公文流转方法及系统技术方案

本发明专利技术提供一种公文流转方法及系统，该方法包括：接收公文，并采用对应秘钥解密公文；确定公文处理请求，并根据公文处理请求对公文进行处理，公文处理请求包括来文信息、处理事项和权限范围；将处理后的公文按照预设归档规则进行归档，并生成公文检索信息。根据公文处理请求对接收到的公文进行处理，对公文流转过程全程监督，规范公文流转流程，从而提高办公效率、降低办公成本。降低办公成本。降低办公成本。

【技术实现步骤摘要】
公文流转方法及系统


[0001]本专利技术涉及网络信息化
，尤其涉及一种公文流转方法及系统。

技术介绍

[0002]随着无纸化办公的普及，为了适应快速发展的网络信息化技术、加快办公效率和节省办公成本，电子公文逐渐替代了传统的纸质办公方式。采用电子公文可提高办公效率，减轻公文流转过程的劳动强度，节约公文处理成本。其中，电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。公文流转是指文书在系统中不同模块之间的传递。文书的流转有一个起点，一般由文书的制作人发起，经由本部门以及其他部门的处理如审批，最终到达一个终点即归档入库等，从而形成一个完整的工作流程。用于处理日常工作中企业内外部各种公文，包括公文的拟稿、审批、传阅、公告和归档。公文流转过程中存在流程不规范和办公效率低的问题，因此，规范公文流转流程，从而提高办公效率，降低办公成本成为目前需要解决的技术问题。

技术实现思路

[0003]本专利技术提供一种公文流转方法及系统，根据公文处理请求对接收到的公文进行处理，对公文流转过程全程监督，规范公文流转流程，从而提高办公效率、降低办公成本。
[0004]第一方面，本专利技术提供一种公文流转方法，包括：
[0005]接收公文，并采用对应秘钥解密公文；
[0006]确定公文处理请求，并根据公文处理请求对公文进行处理，公文处理请求包括来文信息、处理事项和权限范围；
[0007]将处理后的公文按照预设归档规则进行归档，并生成公文检索信息。
[0008]可选地，自动生成拟办意见，并根据拟办意见对公文进行阅办；对公文的阅办过程进行全程督办；根据预设命名规则自动生成公文字号和阅办单。
[0009]可选地，根据拟办意见自动生成督办单；判断督办单是否符合预设结束规则，若符合，则结束阅办过程；若不符合，则根据督办单将公文串行或并行传输至对应的阅办节点进行阅办，阅办节点包括一个或多个阅办节点。
[0010]可选地，根据阅办结果自动更新督办单；将更新后的督办单保存至数据库，督办单包括阅办人、阅办事项和阅办时间。
[0011]另一方面，本专利技术提供一种公文流转系统，包括：
[0012]接收模块，用于接收公文，并采用对应秘钥解密公文；
[0013]处理模块，用于确定公文处理请求，并根据公文处理请求对公文进行处理，公文处理请求包括来文信息、处理事项和或权限范围；
[0014]归档模块，用于将处理后的公文按照预设归档规则进行归档，并生成公文检索信息。
[0015]可选地，对公文进行拟稿和审核；将审核后的公文发送至签发人进行会签；对公文
的审核过程和会签过程进行全程监督；按照预设编号规则对审核后的公文进行编号；发送审核后的公文，并按照预设归档规则进行归档。
[0016]可选地，分别与邮件平台、短信平台以及应用程序平台集成；经过身份认证后通过公文、邮件、短信和/或应用程序收发公文。
[0017]可选地，预先设置限办日期，若公文超过限办日期，则自动生成督办记录；根据督办记录发送催办信息。
[0018]可选地，分别与人事系统以及工资系统互联互通；将公文信息自动在人事系统以及工资系统中进行更新。
[0019]可选地，根据预设排序规则对归档后的公文进行排序，预设排序规则包括按照公文收发时间排序、按照公文处理时间排序和/或按照公文文件大小排序；
[0020]依据预设检索规则对归档后的公文进行检索，预设检索规则包括按照公文文号检索、按照时间检索、按照收发文单位检索和/或按照关键字检索。
[0021]由上述技术方案可知，本专利技术通过接收公文，并采用对应秘钥解密公文；确定公文处理请求，并根据公文处理请求对公文进行处理，公文处理请求包括来文信息、处理事项和权限范围；将处理后的公文按照预设归档规则进行归档，并生成公文检索信息。根据公文处理请求对接收到的公文进行处理，对公文流转过程全程监督，规范公文流转流程，从而提高办公效率、降低办公成本。
附图说明
[0022]图1为本专利技术一实施例提供的一种公文流转方法的流程示意图；
[0023]图2为本专利技术一实施例提供的一种公文流转体系的结构示意图；
[0024]图3为本专利技术一实施例提供的一种公文处理方法的流程示意图；
[0025]图4为本专利技术一实施例提供的一种公文处理系统的结构示意图；
[0026]图5为本专利技术另一实施例提供的一种公文流转方法的流程示意图。
具体实施方式
[0027]为使本专利技术实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本专利技术实施例中的附图，对本专利技术实施例中的技术方案进行清楚、完整的描述，显然，所描述的实施例仅仅是本专利技术一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本专利技术的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他的实施例，都属于本专利技术保护的范围。
[0028]图1示出了本专利技术一实施例提供的公文流转方法的流程示意图，如图1所示，本实施例的公文流转方法如下所述。
[0029]110、接收公文，并采用对应秘钥解密公文；
[0030]120、确定公文处理请求，并根据公文处理请求对公文进行处理，公文处理请求包括来文信息、处理事项和权限范围；
[0031]130、将处理后的公文按照预设归档规则进行归档，并生成公文检索信息。
[0032]公文流转系统包括发文系统和收文系统，收文方接收发文方发送的公文，采用对应的秘钥对接收到的公文进行解密，公文支持文档编辑软件，如Microsoft Office和金山WPS，支持下载公文的正文和附件，对接收到的公文进行解密后，确定公文处理请求，跟据公
文处理请求对公文进行处理，公文处理请求包括：来文信息、处理事项和权限范围，收文方根据公文处理请求对公文进行处理。
[0033]公文处理请求可包括：县政府来文，要求单位党员于下周一到党校参加培训会议，请单位人事部门和主管领导阅示，根据公文处理请求对公文进行处理可包括：请人事部门和主管领导阅办，并根据主管领导意见通知单位所有党员按时参会。
[0034]根据公文处理请求自动生成拟办意见，根据拟办意见对公文进行阅办，可包括：单位办公室接收到公文后，办公室主任根据公文处理请求生成拟办意见，选择阅办人及阅办部门，可设定阅办人及阅办部门，设定后自动发送公文到阅办人及阅办部门。
[0035]阅办人对公文进行阅办时，督办单对公文的阅办过程进行全程督办，包括：根据拟办意见自动生成督办单，阅办过程中实时更新督办单，当领导有新的意见和批示时，督办单会增加新的意见和批示，根据新的督办单将阅办后的公文发送至对应的领导或相关部门阅办，督办单关联于整个公文阅办过程，只要公文还在流转，督办单就处于监督阅办过程的状态，对公文流转中各个环节的流转时间以及对公文内容中需要落实事项进行督办，直至公文阅办结束归档。
[0036]在阅办过程中，可随时判断督办单是否本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种公文流转方法，其特征在于，包括：接收公文，并采用对应秘钥解密所述公文；确定公文处理请求，并根据所述公文处理请求对所述公文进行处理，所述公文处理请求包括来文信息、处理事项和权限范围；将处理后的公文按照预设归档规则进行归档，并生成公文检索信息。2.根据权利要求1所述的流转方法，其特征在于，所述确定公文处理请求，根据所述公文处理请求对所述公文进行处理，包括：根据公文处理请求自动生成拟办意见，并根据所述拟办意见对所述公文进行阅办；对所述公文的阅办过程进行全程督办；根据所述预设命名规则自动生成公文字号和阅办单。3.根据权利要求2所述的流转方法，其特征在于，所述对所述公文的阅办过程进行全程督办，包括：根据所述拟办意见自动生成督办单；判断所述督办单是否符合预设结束规则，若符合，则结束阅办过程；若不符合，则根据所述督办单将所述公文串行或并行传输至对应的阅办节点进行阅办，所述阅办节点包括一个或多个阅办节点。4.根据权利要求2或3任一所述的流转方法，其特征在于，还包括：根据阅办结果自动更新所述督办单；将更新后的督办单保存至数据库，所述督办单包括阅办人、阅办事项和阅办时间。5.一种公文流转系统，其特征在于，包括：接收模块，用于接收公文，并采用对应秘钥解密所述公文；处理模块，用于确定公文处理请求，并根据所述公文处理请求对所述公文进行处理，所述公文处理请求包括来文信息...

【专利技术属性】
技术研发人员：周立维，赵丽娟，王志翔，王星汉，马广军，
申请(专利权)人：华能信息技术有限公司华能山东发电有限公司，
类型：发明
国别省市：