一种电网运检项目档案电子化归档方法及系统技术方案

本发明专利技术公开一种电网运检项目档案电子化归档方法，包括以下步骤：S1、建立电子档案模板库；S2、建立运检项目里程碑节点与应同步归档档案对应关系数据，形成档案文件上传明细清单；S3、在电网运检项目实施前，建立每一运检项目里程碑计划节点数据；S4、项目实施过程中，根据项目里程碑节点数据，同步完成档案文件归档；S5、采用周期性统计的方法，统计档案；S6、重复步骤S5，直至运检项目结算完毕并完成档案归档，获得项目档案异常率数据，并基于所述档案异常率数据对项目归档情况进行总体评价和异常分析。本发明专利技术能够提升电网运检项目项目档案管理的标准化、规范化和信息化工作水平，确保项目档案的完整性、准确性、规范性和及时性。规范性和及时性。规范性和及时性。

【技术实现步骤摘要】
一种电网运检项目档案电子化归档方法及系统


[0001]本专利技术涉及输配电
，尤其涉及一种电网运检项目档案电子化归档方法及系统。

技术介绍

[0002]电网运检项目档案，是指电网生产技改大修和运检专项项目在项目前期管理、项目计划预算管理、项目实施管理、项目结（决）算管理等全过程中形成的应归档保存的文字、图表、声像等不同形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件材料。项目档案是项目实施和竣工验收的必备条件和凭证，也是后续设备运行、检修、改造及改扩建的重要依据，它的质量直接反映工程建设的全过程和实际情况，也是电网设备全过程管理的综合反映。
[0003]当前，运检项目档案管理虽然在逐步推进电子化归档，但仍存在归档不及时、档案归档资料不齐全、档案资料模板不统一、过程档案时间、逻辑错误等问题。
[0004]有鉴于此，特提出本申请。

技术实现思路

[0005]本专利技术旨在提供一种电网运检项目档案电子化归档方法及系统，能够提升电网运检项目项目档案管理的标准化、规范化和信息化工作水平，确保项目档案的完整性、准确性、规范性和及时本文档来自技高网...

【技术保护点】

【技术特征摘要】
1.一种电网运检项目档案电子化归档方法，其特征在于，包括以下步骤：S1、建立电子档案模板库，所述电子档案模板库用于存储项目文件模板，所述项目文件模板为格式化文件；S2、建立运检项目里程碑节点与应同步归档档案对应关系数据，形成档案文件上传明细清单；S3、在电网运检项目实施前，建立每一运检项目里程碑计划节点数据；S4、项目实施过程中，根据项目里程碑节点数据，同步完成档案文件归档；S5、采用周期性统计的方法，根据运检项目里程碑节点结合预定时间周期，统计当前周期内项目档案完整率、正确率和项目归档及时率数据以及下一周期项目归档计划完成率数据；S6、重复步骤S5，直至运检项目结算完毕并完成档案归档，获得项目档案异常率数据，并基于所述档案异常率数据对项目归档情况进行总体评价和异常分析。2.根据权利要求1所述的电网运检项目档案电子化归档方法，其特征在于，在步骤S1中，所述格式化文件包括不可修改的通用部分和根据项目具体内容可编辑修改部分；在步骤S2中，标定项目档案文件归档类别及归档方式，所述归档类别包括必须归档类和若发生则必须归档类；所述归档方式包括上传方式和/或在线流转方式；在步骤S3中，还基于里程碑计划节点数据，获得每一项目计划进度数据；所述项目计划进度为项目实施阶段根据里程碑计划节点数据计算生成的形象进度；在步骤S4中，所述形成归档文件具体如下：开放所述项目文件模板，授权用户从电子档案模板库下载使用和/或在线编辑所述项目格式化文件；基于所述的步骤3运检项目计划进度数据和步骤S2计划进度与应同步归档档案对应关系数据，完成与计划进度相匹配的运检项目档案上传/在线流转归档；在步骤5中，所述统计档案文件具体如下：任意选择一个周期，并在周期内，提取项目计划进度数据，并基于计划进度数据和步骤S2计划进度与应同步归档档案对应关系数据，获得该周期内应同步完成归档的第一档案数据，所述第一档案数据包括应同步完成归档的档案类别、档案文件个数、档案文件名称、归档时间；在周期内，提取项目实际完成归档的档案数据，所述实际完成归档的档案数据，包括档案类别、档案文件个数、档案文件名称、归档时间、档案文件内容、档案文件签章及签章时间；对比第一档案数据与实际完成归档的档案数据，获得周期内项目档案完整率、正确率和项目归档及时率数据；在下一周期内，提取项目计划进度数据，并基于计划进度数据和步骤S2计划进度与应同步归档档案对应关系数据，获得该下一周期内应同步完成归档的第二档案数据，所述第二档案数据包括应下一周期内应同步完成归档的档案类别、档案文件个数、档案文件名称；基于第二档案数据，获得下一周期内项目归档计划完成率数据，对下一周期内项目归档进行预警提示。3.根据权利要求2所述的电网运检项目档案电子化归档方法，其特征在于，所述项目文
件模板包括项目前期档案文件、项目计划阶段项目档案文件、项目实施阶段档案文件及项目后期档案文件；所述项目前期档案文件包括项目建议书/可研报告、估算书、可研评审意见、可研批复文件、占地及赔偿协议/收付款证明；项目计划阶段档案文件包括年度计划/预安排下达文件、预算下达文件、年度计划调整文件；项目实施阶段档案文件包括物资招标中标信息汇总、物资验收及领用资料、现场收货货物照片、设计/施工/监理/其他非物资采购中选通知书及合同、初步设计文件、初步设计评审文件、初步设计批复文件、三措一案及审查纪要、全套施工图设计图纸及审查纪要、施工前设备照片、开/复工报告、施工过程安全质量管理文件、监理资料、监理报告、设计签证、变更及合同变更文件、分包备案审批单、竣工图纸、竣工后照片、停电计划、工作票、竣工验收报告；项目后期档案文件包括施工结算书、施工结算审核报告、项目全费用结算报告、设备/材料移交单、固定资产报废审批表、固定资产移交清册、剩余物资退库单。4.根据权利要求2所述的电网运检项目档案电子化归档方法，其特征在于，上传式档案文件包括项目前期档案文件、项目计划阶段档案文件、项...

【专利技术属性】
技术研发人员：崔明德，沈力，张鹏，周祎，余昆，唐菁，杜仁杰，毛锐，徐海，徐孟优，
申请(专利权)人：北京中恒博瑞数字电力科技有限公司，
类型：发明
国别省市：