一种基于大数据的信息管理的档案盒及其档案柜制造技术

技术编号:34016271 阅读:18 留言:0更新日期:2022-07-02 15:50
本发明专利技术公开了一种基于大数据的信息管理的档案盒及其档案柜,属于档案管理技术领域,本方案通过将档案置于盒体内部,提高了对档案的保护能力,工作人员将盒体置于整理转盘上,配合整理转盘的旋转实现了大批量的存储,通过中介盘中的电磁铁对盒体进行吸引,将盒体暂时吸附于中介槽中,并通过移动环在固定杆上滑动至与存档环位置对应,使得存取中介盘可以产生排斥磁场将盒体推入指定的存档槽内部,实现了对档案的快速准确的存储,提高了存储的效率,同时在向整理转盘内插入盒体时,存取中介盘可以自由移动,实现了大量档案的连续存储或提取,除此之外,提取档案时也可以实现精准提取,有效避免了工作人员查阅超越权限的档案,提高了档案的机密性。了档案的机密性。了档案的机密性。

【技术实现步骤摘要】
一种基于大数据的信息管理的档案盒及其档案柜


[0001]本专利技术涉及档案管理
,更具体地说,涉及一种基于大数据的信息管理的档案盒及其档案柜。

技术介绍

[0002]档案柜属办公家具系列。即用来保存档案资料的柜子;是比较传统的保存档案的装具,通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成,有的还做成组合式,分开为箱,叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭,而且搬运挪动便利;缺点是造价高,占据库房有效空间大,单位面积存储量小。如古代的石室金匮,龙柜等。现代档案柜形式更加多样。
[0003]在现代档案信息管理中,往往需要对大量的档案进行存储,但是全部由人工进行编号然后放入传统的档案柜中,容易造成编号错误以及档案的丢失,同时在需要使用档案时,无法准确的提取到相应的档案,造成宝贵的人力资源浪费在存取档案的过程中,其次容易导致工作人员查阅到超越其权限的档案,造成机密信息泄漏。
[0004]为此,我们提出一种基于大数据的信息管理的档案盒及其档案柜来有效解决现有技术中所存在的一些问题。

技术实现思路

[0005]1.要解决的技术问题
[0006]针对现有技术中存在的问题,本专利技术的目的在于提供一种基于大数据的信息管理的档案盒及其档案柜,通过将档案置于盒体内部,提高了对档案的保护能力,工作人员将盒体置于整理转盘上,配合整理转盘的旋转实现了大批量的存储,通过中介盘中的电磁铁对盒体进行吸引,将盒体暂时吸附于中介槽中,并通过移动环在固定杆上滑动至与存档环位置对应,使得存取中介盘可以产生排斥磁场将盒体推入指定的存档槽内部,实现了对档案的快速准确的存储,提高了存储的效率,同时在向整理转盘内插入盒体时,存取中介盘可以自由移动,实现了大量档案的连续存储或提取,除此之外,提取档案时也可以实现精准提取,有效避免了工作人员查阅超越权限的档案,提高了档案的机密性。
[0007]2.技术方案
[0008]为解决上述问题,本专利技术采用如下的技术方案。
[0009]一种基于大数据的信息管理的档案盒,包括盒体,盒体左右两端均设有磁片,盒体采用防水材料制成,盒体外壁设有电子标签。
[0010]一种基于大数据的信息管理的档案柜,包括环形柜体,环形柜体下端设有承载组件,承载组件包括通风座及其中间设置的固定杆,环形柜体内壁等距设有两组存档环,存档环内侧壁环形等距开设有多个存档槽,存档环内部设有与存档槽位置对应的磁块,两组存档环之间设置有整理转盘,整理转盘包括固定连接于下端存档环上壁的转动底座,转动底座上端设有一对上下对称设置的暂存盘,一对暂存盘之间通过多个连接杆相互连接,下端
暂存盘底部设有电动转环,转动底座上壁开设有与电动转环位置对应的转动槽,承载组件上设有存取中介盘,存取中介盘包括滑动连接于固定杆外壁的移动环,移动环外壁通过多个连接柱连接有中介环,中介环外壁开设有与存档槽位置对应的中介槽,中介环内部设有与中介槽位置对应的电磁铁。
[0011]进一步的,存档槽由内向外略微向下倾斜,存档槽内壁开设有多个导气槽,导气槽内壁敷设有防霉层。
[0012]进一步的,通风座上端开设有换气槽,通风座外壁开设有多个连通至换气槽内部的导气孔,导气孔内部设有过滤网。
[0013]进一步的,换气槽内部设有多孔凝水盘,多孔凝水盘内部采用3D金属打印技术形成大量相互连通的孔隙。
[0014]进一步的,环形柜体上端开设有多个换气孔,环形柜体上端设有引风扇,引风扇外部设有散逸罩。
[0015]进一步的,环形柜体前壁开设有与整理转盘位置对应的预留槽,环形柜体内部通过齿轮传动组件设有活动门,预留槽下端设有承载瓣,预留槽上端设有电子扫描模块,环形柜体外壁设有与预留槽位置对应的液晶面板。
[0016]进一步的,暂存盘与连接杆相对侧开设有与盒体大小相适配的卡槽。
[0017]进一步的,磁块产生的磁场远小于电磁铁产生的磁场。
[0018]一种基于大数据的信息管理的档案柜的使用方法,具体操作步骤如下:
[0019]S1、准备存储:工作人员需要存储档案时,首先将档案装入盒体内部,并将盒体封装完善然后置于承载瓣上;
[0020]S2、少量存储:工作人员在控制面板上选取存储模式,待活动门打开后将盒体推入暂存盘的卡槽中,扫描模块扫描电子标签并记录,此时电动转环随着盒体依次推入卡槽带动暂存盘逐步转动,保证有空余的卡槽承载盒体,当档案放置完成后,电磁铁产生与盒体相互吸引的磁场,使得盒体进入中介槽,存取中介盘在固定杆上滑动并与存档环相互对应,电磁铁产生与盒体相互排斥的磁场,使得盒体滑出中介槽进入存档槽,并在磁块的作用下固定;
[0021]S3、大量存储:当工作人员需要存储大量档案时,同上操作完全占据暂存盘的卡槽后,电磁铁产生与盒体相互吸引的磁场,卡槽中的盒体全部进入存取中介盘,存取中介盘立刻沿着固定杆滑动并将盒体存入存档环中,与此同时的是清空后的暂存盘可以继续存储盒体并保持逐步转动;
[0022]S4、提取申请:工作人员需要提取档案时,首先需要通过液晶面板向上级发送电子申请,审批通过后才可以继续提取操作;
[0023]S5、提取档案:当提取申请通过后,存取中介盘沿着固定杆滑动找到对应存储盒体的位置,并控制电磁铁产生吸附磁场将盒体抽出存档槽,取到所需的盒体后,存取中介盘复位并产生排斥磁场将盒体推入卡槽,暂存盘将盒体转动至预留槽并打开活动门,工作人员取出盒体后,活动门自动关闭。
[0024]3.有益效果
[0025]相比于现有技术,本专利技术的优点在于:
[0026](1)本方案通过将档案置于盒体内部,提高了对档案的保护能力,工作人员将盒体
置于整理转盘上,配合整理转盘的旋转实现了大批量的存储,通过中介盘中的电磁铁对盒体进行吸引,将盒体暂时吸附于中介槽中,并通过移动环在固定杆上滑动至与存档环位置对应,使得存取中介盘可以产生排斥磁场将盒体推入指定的存档槽内部,实现了对档案的快速准确的存储,提高了存储的效率,同时在向整理转盘内插入盒体时,存取中介盘可以自由移动,实现了大量档案的连续存储或提取,除此之外,提取档案时也可以实现精准提取,有效避免了工作人员查阅超越权限的档案,提高了档案的机密性。
[0027](2)本方案中的存档槽由内向外略微向下倾斜,存档槽内壁开设有多个导气槽,导气槽内壁敷设有防霉层,向下倾斜的存档槽配合磁块进一步提高了对盒体的固定,在环形柜体受到晃动时可以保持盒体不会掉落,提高了对档案的保护能力。
[0028](3)本方案中的暂存盘与连接杆相对侧开设有与盒体大小相适配的卡槽,利用卡槽可以有效避免盒体倾倒,提高了对档案的保护性,同时使得档案在整理转盘转动时保持稳定。
[0029](4)本方案中的磁块产生的磁场远小于电磁铁产生的磁场,磁场差距可以使得电磁铁轻松的将盒体从存档槽内部剥离,有效提高了提取档案的快捷性。
[0030](5)本方案中的通风座上端开设有换气槽,通风座外壁开设有多个连通至换气本文档来自技高网
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【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于大数据的信息管理的档案盒,包括盒体(1),其特征在于:所述盒体(1)左右两端均设有磁片(11),所述盒体(1)采用防水材料制成,所述盒体(1)外壁设有电子标签。2.一种基于大数据的信息管理的档案柜,包括环形柜体(2),其特征在于:所述环形柜体(2)下端设有承载组件(3),所述承载组件(3)包括通风座(31)及其中间设置的固定杆(33),所述环形柜体(2)内壁等距设有两组存档环(4),所述存档环(4)内侧壁环形等距开设有多个存档槽(41),所述存档环(4)内部设有与存档槽(41)位置对应的磁块(42),两组所述存档环(4)之间设置有整理转盘(6),所述整理转盘(6)包括固定连接于下端存档环(4)上壁的转动底座(63),所述转动底座(63)上端设有一对上下对称设置的暂存盘(61),一对所述暂存盘(61)之间通过多个连接杆(62)相互连接,下端所述暂存盘(61)底部设有电动转环,所述转动底座(63)上壁开设有与电动转环位置对应的转动槽,所述承载组件(3)上设有存取中介盘(5),所述存取中介盘(5)包括滑动连接于固定杆(33)外壁的移动环(52),所述移动环(52)外壁通过多个连接柱连接有中介环(51),所述中介环(51)外壁开设有与存档槽(41)位置对应的中介槽(511),所述中介环(51)内部设有与中介槽(511)位置对应的电磁铁(512)。3.根据权利要求2所述的一种基于大数据的信息管理的档案柜,其特征在于:所述存档槽(41)由内向外略微向下倾斜,所述存档槽(41)内壁开设有多个导气槽,所述导气槽内壁敷设有防霉层。4.根据权利要求2所述的一种基于大数据的信息管理的档案柜,其特征在于:所述通风座(31)上端开设有换气槽,所述通风座(31)外壁开设有多个连通至换气槽内部的导气孔,所述导气孔内部设有过滤网。5.根据权利要求4所述的一种基于大数据的信息管理的档案柜,其特征在于:所述换气槽内部设有多孔凝水盘(32),所述多孔凝水盘(32)内部采用3D金属打印技术形成大量相互连通的孔隙。6.根据权利要求2所述的一种基于大数据的信息管理的档案柜,其特征在于:所述环形柜体(2)上端开设有多个换气孔,所述环形柜体(2)上端设有引风扇(24),所述引风扇(24)外部设有散逸罩(23)。7.根据权利要求2所述的一种基于大数据的信息管理的档案柜,其特征在于:所述环形柜体(2)前壁开设有与整理转盘(6)位置对应的预留槽,所述环形柜体(2)内...

【专利技术属性】
技术研发人员:熊建勋卢美珍
申请(专利权)人:江苏重行信息科技有限公司
类型:发明
国别省市:

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