【技术实现步骤摘要】
公文文件归档方法、装置、终端设备以及存储介质
[0001]本专利技术涉及公文文件管理
，特别涉及一种公文文件归档方法、装置、终端设备以及存储介质。
技术介绍
[0002]基于云计算、大数据和移动互联网等新兴技术环境下，为了满足各级政府单位政务协同、信息交互、即时通讯的工作需要，解决工作人员随时随地办文、办事、办会、沟通及业务处理、公文文件使用等现实需求，构建一套连接内部、连接业务、打通外部的统一电子政务协同工作平台很有必要。
[0003]目前，每个单位在日常工作中，会遇到很多各种类型的公文文件，大多数的公文文件来源于OA系统，而且不同单位对公文文件的归档有着格式差异，若用户每天处理公文文件时，要一个个地下载公文文件的正文、附件及其处理表，这样需要花费大量的时间，容易导致缺少公文文件或存储公文文件错误，亦或是公文文件积累到一定量后再进行处理的话，遇到查询公文文件，就更不容易找到了。
[0004]用户每天处理公文文件时，要一个个地下载公文文件的正文、附件及其处理表，这样需要花费大量的时间，容易导致缺少公文文...
【技术保护点】
【技术特征摘要】
1.一种公文文件归档方法，其特征在于，用于终端设备，所述方法包括以下步骤：在终端设备上建立一个虚拟归档系统模块，并挂入到终端设备的操作系统；通过虚拟归档系统模块向终端设备上的应用提供一个虚拟的归档管理库，并把对这个虚拟的归档管理库的读写请求通过通信网络发送到远程服务器，其中，所述虚拟归档系统模块为中间件；在远程服务器上，把从终端设备传来的读写请求转化为对远程服务器上本地的读写请求，并把读写的结果通过通信网络回传到终端设备；接收用户在第一显示界面上触发的办结指令，响应于所述办结指令，在所述第一显示界面的预设位置显示所有公文文件，其中，所有公文文件的属性为已经办理完成但未归档；在第一显示界面上，触发并接收第一归档指令，响应于所述第一归档指令，在所述第一显示界面选择需要进行归档的公文文件自动转入归档待办数据库；查询所述归档待办数据库，所述第一显示界面切换至第二显示界面，接收用户在第二显示界面输入的第二归档指令，响应于所述第二归档指令，在所述第二显示界面上确定归档的公文文件自动转入预归档数据库；查询所述预归档数据库，所述第二显示界面切换至第三显示界面，接收用户在第三显示界面输入的第三归档指令，响应于所述第三归档指令，在所述第三显示界面上预归档的公文文件自动转入已归档数据库。2.如权利要求1所述的公文文件归档方法，其特征在于，所述接收用户在第一显示界面上触发的办结指令之前，包括步骤：所述虚拟归档系统模块接收用户在所述终端设备上输入的进库指令；响应于所述进库指令，生成所述归档管理库对应的第一显示界面。3.如权利要求1所述的公文文件归档方法，其特征在于，所述查询所述归档待办数据库，所述第一显示界面切换至第二显示界面的步骤还包括：在所述第一显示界面选择需要进行归档的公文文件切换至所述第二显示界面后以列表状态展现；在所述第二显示界面上，浏览并确定所选择的归档待办的公文文件的正确性；如果全部正确，则接收用户在第二显示界面输入的第二归档指令，响应于所述第二归档指令，在所述第二显示界面上确定归档的公文文件自动转入预归档数据库；如果全部错误，则触发并接收第一退回指令，所述虚拟归档系统模块将把所述归档待办数据库的公文文件退回至办结但未归档状态；如果部分正确，则选择正确部分，触发并接收所述第二归档指令，响应于所述第二归档指令，在所述第二显示界面上确定归档的公文文件自动转入预归档数据库，选择不正确部分，触发并接收第一退回指令，把所述归档待办数据库的公文文件退回至办结但未归档状态。4.如权利要求1所述的公文文件归档方法，其特征在于，所述查询所述预归档数据库，所述第二显示界面切换至第三显示界面的步骤还包括：在所述第二显示界面选择需要进行归档的公文文件切换至第三显示界面后以列表状态展现；在所述第三显示界面上，进一步浏览并确定预归档的公文文件的正确性；如果全部正确，则接收用户在第三显示界面上输入的第三归档指令，响应于所述第三
归档指令，在所述第三显示界面上确定归档的公文文件自动转入已归档数据库；如果全部错误，则触发并接收第二退回指令，所述虚拟归档系统模块将把所述预归档数据库的公文文件退回至所述归档待办数据库；如果部分正确，则选择正确部分，触...
【专利技术属性】
技术研发人员：蔡樊涌，杨阳，
申请(专利权)人：深圳市永兴元科技股份有限公司，
类型：发明
国别省市：
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