的待定员工为在职未到员工，并默认所述的在职未到员工已完成考勤。5.根据权利要求2所述的一种办公自动化方法，其特征在于，如果所述的待定员工的工作安排为空，则判定所述的待定员工处于非...

【专利技术属性】
技术研发人员：李栋梁，刘晓雨，孙崇武，李勇，闫俊伊，李洋洋，周聪，周桐，张露潆，马广军，厉洪升，
申请(专利权)人：华能信息技术有限公司华能山东发电有限公司，
类型：发明
国别省市：