一种快速分配存取的报告管理方法技术

本发明专利技术公开了一种快速分配存取的报告管理方法，包括：搭建报告管理系统、报告生成及分配、报告计划单存放和报告输出。本发明专利技术通过向中控系统输入报告上的唯一编号或扫描报告上的二维码，即可快速查询到报告存放的报告盒，并且对应指示灯点亮，提醒报告管理人员报告盒所在位置，极大地方便了报告管理人员。将不同时间返回的若干个报告原始单和相对应的报告计划单整合到一起，并监控整理的状态，报告齐全后，指示灯以不同的方式点亮，提醒报告管理人员及时取出报告，递交到下一工序，省略了人工核对报告原始单数目的过程，节约时间，降低人工成本，效率和准确率高。效率和准确率高。效率和准确率高。

【技术实现步骤摘要】
一种快速分配存取的报告管理方法


[0001]本专利技术涉及智能化办公领域，具体是一种快速分配存取的报告管理方法。

技术介绍

[0002]目前，进行一种试样的若干项检测时，该试样对应的报告由一个报告计划单和若干个报告原始单组成，每个报告计划单和报告原始单上都有唯一确定的报告编号，工作人员将具有相同编号的报告计划单和从实验室返回的报告原始单放在一起。当报告计划单上要求的报告原始单的数量与实际报告原始单的数量相同时，即组成了一份齐全的报告，将报告计划单和所有报告原始单整理好，递交给下一工序。
[0003]目前报告整理工作还存在着一些不足：第一，目前报告整理工作主要由人工完成，速度慢，成本高。第二，报告较多时，对于存取报告，只能依靠人工快速翻阅，效率低，易出错。第三，针对报告原始单数目齐全、需要递交下一工序的报告，只能人工核对报告数目，极大的增加了人工成本，效率低，不适用于快速存取。因此，针对于上述现有技术的不足，提出一种用于报告快速存取、分类的报告管理方法是很有必要的。

技术实现思路

[0004]针对现有技术的不足，本专利技术拟解决的技术问题是，提供一种快速分配存取的报告管理方法。
[0005]本专利技术解决所述技术问题的技术方案是，提供一种快速分配存取的报告管理方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：
[0006]步骤1、搭建报告管理系统：所述报告管理系统包括报告计划单存放柜(1)、中控系统(2)、二维码扫描装置、报告原始单存放柜(3)和电气控制系统(6)；
[0007]报告计划单存放柜(1)和报告原始单存放柜(3)均包括存放柜架体和报告盒(4)；存放柜架体内设置有若干个报告盒安装槽(5)，每个报告盒安装槽(5)中滑动安装有一个报告盒(4)；每个报告盒(4)上设置有一个与其对应的二维码；每个报告盒安装槽(5)内均设置有指示灯(7)；中控系统(2)通过电气控制系统(6)与指示灯(7)通讯连接，控制指示灯(7)是否点亮及其点亮方式；二维码扫描装置与中控系统(2)通讯连接，识别二维码中的信息并将信息传输到中控系统(2)中，中控系统(2)进行信息处理并显示相关信息；
[0008]步骤2、报告生成及分配：接单人员接到某一个检测订单后，生成与该检测订单对应的一组报告，该组报告由一个报告计划单和若干个报告原始单组成；一个报告计划单和若干个报告原始单设置有相同的二维码和编号；再将报告计划单送至报告管理人员处，同时将若干个报告原始单分别送至需求检测的项目对应的各个检测部门；
[0009]同理，完成其他检测订单的报告生成及分配；
[0010]步骤3、报告计划单存放：报告管理人员将收到的所有报告计划单按编号大小排序整理，然后顺序放入报告计划单存放柜(1)的若干个报告盒(4)中，并通过扫描二维码建立起某一报告盒(4)和其中存放的所有报告计划单的联系并记录在中控系统(2)中，直至所有
的报告计划单存放完成；
[0011]步骤4、报告输出：当某一个检测项目结束后，该检测项目对应的报告原始单返回到报告管理人员处，报告管理人员通过二维码扫描装置扫描该报告原始单的二维码或在中控系统(2)输入其编号，然后中控系统(2)判断该报告原始单在其检测订单中的所有报告原始单中的返回顺序：
[0012]若是其检测订单中第一个返回的报告原始单，则中控系统(2)上显示报告计划单存放柜(1)中存放该报告原始单对应的报告计划单的报告盒(4)的所在位置，并通过电气控制系统(6)控制来点亮该报告盒(4)上的指示灯(7)；然后报告管理人员从该报告盒(4)中找出相同编号的报告计划单，与该报告原始单一同放入报告原始单存放柜(3)中某一空置的报告盒(4)中，并通过扫描二维码建立起报告原始单存放柜(3)中的该报告盒(4)和该组报告的联系并记录在中控系统(2)中；
[0013]若是其检测订单中从第二个返回的报告原始单至倒数第二个返回的报告原始单中的某一个，则中控系统(2)上显示报告原始单存放柜(3)中已经存放有和该报告原始单为同一组报告的报告盒(4)的所在位置，并通过电气控制系统(6)控制来点亮该报告盒(4)上的指示灯(7)；报告管理人员将该报告原始单放入该报告盒(4)即可；
[0014]若是其检测订单中最后一个返回的报告原始单，则中控系统(2)上显示报告原始单存放柜(3)中已经存放有和该报告原始单为同一组报告的报告盒(4)的所在位置，并通过电气控制系统(6)控制以不同的方式点亮该报告盒(4)上的指示灯(7)，告知报告管理人员该组报告已经全部集齐；或/和中控系统(2)以显示相应内容的方式提示报告管理人员该组报告已经全部集齐；报告管理人员将该报告盒(4)中所有的报告计划单和报告原始单取出，连同最后一个返回的报告原始单传递到下一道工序。
[0015]与现有技术相比，本专利技术有益效果在于：
[0016]1、本专利技术通过一整套管理方法实现报告的生成、分配、存放和输出，适应所有需要分类保存的报告管理工况，具有快速存取、分类迅速、查询方便、功能完善、容量大的特点。
[0017]2、本专利技术通过向中控系统输入报告上的唯一编号或扫描报告上的二维码，即可快速查询到报告存放的报告盒，并且对应指示灯点亮，提醒报告管理人员报告盒所在位置，极大地方便了报告管理人员。
[0018]3、本专利技术将不同时间返回的若干个报告原始单和相对应的报告计划单整合到一起，并监控整理的状态，报告齐全后，指示灯以不同的方式点亮，提醒报告管理人员及时取出报告，递交到下一工序，省略了人工核对报告原始单数目的过程，节约时间，降低人工成本，效率和准确率高。
[0019]4、报告计划单存放柜的报告盒中能够存放多个检测订单的不同报告计划单，大大减小柜体的占地面积。
附图说明
[0020]图1为本专利技术的报告管理系统的立体图；
[0021]图2为本专利技术的报告管理系统的局部放大图。
[0022]图中，1、报告计划单存放柜；2、中控系统；3、报告原始单存放柜；4、报告盒；5、报告盒安装槽；6、电气控制系统；7、指示灯。
具体实施方式
[0023]下面给出本专利技术的具体实施例。具体实施例仅用于进一步详细说明本专利技术，不限制本申请权利要求的保护范围。
[0024]本专利技术提供了一种快速分配存取的报告管理方法(简称方法)，其特征在于，该方法包括以下步骤：
[0025]步骤1、搭建报告管理系统：所述报告管理系统包括报告计划单存放柜1、中控系统2、二维码扫描装置(图中未画出)、报告原始单存放柜3和电气控制系统6；
[0026]所述中控系统2安装于上位机中，本实施例为计算机；所述报告计划单存放柜1和报告原始单存放柜3的结构相同，均包括存放柜架体和报告盒4；存放柜架体内设置有若干个报告盒安装槽5，每个报告盒安装槽5中滑动安装有一个报告盒4；每个报告盒4上设置有一个与其对应的二维码；每个报告盒安装槽5内均设置有指示灯7，用于指示报告所在位置；中控系统2通过电气控制系统6与指示灯7通讯连接，控制指示灯7是否点亮及其本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种快速分配存取的报告管理方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：步骤1、搭建报告管理系统：所述报告管理系统包括报告计划单存放柜(1)、中控系统(2)、二维码扫描装置、报告原始单存放柜(3)和电气控制系统(6)；报告计划单存放柜(1)和报告原始单存放柜(3)均包括存放柜架体和报告盒(4)；存放柜架体内设置有若干个报告盒安装槽(5)，每个报告盒安装槽(5)中滑动安装有一个报告盒(4)；每个报告盒(4)上设置有一个与其对应的二维码；每个报告盒安装槽(5)内均设置有指示灯(7)；中控系统(2)通过电气控制系统(6)与指示灯(7)通讯连接，控制指示灯(7)是否点亮及其点亮方式；二维码扫描装置与中控系统(2)通讯连接，识别二维码中的信息并将信息传输到中控系统(2)中，中控系统(2)进行信息处理并显示相关信息；步骤2、报告生成及分配：接单人员接到某一个检测订单后，生成与该检测订单对应的一组报告，该组报告由一个报告计划单和若干个报告原始单组成；一个报告计划单和若干个报告原始单设置有相同的二维码和编号；再将报告计划单送至报告管理人员处，同时将若干个报告原始单分别送至需求检测的项目对应的各个检测部门；同理，完成其他检测订单的报告生成及分配；步骤3、报告计划单存放：报告管理人员将收到的所有报告计划单按编号大小排序整理，然后顺序放入报告计划单存放柜(1)的若干个报告盒(4)中，并通过扫描二维码建立起某一报告盒(4)和其中存放的所有报告计划单的联系并记录在中控系统(2)中，直至所有的报告计划单存放完成；步骤4、报告输出：当某一个检测项目结束后，该检测项目对应的报告原始单返回到报告管理人员处，报告管理人员通过二维码扫描装置扫描该报告原始单的二维码或在中控系统(2)输入其编号，然后中控系统(2)判断该报告原始单在其检测订单中的所有报告原始单中的返回顺序：若是其检测订单中第一个返回的报告原始单，则中控系统(2)上显示报告计划单存放柜(1)中存放该报告原始单对应的报告计划单的报告盒(4)的所在位置，并通过电气控制系统(6)控制来点亮该报告盒(4)上的指示灯(7)；然后报告管理人员从该报告盒(4)中找出相同编号的报告计划单，与该报告原始单一同放入报告原始单存放柜(3)中某一空置的报告盒(4)中，并通过扫描二维码建立起报告原始单存放柜(3)中的该报告盒(4)和该组报告的联系并记录在中控系统(2)中；若是其检测订单中从第二个返回的报告原始单至倒数第二个返回的报告原始单中的某一个，则中控系统(2)上显示报告原始单存放柜(3)中已经存放有和该报告原始单为同一组报告的报告盒(4)的所在位置，并通过电气控...

【专利技术属性】
技术研发人员：李玮，李一，钱晓明，高丽红，陈会琴，敖祖强，李今梓，师瀚杰，李子豪，郭明钢，王祺智，岳峰，
申请(专利权)人：天纺标检测认证股份有限公司，
类型：发明
国别省市：