一种基于工单的入职权限自动化管理方法及系统技术方案

本发明专利技术公开了一种基于工单的入职权限自动化管理方法及系统，涉及自动化管理领域，其中，所述方法包括：获得员工入职信息，将其输入所述系统的员工档案管理模块；确定入职类型；对所述员工入职信息和入职类型进行确认后，将所述员工信息转入所述管理系统的工单管理模块；从所述工单管理模块发起入职通知工单；根据所述入职通知工单变更入职状态；如果所述入职状态为入职完成，将所述员工入职信息同步至所述各业务系统并对所述各业务系统进行权限配置。解决了现有技术中的针对员工入职需要开通的系统权限多，且不同权限需要不同部门审批，多个权限申请需要发起多次审批，进而使员工信息管理分散、信息不统一的技术问题。信息不统一的技术问题。信息不统一的技术问题。

【技术实现步骤摘要】
一种基于工单的入职权限自动化管理方法及系统


[0001]本专利技术涉及自动化管理领域，具体地，涉及一种基于工单的入职权限自动化管理方法及系统。

技术介绍

[0002]员工入职环节是企业收集员工信息并创建员工档案的起点，在此环节中涉及填写员工信息、入职培训、合同签署、各类权限开通、名片制作及资源领取等事项，处理这类事项涉及部门多、耗时长、事项繁琐，每个细节都影响员工对企业的评价及个人体验；此外，从企业维度，员工入职分为实习、实习生转试用期、社招、复职(离职再次入职)、外包转正(劳务外包人员转企业试用期员工)等多种类型，不同类型的入职需要开通不同的权限。因此，研究设计一种自动化、一体化的线上入职权限自动化管理系统具有重要的现实意义。
[0003]但本申请专利技术人在实现本申请实施例中专利技术技术方案的过程中，发现上述技术至少存在如下技术问题：
[0004]现有技术存在针对员工入职需要开通的系统权限多，且不同权限需要不同部门审批，多个权限申请需要发起多次审批，进而使员工信息管理分散、信息不统一的技术问题。

技术实现思路

[0005]本申请实施例提供了一种基于工单的入职权限自动化管理方法及系统，解决了现有技术中的针对员工入职需要开通的系统权限多，且不同权限需要不同部门审批，多个权限申请需要发起多次审批，进而使员工信息管理分散、信息不统一的技术问题。
[0006]鉴于上述问题，本申请实施例提供了一种基于工单的入职权限自动化管理方法及系统。
[0007]一方面，本申请实施例提供了一种基于工单的入职权限自动化管理方法，其中，所述方法应用于一种基于工单的入职权限自动化管理系统，所述方法包括：获得员工入职信息，将所述员工入职信息输入所述系统的员工档案管理模块；根据所述员工入职信息，确定入职类型；对所述员工入职信息和入职类型进行确认后，将所述员工信息转入所述管理系统的工单管理模块；从所述工单管理模块发起入职通知工单；根据所述入职通知工单变更入职状态；判断所述入职状态，如果所述入职状态为入职完成，将所述员工入职信息同步至所述各业务系统并对所述各业务系统进行权限配置。
[0008]另一方面，本申请还提供了一种基于工单的入职权限自动化管理系统，其中，所述系统包括：第一执行单元：所述第一执行单元用于获得员工入职信息，将所述员工入职信息输入所述系统的员工档案管理模块；第二执行单元：所述第二执行单元用于根据所述员工入职信息，确定入职类型；第三执行单元：所述第三执行单元用于对所述员工入职信息和入职类型进行确认后，将所述员工信息转入所述管理系统的工单管理模块；第四执行单元：所述第四执行单元用于从所述工单管理模块发起入职通知工单；第五执行单元：所述第五执行单元用于根据所述入职通知工单变更入职状态；第六执行单元：所述第六执行单元用于
判断所述入职状态，如果所述入职状态为入职完成，将所述员工入职信息同步至所述各业务系统并对所述各业务系统进行权限配置。
[0009]第三方面，本申请实施例提供了一种基于工单的入职权限自动化管理设备，包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，其中，所述处理器执行所述程序时实现第一方面任一项所述方法的步骤。
[0010]本申请实施例中提供的一个或多个技术方案，至少具有如下技术效果或优点：
[0011]获得员工入职信息，将所述员工入职信息输入所述系统的员工档案管理模块；根据所述员工入职信息，确定入职类型；对所述员工入职信息和入职类型进行确认后，将所述员工信息转入所述管理系统的工单管理模块；从所述工单管理模块发起入职通知工单；根据所述入职通知工单变更入职状态；判断所述入职状态，如果所述入职状态为入职完成，将所述员工入职信息同步至所述各业务系统并对所述各业务系统进行权限配置。达到了建立统一的员工管理档案；依托入职通知工单及入职后权限变更工单，实现各个业务系统基本信息的创建、权限申请及权限自动开通方案，减少跨部门线下沟通，提高各部门协作效率；以工单审批方式处理跨部门业务提供了范例，为公司处理其他跨部门业务提供参考；同时，简化员工入职流程，提高人事及后台支持部门办理入职效率，节省人力成本，提升员工体验的技术效果。
[0012]上述说明仅是本申请技术方案的概述，为了能够更清楚了解本申请的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本申请的上述和其它目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举本申请的具体实施方式。
附图说明
[0013]为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是示例性的，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。
[0014]图1为本申请实施例一种基于工单的入职权限自动化管理方法的流程示意图；
[0015]图2为本申请实施例一种基于工单的入职权限自动化管理方法中如果所述员工入职信息唯一，判断所述入职类型的流程示意图；
[0016]图3为本申请实施例一种基于工单的入职权限自动化管理方法中从所述工单管理模块发起入职通知工单的流程示意图；
[0017]图4为本申请实施例一种基于工单的入职权限自动化管理方法中当所述权限审批状态为审批通过后，根据所述入职通知工单变更入职状态的流程示意图；
[0018]图5为本申请实施例一种基于工单的入职权限自动化管理方法中如果所述入职状态不为入职完成,获得入职状态变更信息,将其同步至人力业务系统的流程示意图；
[0019]图6为本申请实施例一种基于工单的入职权限自动化管理系统的结构示意图；
[0020]图7为本申请实施例示例性电子设备的结构示意图。
具体实施方式
[0021]本申请实施例通过提供一种基于工单的入职权限自动化管理方法及系统，解决了
现有技术中的针对员工入职需要开通的系统权限多，且不同权限需要不同部门审批，多个权限申请需要发起多次审批，进而使员工信息管理分散、信息不统一的技术问题。达到了建立统一的员工管理档案；依托入职通知工单及入职后权限变更工单，实现各个业务系统基本信息的创建、权限申请及权限自动开通方案，减少跨部门线下沟通，提高各部门协作效率；以工单审批方式处理跨部门业务提供了范例，为公司处理其他跨部门业务提供参考；同时，简化员工入职流程，提高人事及后台支持部门办理入职效率，节省人力成本，提升员工体验的技术效果。
[0022]下面，将参考附图详细的描述根据本申请的示例实施例。显然，所描述的实施例仅是本申请的一部分实施例，而不是本申请的全部实施例，应理解，本申请不受这里描述的示例实施例的限制。
[0023]申请概述
[0024]员工入职环节是企业收集员工信息并创建员工档案的起点，在此环节中涉及填写员工信息、入职培训、合同签署、各类权限开通、名片制作及资源领取等事项，处理这类事项涉及部门多、耗时长、事项繁琐，每个细节都影响员工对企业的评价及个人体验；本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种基于工单的入职权限自动化管理方法，其特征在于，所述方法应用于一种基于工单的入职权限自动化管理系统，所述管理系统与各业务系统通信连接，所述方法包括：获得员工入职信息，将所述员工入职信息输入所述系统的员工档案管理模块；根据所述员工入职信息，确定入职类型；对所述员工入职信息和入职类型进行确认后，将所述员工信息转入所述管理系统的工单管理模块；从所述工单管理模块发起入职通知工单；根据所述入职通知工单变更入职状态；判断所述入职状态，如果所述入职状态为入职完成，将所述员工入职信息同步至所述各业务系统并对所述各业务系统进行权限配置。2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述获得员工入职信息，包括：获取移动端员工入职信息；将所述移动端员工入职信息输入所述管理系统的所述员工档案管理模块。3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述员工入职信息，确定入职类型之前，包括：根据所述员工入职信息，获得所述员工的基本信息，所述基本信息包括员工姓名、联系方式、证件号码；根据所述基本信息，确定所述员工入职信息是否唯一；如果所述员工入职信息唯一，判断所述入职类型。4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述员工入职信息，确定入职类型，包括：根据大数据获取人员数据库；根据所述人员数据库对所述员工入职信息进行检索并识别人员类别，确定所述入职类型。5.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述从所述工单管理模块发起入职通知工单，包括：筛选获得预定时段内入职员工；对所述预定时段内入职员工进行信息完善及权限申请确认；对所述权限申请确认后的所述预定时段内入职员工进行批量入职通知工单发起。6.如权利要求5所述的方法，其特征在于，所述根据所述入职通知工单变更入职状态之前，还包括：获得预定审批顺序；按照所述预定审批顺序，...

【专利技术属性】
技术研发人员：刘芳，段海波，
申请(专利权)人：北京荣达天下信息科技有限公司，
类型：发明
国别省市：